处室部门2017年4月主要工作安排
发布时间: 2017-04-06 浏览次数: 15
处室计划工作项目时间安排主要责任人
校办召开五届五次董事会15日王邦永
启动满意度调研项目全月王邦永、徐皓刚
新一轮文明单位创建规划全月王邦永、桑正
兼职档案管理队伍梳理上旬徐皓刚、徐钰
一带一路论坛会务保障上旬徐皓刚、李婕
启动迎接学校第三次党代会系列报道专题策划全月桑正、奚丽君
审核评估有关工作全月王邦永、何羽
2017学校招生宣传片(两部)文案征集、筹备全月徐皓刚、桑正
学校招生手册收集、整理全月徐皓刚、桑正
全校官方新媒体网络宣传员队伍组建、培训中旬桑正、奚丽君
警情通报安全讲座上旬周润午、吴引华
校园安全检查全月计百齐、周润午
人事2016年中、高级职称聘任全月马长伟
2016年市优青项目中期检查全月马长伟
讨论确定2017年薪酬制度方案全月马长伟
第三次党代会筹备工作,计划五月上旬召开全月施荣瑜
组织全校系主任岗位培训全月施荣瑜
推进33期党校活动,配合组织一带一路论坛,组织800位党校学员等学生与会全月施荣瑜
教务与各学院及职能部门确定审核评估任务全月孙福良、周荣玲
专业质量追踪改进报告评选与展示全月周荣玲、朱严林
第一批专业达标工作收尾与第二批专业达标评估工作开展全月孙福良、周荣玲
教改项目中期检查、结题验收全月陈洁、朱霞
2017年人才培养方案改版全月孙福良、朱霞
试点专业年度工作计划的确定及第三批试点专业申报全月孙福良、朱霞
学工退伍兵优秀事迹的收集、宣传全月李奕璇
菁英学院初级班结业全月张宁、张巍
辅导员专题培训-学生党建下旬学生处
形势政策课协调安排下旬杨真真、徐娜
毕业班学生在校处分的集中处理、注销全月李奕璇
上海科技馆志愿者培训项目(领队培训营)中旬张巍、桑正
专业导师工作会议中旬张宁、杨真真、徐娜
2017年夏季征兵工作启动中旬张宁、张巍
第二期菁英学院中级班培训全月张宁、张巍
第十六届科技文化艺术节启动中旬张巍、桑正
2016年度五四优秀学生表彰大会筹备彩排中下旬张巍、桑正
组织诚信、励志等主题征文和微电影等比赛活动,作品收集4月-5月施红霞
贷款毕业生逾期拖欠还贷的催还贷款下旬施红霞
困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限2月-4月李奕璇
欠费学生的学费催缴常年李奕璇
发布优秀毕业生评优文件及收集4月李奕璇
中国围棋甲级联赛上半赛程4月-5月陈扬
外办短期留学生团组接待月初至月中梁月泉、冯苗、韩斌斌
新外教入职全月韩斌斌
更新上报学信网学历生数据、更新留学上海信息全月冯苗
2017教师、学生赴国境外项目推进全月梁月泉、韩斌斌
招办2017年专升本网上报名系统提需求,完成后测试中旬张磊、郑俞欠
2017年专升本招生章程审核、网上公布月初郑俞欠
组织2017年专升本招生考试命题工作月初张磊
2017年专科层次依法自主招生发通知书中旬邢倚萍
2017年专科层次依法自主招生新生报到30日前招生办
完成2017年招生简章的制作20日前邢倚萍、郑俞欠
报我校2017年各省市招生计划、联系方式、招生章程15日前张磊、郑俞欠
考试院校对2017年秋季公布招生计划下旬张磊、郑俞欠
2017年我校专升本招生网上报名中旬招办
2017年专升本报名现场确认全月招办
产学办调研各学院校企合作项目推进情况全月徐磊、郑巍
产学管理系统需求调研分析全月徐磊、郑巍
走访临港产业区全月徐磊、郑巍
协调部分学院参加作品展示活动全月徐磊、郑巍
继教拟订夜大学2017年招生专业、招生简章,落实毕业作业、毕业补考、续修生补考工作全月翁国瑞、贺月、曹军
上海交通大学继续教育学院、船舶服务等项目洽谈全月翁国瑞、贺月
落实英语四级2017春季辅导班开班工作全月翁国瑞、王毅
落实全日制专升本培训班开班及日常管理工作,启动下半年教师资格证培训招生工作全月翁国瑞、王毅
落实二级学院职业资格证书考证各项事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
落实教育部暑期研学项目与上海科技馆志愿者培训项目全月翁国瑞、贺月、曹军、王毅
申报2017年浦东新区竞赛项目全月王毅
毕办校外实践基地、职业发展工作室申报全月王苇
创新基地年度专题申报全月王苇
迪士尼实习项目全月李道康、顾华
创业孵化基地装修全月李道康、王苇
组织学生参加“创业在上海”比赛全月李道康、王苇、顾华
创业指导站年度服务迎评准备工作全月李道康、王苇
创新创业总结表彰交流会筹备全月李道康、王苇
专业跟踪调研方案确定全月李道康
科研2017年上海市社哲规划项目的申报全月张维生、邓科
落实我校硕士专业学位授权点建设项目工作和授权单位和授权点申报工作全月陈祝林、张维生
2016年上海市晨光计划项目、教育科研项目开题评审;上海建桥学院校级课题开题评审全月张维生、邓科
2016年上海市教委民办高校重大内涵建设、重点项目中期检查;历年上海高校青年教师培养资助计划项目结题评审全月张维生、邓科
博士论坛、百家讲坛等全月张维生、邓科、万瑶
工会1.组织筹备第三届教代会和第四届工代会等项工作;
2.第二届教代会优秀提案评选。
全月潘秀玲、万庆华、张丽洁
部门工会换届选举全月潘秀玲、蒋文君、张丽洁
三八节系列活动之五——艺术插花沙龙讲座活动全月潘秀玲、宋艳华、张丽洁
1. 新华保险来校办理教职工保险理赔手续;
2. 教职工子女入学入园登记;
3. 临港双限房第三批次第二轮选房交金;
4. 办理新进教工工会会员服务卡手续;老会员注册工作。
全月潘秀玲、宋艳华
李雷、张丽洁
1. 组织教工环4高校徒步走活动;
2. 筹备组织第四届教职工乒乓球团体比赛暨乒乓球协会成立。
中、下旬潘秀玲、孙静媛、张丽洁
财务2016级副食品补贴发放1日-10日王静
学生欠费信息核对、催缴全月王静
专升本、三校生考试报名费、收取中旬王静等
毕业班代办费结算全月张琳琳
完成2016度所得税汇算清缴工作1日-15日韩敏明
2017政府专项资金二上申报中旬韩敏明
2016年会计档案整理、汇总、归档10日-30日全体财务人员
供应新校区材料、设备、各系统验收、结算工作全月周万意、张业盛
2016、2017专项资金采购工作统筹安排全月周万意、张业盛
物资申购系统升级推进工作全月张业盛
新校区竣工决算工作全月张业盛
墙体基金结算工作推进全月张业盛、覃程骏
新校区二期工程施工图设计推进、环评报告编写、项目申请、地勘、各类咨询等前期工作全月张业盛、覃程骏
新校区房产证办理工作全月覃程骏
珠宝学院采购实训耗材一批。全月王良钊
资产处购买一批笔记本电脑全月王良钊
图书馆数字资源建设数据库全月吴国兵
珠宝学院矿物、宝石标本全月吴国兵
艺术设计学院工作室建设全月吴国兵
珠宝学院进口检测仪器全月吴国兵
国际设计学院时尚品牌产品设计专业项目建设全月凡忠群
信息技术学院计算机专业群转型试点项目建设全月凡忠群
护理系实验实训中心六期建设全月凡忠群
通识教育学院大学物理实验室建设全月凡忠群
各建筑单体维修、整改全月肖伟根、王景晋
资产计算中心、教育技术服务中心保障正常教学和开放工作全月郭新华、周明、何晓伟
课程录播系统和学生考勤系统运行和管理全月郭新华、何晓伟
本学期实验教学项目数据库建设和实验中心排课全月郭新华、张欣澍、祁振华
迎评促建-实验室达标创优工作全月郭新华、祁振华、张欣澍
政府专项资金项目验收材料审核,两个项目重新验收全月郭新华、祁振华
教发完成2017年民办高校教师教学技能大赛申报材料报送全月朱霞
各学院学生评教后5%教师咨询师确认全月朱霞
2017年教师专业成长社群申报全月朱霞
系主任培训全月朱霞
质量办常规会议和培训全月陈洁
ISO9001体系工作建立推进全月陈洁
信息化支付平台上线试运行全月阮鹏、周宇华
安全等级保护服务项目全月廖国平、阮鹏
新版门户(教师、学生)上线试运行全月周宇华、阮鹏、张宁澄、陶凤
上海建桥学院APP上线试运行全月周宇华、阮鹏
自助服务平台调研全月阮鹏
微信改版上线试运行全月周宇华、周琦玢、曹自强
专报:学校领导
印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室                                                                               2017年3月28日印发