处室部门2017年5月主要工作安排
发布时间: 2017-04-28 浏览次数: 10
处室计划工作项目时间安排主要责任人
校办筹备召开教育发展基金会理事会下旬王邦永、周琦玢
满意度调查全月王邦永、徐皓刚
党代会报告定稿、党代会筹备、党代会宣传全月王邦永、施荣瑜、桑正
校运会筹备中旬王邦永、徐皓刚、傅佳喆
《建桥报雷锋馆特刊》出版中旬王邦永、桑正
审核评估有关工作全月王邦永、何羽
研究催办督办工作全月徐皓刚、陈少东
学校招生宣传片(2部)拍摄、剪辑全月桑正、徐皓刚
学校思政工作会议筹备上旬桑正
学校招生宣传折页、招生简章、招生报设计、编排、制作全月桑正、徐皓刚
《学雷锋桥为径丛书》统稿全月王邦永、桑正
校园安全检查全月傅佳喆、周润午
人事学校职能部门大部制推进全月马长伟
劳动合同续签工作全月马长伟
确定2017年薪酬分配方案全月马长伟
讨论学校人才引进政策意见全月马长伟
毕业生党员离校工作全月施荣瑜
新任干部材料归档工作全月施荣瑜
迎“七一”党史知识竞赛全月施荣瑜
教务各学院及职能部门审核评估任务下达中旬孙福良、周荣玲
组织毕业要求及课程支撑毕业要求矩阵图的撰写中下旬陈洁
2017级培养方案制定和审核全月孙福良、朱霞
2017年专业达标评估工作准备全月朱严林
专业建设推进交流会中、下旬孙福良
启动校本教材及综合实践项目立项工作中旬孙福良、朱霞
专业培养质量追踪改进报告全月朱严林
新专业学士学位授予审核迎评准备全月朱严林
配合麦可思毕业调查全月朱严林
2017届大四学生学情问卷调查全月朱严林、赵倩
英语四六级口语考试上旬陈亮
考务管理系统需求分析和系统设计全月陈亮
2017届本专科毕业申报工作全月孟晓龙
2017级专升本学生整理中旬孟晓龙
2017年西南片高校辅修专业报名全月朱伟民
BB课程平台培训全月朱伟民
教务系统需求整合全月朱伟民
项目制课程建设研讨会中旬朱霞
拟订双语授课课程管理文件下旬朱霞
教学项目拨款下旬朱霞
2017年国家级创新创业项目申报,2018年上海市创新创业示范校预算上报上旬黄海平
2017年政府专项资金拨款上旬黄海平
参加第三届滴水湖论坛上旬黄海平
普通话测试上旬黄海平
编制2017-2018学年第一学期校历中旬张英
2016年国家汉字水平测试证书分发中下旬张英
2016教学档案归档中下旬张英
学工中国围棋甲级联赛上半赛程全月陈扬
南北大学生围棋对抗赛月初陈扬
优秀毕业生评选工作月底李奕璇
2017年心理健康教育宣传月全月卢丽琼
征兵工作宣传、发动全月张宁、张巍
2016年度五四优秀学生表彰大会上旬张巍、高雅
全校大合唱比赛中旬张巍、高雅
2017大学生乐团、合唱团夏季音乐会中旬张巍、高雅
2017届毕业典礼筹备张宁、张巍
第一届学术型社团展示巡礼全月张巍、高雅
贷款毕业生还款确认手续办理全月施红霞
受理中西部基层就业、上海农村任教的应届毕业生学费补偿申请全月施红霞
应对上级部门对资助专项工作的检查全月施红霞
毕业班特困欠费学生的资助和延缓缴费的申请受理全月施红霞
易班周年庆中旬王慧
外办2017秋季学生赴台团组申报月初韩斌斌、张欢
沃恩项目评估材料上报20日前梁月泉、商学院
秋季奥胡斯商学院18名学生来华手续、IDC学生来华手续全月冯苗
暑期教师团组派出手续、暑期学生团派出手续全月梁月泉
落实上海暑期学校学生名单、活动安排全月韩斌斌、梁月泉
招办组织我校专升本命题、考试、阅卷、录取工作全月招办
组织我校三校生招生命题、考试、录取工作全月招办
根据下达计划调整2017年我校在各省市招生计划全月张磊、郑俞欠
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做招生宣传广告全月邢倚萍、郑俞欠
准备参加部分省市招生咨询会全月邢倚萍、郑俞欠
整理调整我校招生网全月张磊、郑俞欠
更新招生系统及新版招生网页内容全月郑俞欠
整理2017年招生简章内容全月张磊、徐磊
第二次模拟录取全月张磊、郑俞欠
产学办智能制造2025项目工作推进全月俞晓光、徐磊
调研各学院校企合作项目推进情况全月徐磊、郑巍
产学管理系统需求调研分析全月徐磊、郑巍
继教夜大学新专业申报后续工作、2017年招生工作部署全月翁国瑞、贺月、曹军
毕业班补课补考、在校生座谈会工作全月曹军
航海博物馆中高级职工培训15、16日翁国瑞、贺月、刘伟晨
校内电子商务师、形象设计师等补贴项目考证工作部署全月翁国瑞、贺月、王毅
自学助考新学期开学工作全月张文静、刘伟晨
暑期研学项目方案及招生工作制定全月翁国瑞、贺月
毕办校外实践基地、职业发展工作室申报评审答辩全月王苇
创新基地年度专题申报评审答辩全月王苇
毕业生专业介绍信息收集全月王苇、顾华
2018届毕业生简历特训月全月李道康、顾华
18届毕业生生源数据收集全月王苇、顾华
西藏专招工作全月李道康、王苇、顾华
大学生村官报名网上信息确认审核全月顾华
创业孵化基地装修全月李道康、王苇
组织学生参加“创业在上海”比赛全月李道康、王苇、顾华
创业指导站年度服务迎评准备工作全月李道康、王苇
毕业班创业学生情况收集统计全月李道康、顾华
迪士尼实习项目全月李道康、顾华
创新创业总结表彰交流会筹备全月李道康、王苇
科研2017年上海市社哲规划项目的申报;   组织上海市高教学会2017年科研项目申报全月张维生、邓科
落实我校硕士专业学位授权点建设项目工作和授权单位和授权点申报工作;硕士专业学位申报单位和授权点申报工作全月陈祝林、张维生
专利申请事项全月张维生、邓科
2017年上海高校青年教师培养资助计划项目开题评审;2014年上海建桥学院校级课题结题;2015年上海建桥学院校级课题中期检查全月张维生、邓科
博士论坛、百家讲坛等全月张维生、邓科、万瑶
工会1.   部门工会换届改选;
     2. 选举教代会代表
5—6月潘秀玲蒋文君
     张丽洁
筹备第五届“建桥宝贝 梦想起航”大型嘉年华活动全月潘秀玲宋艳华
张丽洁
1. 教职工子女入学入园事宜协调沟通;
     2. 临港双限房第三批次第二轮选房交金;
     3. 办理新进教工工会会员服务卡手续;老会员注册工作。
     4.启动教工暑期休养工作
全月潘秀玲宋艳华
     李雷张丽洁
召开座谈会听取临港政策运行两周年的意见和建议中旬潘秀玲蒋文君
     张丽洁
1. 组织部分教工参加上海市第八届教工运动会开幕式等活动;
     2. 组织第四届教工乒乓球团体比赛暨乒乓球协会成立。
中、下旬潘秀玲孙静媛
     张丽洁
财务财务费用报销系统中新项目信息录入、老项目信息审核全月周旋等
2016级副食品补贴发放全月王静
学生欠费信息核对、催缴全月王静
毕业班代办费结算全月张琳琳
2017政府专项资金二上申报中旬韩敏明
2016年会计档案整理、汇总、归档全月全体财务人员
供应统筹安排2016、2017政府专项资金采购全月周万意
新闻学院、学生事务中心新装电梯工程全月周万意、张业盛
“智能制造2025产教融合”项目前期调研、准备工作全月张业盛
新校区工程竣工决算工作全月张业盛
系列采购建设工作全月全体人员
二期工程前期立项手续办理工作全月覃程俊
新校区项目墙体基金清算工作全月覃程俊
各建筑单体维修、整改全月肖伟根、王景晋
资产计算中心、教育技术服务中心保障正常教学和开放工作全月郭新华、周明、何晓伟
课程录播系统和学生考勤系统运行和管理,增加存储系统调试全月郭新华、何晓伟
本学期实验教学项目数据库建设和实验中心排课全月郭新华、张欣澍、祁振华
迎评促建-实验室达标创优工作,每个二级学院至少试点一个专业和实验室全月郭新华、祁振华、张欣澍
政府专项资金项目验收材料审核和归档全月郭新华、祁振华
教发2017年教师专业成长社群申报材料收集上旬朱霞
教师培训午餐会——出国人员交流中旬朱霞
常规培训下旬朱霞
启动系主任手册和教学秘书手册的撰写中旬朱霞
质量办常规会议和培训全月陈洁
ISO9001体系建立,梳理各部门文件全月陈洁
完成体系文件1.6-1.15和2.1-2.2的工作项中旬陈洁
信息化新版门户(教师、学生)正式运行全月周宇华、阮鹏、张宁澄、陶凤
上海建桥学院APP正式运行全月周宇华、阮鹏、周琦玢
财务报销系统正式运行全月周宇华、阮鹏、周琦玢
物资申购系统上线试运行全月阮鹏、周琦玢、曹自强
上报2017年关键信息基础设施情况登记表及网络安全自查报告上半月阮鹏、廖国平
专报:学校领导
     印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室                                                                                  2017年4月28日印发