处室部门2017年9月主要工作安排
发布时间: 2017-09-11 浏览次数: 49
处室计划工作项目时间安排主要责任人
学校办公室浦东新区科普大会下旬王邦永、李婕
全校教职工通讯信息采集中下旬陈少东
2017年秋季开学专项督导检查自查迎检工作月初徐皓刚、陈少东
2017年下半年工作补充要点月初王邦永、徐皓刚、陈少东
新学期相关文稿撰写,PPT制作工作月初陈少东
2017年信息公开集中对标自查中下旬徐皓刚、陈少东
迎新季系列宣传全月桑正、奚丽君
本学期宣传策划提纲上旬桑正
协调做好思政工作督查整改情况反馈全月王邦永、桑正
学校学雷锋专报上报上旬桑正
新闻中心学生团队培训全月奚丽君
迎接全国文明城区复评工作全月王邦永、桑正
新生报到后勤相关保障工作上旬傅佳喆、周润午
新生军训后勤相关保障工作中下旬傅佳喆、周润午
新生户口迁移工作全月吴引华
素质拓展系统上线试运行全月阮鹏、周琦玢、陶凤
负载均衡设备测试并选型全月阮鹏、廖国平
迎新系统技术支持全月阮鹏、廖国平
审核评估,ISO9000材料准备全月阮鹏、范培英
协同云盘项目调研全月阮鹏
数据分析平台完善全月张宁澄
完成校新进校教师培训工作全月马长伟
做好学校2017年教职工增加工资准备工作全月马长伟
人事组织处做好高校思政工作专项督查整改相关工作全月马长伟
做好教师节大会的有关工作全月马长伟
新学年人员与劳动合同的整理工作全月马长伟
学院审核评估资料准备工作检查上旬赵倩
期初教学检查(老生上旬、新生下旬)上旬、下旬魏娜
教务处在校生学期与学年注册全月孟晓龙
新生学籍注册、入学资格复查全月孟晓龙
学期补考及全校学生重修选课(含延长学期学生)上旬陈亮
BB课程平台新学期资料准备及数据维护全月朱伟民
学分银行数据上传全月朱伟民
2017年教材建设项目正式立项上旬朱霞
2017年教学状态数据库填报(教育部、上海市)全月朱严林
2017专业达标评估网上填报(14个专业)全月朱严林
启动校级优势专业特色专业建设工作中旬朱霞
启动校级教学团队建设工作下旬朱霞
启动新教师培训中旬白鹤
教育部年报工作全月郭新华
实验室验收工作全月郭新华
新学期辅导员大会下旬张宁
新生报到及入学教育工作月初张宁
学生处2017级新生英语、计算机培训班,2017级新生锻造营1-6日张宁、杨真真、高雅
加强对新生对雷锋精神的认知培育(参观雷锋馆)下旬张巍、高雅
“创业GO”临港青年创业营下旬张巍、高雅
浦东新区双创活动中下旬张巍、高雅
航海博物馆原创大赛下旬张巍、高雅
九月雷锋志愿者活动全月张巍、高雅
退伍安置全月张巍、高雅、李奕璇
2017级新生军训,送兵工作中上旬张宁、张巍、李奕璇
家庭经济困难学生认定工作全月施红霞
国家、上海市、励志奖学金评比,测算名额,发布通知,收集材料中下旬施红霞
2017级文明修身第一批各级学导选拔和聘任工作第一至四周杨真真、窦红霞
易班校园迎新招新活动月初王慧
2017级新生心理测试全月张翠芳
国际会议全月张宁、张海燕、张翠芳
新学期心理危机筛查全月张翠芳、卢丽琼
校新生杯三棋邀请赛全月陈扬
校内学年评优发文、各院系申报材料的收集、审核、公示、发布表彰决定9月(前3周)李奕璇
清云、紫越奖学金评选发文、各院系申报材料的收集、审核9月(前3周)李奕璇
2018届毕业生专业介绍全月王苇
创业孵化项目征集全月王苇
2018届毕业生招聘宣讲会全月王苇
生涯规划、求职面试及创新创业各项赛事全月王苇
校外创新创业活动全月李道康
2017年上海市高校青年教师培养资助计划项目开题评审全月张维生、邓科
2015年上海市高校青年教师培养资助计划项目结题评审全月张维生、邓科
科研处落实我校硕士专业学位授权点建设项目工作全月张维生
授权单位和授权点申报后续工作,准备评审回报汇报全月张维生
确定科研成果奖励名单并提交学校给以奖励全月张维生、邓科
做好ISO9001质量认证全月张维生、邓科
做好本科评估工作全月张维生、邓科
博士论坛全月张维生、邓科、万瑶
百家讲坛等全月张维生、邓科、万瑶
研讨质量方针、质量目标、绩效方案全月校领导班子
全体职能部门修订二阶、交付三阶,交付四阶1-17日陈洁
规划与质量办公室各部门进行体系文件自查以及编撰《受控体系文件名录》(从相关一阶到四阶,进行AB测试和自查,需要留下文本档的签名记录,确保自查后的文件精准无误)3.2.规划质量办在本周与全体二级学院内审员沟通两件事情:3.2-1.发生变更的新文件 3.2-2.废除的文件名录,不得在10月的试运行期间继续使用相关的管理办法和作业表单18-24日陈洁
体系文件运行前沟通、反馈25-30日陈洁
中层干部质量管理体系培训中旬校领导班子
接收外省市新生名册、汇各省市网上录取费全月张磊、邢倚萍、郑俞欠
及时更新招生网站内2017年招生信息中旬张磊、郑俞欠
招生与产学合作办公室协助做好外省市晚报到新生的接待工作中上旬招生办
2017年招生工作相关资料、信息整理中下旬俞晓光、张磊、邢倚萍
2017年招生工作总结下旬招生办
新、老生学杂费收缴工作全月全体财务人员
上一学年结余代办费清退全月张琳琳
财务审计处退休学、入伍、留级学生费用结算全月王静等
ISO内部质量管理体系相关文件撰写1-7日韩敏明
汇总2013-2017年政府专项扶持资金使用情况10-20日韩敏明
上报统计报表8-12日韩敏明
协调EF及相关部门做好2017级中外合作专业英语分级测、教学组织、教材采购等工作,及牵头协调2015、16级中外合作专业管理工作全月梁月泉
按照审核评估要求,督促学院做好回国学生项目小结、做好补贴发放工作全月梁月泉、张欢
对外交流办公室配合商学院做好丹麦班日常管理、国际设计学院新生录取全月冯苗
做好新外籍教师入职工作全月韩斌斌
做好第十届海峡两岸民办(私立)高校校长论坛(台湾)的参会准备及学生处心理国际研讨会的境外来宾会务工作全月梁月泉
2017政府专项采购统筹安排工作全月周万意、张业盛
物资申购系统升级推进工作全月张业盛
资产管理处商学院建筑实验模型全月吴国兵
商学院跨专业实验室装修全月吴国兵
商学院房屋建筑构造仿真实训系统全月吴国兵
信息技术学院物联网实验室建设、程序设计教学实验系统采购全月凡忠群
信息、机电学院机器人项目建设全月凡忠群
二期工程环评、规划设计方案报批全月覃程俊
各建筑单体维修、整改全月肖伟根、王景晋
做好夜大学18级新生成考报名、老生报到、入学教育、开学等各项工作全月翁国瑞、贺月、曹军
做好英语四级培训班招生、开班及教学管理工作全月翁国瑞、贺月、王毅
继续教育学院启动二级学院补贴培训考证工作全月翁国瑞、贺月、王毅
指导和服务有关二级学院承办实施浦东新区人保局组织的两个竞赛项目全月翁国瑞、王毅
完成2017年下半年教师资格证考试安排及培训班开课工作全月翁国瑞、王毅
做好9月15日商飞素质拓展培训班办班工作15日翁国瑞、刘伟晨
启动中小幼学生培训班招生、报名工作全月翁国瑞、刘伟晨
制定工会工作计划月初夏雨、潘秀玲
组织《长江之歌》合唱小组在校教师节表彰会上演出(陈莉、时晶莹、陈虹娇),组织选送照片参加临港“工匠精神”摄影展,统计我校居住临港副高以上教师家政需求申报7日夏雨、潘秀玲
校工会办公室召开工会主席会议,部署新学期工会工作中旬夏雨、潘秀玲
夏送清凉(为参加军训教职工发放慰问品)中旬夏雨、潘秀玲
制定教职工健康体检计划,组织实施教职工体检中旬夏雨、潘秀玲
召开第三届教代会第四届工代会教代表审核小组会议下旬夏雨
举办校长接待日下旬夏雨、潘秀玲
新华保险进校理赔28日夏雨、潘秀玲
对教职工生日慰问,发放7—9月(第四季度)教职工生日蛋糕慰问劵下旬潘秀玲
教职工疗休养工作总结及费用报销全月校工会财务
配合完成学校和教育工会安排的各项工作全月夏雨、潘秀玲
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室  2017年9月8日印发