处室部门2018年9月主要工作安排
发布时间: 2018-09-06 浏览次数: 336
处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室
2018年秋季开学专项督导检查自查迎检工作9月初徐皓刚、陈少东
编制《“十三五”规划纲要实施中期情况总结及指标任务调整建议》9月下旬王邦永、陈少东
全校教职工通讯数据采集9月中下旬陈少东
形象标识使用不当问题集中检查、清理,下达整改通知整月徐皓刚、孙彦恩
推广统一使用办公室门牌插条、座位牌、胸卡绳以及服务事项牌整月徐皓刚、孙彦恩
议事协调机构职责梳理、确认整月徐皓刚、吴傲阳
2018级迎新、入学期间相关后勤保障和安全保卫工作9月初周宇华、傅佳喆
校园安全检查整月傅佳喆、计百齐
建桥云协同云盘正式上线、超融合方案调研整月阮鹏、廖国平
新版门户(一期)验收检查整月阮鹏、陶凤
教务系统重修等模块交付整月阮鹏、范培英
教师填报系统测试整月阮鹏、陶凤、张宁澄
迎新、入学教育、军训宣传策划、建桥发布推广整月桑正、奚丽君
宣传册修改、年报修改整月桑正、李涌
大学生传媒中心建设整月奚丽君
人事组织处布置学期基层党建工作,全校党支部组织生活安排,组织党校积极分子培训,落实党建重点项目整月施荣瑜、李培森
选配和充实干部队伍;推进党建制度建设,工作责任制度的完善和落实; 进行党支部书记培训准备整月施荣瑜、李培森
召开机关全体人员会议整月施荣瑜
高校教师资格认定;中、高级专业技术职务申报(含思政高级);教师专业发展工程专项督查;新入职青年教师实施导师制(带教);教职工考核方案拟定和实施整月黄晓星
教师节活动整月黄晓星、夏国荣
新教工落户后续办理整月夏国荣、查晓敏
新教工合同签订整月夏国荣
2018增资方案拟定和实施整月朱燕莉
构建和谐劳动关系材料申报整月朱燕莉、曹吉
招聘渠道梳理,洽谈网络招聘;下半学年招聘计划拟定整月查晓敏、范琨琨
西安、哈尔滨校园招聘宣讲会整月查晓敏、曹吉
高基表数据源整理整月查晓敏
新教工入职办理、信息录入整月曹吉
教务处2018年在校生学籍注册、新生入学资格复查等工作办理9月上旬孟晓龙
2018级新生分班工作9月上旬朱伟民、孟晓龙
2018-2019-1学期18年级课程安排9月上旬张   珊
2017-2018-2学期期末考试补考9月中旬陈   亮
2018级各专业人才培养方案的汇总整理9月中旬甘翠兰
2018年国家汉字应用水平测试报名9月中旬张   英
2019届毕业设计(论文)启动9月上旬徐磊、黄海平
实验室信息年报数据收集、整理、上报整月郭新华、祁振华、张欣澍
启动校企合作项目评估9月上、中旬徐磊、郑巍
期初教学检查工作9月上、中旬魏娜
上学期期末试卷、实践归档资料检查工作9月下旬魏娜
启动2018年教育部状态数据库及上海市教学质量年度报告核心数据平台数据填报工作整月朱严林
2018年专业达标评估内审未通过专业复审9月中、下旬朱严林
各学院市级以上学科竞赛项目信息梳理9月中旬袁禹慧
学生处新生入学教育工作、军训工作9月初陈伟
上海学生资助网使用前的初始数据维护;家庭经济困难学生认定工作整月施红霞
国家、上海市奖学金、国家励志奖学金评比,测算名额,发布通知,收集材料9月中下旬施红霞
排摸中学阶段入伍、退伍后高考入学的新生,做教育经费资助9月中旬施红霞
接受助管报名,为各部门推送学生助管整月施红霞
2018级文明修身工作整月杨真真、窦红霞
2018级新生心理测试及心理危机排查9月和10月张翠芳
义务兵信息表的填写(入伍前填写)、退伍兵的报到、复学整月李奕璇
申报上海市民办高校优秀辅导员整月杨真真、徐娜
校内学年评优系列工作9月(前3周)李奕璇
困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限,欠费学生的学费催缴9-10月李奕璇
2019届毕业班辅导员就业信息系统培训会9月上旬王旭娜
职业发展教研室研讨会和学习分享会9月上旬王苇
做好创业指导站市级评估检查考核工作、2019届毕业班学生推荐表制作和专业介绍完成9月中旬王苇、王旭娜
落实好宣讲会和专场招聘会、组织学生参加校外招聘会9月中旬顾华
9月27日校园招聘会筹备和召开9月下旬王苇、顾华、王旭娜
做好各学院2018届就业工作总结和专业分析情况9月下旬王苇
启动2018年毕业生就业质量报告撰写、完成各学院企业走访和调研9月下旬王苇、王旭娜
暑期社会实践总结,项目申报9月中旬高雅、李月艳
军民联欢会9月上旬高雅、李月艳
加强对新生对雷锋精神的认知培育(参观雷锋馆)9月下旬高雅、李月艳
中国国际进口博览会志愿者招募9月中旬高雅、李月艳
科研处教育部人文社科项目申报、上海市哲学社会科学规划课题申报整月张维生、邓科
2016年校级项目中期检查整月张维生、邓科
2018年上海市高校青年教师培养资助计划项目开题评审整月张维生、邓科
做好ISO质量认证整月张维生、邓科
2019年上海市教育科研项目、2018年上海市学校体育项目开题评审整月张维生、邓科
继续推进学科(学位授权单位和授权点)建设整月张维生、邓科
博士论坛、百家讲坛整月张维生、邓科
规划与质量办公室所有整改项处理及跟踪(包括:外审发现整改项、内审不符合项、管理评审)。整月张玲
将所有三阶文件更新(修订页的更正)并上传至系统,更新各部门文件目录并上传至系统,各部门提交的文件修订上传至系统。整月张玲
配合教务处教育外包服务做摸底调研,与教务处一起研究质量监控手段。整月张玲
收集各部门风险点识别清单更新版。ISO文件更新修订。整月张玲
配合教务处做好专业达标评估后的整改督促。整月张玲
学前教育专业筹建调研整月陈洁、李小波
卓越建桥计划下半年修订发布9月上旬李小波
开展相关高教研究任务整月李小波
做好新教师试讲评估整月全体
参与5个内审未达标的专业评估整月吴国强、江萍
做好督导人员调整和工作任务分配整月全体
启动新学期的听课工作;17-18-2试卷和14级论文文档检查;做好教学管理与质量保障的规范工作整月全体
招生与产学合作办公室接收外省市新生名册、汇各省市网上录取费整月邢倚萍、郑俞欠
及时更新招生网站内2018年招生信息9月中旬郑俞欠
协助做好外省市晚报到新生的接待工作9月1日-15日邢倚萍、郑俞欠
2018年招生工作相关资料、信息整理9月15日-30日邢倚萍、郑俞欠
2018年招生工作总结9月下旬邢倚萍、郑俞欠
2018年上海建桥学院招生研讨会9月底张磊
财务审计处新、老生学杂费收缴工作9月1日-30日全体财务人员
零星学生上学年结余代办费清退(大部分已清退完毕)9月1日-30日张琳琳
退休学、入伍、留级学生费用结算9月1日-30日王静等
2017年与2018年同期数据审计资料准备9月20日-30日韩敏明
上报统计报表9月8日-12日韩敏明
对外交流办公室2018秋季新老留学生入学、体检、证件办理等整月冯苗
2018秋季外籍教师延聘、新聘;围棋班总结整月韩斌斌
2019年春季学生派出项目启动整月张欢
短期到校留学生团组(哥本哈根商学院)、短期外教安排(南锡)9月下旬梁月泉、张欢
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(现场协调、消防、电箱等甲分包工程招标工作)整月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调整月周万意、张业盛
校园扩容方案编制相关工作整月张业盛
图书馆学生自习室改造、艺术设计学院展厅改造等整月吴国兵、覃程骏
资产管理系统开发配合工作(固定资产平台试运行、低值、教材、移动端开发需求进一步对接调整)整月朱剑、宋洪凯
商学院工程管理专业莱卡设备(进口)、电脑招标及新建机房建设工作整月吴国兵
智能制造2025项目设备到货安装、调试及后续事项整月凡忠群
继续教育学院完善成人高等学历教育在线教学方案全月翁国瑞、贺月、曹军
完成2018年成人高考网上报名及现场确认工作9月上旬翁国瑞、贺月、曹军
完成修订成人高等教育校内教学规章制度工作9月下旬翁国瑞、贺月、曹军
完成夜大学学生缴费工作;完成教师资格证考试考务工作9月上旬翁国瑞、贺月、杨柳
落实上海市中小学教师资格考试报名及现场确认工作;组织公共英语三级考试、国家法律职业资格考试考务工作;开展教师资格证辅导培训招生工作;协调安排政府补贴考证考前复习及考试相关事宜整月翁国瑞、贺月、王毅
做好自考招生宣传工作;做好统计自考网上报名数据工作整月翁国瑞、张文静
辅导员培训活动相关工作;航海博物馆培训收尾工作整月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展青少年培训班宣传推广工作整月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室组建参加上海教育工会教职工大合唱展演队9月初夏雨
召开“集体合同、集体协商”重新签订教代表组长、青年教职工、机关行政3个座谈会9月3日—7日夏雨
统计教龄30年教师名单,颁发荣誉证书9月初夏雨,潘秀玲
召开校工会委员、分工会主席会议部署新学期工作9月初潘秀玲
新入职教职工办理工会会员服务卡、为教职工子女入学入园联系报名工作、慰问军训辅导员9月初潘秀玲
开展2018教职工健康体检工作、中秋节慰问教职工9月中旬潘秀玲
心理健康咨询9月下旬潘秀玲
法律咨询9月下旬潘秀玲
校长接待日9月20日潘秀玲
新华保险进校为教职工医疗理赔9月27日潘秀玲
专报:学校领导                                                             印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室                                                         2018年9月6日印发