处室部门2018年10月主要工作安排
发布时间: 2018-10-09 浏览次数: 297
处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室规范收费迎检(自查)工作上旬徐皓刚、陈少东
上海5A社会组织规范化建设评估迎评准备工作中下旬徐皓刚、陈少东
信息公开迎评及撰写发布《2017-2018学年信息公开工作年度报告》下旬陈少东
二级单位站群模板方案确定上旬徐皓刚、范培英
第三季度全校网站更新维护评比检查下旬陈少东、吴傲阳
《中国教育报》整版策划、宣传册定稿全月桑正、孙彦恩
雷锋精神研讨会宣传策中旬桑正、李涌
人物系列之上海市青年教师技能竞赛获奖人物专访;大学生传媒中心培训全月奚丽君
人物系列之体育人物专访全月桑正、施楠
超融合方案需求分析;学生档正式上线使用全月阮鹏、廖国平
新版门户(一期)验收全月阮鹏、陶凤、张宁澄
2018级新生信息填报全月阮鹏、范培英
做好国庆节假期后保值班安排工作全月计百齐
做好18级外省市新生学生证优惠卡申购工作中旬曾榕玲
9月校园安全月报整理报送10月10日前华盼吉
校园安全检查全月计百齐、马新海
人事组织处组织市民办党工委委托的党员骨干培训班;组织第36期入党积极分子党校;组织学习中央政治局关于加强党支部建设意见,开展标杆院系、样板党支部建设推进工作;   组织机关学习培训,加强教育大会精神学习和机关作风和职业道德教育全月施荣瑜、李培森、陈静
教职工考核方案细节改进和实施;高校教师资格认定;中、高级专业技术职务申报(含思政高级);教师专业发展工程专项督查全月黄晓星
2018年度增资方案实施全月朱燕莉
强师工程新教工培训人员报名汇总全月黄晓星、夏国荣
新教工落户办理全月夏国荣
招聘渠道梳理,洽谈网络招聘;年度招聘计划拟定全月查晓敏、范琨琨
新教工合同签订全月范琨琨
参加长三角招聘会全月查晓敏
新教工入职办理、信息录入;2016、2017年度人事处档案整理归档全月曹吉
教务处召开课程审核委员会会议上旬徐方勤
上学期期末归档资料检查工作(试卷、实践)上、中旬魏娜
全国状态数据库的填报全月朱严林
专业达标评估外审10.18朱严林
校级教材建设申报上旬朱霞
2017年立项建设的课程思政课程中期汇报系列活动中、下旬朱霞
2018年教学改革项目立项评审中旬朱霞
2017年立项的教师专业成长社群结项验收中旬白鹤
2018年教师专业成长社群立项下旬白鹤
上海市高校计算机二级、三级考试下旬郑巍
全国大学英语四、六级考试报名工作全月郑巍
重修课程排课、选课上中旬张珊、张欣澍
2017年政府专项项目校内验收下旬黄海平
一般性校企合作项目评估全月徐磊
上海市计算机等级考试软件安装及调试全月周明
多媒体教室电脑断电维护及系统升级中下旬何晓伟
网上申请停、调、代课系统验收 ;网上申请学籍异动系统验收中旬朱伟民
普通话水平测试2019年预算编制、上报上中旬张英
学生处民办高校思想政治教育与学生党建专题培训10.11-10.20陈伟
辅导员工作坊推进工作全月陈伟、杨真真
新进辅导员系列培训全月杨真真、徐娜
发布雷锋奖评选全月周蒙静
退伍兵安置工作全月李奕璇
国家助学金汇总、审核和首次签收发放;国家、上海、励志奖学金的材料审核、差额竞争、审核、结果公示;困难生认定工作;评优大会准备工作全月施红霞
2018级文明修身第一批正式上岗开展工作全月杨真真、窦红霞
新生学生证制作发放10月底窦红霞
迎接创业指导站市级评估检查考核工作全月王苇、顾华、王旭娜
落实好宣讲会和专场招聘会(15场)、组织学生参加校外招聘会组织指导学生参加海洋大学第二届创业训练营“创业实战路演”全月王苇、顾华
启动2018年毕业生就业质量报告撰写工作全月王苇、王旭娜
做好各学院2018届就业工作总结及总结表彰会筹备10月下旬王苇、顾华
2019届毕业生生源信息上报市教委10月下旬王旭娜
校园招聘会(第二场);创业孵化基地项目中期答辩和入驻申请答辩10月下旬王苇、顾华、王旭娜
与市人社局联合举办两场创业讲座;组织学生参加浦东新区第二届大学生创业新势力大赛;2018届毕业生专业就业质量跟踪调研全月王苇、顾华
2017级新生调查问卷测试10月下旬高雅、李月艳
高级团课;毕业生拍摄毕业照10月中旬高雅、李月艳
学术型社团工作推进会议10月底高雅、李月艳
心理测试筛查约谈全月张翠芳
2018年上海移动微课程大赛决赛全月卢丽琼
科研处2018年上海市教委“晨光计划”项目申报全月张维生、邓科
提前布置“市教委民办高校重大内涵建设项目”申报工作全月张维生、邓科
提前启动“2019年度国家自然科学基金项目”和“2019年上海市科委自然科学基金项目”申报工作全月张维生、邓科
2018年上海市高校青年教师培养资助计划项目开题评审;2018年上海市学校体育项目开题评审全月张维生、邓科
继续推进学科(学位授权单位和授权点)建设全月张维生、邓科
博士论坛;百家讲坛;做好ISO质量认证;做好本科评估工作全月张维生、邓科
2019年上海海洋大学联合培养研究生招生计划申报全月张维生、邓科
规划与质量办公室风险识别管理:清单更新的收集、汇总及分析上中旬张玲
二阶文件修订并发布生效通知:文件管理程序中添加三阶文件审批需校领导的批准以及对二级学院内部文件管控的规定上旬张玲
落实二级学院内部文件管控的规定:指导马院、高职、体教等已有二级学院内部文件的相关老师完成内部文件的上传以及文档管理系统的维护和更新中下旬张玲
不符合项管理:所有整改项处理及跟踪(包括:外审发现整改项、内审不符合项、管理评审)全月张玲
体系文件管理:将所有三阶文件更新(修订页的更正)并上传至系统,各部门提交的文件修订上传至系统全月张玲
学前教育专业筹建调研全月陈洁、李小波
卓越建桥计划管考下旬李小波
校领导布置的高教研究任务全月李小波
做好课堂,实践教学督导;15级毕业设计开题;17-18-2试卷检查全月全体督导
开展专业检查全月吴国强、孙福良、江萍
与教务处协调完善毕业设计有关的三、四阶文件,表单制定的流程全月江萍
与校办开展智能教学管理系统学生考勤部分的调研全月吴国强
做好各学院毕业设计指导记录情况调研全月全体督导、马长伟汇总
配合教务处做好实验室达标创优工作全月郭新华
招生与产学合作办公室拟定2018年上海市春季招生方案10.9-10.10张磊
拟定2018年上海市专科层次依法自主招生方案10.10-10.20张磊
2019年研究生招生网报咨询10.1-10.31邢倚萍、郑俞欠
整理总结2017-2018年招生广告,计划安排2018-2019年度招生宣传10.9-10.30张磊、郑俞欠
收集2019年招生各专业介绍修改文字资料,讨论有关专业开设方向问题,并请各系主任确认10.20-10.31张磊、郑俞欠
整理我院招生的外省市计划处、招办通讯录,拟定2019年学校招生省份,联系落实招生计划10.12-10.30张磊、郑俞欠
在总结2018年招生工作的基础上,根据发展规划处、教育考试院意见编制2019年招生计划初稿10.27-10.31张磊、郑俞欠
举办2018年上海建桥学院招生工作研讨会10.20-10.31张磊、郑俞欠
财务审计处新生银行卡办理;欠费催缴;核对在校生名单10月8日-31日王静
发放18-19学年学生缴费发票10月8日-31日王静等
填报教育部2018本科教育质量数据监测数据10月8日-10日韩敏明
个人往来暂支款催收、清理10月8日-31日周伟
学校账务审计10月15日-31日韩敏明
对外交流办公室2019年派出计划申报中旬张欢
2019春季学生派出(华盛本、世新大学、沃恩项目)全月张欢
校领导赴日参访(京都情报大学等)准备月底梁月泉
国际设计学院办公会(校领导、学生、教务、外办)10月22日至26日择1日梁月泉
2019春季德国班录取准备全月冯苗
外籍教师招聘、延期全月陈栋鑫
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(现场协调,进户门、保温材料、电力工程等各类甲供材料、甲分包工程招标工作)全月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调全月周万意、张业盛
校园扩容方案编制及申请工作全月张业盛
资产管理系统开发推进及新系统应用推广准备相关工作全月朱剑、宋洪凯
艺术学院陶艺实训室设备、珠宝学院首饰实训室设备及材料、图书馆数字资源等重点项目采购工作全月吴国兵
图书馆数字资源建设与国学社及咖啡吧装修全月吴国兵
外国语学院SDL Trados计算机辅助翻译实验室建设全月凡忠群
继续教育学院完善成人高等学历教育在线教学方案工作全月翁国瑞、贺月、曹军
完成各教学点组织考生参加成人高考指导工作上旬翁国瑞、贺月、曹军
筹备2019年校外教学点管理及教学工作会议下旬翁国瑞、贺月、曹军
组织安排政府补贴考证复习及考试工作;开展2108年浦东新区多媒体软件制作比武竞赛活动;落实教师资格证辅导培训宣传工作全月翁国瑞、贺月、王毅
开展自考讲座,做好2018级自考新生报名工作;完成编制17级和18级各专业课表工作;完成17级第二学年续费工作全月翁国瑞、张文静
筹备学生处辅导员培训工作;落实航海博物馆新进员工培训收尾工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成少儿培训班信息整理归档、组织开班开课工作;核查少儿培训班教学进度教学任务、教学质量工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室女教授与女大学生结对10月初夏雨
完成教育工会部署的基层工会统计工作10月15日前潘秀玲
开展2018教职工健康体检工作中旬潘秀玲
上海市高校合唱展演(上海理工大学)10.19潘秀玲
召开临时教代会(关于集体协商、工资增长方案);启动评选“第三届我心中好老师”、评选上海建桥学院“匠心典范”、活动;配合退管办举办重阳节老同志返校活动下旬夏雨
评选2017—2018三八红旗手;2019年教职工子女入学入园统计工作;发放教职工11、12、2019年1月生日蛋糕券下旬潘秀玲
心理健康咨询2次10.24,10.30潘秀玲
法律咨询活动2次中下旬潘秀玲
校长接待日10.25潘秀玲
举办工会干部培训班10月底夏雨
完成学校及教育工会其它各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室2018年10月9日印发