处室部门2018年11月主要工作安排
发布时间: 2018-11-01 浏览次数: 125
处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室开展新时代教育思想大学习大讨论活动11中旬王邦永、桑正
筹备举办办公室工作人员业务能力培训下旬徐皓刚、陈少东
修订信访工作程序,召开学生座谈会下旬徐皓刚、吴傲阳
电话号码(座机、短号)摸底清查工作全月吴傲阳、孙依婷
2019年报刊征订工作全月吴引华
在主页和名片安排ISO标识展示形式中旬徐皓刚、陈少东、孙彦恩
启用方竹路、水华路新门牌号码牌上旬徐皓刚、孙彦恩
公共教学楼区域导视指路系统整改全月徐皓刚、孙彦恩
超融合方案设备选型,域名解析服务器选型试运行,漏洞扫描设备选型全月阮鹏、廖国平
堡垒机测试全月阮鹏、范培英、张宁澄
官方宣传册修改定稿、双年报排版策划11月底桑正、李涌
《中国教育报》整版发布11月底王邦永、桑正
学校宣传工作会议11月底桑正
人事组织处组织发展党员自查,进一步规范工作程序,上报自查报告;开展标杆院系、样板党支部建设推进工作,发挥示范导向作用全月施荣瑜、李培森、陈静
组织2019年党建课题申报,推进党建项目化工作;配合组织师德培训和师德文件完善;做好党员骨干培训总结和材料上报、经费结算、报告人讲课费到位全月施荣瑜、李培森、陈静
36期入党积极分子党校培训,准备预备党员分期培训;做好统战工作调研,梳理新形势下民办高校统战工作思路,推进民办党工委委托的新阶层联盟规划实施工作全月施荣瑜、李培森、陈静
2018年度增资方案实施;核算发放2018年度年金全月朱燕莉
师资培训、行业培训培训费报销;开展师德师风专题培训;组织行政人员培训;双师双能型教师的认定工作布置全月黄晓星
年终考核准备工作全月黄晓星、夏国荣
今年7月入职教职工转正考核;教职工档案催收、列制清单全月夏国荣
特殊劳动关系续聘全月查晓敏
2016、2017年度人事处档案整理归档全月曹吉
教务处“2019年上海民办高校教师教学技能大赛”校内各学院初选全月白鹤
教育部状态数据库校核与上报25日前上报朱严林
2018年专业达标评估外审意见反馈中旬朱严林
开展应用型本科说专业、说课程、说实践教学活动中旬朱霞
达标课程验收(三个学院)上旬朱霞
2017年立项建设的课程思政课程中期汇报系列活动中、下旬朱霞
期中教学检查工作上、中旬魏娜
实验室达标创优校级检查全月黄海平、祁振华
本、专科毕业实习单位落实情况检查;一般性校企合作项目评估全月黄海平、樊思
2017年政府专项项目校内检查上旬黄海平
2019年政府专项资金项目预申报中下旬黄海平、祁振华
启动BB平台十大优秀课程网站评选活动全月朱伟民、梁山
2019届毕业生毕业预审相关工作上中旬孟晓龙
2018级新生信网自查学籍电子注册信息相关工作上旬孟晓龙
2018-19学年第1学期学年注册未注册学生清查工作中旬孟晓龙
2018-1019-2教学任务核对、调整中旬甘翠兰
上海市计算机考试(一级)上旬郑巍
全国大学英语口语考试(四级、六级)中旬郑巍
全国中小学教师资格证考试上旬朱伟民
学生处辅导员专题培训-民办高校心理健康教育与危机处理专题培训11月中旬陈伟、杨真真、徐娜
上海市辅导员队伍建设月系列活动;新入职辅导员系列会全月陈伟、杨真真、徐娜
获校内学年评优相关奖项的集体和个人荣誉证书发放;各院系申报雷锋奖的材料收集、评审全月周蒙静
高校毕业生登记表领取、填写发文全月徐娜
18级新生学生证制证、发放工作10月底-11月初窦红霞
贷款学生在班级作困难认定、获助学金情况排查11月中上旬施红霞
清云奖、紫越奖奖学金签收表的制作,学生签收,发放11月下旬施红霞
生源地贷款到账情况实实查询、反馈和发放,联系财务,核实学生欠费情况全月施红霞
2018级新生UPI筛查约谈全月张翠芳
组织学生参加校外招聘会全月王苇、顾华
汇编2018届就业工作总结材料及召开校内就业工作总结表彰会11月下旬王苇、顾华
2019届毕业生生源信息上报教育部全月王旭娜
2018届毕业生专业就业质量跟踪调研;职业发展教研室及工作坊学习培训会;创业孵化基地项目入驻申请答辩及中期答辩全月王苇、顾华、王旭娜
模拟求职大赛校内复赛、决赛全月王苇、顾华
进博会志愿者相关工作;上海大学生校园歌会相关工作11月上旬高雅、李月艳
菁英学院初级班;学术性社团推进会11月中旬高雅、李月艳
科研处2018年上海市教委“晨光计划”项目申报;提前布置“市教委民办高校重大内涵建设项目”申报工作;提前启动“2019年度国家自然科学基金项目”和“2019年上海市科委自然科学基金项目”申报工作全月张维生、邓科
2015年上海建桥学院校级项目中期检查;2016年上海高校青年教师培养资助计划项目结题评审;2018年度科研统计工作;2018年上海市教委科技/社科统计启动工作全月张维生、邓科
做好ISO质量认证;博士论坛;2019年上海海洋大学联合培养研究生招生计划申报;继续落实和推进硕士学位授权点建设工作全月张维生、邓科
百家讲坛;编辑印制2017、2018届本科优秀毕业论文集等事项全月张维生、万瑶
规划与质量办公室继续收集剩余未提交的风险识别清单,分析各部门更新汇总的风险变化等信息上中旬张玲
制定年度内审计划,给领导审阅;核查二级学院内部文件管理实施情况,并更新受控文件清单中下旬张玲
通知各部门识别更新利益相关方清单,收集并汇总;不符合项跟踪和体系文件管控全月张玲
学前教育专业筹建调研;校领导布置的高教研究任务全月李小波
卓越建桥计划管考11月上旬李小波
开展习总书记关于新时代教学思想大学习;做好课堂,实践教学督导及实践课过程检查;15级毕业设计各阶段工作检查;做好各学院毕业设计指导记录情况调研全月全体督导
开展专业检查(协助教务处对达标课程开始验收)全月吴国强、孙福良、江萍
与教务处协调完善毕业设计有关的三、四阶文件,表单制定的流程全月江萍
与校办开展智能教学管理系统学生考勤部分的调研全月吴国强
配合教务处做好实验室达标创优工作全月郭新华
招生与产学合作办公室提出2019年学校招生计划安排建议11.1-11.5张磊、郑俞欠
联系外省市招办,催讨外省市生源新生名册11月上旬邢倚萍、郑俞欠
本科招生总结会11月上旬张磊、邢倚萍、郑俞欠
外省市新生户口转入,上海生源农转非工作结束11月上旬邢倚萍
提出2019年自主招生工作意见11月张磊、邢倚萍、郑俞欠
提出2019年春季招生工作意见11月张磊
编写2019年艺术类招生简章11月初张磊、郑俞欠
落实我校2019年全日制“专升本”招生工作,制定章程及计划11月下旬张磊、郑俞欠
根据2018年学院招生情况对学院招生办网站内容更新11.1-11.10郑俞欠
研究生招生现场确认11.7-11.10张磊、邢倚萍、郑俞欠
财务审计处学生信息核对、欠费催缴、发票整理全月王静、张琳琳
发放新生银行卡;发放学生副食品补贴款全月王静
考研报名费收取11月7日-10日王静等
账面往来款催收、结算全月全体财务人员
与审计沟通、对接等工作;银行授信、贷后等资料准备全月韩敏明
对外交流办公室2019年派出计划申报汇总11月9日前张欢
2019春季学生派出(华盛本、世新大学、沃恩项目)全月张欢
校领导赴日参访(京都情报大学等)10月30日至11月3日梁月泉
2019春季德国班录取,2019届国际学生毕业申报全月冯苗
外籍教师招聘、延期全月陈栋鑫
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(现场协调,宿舍楼样板间及各类甲供材料、甲分包工程招标工作)全月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调全月周万意、张业盛
校园扩容申请工作全月张业盛
资产管理系统运行培训及年度资产清查启动工作全月朱剑、宋洪凯
艺术学院陶艺实训室设备与珠宝学院首饰实训室设备及材料全月吴国兵
图书馆数字资源建设与国学社及咖啡吧装修全月吴国兵
信息技术学院ICT智能应用专业群一流本科建设(一期)全月凡忠群
继续教育学院启动成人高等学历教育在线课程录制及BB平台接轨工作全月翁国瑞、贺月、曹军
配合市教委高教处关于成人高等教育教学管理督查工作中旬翁国瑞、贺月、曹军
完成2019年校外教学点管理及教学工作会议方案下旬翁国瑞、贺月、曹军
开展申报浦东新区多媒体软件制作竞赛工作,组织协调政府补贴考证考试工作,开展教师资格辅导培训宣传及招生工作,落实考研及英语学习等公益讲座事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
做好18级自考学生报名班级管理工作,完成与任课老师教学计划制定工作全月翁国瑞、张文静
完成辅导员思想干部研修班培训收尾工作,筹备2018年度市教委“两会”办理工作总结交流暨培训会工作,筹备2018年浦东新区大学生村官专题培训工作,开展与海事大学培训洽谈工作,筹备开展颐养学堂培训工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
校工会办公室《新形势下上海建桥学院群团工作创新》项目考察调研10月30日—11月1日夏雨
教职工2018.11.12_2019.1生日慰问,发放生日蛋糕券;工会报刊订阅工作;市教育工会上海建桥学院工会信息网上维护11月初潘秀玲
教职工健康体检(六院);完成上海市教育工会和学校党政的各项工作;整理工会档案做归档准备11月全月潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理健康工作坊和法律咨询活动;成立上海建桥学院教职工合唱协会——“建桥之声”教职工合唱团11月中旬潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》女教授女大学生结对;校工会委员例会;校工会主席例会;评选三八红旗手、三八红旗集体工作;《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心中好老师评选和“匠心典范”评选11月中旬夏雨
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理健康工作坊和法律咨询活动;校长接待日;教职工子女入学入园统计;2018年教职工乒乓球团体赛,部署2019年元旦迎新文艺展演工作11月下旬潘秀玲
工会干部培训11月下旬夏雨
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室2018年10月31日印发