处室部门2018年12月-2019年1月主要工作安排
发布时间: 2018-12-01 浏览次数: 102
处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室2018年工作总结和2019年计划汇编工作12月下旬王邦永、陈少东
档案室布局改造、制度完善12月徐皓刚、徐钰
《2019上海教育年鉴》《2019浦东年鉴》撰稿1月陈少东
2018年度上海市教委年度检查1月王邦永、陈少东
招生网试运行,商学院、珠宝学院网站搭建试运行1月徐皓刚、陈少东
学校宣传册、双年报定稿12月王邦永、桑正
《中国教育报》整版版面交稿 12月上旬桑正
迎接上海市文明校园终期实地检查、上海市文明校园终期检查集中展示汇报12月-1月上旬桑正
2018年十大新闻评选、我心中的好老师培训等宣传策划1月奚丽君
公共教学楼导视指引标识完善12月20日前徐皓刚、孙彦恩
标识常规管理检查,官方纪念品商店筹备12月徐皓刚、孙彦恩
堡垒机设备选型;域名解析服务器安装上线12月阮鹏、廖国平
共享库数据整理12月-1月张宁澄
二级网站更新12月范培英
放假前各种数据备份1月阮鹏、廖国平、张宁澄
做好四六级考试后勤保卫协调工作12月中旬傅佳喆、计百齐
校园安全检查、做好放假前后保值班安排工作12月底周宇华、傅佳喆
放假前校园安全检查1月中旬袁伯康,计百齐
配合学校做好放假前后各项工作1月傅佳喆、曾榕玲
人事组织处顺利党员发展流程,规范党员发展材料,制作党员发展材料统一标板;12月中旬承办民办党工委现场会,做好充分准备;发展党员材料自查继续推进,进一步规范工作程序12月施荣瑜、李培森、陈静
开展标杆院系、样板党支部建设推进工作,发挥示范导向作用;推进第36期入党积极分子党校结业典礼工作,准备预备党员分期培训;做好年统上报准备12月施荣瑜、李培森、陈静
2018年申报高级职称思政教育教学能力考查;2018年度二级单位和教职工个人考核评优;五大奖评选12月黄晓星、夏国荣
2018年度费用结算、草拟下一年度预算;企业年金缴纳12月朱燕莉
全校专兼职教职工信息字段维护补全12月查晓敏、黄晓星、朱燕莉、曹吉
党员发展和转正规范化流程和表单制定1月施荣瑜、李培森、陈静
考核工作总结1月黄晓星
增资计划补2018全年工资;年终奖金计算发放1月朱燕莉
特殊劳动关系教职工续约1月查晓敏
教务处上学期期末归档资料复查工作12月初魏娜
兼职教师教学优秀奖评选工作12月底魏娜
开展课程目标达成度调查、学生评教、教师评学、同行评教在麦可思系统上的应用;课程改善历程报告检查与评比工作12月赵倩
18年达标评估专业整改计划工作安排12月中旬朱严林
“回头看”,16/17年达标评估专业整改/改进成效跟进检查12月下旬朱严林
对2017年双创项目结题材料进行整理归档12月上中旬袁禹惠
“2019年上海民办高校教师教学技能大赛”校内各学院初选12月全月白鹤
达标课程验收12月上旬朱霞
教材建设评审12月中旬朱霞
重点课程验收12月中、下旬朱霞
实验室安全工作年度检查12月徐磊、祁振华
2019年政府专项项目申报启动12月黄海平、祁振华
综合实践项目中期检查12月中下旬黄海平
各学院专业实践教学体系及实验室达标检查12月中下旬黄海平、祁振华
校企合作项目评估12月徐磊
全国大学英语四六级安排与实施12月上中旬郑巍
专业日语八级统测(限日语专业)安排与实施12月上中旬朱伟民
2019届毕业生毕业预审12月中旬孟晓龙
2018-2019-2学期排课12月中下旬张珊
2018级转专业工作启动12月下旬孟晓龙
准备审核评估材料1月全体
学生处雷锋奖公示、发布表彰决定12月李奕璇
民办高校辅导员(就业)专题培训12月6-15学生处
新入职辅导员系列培训会议;优秀辅导员评优工作12月陈伟、杨真真、徐娜
学生评优表彰大会12月初施红霞、周蒙静
心理危机干预研讨会12月张翠芳
助学金名额微调(材料收集、评审)12月施红霞
四六级考前诚信教育,考风考纪教育12月初杨真真、徐娜
迎新年晚会活动12月中下旬高雅、李月艳
新年音乐会12月下旬高雅、李月艳
校园十大歌手决赛12月中旬高雅、李月艳
菁英班培训活动12月高雅
社团文化节闭幕式12月上旬高雅、李月艳
学术社团推进会12月高雅、李月艳
大众冰雪季启动仪式志愿服务活动12月上旬高雅、雷昊
上海科技馆志愿服务活动12月中旬高雅、雷昊
分团委书记答辩会1月高雅
召开校内就业工作总结表彰会12月上旬王苇、王旭娜、顾华
2018届毕业生专业就业质量跟踪调研;职业发展教研室及工作坊学习培训会12月王苇、顾华、王旭娜
创业孵化基地入驻项目各类创业沙龙;上海市模拟求职大赛复赛、决赛;组织学生参加校外招聘会12月王苇、顾华
科研处2018年上海市科委青年科技启明星项目指南申报;提前启动“2019年度国家自然科学基金项目”和“2019年上海市科委自然科学基金项目”申报工作12月张维生、邓科
2016年上海高校青年教师培养资助计划项目结题评审;2018年度科研统计工作;学院科研考核结果统计;启动2018年教育部科技/社科统计工作;做好ISO质量认证12月张维生、邓科
2017年上海高校青年教师培养资助计划项目中期检查;继续落实和推进硕士学位授权点建设工作;启动2019年度校级科研项目申报工作12月张维生、邓科
博士论坛;继续落实本部门的资产清查工作12月张维生、李琴涛
百家讲坛;编辑印制2017、2018届本科优秀毕业论文集等事项12月张维生、万瑶
提前启动“2019年上海市科委自然科学基金项目”和“2019年国家社科基金项目”申报工作;2019年上海高校青年教师培养资助计划项目申报工作;2018年度科研统计工作;科研奖励1月张维生、邓科
学科(学位建设点)年终检查;继续落实本部门的资产清查工作1月张维生、李琴涛
编辑印制2017、2018届本科优秀毕业论文集等事项1月张维生、万瑶
启动2018年教育部科技/社科统计工作;做好ISO质量认证;启动2019年度校级科研项目申报工作;校学术委员会2018年度工作报告会;继续落实和推进硕士学位授权点建设工作1月张维生、邓科
规划与质量办公室完成本部门所有资产的盘点以及资产管理系统中的信息更新12月上旬张玲
继续收集剩余未提交的利益相关方清单,汇总并分析利益相关方变化信息12月张玲
按照年度内审准备工作计划,从三个层面开展内审准备会的培训;完成全校质量数据项的汇总;根据实际情况指导相关部门完成2018年所有不符合项的整改、验证及关闭12月-1月张玲
完成质量管理体系所有文件的年度评审。12月下旬张玲
学前教育专业筹建调研;校领导布置的高教研究任务12月-1月李小波
完成职能部门服务满意度测评。12月李小波
完成卓越建桥计划年终管考;接待学前教育专家的来访1月李小波
开展习总书记关于新时代教学思想大学习;组织督导支部完成一次自选学习活动;做好课堂听课,实验、实践教学的检查督导12月-1月全体督导
做好人才引进,职称评审,教师培养等听课指导及文档工作;15级毕业设计各阶段工作检查;做好各学院试卷等文档整改的复查;做好各学院毕业设计指导记录情况调研;综合素质类选修课程评价12月-1月吴国强、孙福良、江   萍、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
开展专业检查(协助教务处对达标课程开始验收)。12月-1月吴国强、孙福良、江萍
与教务处协调完善毕业设计有关的三、四阶文件修改。12月-1月江萍、吴国强
与校办开展智能教学管理系统学生考勤部分的调研。12月-1月吴国强
配合教务处参加实验室达标创优工作。12月-1月郭新华、孙福良
招生办公室各学院核对2019年招生专业介绍12月5日前邢倚萍、郑俞欠
2019年艺术类专业招生简章(广告)12月20日前邢倚萍、郑俞欠
2019年全国硕士研究生入学考试12月22-24日招生办
参加2019年春季招生网上咨询12月邢倚萍、郑俞欠
2019年我校外省市招生计划落实12月30日前张磊、郑俞欠
分析研究去年招生录取情况,制定2019年招生录取章程12月31日前张磊、邢倚萍、郑俞欠
制定2019年依法自主招生章程及计划12月31日前张磊、郑俞欠
确定2019年春季招生面试方案、教师名单12月15日前张磊、郑俞欠
定2019年春季招生章程1月张磊、郑俞欠
定2019年依法自主招生章程1月9日前张磊、郑俞欠
做好2019年春季招生纸质媒体广告宣传工作;做好2019年依法自主招生宣传工作。(接待考生家长咨询);整理2019年各专业招生资料1月邢倚萍、郑俞欠
做好2019年春季招生上海各区县高招办以及相关中学宣传工作1月招生办
准备依法自主招生资料,做2019年自主招生简章1月招生办
联系落实2019年外省市本专科招生计划1月张磊
财务审计处学生贷款到账确认等;副食品补贴发放12月1日-15日王静
本学期代办费结算12月张琳琳
个人往来暂支款催收、清理12月1日-20日周旋、周伟
审计等沟通、对接;银行授信、贷后等资料准备12月韩敏明
年底账务清理、结账12月15日-31日韩敏明
凭证打印、装订1月1日-31日全体财务人员
2018年度工会财务预决算上报1月1日-15日丁燕
2018年度学校年终结账1月8日-10日韩敏明
2018年度学校财务年报1月8日-15日韩敏明
2018年度财务决算1月7日-20日韩敏明
2018年度账务审计1月10日-31日全体财务人员
2018年全国教育经费统计报表1月16日-20日韩敏明
2019年度财务预算1月23日-31日韩敏明
对外交流办公室2019年派出计划审核下达12月5日前张欢
2019春季学生派出(华盛本、世新大学、沃恩项目)12月-1月张欢
2019春季国际设计学院新生录取12月-1月冯苗
沃恩项目整改总结12月-1月梁月泉
外籍教师招聘、延期、工资变更12月-1月陈栋鑫
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(现场协调,墙地砖、电力、上水等各类甲供材料、甲分包工程招标工作)12月-1月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调12月-1月周万意、张业盛
校园扩容申请工作12月-1月张业盛、覃程骏
公用房管理制度建设12月-1月张业盛、王丁岚
资产清查、抽查及核查各部门盘点成果12月-1月朱剑、宋洪凯
教务处在线课程项目、信息办智能DNS设备及软件采购12月-1月吴国兵
信息技术学院ICT智能应用专业群一流本科建设(一期)与本科试点专业-软件工程项目洽谈12月-1月凡忠群
继续教育学院落实成人高等学历教育在线课程录制工作12月翁国瑞、贺月、曹军
落实2019级成人高等教育学生录取工作12月中旬翁国瑞、贺月、曹军
开展2019年校外教学点管理及教学工作管理会议工作12月下旬翁国瑞、贺月、曹军
开展18级学生考研形式分析公益讲座工作;协调安排寒假考研体验营工作;实施安排教师资格证辅导宣传及公益讲座工作12月翁国瑞、贺月、王毅
做好2018年浦东新区村官培训收尾工作;推进2018年民办高校辅导员第三次培训工作;完成2018年南汇新城教育联盟培训收尾工作12月翁国瑞、贺月、刘伟晨
做好老年颐养学堂项目课程安排及宣传工作12月初翁国瑞、贺月、赵永安
完成少儿培训项目发展方向可行性方案计划工作12月中翁国瑞、贺月、赵永安
完成自考成绩查询、下载、核查工作,成绩档案更新工作;筹备新一轮自考学员评优活动工作12月翁国瑞、贺月、张文静
完成成人高等学历教育在线课程录制成品上线及再评估工作1月翁国瑞、贺月、曹军
落实2019级成人高等教育学生缴纳学费及开学工作;做好拟定2019年成人高等教育招生简章制作方案工作1月中旬翁国瑞、贺月、曹军
筹备19年政府补贴考证相关工作;做好协调安排寒假考研训练营工作;完成18年政府补贴考证总结整理工作1月翁国瑞、贺月、王毅
筹备2018年民办高校辅导员培训骨干班培训相关工作;推进2018年民办高校辅导员第三次培训工作;筹备2018年青年(大学生)职业训练营相关工作1月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展老年“颐养学堂项目”走进社区课程相关工作1月翁国瑞、贺月、赵永安
完成制作汇报关于STEAM教育中心可行性方案工作;组织开展少儿培训班结班、结课仪式工作1月初翁国瑞、贺月、赵永安
落实自考评优颁奖及期末总结记录工作;做好自考各专业的复习计划及教研资料整理、下发工作1月翁国瑞、贺月、张文静
校工会办公室市教育工会信息网上海建桥学院工会会员推送和维护、教职工职保网上办理12月初潘秀玲
教职工健康体检(六院)12月全月潘秀玲
报送市教育工会女工委申领“妈咪礼包”材料12月上旬潘秀玲
参加市教育工会组织的工会主席培训会12月6-7日潘秀玲
召开校妇委会委员会议,学习中国妇女十二大代表大会精神并报送市教育工会女工委学习情况材料12月7日前夏雨
教职工子女入学入园统计12月上旬潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理健康工作坊、法律咨询活动12月中旬潘秀玲
校工会委员例会;校工会主席例会;《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心中好老师评选、“匠心典范”评选12月中旬夏雨
成立上海建桥学院教职工合唱协会——“上海建桥学院教工合唱团”;新进教职工工会会员卡网上办理;女教授女干部艺术插花沙龙活动12月中旬潘秀玲
校长接待日12月20日潘秀玲
新华保险进校医疗理赔12月27日潘秀玲
召开临港中小学(幼)校长(园长)迎春茶话会;召开教代会进行党员校领导测评工作;基层工会干部培训12月下旬夏雨
整理工会档案做归档准备;完成上海市教育工会和学校党政的各项工作12月潘秀玲
2019年春节慰问生重病、生活困难教职工12月底潘秀玲
开展向寒假工作在一线教职工“送温暖”活动;进行2019年春节全校教职工节日慰问工作1月上旬潘秀玲
2019年迎新文艺展演工作;召开工会工作总结会1月上旬夏雨
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室2018年12月1日印发