各二级学院、部门，体育教学部：
根据《上海建桥学院 中共上海建桥学院委员会关于明确各级网站建设管理主体责任的通知》（沪建桥院办〔2018〕1号）和《网站建设与管理办法SJQU-WI-XB-702（A1）》，我办牵头对全校各级网站开展第一次更新维护情况专项检查，现将结果通报如下：
一、总体情况
学校办公室于1月20日正式启动评审检查，评审组成员由在校师生组成，为保证公平、公正，还特邀校外第三方代表参与评议。评委分别通过网上浏览的方式对各级网站进行了全面检查。在各网站主办单位的支持下，很多网站在检查前进行了有效的自查整改。被检查的24家单位45个网站情况来看，80%的网站及时进行了更新维护，很多网站检查前维护较为滞后，检查启动后，进行了及时的更新，检查收到了较好的效果，对推动网站建设维护起到很好的推动的作用。增强了学校网站在促进信息服务、形象宣传，推进信息公开、提高自身建设方面的作用，保障了师生及社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、评审结果
按照通知，评审分“及时”“基本及时”“不及时”三个等级，结果如下：
及时（22个）：
上海建桥学院（中文首页）、上海建桥学院（英文首页）、信息公开网、建桥新闻网、学校办公室网、建桥后勤服务网、综合档案室网、文明校园创建网、科研处网、对外交流办公室网、就业信息服务网、校工会网、ISO质量管理体系专题网、阳光招生网、商学院网、机电学院网、新闻传播学院网、信息技术学院网、外国语学院网、艺术设计学院网、珠宝学院网、马克思主义学院网；
基本及时（14个）：
人事处网、党委组织部网、教务处网、实验室管理办公室网、学生处网、团学网、心理健康教育与咨询中心网、财务处网、资产管理处网、督导办公室网、图书馆网、继续教育学院网、阳光体育网、职业技术学院网；
不及时（9个）：
校友会网、信息化办公室网、教师教学发展中心网、语言文字网、党务公开网、素质拓展网、审计处网、卓越建桥计划专题网、国际设计学院网。
（备注：以上结果将化为一定分值，列入年终评比；本次检查时间截至2018年1月23日。）
三、存在问题与改进建议
（一）内容更新方面。部分单位网站的栏目发布信息量小、更新缓慢，很多文章列表仍停留在2014年、2015年、2016年，诸如机构设置、领导介绍、师资状况、联系方式等界面，确发生变动，但对应单位没有在本单位网站及时予以更新；部分单位网站的栏目存在文章列表页面空白、二级目录设置不规范、混乱等现象；特别是个别网站建立之后就没有再更新。个别单位网站页面尾部的单位地址（还是康桥老校区地址）等信息没有及时更新。还有一些单位虽开设了留言功能，但没有处理信箱信件、咨询留言。部分单位网站页面上存在图标空链接和图片信息不显示等现象。
建议：二级单位主要领导加强关心和指导重视网站建设，向网站建设和管理较好的单位学习，建立有效内部激励机制，加大网站的宣传和应用，把网站建成本单位面向公众服务的有效门户和绩效展示窗口。避免空内容、空连接，滞后内容，错误内容以及错误链接。
（二）落实管理人员方面。部分二级单位在人员变动时，没有做好有关网站管理的交接工作，造成维护人员空缺，工作停滞，没有形成有效的、常态化的网站维护管理流程和机制。
建议：切实履行二级网站分管领导负责制，开办的网站要明确一名分管领导，对网站建设的整体规划、运行机制、信息安全和内容规范、更新维护负总责，并明确一名具体的工作人员，确保网站的正常运行。各单位要加快本单位内部信息员队伍建设，建立二级单位内部信息员队伍，增强信息来源的广度和深度，丰富网站内容。建立内部信息绩效考评机制，增强信息员工作的积极性和主动性。各单位要加强网站建设规划，主办的网站要做到及时更新维护，业务信息较多的单位要做到每天有更新，业务信息不多的单位要做到每周有更新。对于长期不更新或已不发挥作用的网站，要在做好归档的基础上及时按流程合并或关停。
（三）视觉效果方面。这次检查不含视觉效果内容，但下次检查将列为检查项目，这次评审作为观察指标。观察发现，大部分单位网站侧重栏目建设和信息发布，忽视了视觉传播效果，较多二级网站存在设计落后，页面不够美观、图文信息排版不够规范、校徽标识使用不够规范等现象。
建议：校内各单位开办网站要注重用户体验和浏览效果，遵守视觉识别规范，规范使用语言文字､标识，整体结构布局要简洁､大气､美观；要学习基本的排版方法，统一站内文章的字体、字号和格式。借鉴学习其它高校的优秀网站，取长补短。
希望各网站主办单位按照要求，继续加强本单位网站建设维护，特别是被评为“基本及时”和“不及时”的网站，主办单位要对照检查项目和存在问题，及时整改，对栏目进行常态化更新。学校办公室将继续对各级网站进行抽查和评估，并跟进检查整改落实情况。
学校办公室
2018年1月26日
（本件仅向校内师生公开）