处室部门2018年4月主要工作安排

时间:2018-04-02浏览:441设置

处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室筹备召开董事会中旬王邦永
审核评估宣传工作策划全月王邦永、桑正
全校办事指南更新修订全月徐皓刚、郏丹红
2018年第二季度网站建设检查、二级网站建设全月徐皓刚、陈少东、范培英
VI网上线,形象办法上会,更替新版名片和工位牌样式全月徐皓刚、孙彦恩
新版学校宣传册、宣传片策划全月桑正、奚丽君
“建桥发布” 订阅号推广,官方微信重点选题“课程思政”、“卓越建桥计划”推出专题全月桑正、奚丽君
“网上雷锋馆”上线中旬桑正、陈佳寒
资产管理系统需求分析全月阮鹏、陶凤、张宁澄
建桥云协同云盘部署、离校系统初始化数据全月阮鹏、廖国平
麦可思教学质量评价平台数据对接全月阮鹏、张宁澄
清明放假后保值班安排上旬计百齐
校园各类活动安全辅助工作全月计百齐、吴引华
校园安全检查全月计百齐、华盼吉
人事组织处开展优秀青年骨干人才培养计划调查研究,结合基层实际和学校发展实际,调整充实培养方案,推进培养计划有效实施全月施荣瑜 张慧
结合实际研究落实中组部、教育部党组关于高校开展“对标争优”等20项党建重点任务(组通字[2018]10号),提出实施方案,推进我校基层党建的深入全月施荣瑜、张慧
组织有关干部选拔任用和干部试用期考核;推进有关党建制度建设工作全月施荣瑜、张慧
35期积极分子党校开班;结合纪念三中全会40周年组织党史竞赛准备全月施荣瑜、张慧
职能部门定岗定编核算全月查晓敏、曹吉
校内职称评定政策拟定全月黄晓星
高校思政教师高级专业技术职务聘任全月黄晓星
各类进修、培训等信息维护全月黄晓星
申请和认定主讲教师资格全月黄晓星、教务处
9001质量评估外审第二轮全月黄晓星、查晓敏、曹吉
工资结构改革工作全月朱燕莉
档案梳理工作启动全月夏国荣
教务处2017年内审未通过专业复审上旬朱严林
2017年完成内审通过的专业进行外审下旬朱严林
2018年第三届上海市高校青年教师教学技能大赛全月白鹤
对各学院审核评估材料准备工作进行检查中旬赵倩
2017年教师专业成长社群中期检查上旬白鹤
2018年创新创业项目报送上旬黄海平
2017-2018-2综合素质选修课课程申报中旬黄海平
2018届毕业设计答辩及学术不端检测检查全月黄海平
实践教学安排审核中下旬黄海平
素质拓展学分处理中下旬黄海平
汇创青春项目报送上旬黄海平
重修管理工作全月陈亮
启动期末考试命题出卷工作中下旬陈亮
2018届秋季毕业生毕业预审工作全月孟晓龙
应用型本科试点专业年度检查中旬朱霞
学生处学院辅导员及处室工作人员补充招聘全月陈伟、杨真真
第三期菁英学院初级班毕业典礼暨中级班启动仪式全月陈伟、杨真真
第三期菁英学院中级班培训全月杨真真、高雅
辅导员专题培训工作中旬陈伟、杨真真
2018年春招学生报到及预科班学习开班中旬陈伟、杨真真
退伍兵优秀事迹的收集、宣传全月李奕璇
2017年夏季征兵工作启动中旬陈伟、刘伟山
第十六届科技文化艺术节启动中旬高雅
2016年度五四优秀学生表彰大会筹备中下旬高雅
易班校长在线全月周蒙静
组织诚信、励志等主题征文和微电影等比赛活动,作品收集全月施红霞
校内勤工助学的规范化管理全月施红霞
推进学风建设工作研讨全月陈伟、刘伟山
2018年迪士尼实习项目面试上旬王苇、顾华
各二级学院生涯工作室建设培训下旬王苇
创业锻造营全月王苇、顾华
组织学生参加“创业在上海”比赛全月王苇、顾华
走访调研二级学院就业创业进展全月陈伟、王苇
科研处组织2018年教育部教育规划课题申报全月张维生、邓科
组织2017年上海建桥学院校级课题开题全月张维生、邓科
上海市教委艺术科研项目、学校体育项目的申报全月张维生、邓科
2017年下半年科研成果统计,科研奖励全月张维生、邓科
2016年高校青年教师培养资助计划项目中期检查全月张维生、邓科
2014年上海市教委晨光计划项目结题全月张维生、邓科
科研工作管理、完善制度修订全月张维生、邓科
ISO9001相关工作全月张维生、邓科
硕士学位授权单位和授权点建设工作全月张维生、邓科
博士论坛全月张维生、邓科
规划与质量办公室内审改进措施跟踪全月张玲
外审准备工作全月张玲
文件修订更新上传全月张玲
召开2018年卓越建桥计划推进会,下达计划实施要点全月李小波
整理卓越建桥计划2017年度总结全月李小波
根据ISO9001外审工作安排,做好督导办的文档准备及接待工作全月吴国强、江萍
参与学校学风调研工作全月全体
做好2014 级毕业论文/设计中期及毕业答辩过程及文档检查,撰写相关报告全月全体
做好听课工作全月全体
做好专业评估、青年教师竞赛等工作全月全体
招生与产学合作办公室2018年专升本网上报名系统提需求,完成后测试全月张磊、郑俞欠
2018年专升本招生章程审核、网上公布月初张磊、郑俞欠
组织2018年专升本招生考试命题工作月初张磊
2018年专科层次依法自主招生发通知书月中邢倚萍、郑俞欠
2018年专科层次依法自主招生新生报到30日前邢倚萍、郑俞欠
完成2018年招生简章的制作20日前邢倚萍、郑俞欠
报我校2018年各省市招生计划、联系方式、招生章程15日前张磊、郑俞欠
考试院校对2018年秋季公布招生计划下旬张磊、郑俞欠
2018年我校专升本招生网上报名月中招生办
2018年“三校生”招生章程审核、网上公布月初张磊、郑俞欠
组织2018年“三校生”招生考试命题工作月中张磊
筹备大型本科招生咨询会全月招生办
产学管理系统开发全月徐磊
对2017年过期校企合作项目进行存续确认上中旬徐磊
制定校企合作项目评估方案全月徐磊
2017年第一批协同育人项目阶段检查上旬徐磊
完善合作单位资质审查材料上旬徐磊
财务审计处副食品补贴发放1-10日王静
学生欠费信息核对、催缴全月王静
专升本、三校生考试报名费、收取中旬王静等
毕业班代办费结算全月张琳琳
专升本、英语辅导班等收费全月周惠娜
完成2017度所得税汇算清缴工作1-15日韩敏明
2017年会计档案整理、汇总、归档10-30日全体财务人员
对外交流办公室沃恩项目年度报告上报8日前梁月泉
2018暑期学生派出项目材料制作(沃恩班)、汽车德国班行前教育全月韩斌斌
留学生学籍维护、证件保险事务全月冯苗
2018上海暑期学校中国围棋项目邀请材料和开班材料准备全月张欢
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(完成规划许可证、施工许可证办理,完成基坑围护施工,各类分包工作安排等)全月周万意、张业盛、覃程骏
智能制造2025项目商务洽谈、用房装修改造、工训中心夹层施工等全月张业盛、凡忠群
资产管理系统调研及开发商确定全月张业盛、朱剑、宋洪凯
新闻学院LED 屏幕系统和白浩工作室装修及设备全月吴国兵
校办劳务费管理系统全月吴国兵
信息技术、机电学院机器人项目商务洽谈全月凡忠群
继续教育学院优化学历教育招生宣传线上推广方案,启动18年招生工作全月翁国瑞、贺月、曹军
完成夜大学新专业申报工作全月翁国瑞、贺月、曹军
筹备夜大学互联网在线课程建设方案全月翁国瑞、贺月、曹军
落实校外教学点教学管理工作全月翁国瑞、贺月、曹军
落实建桥少儿培训班开课后运营管理和续费工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展上海中学东校素质拓展培训活动全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
继续拓展各类非学历教育与继续教育方面的校外培训项目全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
做好自学考试2018年4月备考工作,督促学生积极应考,顺利完成此次考试全月翁国瑞、张文静
落实自考新学期教学计划,安排并确认好任课教师及课表编排,保障新学期教学工作有序进行全月翁国瑞、张文静
做好2018年全日制专升本辅导班开班工作全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备在校生政府补贴考证培训事工作全月翁国瑞、贺月、王毅
开展教师资格证辅导班宣传报名工作全月翁国瑞、贺月、王毅
校工会办公室召开校第三届教代会第四届工代会8日夏雨
“双代会”后续工作中旬潘秀玲
三八妇女节表彰大会中旬潘秀玲
教职工子女中小学幼入学入园联系报名工作中下旬潘秀玲
青年教师教学竞赛工作中下旬夏雨
教职工徒步走活动下旬窦红霞、潘秀玲
校长接待日26日潘秀玲
配合学校和市教育工会各项工作全月潘秀玲

专报:学校领导

印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人

上海建桥学院办公室   2018年3月31日印发


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