处室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
学校办公室 | 筹备召开董事会 | 中旬 | 王邦永 |
审核评估宣传工作策划 | 全月 | 王邦永、桑正 | |
全校办事指南更新修订 | 全月 | 徐皓刚、郏丹红 | |
2018年第二季度网站建设检查、二级网站建设 | 全月 | 徐皓刚、陈少东、范培英 | |
VI网上线,形象办法上会,更替新版名片和工位牌样式 | 全月 | 徐皓刚、孙彦恩 | |
新版学校宣传册、宣传片策划 | 全月 | 桑正、奚丽君 | |
“建桥发布” 订阅号推广,官方微信重点选题“课程思政”、“卓越建桥计划”推出专题 | 全月 | 桑正、奚丽君 | |
“网上雷锋馆”上线 | 中旬 | 桑正、陈佳寒 | |
资产管理系统需求分析 | 全月 | 阮鹏、陶凤、张宁澄 | |
建桥云协同云盘部署、离校系统初始化数据 | 全月 | 阮鹏、廖国平 | |
麦可思教学质量评价平台数据对接 | 全月 | 阮鹏、张宁澄 | |
清明放假后保值班安排 | 上旬 | 计百齐 | |
校园各类活动安全辅助工作 | 全月 | 计百齐、吴引华 | |
校园安全检查 | 全月 | 计百齐、华盼吉 | |
人事组织处 | 开展优秀青年骨干人才培养计划调查研究,结合基层实际和学校发展实际,调整充实培养方案,推进培养计划有效实施 | 全月 | 施荣瑜 张慧 |
结合实际研究落实中组部、教育部党组关于高校开展“对标争优”等20项党建重点任务(组通字[2018]10号),提出实施方案,推进我校基层党建的深入 | 全月 | 施荣瑜、张慧 | |
组织有关干部选拔任用和干部试用期考核;推进有关党建制度建设工作 | 全月 | 施荣瑜、张慧 | |
35期积极分子党校开班;结合纪念三中全会40周年组织党史竞赛准备 | 全月 | 施荣瑜、张慧 | |
职能部门定岗定编核算 | 全月 | 查晓敏、曹吉 | |
校内职称评定政策拟定 | 全月 | 黄晓星 | |
高校思政教师高级专业技术职务聘任 | 全月 | 黄晓星 | |
各类进修、培训等信息维护 | 全月 | 黄晓星 | |
申请和认定主讲教师资格 | 全月 | 黄晓星、教务处 | |
9001质量评估外审第二轮 | 全月 | 黄晓星、查晓敏、曹吉 | |
工资结构改革工作 | 全月 | 朱燕莉 | |
档案梳理工作启动 | 全月 | 夏国荣 | |
教务处 | 2017年内审未通过专业复审 | 上旬 | 朱严林 |
2017年完成内审通过的专业进行外审 | 下旬 | 朱严林 | |
2018年第三届上海市高校青年教师教学技能大赛 | 全月 | 白鹤 | |
对各学院审核评估材料准备工作进行检查 | 中旬 | 赵倩 | |
2017年教师专业成长社群中期检查 | 上旬 | 白鹤 | |
2018年创新创业项目报送 | 上旬 | 黄海平 | |
2017-2018-2综合素质选修课课程申报 | 中旬 | 黄海平 | |
2018届毕业设计答辩及学术不端检测检查 | 全月 | 黄海平 | |
实践教学安排审核 | 中下旬 | 黄海平 | |
素质拓展学分处理 | 中下旬 | 黄海平 | |
汇创青春项目报送 | 上旬 | 黄海平 | |
重修管理工作 | 全月 | 陈亮 | |
启动期末考试命题出卷工作 | 中下旬 | 陈亮 | |
2018届秋季毕业生毕业预审工作 | 全月 | 孟晓龙 | |
应用型本科试点专业年度检查 | 中旬 | 朱霞 | |
学生处 | 学院辅导员及处室工作人员补充招聘 | 全月 | 陈伟、杨真真 |
第三期菁英学院初级班毕业典礼暨中级班启动仪式 | 全月 | 陈伟、杨真真 | |
第三期菁英学院中级班培训 | 全月 | 杨真真、高雅 | |
辅导员专题培训工作 | 中旬 | 陈伟、杨真真 | |
2018年春招学生报到及预科班学习开班 | 中旬 | 陈伟、杨真真 | |
退伍兵优秀事迹的收集、宣传 | 全月 | 李奕璇 | |
2017年夏季征兵工作启动 | 中旬 | 陈伟、刘伟山 | |
第十六届科技文化艺术节启动 | 中旬 | 高雅 | |
2016年度五四优秀学生表彰大会筹备 | 中下旬 | 高雅 | |
易班校长在线 | 全月 | 周蒙静 | |
组织诚信、励志等主题征文和微电影等比赛活动,作品收集 | 全月 | 施红霞 | |
校内勤工助学的规范化管理 | 全月 | 施红霞 | |
推进学风建设工作研讨 | 全月 | 陈伟、刘伟山 | |
2018年迪士尼实习项目面试 | 上旬 | 王苇、顾华 | |
各二级学院生涯工作室建设培训 | 下旬 | 王苇 | |
创业锻造营 | 全月 | 王苇、顾华 | |
组织学生参加“创业在上海”比赛 | 全月 | 王苇、顾华 | |
走访调研二级学院就业创业进展 | 全月 | 陈伟、王苇 | |
科研处 | 组织2018年教育部教育规划课题申报 | 全月 | 张维生、邓科 |
组织2017年上海建桥学院校级课题开题 | 全月 | 张维生、邓科 | |
上海市教委艺术科研项目、学校体育项目的申报 | 全月 | 张维生、邓科 | |
2017年下半年科研成果统计,科研奖励 | 全月 | 张维生、邓科 | |
2016年高校青年教师培养资助计划项目中期检查 | 全月 | 张维生、邓科 | |
2014年上海市教委晨光计划项目结题 | 全月 | 张维生、邓科 | |
科研工作管理、完善制度修订 | 全月 | 张维生、邓科 | |
ISO9001相关工作 | 全月 | 张维生、邓科 | |
硕士学位授权单位和授权点建设工作 | 全月 | 张维生、邓科 | |
博士论坛 | 全月 | 张维生、邓科 | |
规划与质量办公室 | 内审改进措施跟踪 | 全月 | 张玲 |
外审准备工作 | 全月 | 张玲 | |
文件修订更新上传 | 全月 | 张玲 | |
召开2018年卓越建桥计划推进会,下达计划实施要点 | 全月 | 李小波 | |
整理卓越建桥计划2017年度总结 | 全月 | 李小波 | |
根据ISO9001外审工作安排,做好督导办的文档准备及接待工作 | 全月 | 吴国强、江萍 | |
参与学校学风调研工作 | 全月 | 全体 | |
做好2014 级毕业论文/设计中期及毕业答辩过程及文档检查,撰写相关报告 | 全月 | 全体 | |
做好听课工作 | 全月 | 全体 | |
做好专业评估、青年教师竞赛等工作 | 全月 | 全体 | |
招生与产学合作办公室 | 2018年专升本网上报名系统提需求,完成后测试 | 全月 | 张磊、郑俞欠 |
2018年专升本招生章程审核、网上公布 | 月初 | 张磊、郑俞欠 | |
组织2018年专升本招生考试命题工作 | 月初 | 张磊 | |
2018年专科层次依法自主招生发通知书 | 月中 | 邢倚萍、郑俞欠 | |
2018年专科层次依法自主招生新生报到 | 30日前 | 邢倚萍、郑俞欠 | |
完成2018年招生简章的制作 | 20日前 | 邢倚萍、郑俞欠 | |
报我校2018年各省市招生计划、联系方式、招生章程 | 15日前 | 张磊、郑俞欠 | |
考试院校对2018年秋季公布招生计划 | 下旬 | 张磊、郑俞欠 | |
2018年我校专升本招生网上报名 | 月中 | 招生办 | |
2018年“三校生”招生章程审核、网上公布 | 月初 | 张磊、郑俞欠 | |
组织2018年“三校生”招生考试命题工作 | 月中 | 张磊 | |
筹备大型本科招生咨询会 | 全月 | 招生办 | |
产学管理系统开发 | 全月 | 徐磊 | |
对2017年过期校企合作项目进行存续确认 | 上中旬 | 徐磊 | |
制定校企合作项目评估方案 | 全月 | 徐磊 | |
2017年第一批协同育人项目阶段检查 | 上旬 | 徐磊 | |
完善合作单位资质审查材料 | 上旬 | 徐磊 | |
财务审计处 | 副食品补贴发放 | 1-10日 | 王静 |
学生欠费信息核对、催缴 | 全月 | 王静 | |
专升本、三校生考试报名费、收取 | 中旬 | 王静等 | |
毕业班代办费结算 | 全月 | 张琳琳 | |
专升本、英语辅导班等收费 | 全月 | 周惠娜 | |
完成2017度所得税汇算清缴工作 | 1-15日 | 韩敏明 | |
2017年会计档案整理、汇总、归档 | 10-30日 | 全体财务人员 | |
对外交流办公室 | 沃恩项目年度报告上报 | 8日前 | 梁月泉 |
2018暑期学生派出项目材料制作(沃恩班)、汽车德国班行前教育 | 全月 | 韩斌斌 | |
留学生学籍维护、证件保险事务 | 全月 | 冯苗 | |
2018上海暑期学校中国围棋项目邀请材料和开班材料准备 | 全月 | 张欢 | |
资产管理处 | 新校区二期工程项目整体推进(完成规划许可证、施工许可证办理,完成基坑围护施工,各类分包工作安排等) | 全月 | 周万意、张业盛、覃程骏 |
智能制造2025项目商务洽谈、用房装修改造、工训中心夹层施工等 | 全月 | 张业盛、凡忠群 | |
资产管理系统调研及开发商确定 | 全月 | 张业盛、朱剑、宋洪凯 | |
新闻学院LED 屏幕系统和白浩工作室装修及设备 | 全月 | 吴国兵 | |
校办劳务费管理系统 | 全月 | 吴国兵 | |
信息技术、机电学院机器人项目商务洽谈 | 全月 | 凡忠群 | |
继续教育学院 | 优化学历教育招生宣传线上推广方案,启动18年招生工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、曹军 |
完成夜大学新专业申报工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、曹军 | |
筹备夜大学互联网在线课程建设方案 | 全月 | 翁国瑞、贺月、曹军 | |
落实校外教学点教学管理工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、曹军 | |
落实建桥少儿培训班开课后运营管理和续费工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 | |
开展上海中学东校素质拓展培训活动 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 | |
继续拓展各类非学历教育与继续教育方面的校外培训项目 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 | |
做好自学考试2018年4月备考工作,督促学生积极应考,顺利完成此次考试 | 全月 | 翁国瑞、张文静 | |
落实自考新学期教学计划,安排并确认好任课教师及课表编排,保障新学期教学工作有序进行 | 全月 | 翁国瑞、张文静 | |
做好2018年全日制专升本辅导班开班工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 | |
筹备在校生政府补贴考证培训事工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 | |
开展教师资格证辅导班宣传报名工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 | |
校工会办公室 | 召开校第三届教代会第四届工代会 | 8日 | 夏雨 |
“双代会”后续工作 | 中旬 | 潘秀玲 | |
三八妇女节表彰大会 | 中旬 | 潘秀玲 | |
教职工子女中小学幼入学入园联系报名工作 | 中下旬 | 潘秀玲 | |
青年教师教学竞赛工作 | 中下旬 | 夏雨 | |
教职工徒步走活动 | 下旬 | 窦红霞、潘秀玲 | |
校长接待日 | 26日 | 潘秀玲 | |
配合学校和市教育工会各项工作 | 全月 | 潘秀玲 | |
专报:学校领导 印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人 | |||
上海建桥学院办公室 2018年3月31日印发 |