使用北路口大屏幕的申请流程（暂行）
学校各部门、学院如需利用学校北门丁字路口（近北食堂）户外彩色大屏幕（画面比例16：9，长6米，高约3.3米）开展宣传，可以按照以下流程向党委宣传部申请。
1. 事先沟通使用意向（联系电话：58137891），预告大致要使用时间、内容、播放频率。并至少提前1天确定播放内容。
2. 严格按照以下模板和像素、比例参数要求，自行设计播放的画面内容（图片或视频），文件请以时间（8位数字）命名：比如：20200101某某活动.mp4
模板下载：
户外显示屏制作模板.psd
具体参数为：
3. 将设计好的文件（图片或视频）发到校办大屏幕管理专用邮箱：window@gench.edu.cn，如果文件比较大，可以单独拷贝。
4. 与管理员（联系人：施楠）确认文件是否符合标准，确定播放的时间、频率。
5. 确认完成播放。
6. 活动结束后，通知管理员及时撤下过期内容。
说明：
（1）所提供的内容不规范，或质量、美观、像素、比例等不符合或达不到户外播放的标准时，校办（宣传部）有权拒绝、否定申请。
（2）屏幕故障、检修，或遇学校重大活动、其它更重要播放任务时，校办（宣传部）有权利临时取消、暂缓、调整已定的播放计划。