处室部门2018年5月主要工作安排

时间:2018-05-07浏览:690设置


处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室亮身份、做表率、树形象党徽佩戴专项督察中旬徐皓刚、陈少东、张慧
规范服务亮铭牌、亮身份工程(职能处室、业务部门)全月徐皓刚、孙彦恩
“十三五”规划推进情况专项检查、进展汇报会月底王邦永、陈少东
宣传册、宣传片改版,2017年度年报策划落实全月桑正、奚丽君、陈佳寒
招生宣传(招生报、招生简章排版、微信客户端等)全月奚丽君、孙彦恩
网上雷锋馆上线中旬桑正
校友会网站建设上旬徐皓刚、何紫盈
资产管理系统需求分析、学习档上线全月阮鹏、陶凤、张宁澄
建桥云协同云盘上线试运行、漏扫设备测试、IT综合业务管理平台测试全月阮鹏、廖国平
二级网站建设全月徐皓刚、陈少东、范培英
人事组织处青年优秀骨干人才集中培训、中期考核全月施荣瑜、张慧
开展基层党建督察工作及评优评先,2018届毕业生党员工作全月施荣瑜、张慧
校内职称评定政策拟定(后期)、教职工考核办法细化全月黄晓星
办理非上海生源应届生落户申请全月夏国荣
人事、师资工作年报表信息统计全月黄晓星
岗位说明书各部门确认和修改全月查晓敏、曹吉
本科审核评估资料修改全月查晓敏、曹吉
工资结构改革方案修订全月朱燕莉
集中维护人事信息系统数据库全月曹吉
教务处专家进校对计划2017年达标的专业进行外审10朱严林
2017-2018-2综合素质选修课课程审核中旬黄海平
2018届毕业设计(论文)答辩环节检查中旬黄海平
下达2018-2019-1学期各学院教学任务中旬甘翠兰
应届毕业生校内外语、普通话水平考试、大学英语四、六级口语考试上旬陈亮
2018届本专科毕业生毕业审核相关工作全月孟晓龙
教学信息员反馈意见受理工作5月初魏娜
对上学期期末试卷等资料复查工作的跟踪反馈5月中魏娜
期中教学检查工作的开展全月魏娜
校级重点课程立项评审下旬朱霞
组织教师参加上海市高校青年教师教学技能大赛下旬白鹤
学生处辅导员专题培训工作全月陈伟、杨真真
2017年心理健康教育宣传月全月卢丽琼
第三期菁英学院中级班培训全月杨真真、高雅
2017年度五四优秀学生表彰大会全月高雅
易班校长在线全月高雅
信息化工作推进(学习档数据、请假系统、缓交学费系统)全月陈伟、杨真真
辅导员四个工作坊工作推进全月陈伟、杨真真
市、校优秀毕业生评选全月李奕璇
征兵工作继续宣传和动员全月李奕璇
全校大合唱比赛中旬高雅
2018大学生乐团、合唱团夏季音乐会中旬高雅
五四主题集会系列活动全月高雅
2018春招新生锻造营19-21日高雅
2018届毕业典礼筹备全月杨真真、高雅
贷款毕业生诚信教育及还款确认全月施红霞
上海市“学生资助规范管理年”检查回头看全月施红霞
二级学院就业工作调研上旬王苇
模拟求职训练营全月王苇、顾华
校内职业生涯发展工作室建设答辩全月王苇
西藏专招工作全月王苇、顾华
创业孵化基地创业项目中期答辩下旬王苇、顾华
科研处组织2017年上海市教委德育课题、2017年上海建桥学院校级课题开题全月张维生、邓科
上海市教委艺术科研项目、学校体育项目的申报全月张维生、邓科
2015年校级课题结题全月张维生、邓科
2016年校级课题中期检查全月张维生、邓科
硕士学位授权单位和授权点建设工作全月张维生、邓科
博士论坛全月张维生、邓科
百家讲坛全月孙昌立
规划与质量办公室外审不符合项的整改上旬张玲
外审发现的问题清单(整改项)的处理全月张玲
质量体系文件修订更新上传全月张玲
汇编2018年卓越建桥计划白皮书全月李小波
撰写上海高校分类评价自评报告上旬李小波
卓越建桥计划管考下旬李小波陈洁
配合规划与质量办,做好ISO9001质量体系的完善工作全月吴国强、江萍
参与学校学风调研工作做好2014 级毕业论文/设计毕业答辩过程及文档检查,撰写相关报告全月全体
做好听课工作、专业评估、青年教师竞赛等工作全月全体
招生与产学合作办公室组织我校专升本命题、考试、阅卷、录取工作全月招办
组织我校三校生招生命题、考试、录取工作全月招办
根据下达计划调整2017年我校在各省市招生计划全月张磊、郑俞欠
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做招生宣传广告全月邢倚萍、郑俞欠
准备参加部分省市网上招生咨询会全月邢倚萍、郑俞欠
整理调整我校招生网、更新招生系统及新版招生网页内容全月张磊、郑俞欠
整理2018年招生简章内容全月张磊、   徐磊
筹备大型本科招生咨询会全月招生办
校企合作项目评估方案意见征求全月徐磊
产学合作专题网站需求分析全月徐磊
与市六院东院开展战略合作对接全月徐磊
财务审计处财务网上支付系统中项目本金额核对、问题反馈全月周旋、周伟、丁燕等
学生欠费信息核对、催缴全月王静
毕业班代办费结算全月张琳琳
组织教职工报销交流沟通会一次全月全体财务人员
本科审核评估数据汇总、自评综述修改1-5日韩敏明
2016年度政府专项项目使用情况审计-会计师事务所3-15日韩敏明
2017年度政府专项使用情况实地评估-评估中心委托专家15-31日韩敏明
对外交流办公室2018高校分类评估自评、两岸论坛、国际合作项目管理全月梁月泉
2018暑期学生派出项目跟进,外籍教师延聘、新聘全月韩斌斌
2018秋季留学生学录取全月冯苗
2018上海暑期学校中国围棋项目开班准备全月张欢
资产管理处新校区二期工程项目整体推进(现场协调、PC及门窗等招标工作)全月周万意、张业盛、覃程骏
智能制造2025项目商务洽谈、用房装修改造、工训中心夹层施工等全月张业盛、凡忠群
留学生公寓改造工作全月张业盛、覃程骏、龚民
资产管理系统对接工作与制定合同全月朱剑、宋洪凯
商学院莱卡设备(进口)、艺术学院陶艺设备、新闻学院LED   屏幕系统验收与白浩工作室装修及设备等重点采购工作全月吴国兵
校办劳务费管理系统全月吴国兵
信息技术、机电学院机器人项目商务洽谈及装修改造全月凡忠群
继续教育学院筹备夜大学互联网在线课程建设方案及新增专业答辩上旬翁国瑞、贺月、曹军
保障教学点招生及教学工作有序进行(第二轮)上旬翁国瑞、贺月、曹军
启动夜大学毕业生资格审核工作下旬翁国瑞、贺月、曹军
落实和维护青少年培训班正常运营管理工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备暑期老年颐养学堂培训活动、临港管委会公益项目全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
继续拓展各类非学历教育与继续教育方面的校外培训项目全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
做好自考2016级、2017级学生的新学期收费工作,教材发放,教师、课程沟通全月翁国瑞、张文静
组织实施二级学院政府补贴考证课程教学工作、中小学教师资格辅导培训工作全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备上海市高技能人才基地申报工作全月翁国瑞、贺月、王毅
校工会办公室校长接待日3日、24日潘秀玲
“巾帼心向党,美文伴我行”建桥女教职工诵读暨表彰大会4日夏雨
教育系统书法国画比赛5日潘秀玲
教职工新华医疗保险投保工作月初潘秀玲
教职工子女中小学幼入学入园工作全月潘秀玲
青年教师教学竞赛工作中下旬夏雨
教职工徒步走活动下旬窦红霞、潘秀玲
工会干部培训下旬夏雨
六一儿童节活动下旬潘秀玲

专报:学校领导

印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人

上海建桥学院办公室                                                                                  2018年4月30日印发


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