处室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
学校办公室 | 牵头高校创新信息采集报表 | 3月初 | 徐皓刚、陈少东 |
2018年民办非企业单位年度检查 | 3月中旬 | 徐皓刚、陈少东 |
召开档案工作研讨会;数字档案馆项目建设方案申报 | 3月中下旬 | 徐皓刚 |
稳定风险点排摸工作 | 3月初 | 徐皓刚 |
雷锋思政育人系列宣传,雷锋金奖师生、课程思政典型人物等系列报道 | 3月 | 桑正、奚丽君 |
招生宣传工作启动、学校宣传片定稿 | 3月初 | 桑正、奚丽君 |
雷锋馆布展修改 | 3月 | 陈佳寒 |
新学期安全检查,与二级学院签署安全生产责任书 | 3月上旬 | 傅佳喆、曾榕玲 |
实验室安全生产规范化管理 | 3月 | 傅佳喆、游涛 |
校园非机动车管理整治工作落实 | 3月 | 计百齐、马新海 |
全国教师资格证书考试相关后勤保障工作 | 3月9日 | 曾榕玲、马新海 |
校内活动接待保障工作 | 3月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
共享库数据整理 | 3月 | 张宁澄 |
二级学院网站(部分)更新 | 3月 | 范培英 |
春招系统网络及技术支持、超融合私有云平台上线、堡垒机设备上线 | 3月 | 阮鹏、廖国平 |
人事组织处 | 2018年申报中级职称教师思政和教育教学能力考察 | 3月中旬 | 黄晓星 |
2019年初级职称申报 | 3月下旬 | 黄晓星、程晨 |
2018年人事档案整理 | 3月底完成 | 黄晓星、程晨 |
校内职称评审方案征求意见,进一步修改完善 | 3月下旬 | 黄晓星 |
更新招聘信息的发布 | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
申请2019年度单位信息凭证号;联系2019年台湾博士交流活动;启动教师编制文件前期准备;人事处专员面试 | 全月 | 查晓敏 |
年薪制人员2018年度奖金的核算;2019年度二级学院院长基金、激励经费预算 | 3月中旬 | 朱燕莉 |
本学期教学工作量减免情况汇总 | 3月上旬 | 朱燕莉 |
2019年待退休人员信息整理汇总 | 3月下旬 | 朱燕莉 |
筹备召开本年度第一次党委会、第一次纪委会,讨论党委,纪委年度工作要点及安排;讨论有关党组织干部选拔任用及干部试用期考察情况;讨论通过发展党员工作流程及实施细则;开展有关上级精神传达学习等 | 3月 | 施荣瑜 |
落实今年培养发展党员工作流程和各类党校培训班安排及实施 | 3月 | 施荣瑜、陈静 |
干部培养选拔计划和干部试用期考察 | 3月 | 施荣瑜 |
部署全校全年组织生活安排;机关作风研讨和整改分工安排;党建课题研究安排 | 3月 | 施荣瑜、陈静 |
教务处 | 期初教学检查 | 3月上旬 | 魏娜 |
重修选课工作安排与实施 | 3月上旬 | 张欣澍 |
申报历届生毕业、学位 | 3月上旬 | 梁山 |
实验室达标创优评审 | 3月 | 张欣澍、祁振华 |
2019年政府专项立项 | 3月中旬 | 张欣澍、祁振华 |
转专业名单公示及学籍处理 | 3月上旬 | 梁山 |
2019届毕业设计(论文)学术不端检测;新专业毕业设计(论文)外审 | 3月中旬 | 黄海平、张欣澍 |
期末考试任务下达 | 3月下旬 | 郑巍 |
下学期教学任务确认 | 3月下旬 | 甘翠兰 |
校企合作项目评估;建立专利转化制度 | 3月上旬 | 刘芳 |
学生个人培养计划维护(有过学籍异动的) | 3月中旬 | 梁山 |
各专业校外实践基地建设情况现场检查 | 3月下旬 | 刘芳 |
开展2017年政府专项结项及预算变更备案 | 3月下旬 | 张欣澍、祁振华 |
全国计算机等级考试 | 3月下旬 | 朱伟民 |
开展综合实践项目中期检查 | 3月下旬 | 黄海平、张欣澍 |
教育部ICT项目评估;教委高教处文创项目申报 | 3月下旬 | 刘芳 |
滴水湖创新创业论坛筹备启动;上海市大学生“创造杯”筹备启动 | 3月下旬 | 袁禹惠 |
2019年上海民办高校教学竞赛工作 | 3月下旬 | 白鹤 |
审核评估工作的推进工作 | 3月上旬 | 赵倩 |
2017校级重点课程验收 | 3月中旬、下旬 | 朱霞 |
启动新专业达标评估及学位授权审核工作 | 3月 | 朱严林 |
2019年度教师专业成长社群工作 | 3月中旬 | 白鹤 |
学生处 | 早操、早晚自习统计及检查 | 开学第一天 | 刘伟山 |
全校班级管理工作所需卡证、资料、手册发放 | 开学第一天 | 窦红霞 |
2018级文明修身第一批新学期工作 | 开学第一天 | 窦红霞、学办主任 |
上海建桥学院弘扬雷锋精神优秀师生表彰大会暨第三届“雷锋精神与高校思想政治工作”理论研讨会 | 开学第一周 | 陈伟、高雅 |
辅导员离职情况排摸、辅导员招聘工作 | 3月 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
学期初辅导员工作大会 | 3月中旬 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
新学期心理危机排查和组织约谈工作 | 开学第1周 | 张翠芳 |
心理危机干预研讨会 | 3月中旬 | 陈伟、杨真真、张翠芳 |
辅导员四个专业化工作坊学期活动安排上报 | 3月初 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
招募学生助管,为各部门推送学生助管;寒假学生及家庭遭遇变故导致困难信息排摸 | 开学1-2周 | 施红霞 |
特困学生排摸统计,基金会伙食补贴安排 | 3月 | 施红霞 |
困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限;第一学期学生综合测评工作布置,学生系统相关操作 | 3月 | 周蒙静 |
欠费学生的学费催缴 | 常年 | 周蒙静 |
组织辅导员参加市级培训相关工作 | 全年 | 杨真真、徐娜 |
学生各种违纪情况处理、发文,在校处分的考察、注销 | 3月 | 李奕璇 |
就业创业委员培训会 | 3月 | 王苇、顾华 |
2019届毕业生求职补贴申请 | 3月 | 顾华 |
春季校园招聘会筹备 | 3月 | 王苇、顾华、王旭娜 |
2019届就业工作推进会 | 3月 | 王苇 |
心理健康活动月的策划、启动 | 3月中旬 | 张兰月 |
心理咨询工作及日常危机干预工作;常规心理危机排摸与跟进工作 | 3月 | 田彬 |
学雷锋系列活动 | 3月 | 高雅、李月艳 |
社团推进会 | 3月上旬 | 高雅、李月艳 |
科技馆志愿者 | 3月中旬 | 高雅、李月艳 |
科研处 | 2019年上海市教委艺术科研项目申报;2019年国家社会科学规划课题申报;2019年上海市教委教育科研项目申报;第八届高等学校科学研究优秀成果奖申报 | 3月 | 张维生、邓科 |
2019年校级项目申报评审;2019年上海市教育科研项目开题评审;2019年学校雷锋精神课题开题评审会;做好ISO质量认证;教育部科技、社科统计检测、上报 | 3月 | 张维生、邓科 |
上海海洋大学等联培招生计划落实 | 3月 | 张维生、李琴涛 |
本科生2017、2018届优秀毕业论文集征集编辑 | 3月 | 张维生、万瑶 |
2019年度工作计划分解,二级学院KPI指标制定 | 3月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
博士论坛 | 3月 | 张维生、李琴涛 |
百家讲坛 | 3月 | 张维生、万瑶 |
规划与质量办公室 | 2018年度内审的准备及内审活动的实施 | 3月上中旬 | 张玲 |
内审结果的统计分析及编制内审总结报告 | 3月下旬 | 张玲 |
不符合项和管理评审改进项的整改跟踪、体系文件更新管控。 | 3月 | 张玲 |
制定2019年卓越建桥计划工作要点和二级学院KPI考核方案,并公开发文 | 3月上旬 | 陈洁、陈峥、李小波 |
卓越建桥计划推进会 | 3月上中旬 | 陈峥、李小波 |
学前教育专业招生宣传 | 3月 | 陈洁、李小波、韩梦羽 |
召开学前教育专业教学指导委员会会议 | 3月中下旬 | 陈洁、李小波 |
启动学前教育专业实验室建设 | 3月上旬 | 韩梦羽、谢丹萍 |
开展习总书记关于新时代教学思想大学习;开展学院二级督导体制、机制调研,制订我校二级督导新工作条例;做好课堂听课,实验、实践教学的检查督导;参加各二级学院的试卷及文档检查 | 3月 | 全体督导 |
做好学院人才引进,职称评审,讲课竞赛,青年教师培训等指导工作;15级毕业设计中期及答辩阶段工作检查 | 3月 | 吴国强、江 萍、马长伟、苏厚勤、韩兴勇 |
参与ISO9001年度内审工作,完成督导工作检查 | 3月 | 江萍 |
准备督导办审核评估的自评报告;参与文、商、管理类实践教学文档的整改 | 3月 | 吴国强 |
完成学年督导材料的汇编 | 3月 | 苏厚勤、韩兴勇 |
招生办公室 | 专科自主招生现场咨询会 | 3月2日 | 郑俞欠 |
春季招生系统测试 | 3月5日 | 郑俞欠 |
春季招生面试工作准备 | 3月上旬 | 张磊、郑俞欠 |
春招面试命题工作完成 | 3月4日 | 张磊 |
春招面试 | 3月9日、10日 | 相关工作人员 |
春季招生录取,公布拟录取名单以及考生确认录取 | 3月23日前完成 | 张磊、郑俞欠 |
自主招生工作准备 | 3月上旬 | 郑俞欠 |
自主招生网报考生现场信息确认 | 3月11日 | 郑俞欠 |
自主招生考试 | 3月24日 | 相关工作人员 |
落实2019年专升本招生专业及计划;联系专升本招生专业编写招生专业考试大纲 | 3月下旬 | 张磊 |
财务处 | 自主招生现场确认现费 | 3月 | 王静 |
通知、协助年薪12万元以上人员个税申报 | 3月1日-25日 | 丁燕 |
报送教委:大学生医疗费收支报表 | 3月20号前 | 韩敏明 |
安永审计资料对接、沟通 | 3月 | 韩敏明 |
中外合作项目-沃恩项目收支分析 | 3月1日-15日 | 韩敏明 |
对外交流办公室 | 沃恩项目迎评准备 | 3月 | 梁月泉 |
纳入招生计划的国际合作项目沟通会 | 3月中 | 梁月泉 |
招收台港澳学生资质申报 | 按教委时间表 | 梁月泉 |
2019春季留学生报到 | 3月初 | 冯苗 |
ISO内审 | 3月中旬 | 张欢 |
2019暑期学生派出项目和暑期围棋项目推进 | 3月 | 陈栋鑫 |
资产管理处 | 二期工程项目推进工作(施工现场协调、材料批价工作、联系单草拟下发,公寓床、淋浴房等各类甲分包材料和工程招标工作等) | 3月 | 周万意、张业盛、覃程骏 |
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调 | 3月 | 周万意、张业盛 |
校园扩容申请手续办理及方案评审工作 | 3月 | 张业盛、覃程骏 |
公用房管理数据分析及房产调研 | 3月 | 张业盛、王丁岚 |
低值易耗品管理模块和教材管理模块的测试与需求确认 | 3月 | 朱剑、宋洪凯 |
教务处在线课程项目、招办招生系统建设 | 3月 | 吴国兵 |
信息技术学院ECS云平台虚拟实验系统扩容、智慧教室建设、虚拟现实创新工作室建设 | 3月 | 凡忠群 |
继续教育学院 | 推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作 | 3月 | 翁国瑞、曹军 |
完成拟定2019年成人高等教育招生简章制作方案相关工作 | 3月中旬 | 翁国瑞、曹军 |
完善成人高等教育工商管理、护理专业增设工作 | 3月下旬 | 翁国瑞、曹军 |
落实2019级成人高等教育学生开学及注册工作 | 3月中旬 | 翁国瑞、杨柳 |
组织开展2019年全日制专升本辅导招生宣传工作;协调落实2019年职业技能鉴定补贴考证工作;落实开展中小学教师资格辅导培训招生宣传工作 | 3月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
开展2018年青年(大学生)职业训练营相关工作;开展民办高校辅导员培训班相关工作 | 3月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
组织安排2018下半学期少儿公益培训班结课工作;开展2019年上半年少儿公益培训课程的建设与运营工作 | 3月上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
筹备STEAM教育中心相关工作 | 3月 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
完成2019年4月的自学考试网上报名报考工作;落实自考新学期各专业开课监督工作;推进自考考前复习动员工作;开展2019年自考春季招生工作 | 3月 | 翁国瑞、贺月、张文静 |
校工会办公室 | 开展三八红旗手(集体)事迹宣传工作 | 3月初 | 夏雨 |
校工会主席例会 | 3月上旬 | 潘秀玲 |
参加上海市教育系统三八妇女节109周年表彰庆祝活动 | 3月6日 | 夏雨 |
建桥首届“匠心典范”优秀教职工表彰;建桥第三届学生心中“好老师”表彰 | 3月中旬 | 夏雨 |
三八国际妇女节系列活动;为女教职工三八节送健康,进行女教职工乳房、子宫健康检查;发放教职工2月、3月、4月生日蛋糕券 | 3月中旬 | 潘秀玲 |
为退休教职工办理2019年“上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划”;为在职职工办理2019年“上海市职工保障互助会综合互助保障计划(B类)”;为教职工办理2019年新华医疗保险 | 3月中旬 | 潘秀玲 |
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理健康工作坊、法律咨询活动;新进教职工工会会员卡网上办理,老会员工会服务卡网上注册办理 | 3月下旬 | 潘秀玲 |
校长接待日 | 3月21日 | 潘秀玲 |
2019年教职工子女入学入园工作 | 3月 | 潘秀玲 |
新华保险进校医疗理赔 | 3月28日 | 潘秀玲 |
2018年工会档案归档工作;完成上海市教育工会和学校党政的各项工作 | 3月下旬 | 潘秀玲 |
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人 |
上海建桥学院办公室2019年2月28日印发 |