处室部门2019年3月主要工作安排
发布时间: 2019-03-01 浏览次数: 169
处室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室牵头高校创新信息采集报表3月初徐皓刚、陈少东
2018年民办非企业单位年度检查3月中旬徐皓刚、陈少东
召开档案工作研讨会;数字档案馆项目建设方案申报3月中下旬徐皓刚
稳定风险点排摸工作3月初徐皓刚
雷锋思政育人系列宣传,雷锋金奖师生、课程思政典型人物等系列报道3月桑正、奚丽君
招生宣传工作启动、学校宣传片定稿3月初桑正、奚丽君
雷锋馆布展修改3月陈佳寒
新学期安全检查,与二级学院签署安全生产责任书3月上旬傅佳喆、曾榕玲
实验室安全生产规范化管理3月傅佳喆、游涛
校园非机动车管理整治工作落实3月计百齐、马新海
全国教师资格证书考试相关后勤保障工作3月9日曾榕玲、马新海
校内活动接待保障工作3月傅佳喆、曾榕玲
共享库数据整理3月张宁澄
二级学院网站(部分)更新3月范培英
春招系统网络及技术支持、超融合私有云平台上线、堡垒机设备上线3月阮鹏、廖国平
人事组织处2018年申报中级职称教师思政和教育教学能力考察3月中旬黄晓星
2019年初级职称申报3月下旬黄晓星、程晨
2018年人事档案整理3月底完成黄晓星、程晨
校内职称评审方案征求意见,进一步修改完善3月下旬黄晓星
更新招聘信息的发布全月查晓敏、范琨琨
申请2019年度单位信息凭证号;联系2019年台湾博士交流活动;启动教师编制文件前期准备;人事处专员面试全月查晓敏
年薪制人员2018年度奖金的核算;2019年度二级学院院长基金、激励经费预算3月中旬朱燕莉
本学期教学工作量减免情况汇总3月上旬朱燕莉
2019年待退休人员信息整理汇总3月下旬朱燕莉
筹备召开本年度第一次党委会、第一次纪委会,讨论党委,纪委年度工作要点及安排;讨论有关党组织干部选拔任用及干部试用期考察情况;讨论通过发展党员工作流程及实施细则;开展有关上级精神传达学习等3月施荣瑜
落实今年培养发展党员工作流程和各类党校培训班安排及实施3月施荣瑜、陈静
干部培养选拔计划和干部试用期考察3月施荣瑜
部署全校全年组织生活安排;机关作风研讨和整改分工安排;党建课题研究安排3月施荣瑜、陈静
教务处期初教学检查3月上旬魏娜
重修选课工作安排与实施3月上旬张欣澍
申报历届生毕业、学位3月上旬梁山
实验室达标创优评审3月张欣澍、祁振华
2019年政府专项立项3月中旬张欣澍、祁振华
转专业名单公示及学籍处理3月上旬梁山
2019届毕业设计(论文)学术不端检测;新专业毕业设计(论文)外审3月中旬黄海平、张欣澍
期末考试任务下达3月下旬郑巍
下学期教学任务确认3月下旬甘翠兰
校企合作项目评估;建立专利转化制度3月上旬刘芳
学生个人培养计划维护(有过学籍异动的)3月中旬梁山
各专业校外实践基地建设情况现场检查3月下旬刘芳
开展2017年政府专项结项及预算变更备案3月下旬张欣澍、祁振华
全国计算机等级考试3月下旬朱伟民
开展综合实践项目中期检查3月下旬黄海平、张欣澍
教育部ICT项目评估;教委高教处文创项目申报3月下旬刘芳
滴水湖创新创业论坛筹备启动;上海市大学生“创造杯”筹备启动3月下旬袁禹惠
2019年上海民办高校教学竞赛工作3月下旬白鹤
审核评估工作的推进工作3月上旬赵倩
2017校级重点课程验收3月中旬、下旬朱霞
启动新专业达标评估及学位授权审核工作3月朱严林
2019年度教师专业成长社群工作3月中旬白鹤
学生处早操、早晚自习统计及检查开学第一天刘伟山
全校班级管理工作所需卡证、资料、手册发放开学第一天窦红霞
2018级文明修身第一批新学期工作开学第一天窦红霞、学办主任
上海建桥学院弘扬雷锋精神优秀师生表彰大会暨第三届“雷锋精神与高校思想政治工作”理论研讨会开学第一周陈伟、高雅
辅导员离职情况排摸、辅导员招聘工作3月陈伟、杨真真、徐娜
学期初辅导员工作大会3月中旬陈伟、杨真真、徐娜
新学期心理危机排查和组织约谈工作开学第1周张翠芳
心理危机干预研讨会3月中旬陈伟、杨真真、张翠芳
辅导员四个专业化工作坊学期活动安排上报3月初陈伟、杨真真、徐娜
招募学生助管,为各部门推送学生助管;寒假学生及家庭遭遇变故导致困难信息排摸开学1-2周施红霞
特困学生排摸统计,基金会伙食补贴安排3月施红霞
困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限;第一学期学生综合测评工作布置,学生系统相关操作3月周蒙静
欠费学生的学费催缴常年周蒙静
组织辅导员参加市级培训相关工作全年杨真真、徐娜
学生各种违纪情况处理、发文,在校处分的考察、注销3月李奕璇
就业创业委员培训会3月王苇、顾华
2019届毕业生求职补贴申请3月顾华
春季校园招聘会筹备3月王苇、顾华、王旭娜
2019届就业工作推进会3月王苇
心理健康活动月的策划、启动3月中旬张兰月
心理咨询工作及日常危机干预工作;常规心理危机排摸与跟进工作3月田彬
学雷锋系列活动3月高雅、李月艳
社团推进会3月上旬高雅、李月艳
科技馆志愿者3月中旬高雅、李月艳
科研处2019年上海市教委艺术科研项目申报;2019年国家社会科学规划课题申报;2019年上海市教委教育科研项目申报;第八届高等学校科学研究优秀成果奖申报3月张维生、邓科
2019年校级项目申报评审;2019年上海市教育科研项目开题评审;2019年学校雷锋精神课题开题评审会;做好ISO质量认证;教育部科技、社科统计检测、上报3月张维生、邓科
上海海洋大学等联培招生计划落实3月张维生、李琴涛
本科生2017、2018届优秀毕业论文集征集编辑3月张维生、万瑶
2019年度工作计划分解,二级学院KPI指标制定3月张维生、邓科、李琴涛
博士论坛3月张维生、李琴涛
百家讲坛3月张维生、万瑶
规划与质量办公室2018年度内审的准备及内审活动的实施3月上中旬张玲
内审结果的统计分析及编制内审总结报告3月下旬张玲
不符合项和管理评审改进项的整改跟踪、体系文件更新管控。3月张玲
制定2019年卓越建桥计划工作要点和二级学院KPI考核方案,并公开发文3月上旬陈洁、陈峥、李小波
卓越建桥计划推进会3月上中旬陈峥、李小波
学前教育专业招生宣传3月陈洁、李小波、韩梦羽
召开学前教育专业教学指导委员会会议3月中下旬陈洁、李小波
启动学前教育专业实验室建设3月上旬韩梦羽、谢丹萍
开展习总书记关于新时代教学思想大学习;开展学院二级督导体制、机制调研,制订我校二级督导新工作条例;做好课堂听课,实验、实践教学的检查督导;参加各二级学院的试卷及文档检查3月全体督导
做好学院人才引进,职称评审,讲课竞赛,青年教师培训等指导工作;15级毕业设计中期及答辩阶段工作检查3月吴国强、江   萍、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
参与ISO9001年度内审工作,完成督导工作检查3月江萍
准备督导办审核评估的自评报告;参与文、商、管理类实践教学文档的整改3月吴国强
完成学年督导材料的汇编3月苏厚勤、韩兴勇
招生办公室专科自主招生现场咨询会3月2日郑俞欠
春季招生系统测试3月5日郑俞欠
春季招生面试工作准备3月上旬张磊、郑俞欠
春招面试命题工作完成3月4日张磊
春招面试3月9日、10日相关工作人员
春季招生录取,公布拟录取名单以及考生确认录取3月23日前完成张磊、郑俞欠
自主招生工作准备3月上旬郑俞欠
自主招生网报考生现场信息确认3月11日郑俞欠
自主招生考试3月24日相关工作人员
落实2019年专升本招生专业及计划;联系专升本招生专业编写招生专业考试大纲3月下旬张磊
财务处自主招生现场确认现费3月王静
通知、协助年薪12万元以上人员个税申报3月1日-25日丁燕
报送教委:大学生医疗费收支报表3月20号前韩敏明
安永审计资料对接、沟通3月韩敏明
中外合作项目-沃恩项目收支分析3月1日-15日韩敏明
对外交流办公室沃恩项目迎评准备3月梁月泉
纳入招生计划的国际合作项目沟通会3月中梁月泉
招收台港澳学生资质申报按教委时间表梁月泉
2019春季留学生报到3月初冯苗
ISO内审3月中旬张欢
2019暑期学生派出项目和暑期围棋项目推进3月陈栋鑫
资产管理处二期工程项目推进工作(施工现场协调、材料批价工作、联系单草拟下发,公寓床、淋浴房等各类甲分包材料和工程招标工作等)3月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调3月周万意、张业盛
校园扩容申请手续办理及方案评审工作3月张业盛、覃程骏
公用房管理数据分析及房产调研3月张业盛、王丁岚
低值易耗品管理模块和教材管理模块的测试与需求确认3月朱剑、宋洪凯
教务处在线课程项目、招办招生系统建设3月吴国兵
信息技术学院ECS云平台虚拟实验系统扩容、智慧教室建设、虚拟现实创新工作室建设3月凡忠群
继续教育学院推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作3月翁国瑞、曹军
完成拟定2019年成人高等教育招生简章制作方案相关工作3月中旬翁国瑞、曹军
完善成人高等教育工商管理、护理专业增设工作3月下旬翁国瑞、曹军
落实2019级成人高等教育学生开学及注册工作3月中旬翁国瑞、杨柳
组织开展2019年全日制专升本辅导招生宣传工作;协调落实2019年职业技能鉴定补贴考证工作;落实开展中小学教师资格辅导培训招生宣传工作3月翁国瑞、贺月、王毅
开展2018年青年(大学生)职业训练营相关工作;开展民办高校辅导员培训班相关工作3月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织安排2018下半学期少儿公益培训班结课工作;开展2019年上半年少儿公益培训课程的建设与运营工作3月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
筹备STEAM教育中心相关工作3月翁国瑞、贺月、赵永安
完成2019年4月的自学考试网上报名报考工作;落实自考新学期各专业开课监督工作;推进自考考前复习动员工作;开展2019年自考春季招生工作3月翁国瑞、贺月、张文静
校工会办公室开展三八红旗手(集体)事迹宣传工作3月初夏雨
校工会主席例会3月上旬潘秀玲
参加上海市教育系统三八妇女节109周年表彰庆祝活动3月6日夏雨
建桥首届“匠心典范”优秀教职工表彰;建桥第三届学生心中“好老师”表彰3月中旬夏雨
三八国际妇女节系列活动;为女教职工三八节送健康,进行女教职工乳房、子宫健康检查;发放教职工2月、3月、4月生日蛋糕券3月中旬潘秀玲
为退休教职工办理2019年“上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划”;为在职职工办理2019年“上海市职工保障互助会综合互助保障计划(B类)”;为教职工办理2019年新华医疗保险3月中旬潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理健康工作坊、法律咨询活动;新进教职工工会会员卡网上办理,老会员工会服务卡网上注册办理3月下旬潘秀玲
校长接待日3月21日潘秀玲
2019年教职工子女入学入园工作3月潘秀玲
新华保险进校医疗理赔3月28日潘秀玲
2018年工会档案归档工作;完成上海市教育工会和学校党政的各项工作3月下旬潘秀玲
专报:学校领导印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人
上海建桥学院办公室2019年2月28日印发