处室部门2019年5月主要工作安排
发布时间: 2019-05-01 浏览次数: 11
上海建桥学院主要处室2019年5月主要工作安排
  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室堡垒机上线运行全月阮鹏、廖国平
共享库数据整理全月张宁澄
新版移动端迎新系统测试全月范培英
超融合私有云平台试运行全月阮鹏、廖国平
节假日放假值班安排月初傅佳喆、曾榕玲
毕业学士服统计全月曾榕玲
全校控烟活动全月傅佳喆、曾榕玲、汪晓飞
全校垃圾分类活动下旬曾榕玲、何紫盈、汪晓飞
学校各类大型活动后勤保障下旬傅佳喆、马新海、曾榕玲
校园安全检查全月傅佳喆、马新海
招生宣传片、二级学院宣传片摄制完月底桑正
招生指标各大纸媒投放  中旬 奚丽君
招生软文策划等月底奚丽君
第二届教学节宣传全月桑正
人事组织处召开2018年中级职称教育教学能力考察会5月中旬黄晓星、程晨
召开2018年职称聘任会5月下旬张宁、黄晓星、程晨
做好2019年教师资格证申请准备工作5月下旬黄晓星、程晨
兼职教师数据前期梳理(审核评估口径),对接教务处;应届生落户申请(待文件发布);劳动合同人员续聘前期准备全月查晓敏、潘雪
岗位说明书梳理(图书馆、校办)全月张宁、查晓敏、潘雪
本年度高级职称退休人员“专加养老金”的办理5月中旬张宁、朱燕莉
启动全校教职工二代社保卡的更换全月朱燕莉
优秀骨干人才工程结业总结调研工作及后备干部队伍建设工作方案研究全月施荣瑜、卞浩
党建思政课题研究立项;预备党员培训、发展对象培训及深入学院进行发展党员工作整改落实务实培训全月施荣瑜、卞浩、陈静
毕业班党员组织关系转移工作方案制定及操作培训全月施荣瑜、陈静
毕业班党员信息登记汇总全月陈静
党总支班子建设工作。全月张宁、施荣瑜、卞浩、陈静
配合教务处组织系主任培训工作。全月施荣瑜、卞浩、陈静
召开公办高校人事处招聘工作会议。待定张宁、黄晓星、查晓敏
教务处教学节的相关筹备工作全月赵倩、白鹤等
专业培养质量追踪改进报告专家评审、反馈整改工作上旬赵倩、朱严林
各学院大纲汇编本问题整改工作全月赵倩
19年物联网专业达标评估自评;网上数据填报;提交自评报告和简况表全月朱严林
18年专业达标评估10个专业回头看下发通知中旬朱严林
上海市分类评价数据填报下旬朱严林
期中教学检查总结报告上、中旬魏娜
信息员反馈意见受理工作中旬魏娜
第三方督导检查18-19-1学期归档资料(150门)下旬魏娜、朱严林
2017年立项建设课程验收全月朱霞
2019年课程思政社群和服务学习项目立项通知中旬朱霞
市级教学改革项目中期检查下旬朱霞
“第四届上海市民办高校教师教学技能大赛”决赛相关工作全月白鹤
滴水湖双创论坛筹备全月袁禹惠
上海市双创论坛材料提交中旬袁禹惠
2019-2020学年第一学期教学任务确认上、中旬甘翠兰
2019-2020学年第一学期公选课申报上、中旬朱伟民
2020届毕业生图像采集中旬梁山
2019届学生延续性课程成绩覆盖中旬张珊
2019届毕业生毕业数据、学位基础申报数据核准中旬梁山
本学期重修(自学加辅导)名单确认中旬张欣澍
应届本科、专科、专升本毕业生毕业审核、证书申报下旬梁山
期末考试监考培训;全国大学英语四、六级口语考试安排与实施;全国大学英语四、六级考试监考任务下达下旬郑巍
2019-2020学年第一学期课程安排下旬张珊
试点及新专业毕业设计(论文)外审;2019届专科毕业顶岗实习和答辩工作检查中下旬张欣澍
开展2019届毕业设计(论文)优秀毕业论文推荐评选上中旬张欣澍
实验室达标创优回头看中下旬张欣澍
申报市级以上实验平台建设工作全月祁振华
开展2019年政府专项立项评审;颁布全校实验室规范命名中下旬祁振华
各专业校外实践基地建设情况现场检查;教育部产学合作协同项目执行情况检查全月刘芳
三所学院毕业联展工作总结中下旬刘芳
学生处2019届毕业典礼筹备全月陈伟、杨真真
贷款毕业生还款确认手续办理;受理中西部基层就业、上海农村任教的应届毕业生学费补偿申请全月施红霞
毕业班特困欠费学生的资助和延缓缴费的申请受理全月施红霞、周蒙静
2019夏季征兵工作全月李奕璇
辅导员招聘全月陈伟、杨真真、徐娜
新进辅导员系统培训全月杨真真、徐娜
西藏、新疆专招;孵化基地第五批项目入驻申请答辩;组织第五届互联网+创新创业大赛校级选拨赛全月王苇、顾华
6月见习、实习招聘会筹备全月王苇、顾华、王旭娜
走访调研人才市场及企业全月王苇、顾华
2020届毕业生生源数据收集和专业介绍信息收集全月王旭娜
2020届特殊群体毕业生就业帮扶训练营全月王苇
第四届滴水湖大学生创新活动论坛;滴水湖论坛全月高雅、李月艳
建国70周年、纪念五四运动100周年主题歌会月初高雅、李月艳
菁英班中级班开班仪式;科技文化艺术节开幕式及相关活动中旬高雅、李月艳
社团工作推进会及年审预评估中下旬高雅、李月艳
共青团上海建桥学院第五次代表大会;上海建桥学院第七次学生代表大会月底高雅、李月艳
科研处组织2020年上海市教委德育课题申报;组织2018年民办教育协会课题中期检查;对2019年校级项目负责人开展科研培训及开题报告;组织高等学校科学研究优秀成果奖(科学技术)申报;组织2017年校级项目中期检查全月张维生、邓科
学科点培育学科、科研团队建设工作;联合培养研究生毕业生论文答辩工作;联合培养研究生毕业生离校相关事项办理;2019年联合培养研究生招生情况落实;博士论坛全月张维生、李琴涛
百家讲坛全月张维生、万瑶
做好ISO质量认证;科研工作管理、完善制度修订;2019年度科研工作计划落实会议;民办高校重大内涵建设、重点项目申报准备;上海市哲社项目、教育部人文社科项目申报准备及培训工作;起草校内科研机构管理办法,清理或成立校内科研机构全月张维生、邓科
规划与质量办公室组织上海市教育分类评估的数据填报;海峡两岸民办高校校长论坛准备;卓越建桥计划管考;起草有关外单位(或个人)进校开展各类问卷调查工作的规定全月陈峥
外审后的整改工作全月张玲
组织《风险与内控制度建设》外部培训上旬张玲
学前教育专业招生宣传上旬 陈洁、李小波、谢丹萍
召开学前教育专业教学指导委员会会议中下旬陈洁、李小波、谢丹萍
启动学前教育专业实验室建设上旬陈洁、李小波、谢丹萍
学前教育专业人才培养方案调研;招聘学前教育专业师资队伍全月陈洁、李小波、谢丹萍
开展学院二级督导体制、机制调研,撰写调研报告全月吴国强
做好课堂听课,实验、实践教学的检查督导全月吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
做好学院人才引进、民办学校讲课竞赛、青年教师培训等指导工作全月全体督导
2015级毕业设计中期及答辩阶段工作检查全月吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
做好督导检查材料,迎接外审;参与文、商、管理类实践教学文档的整改全月吴国强
完成学年督导材料的汇编全月苏厚勤、韩兴勇
参与实验室达标创优工作;2018-2019-2学期学院集中实践检查全月郭新华
招生办公室组织我校专升本命题、考试、阅卷、录取工作;组织我校三校生招生命题、考试、录取工作;组织我中本贯通招生命题、考试、录取工作全月招办
根据下达计划调整2019年我校在各省市招生计划全月张磊、郑俞欠    
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做招生宣传广告;整理2019年招生简章内容;筹备大型本科招生咨询会全月招办
准备参加部分省市网上招生咨询会下旬招办
财务处教职工报销交流沟通会全月全体财务人员
对财务收支流程、内控流程、会计科目等进行梳理全月韩敏明
做好财务清算工作资料准备全月全体财务人员
退转专业学费全月王静
18-19学年毕业班代办费结算(15本科16专科)全月张琳琳
财务管控及会计核算的上市合规改进建议全月方盈月
对外交流办公室2019沃恩项目现场评估后整改全月梁月泉、田敏
2019暑期学生派出项目跟进,外籍教师延聘、新聘全月陈栋鑫
2019秋季留学生(法国班、IDC)学录取全月冯苗
2019上海暑期学校中国围棋项目开班准备全月张欢
资产管理处二期工程项目推进工作(施工现场协调及各类甲分包材料和工程招标工作、现场管理等)全月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调全月周万意、张业盛
校园扩容方案评审及手续办理全月张业盛、覃程骏
公用房数据统计及指标核定相关工作全月张业盛、王丁岚
信息办智能DNS设备、超融合服务器、堡垒机、漏扫设备全月吴国兵
珠宝学院首饰实训室进口显微镜及宝石、实验室设备全月吴国兵
2018年青年(大学生)职业训练营项目建设全月凡忠群
继续教育学院成人高等学历教育在线课程上线及后续推进工作全月翁国瑞、曹军
落实2019年校外教学点报送工作中旬翁国瑞、曹军
编撰2018年度上海建桥学院继续教育工作年报下旬翁国瑞、曹军
完成新生学籍注册,完善夜大学教务资料;落实市教委专项巡视校外教学点前置事宜;2019级成人高等教育学生学籍注册及资格复查工作全月翁国瑞、杨柳
组织安排职业技能鉴定考证报名工作;筹备启动暑期考研公益训练营培训事宜;落实开展校内学生学习需求调研工作;组织协调教师资格辅导招生宣传工作全月翁国瑞、贺月、王毅
落实浦东新区监管局素质拓展培训班结班工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
推进暑期中建东方装饰有限公司员工培训活动;落实春韭公司素质拓展夏令营活动全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织开展青少年培训班宣传、招生、开班开课事宜上旬翁国瑞、贺月、赵永安
组落实青少年培训班师资队伍建设,课程培训汇报等事宜;组织落实2019年临港杯青少年机器人大赛筹备工作;组织开展老年“颐养学堂”公益课程家校联动进校园活动全月翁国瑞、贺月、赵永安
确认自学助考各专业新学期课表,并申请教室、发放教程;准备、汇总自学助考各专业课程练习题,与教师确认习题并印刷全月翁国瑞、贺月、张文静
校工会办公室发放教职工5月、6月、7月生日蛋糕券5月初潘秀玲
工会干部培训5月10日-11日夏雨
校工会委员例会5月上旬夏雨
校工会主席例会;教职工徒步走活动;三八国际妇女节系列活动(女教职工艺术插花沙龙);教职工疗休养启动5月中旬潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》法律咨询活动5月15日潘秀玲
参加教育系统2019年东北片合唱展演5月23日潘秀玲
六一儿童节活动5月下旬潘秀玲
校长接待日5月30日潘秀玲
2019年教职工子女入学入园工作;完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
2018年工会档案归档工作完毕5月下旬潘秀玲
专报:学校领导                                                   印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年4月30日印发