处室部门2019年4月主要工作安排
发布时间: 2019-04-01 浏览次数: 11
上海建桥学院主要处室2019年4月主要工作安排
  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室
商学院、珠宝学院网站推进   全月 徐皓刚、陈少东
《双年报》印发中旬桑正、李涌
2019年招生宣传启动,招生宣传片拍摄全月 奚丽君
招生宣传之特色专业系列展示全月 桑正、奚丽君
本科教学审核评估宣传方案启动 上旬桑正、李涌
艺术、珠宝、国际设计三学院毕业联展宣传推广下旬 奚丽君
文明校园展示推广全月桑正
《我心中的好老师》宣传片定稿中旬施楠
漏扫设备设备上线;超融合私有云平台部署全月阮鹏、廖国平
共享库数据整理全月张宁澄
离校系统数据准备及系统初始化全月范培英
清明放假后保值班安排上旬曾榕玲
青未来活动4月8日何紫盈、汪晓飞
大学生无偿献血后勤保障4月11-12日曾榕玲、周星
上海建桥学院师生运动会后勤保障4月25-26日傅佳喆、曾榕玲
围甲建桥专场后勤保障4月29日傅佳喆、曾榕玲
学校安全责任书的签订上旬傅佳喆、游涛
校园安全检查全月马新海、陈文侠
人事组织处修订校内职称评审办法4月上旬张宁、黄晓星
对内审的相关不合格项进行整改4月中旬黄晓星、查晓敏
主讲教师资格证认定4月下旬黄晓星
拟参加台湾博士交流活动(待官方通知);修订转岗人员管理办法全月查晓敏
海天系统2018年12月—2019年2月工资导入测试4月初朱燕莉
教职工2019年度公积金基数调整;起草建桥学院2019年度增资方案4月中旬朱燕莉
教职工社保(三险)、公积金个人部分金额调整4月下旬朱燕莉
公开选拔党总支副书记(二级学院学生工作办公室主任)事宜及干部试用期考察情况整理汇总全月张宁、施荣瑜
院长、教学副院长管理实务研修培训事宜;后备干部队伍方案完善全月张宁、施荣瑜、陈静
机关及二级学院作风整改推进全月施荣瑜
2019年上海建桥学院党建思政研究会课题立项汇总;第37期入党积极分子高级培训班培训;安排发展对象的面试事宜全月施荣瑜、陈静
全校党员组织关系梳理相关事宜全月陈静
教务处开展2019届毕业设计(论文)优秀毕业论文推荐评选上旬黄海平、张欣澍
教育部产学合作协同项目执行情况检查上旬刘芳
2018-2019-1学期期末归档资料检查工作上、中旬魏娜
大学生创新创业训练计划项目申报工作上、中旬袁禹慧
专业培养质量追踪改进报告评审中旬朱严林
教育部中国制造2025项目交接验收中旬刘芳
下学期教学任务下达及教材预定中旬甘翠兰
期中教学检查工作中旬魏娜
2019年度新增本科专业申报工作下旬朱霞
校内优质在线课程建设工作下旬朱霞
学生信息员反馈意见处理工作全月魏娜
校级教学成果奖评审工作下旬朱霞
课程改善历程评比下旬赵倩
2018年10个专业达标评估回头看工作下旬朱严林
启动业创新创业教育实施报告下旬袁禹慧
开展2019届专科毕业顶岗实习和答辩工作检查下旬黄海平、张欣澍
上海市创新创业论坛材料评审、提交下旬袁禹慧
学生处2018入职辅导员系列培训4月1日陈伟、杨真真、徐娜
2019辅导员面试4月2日陈伟、杨真真、徐娜
辅导员专题培训工作-心理危机干预4月3日陈伟、杨真真、张翠芳
贷款毕业生逾期拖欠还贷的催还贷款4月下旬施红霞
困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限2-4月施红霞
欠费学生的学费催缴常年周蒙静
发布优秀毕业生评优文件4月周蒙静
各院系申报优毕材料的收集4月—5月周蒙静
毕业班学生在校处分的集中处理、注销4月全月李奕璇
2019征兵工作全面启动5月全月陈伟、李奕璇
形势政策课协调安排4月上旬杨真真、刘伟山
本科评估工作推进4月陈伟、杨真真、徐娜
第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛校内预选及市赛报名4月高雅、李月艳
献血活动4月11、12日高雅、李月艳
上海高校校园文化传播展示活动推荐;菁英班全体大会4月中旬高雅、李月艳
上海市“梦想杯“辩论赛4月下旬高雅、李月艳
校科技文化艺术节开幕式及相关活动;校团、学代会筹备工作;上海市红会、市教委、市学联“第九届上海市大学生国际人道问题辩论赛”;上海建桥学院“庆祝建国70周年暨纪念五四运动100周年”主题歌会筹备4月高雅、李月艳
上海市青少年纪念五四运动100周年主题歌会4月底高雅、李月艳
组织实施政府就业基层项目(“三支一扶”计划、西藏专招、新疆专招);组织毕业生参加各类校外招聘会4月王苇、顾华
创业训练营4月王苇、王旭娜
走访调研人才市场及企业;孵化基地第五批项目入驻申请答辩4月王苇、顾华
校本教材的编写4月张海燕、田彬
心理危机干预研讨会4月陈伟、心理咨询中心
心理健康活动月的开幕4月张兰月
科研处组织2018年“新时代雷锋精神专项研究”课题开题评审;组织2016年上海建桥学院校级项目结题;2018年科研成果统计、奖励;2019年校级项目申报评审、立项、开题;2019年上海市晨光计划项目开题评审;做好ISO质量认证;科研工作管理、完善制度修订全月张维生、邓科
2019年度科研工作计划落实会议;民办高校重大内涵建设、重点项目申报准备全月张维生、邓科
学科点培育项目申报;硕士研究生联合培养招生工作;起草校内科研机构管理办法,清理或成立校内科研机构;博士论坛全月张维生、李琴涛
百家讲坛全月张维生、万瑶
规划与质量办公室编制学校2018年度内审总结报告,并收集整理内审相关材料;编制2018年度管理评审通知,待领导审批后发布通知上旬张玲、陈峥、陈洁
对前一次管理评审的改进建议项和本次内审不符合项以及问题清单中的整改事项进行跟踪上中旬张玲、陈峥、陈洁
完成2018年度内审对本部门建议项的整改。上中旬陈峥、陈洁
负责管理评审的组织工作,通知各相关部门收集管理评审汇报材料,准备本部门管理评审会议汇报的材料上中旬张玲、陈峥、陈洁
根据管理评审会议的输出,编制2018年度管理评审报告,收集整理相关材料;为迎接外审做准备工作,并组织协调好外审的全过程管理中下旬张玲、陈峥、陈洁
制订海峡两岸民办高校校长论坛方案全月李小波、陈洁
新进人员招聘工作全月陈峥、陈洁
学前教育专业招生宣传全月陈洁、李小波、韩梦羽
召开学前教育专业教学指导委员会会议中下旬陈洁、李小波
启动学前教育专业实验室建设上旬韩梦羽、谢丹萍
卓越建桥计划2018白皮书汇编;卓越建桥计划2017白皮书校对上旬李小波、陈峥
华东师范大学学前教育系专家来访中旬陈洁、李小波、韩梦羽、谢丹萍
开展习总书记关于新时代教学思想大学习;开展学院二级督导体制、机制调研,撰写调研报告;做好督导检查材料,迎接外审;参与文、商、管理类实践教学文档的整改全月吴国强
做好课堂听课,实验、实践教学的检查督导;2015级毕业设计中期及答辩阶段工作检查全月吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
做好学院人才引进、民办学校讲课竞赛、青年教师培训等指导工作全月全体督导
完成学年督导材料的汇编全月苏厚勤、韩兴勇
参与实验室达标创优工作;2018-2019-2学期学院集中实践检查全月郭新华
招生办公室2019年专升本网上报名系统提需求,完成后测试全月郑俞欠
2019年专升本招生章程审核、网上公布4月初张磊   郑俞欠
组织2019年专升本招生考试命题工作4月初张磊
2019年专科层次依法自主招生发通知书4月中招生办
2019年专科层次依法自主招生新生报到4月30日前邢倚萍   郑俞欠
完成2019年招生简章的制作4月20日前招生办
报我校2019年各省市招生计划、联系方式、招生章程4月15日前张磊   郑俞欠
考试院校对2019年秋季公布招生计划4月下旬郑俞欠
2019年我校专升本招生网上报名4月9日-11日招生办
2019年“三校生”招生章程审核、网上公布4月初郑俞欠
组织2019年“三校生”招生考试命题工作4月中张磊
筹备大型本科招生咨询会;确定2019年中本贯通招生章程;组织2019年中本贯通招生考试命题工作全月招生办
财务处春季招生确认收费4月王静
一季度贷款贴息4月1日-25日丁燕
2018年度所得税汇算清缴4月韩敏明
本科审核评估支撑材料准备4月韩敏明
2019年教务业务经费本纸质及网上制作4月1日-15日周旋
海天工资薪金系统扣税测试4月丁燕
代办费结算系统开发测试4月张琳琳
对外交流办公室迎接沃恩项目现场评估(4月9日)4月1日至4月9日梁月泉
动员组织留学生参加秋季运动会全月冯苗、田敏
内审整改、迎接外审全月张欢
2019暑期学生派出项目和暑期围棋项目推进全月陈栋鑫
资产管理处二期工程项目推进工作(施工现场协调及各类甲分包材料和工程招标工作)全月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调全月周万意、张业盛
校园扩容申请工作推进全月张业盛、覃程骏
公用房数据统计及指标核定相关工作全月张业盛、王丁岚
低值易耗品管理系统和教材管理系统的测试与需求分析确认工作全月朱剑、宋洪凯
信息办智能DNS设备、超融合服务器、堡垒机、漏扫设备
全月吴国兵
信息技术学院智慧教室建设、虚拟现实创新工作室建设全月凡忠群
继续教育学院推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作全月翁国瑞、曹军
筹备2019年校外教学点招生与管理工作会议工作中旬翁国瑞、曹军
组织成人高等教育新增专业答辩相关工作下旬翁国瑞、曹军
落实市教委专项巡视校外教学点前置工作全月翁国瑞、杨柳
落实启动职业技能培训考证工作;开展教师资格辅导培训相关工作;组织安排校内学生培训需求调研工作;组织开展管理英语四级辅导培训宣传及开班工作全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备2019建桥——迈兹网球培训活动工作;推进暑期少儿夏令营活动工作;落实开展2018青年(大学生)职业训练营工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成STEAM教育教学设备采购、试验及课程讨论工作;开展老年“颐养学堂”公益课程项目;组织外出交流学习校外少儿培训教育机构课程工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
完成2019少儿公益培训学期班的报名、开课工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
完成自学考试下学期教材采购征订单组织落实自学考试学生参考工作;完成自学考试下学期排课及教师沟通确认工作全月翁国瑞、贺月、张文静
校工会办公室开展三八红旗手(集体)事迹宣传工作,工会宣传橱窗更新4月初潘秀玲
校工会主席例会;建桥首届“匠心典范”优秀教职工公示;建桥第三届学生心中“好老师”公示;三八国际妇女节系列活动(女教职工艺术插花沙龙);为女教职工三八节送健康,进行女教职工乳房、子宫健康检查上旬潘秀玲
教育系统2019年东北合唱展演准备工作;2019年教职工子女入学入园工作全月潘秀玲
工会审核评估交流工作;为教职工办理2019年新华医疗保险;《新形势下上海建桥学院群团工作创新》法律咨询活动;新进教职工工会会员卡网上办理中旬潘秀玲
校长接待日4月18日潘秀玲
发放教职工2月、3月、4月生日蛋糕券;教职工运动会;2018年工会档案归档工作下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年3月31日印发