| 上海建桥学院主要处室2019年4月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
学校办公室
| 商学院、珠宝学院网站推进 | 全月 | 徐皓刚、陈少东 |
| 《双年报》印发 | 中旬 | 桑正、李涌 |
| 2019年招生宣传启动，招生宣传片拍摄 | 全月 | 奚丽君 |
| 招生宣传之特色专业系列展示 | 全月 | 桑正、奚丽君 |
| 本科教学审核评估宣传方案启动 | 上旬 | 桑正、李涌 |
| 艺术、珠宝、国际设计三学院毕业联展宣传推广 | 下旬 | 奚丽君 |
| 文明校园展示推广 | 全月 | 桑正 |
| 《我心中的好老师》宣传片定稿 | 中旬 | 施楠 |
| 漏扫设备设备上线；超融合私有云平台部署 | 全月 | 阮鹏、廖国平 |
| 共享库数据整理 | 全月 | 张宁澄 |
| 离校系统数据准备及系统初始化 | 全月 | 范培英 |
| 清明放假后保值班安排 | 上旬 | 曾榕玲 |
| 青未来活动 | 4月8日 | 何紫盈、汪晓飞 |
| 大学生无偿献血后勤保障 | 4月11-12日 | 曾榕玲、周星 |
| 上海建桥学院师生运动会后勤保障 | 4月25-26日 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 围甲建桥专场后勤保障 | 4月29日 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 学校安全责任书的签订 | 上旬 | 傅佳喆、游涛 |
| 校园安全检查 | 全月 | 马新海、陈文侠 |
| 人事组织处 | 修订校内职称评审办法 | 4月上旬 | 张宁、黄晓星 |
| 对内审的相关不合格项进行整改 | 4月中旬 | 黄晓星、查晓敏 |
| 主讲教师资格证认定 | 4月下旬 | 黄晓星 |
| 拟参加台湾博士交流活动（待官方通知）；修订转岗人员管理办法 | 全月 | 查晓敏 |
| 海天系统2018年12月—2019年2月工资导入测试 | 4月初 | 朱燕莉 |
| 教职工2019年度公积金基数调整；起草建桥学院2019年度增资方案 | 4月中旬 | 朱燕莉 |
| 教职工社保（三险）、公积金个人部分金额调整 | 4月下旬 | 朱燕莉 |
| 公开选拔党总支副书记（二级学院学生工作办公室主任）事宜及干部试用期考察情况整理汇总 | 全月 | 张宁、施荣瑜 |
| 院长、教学副院长管理实务研修培训事宜；后备干部队伍方案完善 | 全月 | 张宁、施荣瑜、陈静 |
| 机关及二级学院作风整改推进 | 全月 | 施荣瑜 |
| 2019年上海建桥学院党建思政研究会课题立项汇总；第37期入党积极分子高级培训班培训；安排发展对象的面试事宜 | 全月 | 施荣瑜、陈静 |
| 全校党员组织关系梳理相关事宜 | 全月 | 陈静 |
| 教务处 | 开展2019届毕业设计（论文）优秀毕业论文推荐评选 | 上旬 | 黄海平、张欣澍 |
| 教育部产学合作协同项目执行情况检查 | 上旬 | 刘芳 |
| 2018-2019-1学期期末归档资料检查工作 | 上、中旬 | 魏娜 |
| 大学生创新创业训练计划项目申报工作 | 上、中旬 | 袁禹慧 |
| 专业培养质量追踪改进报告评审 | 中旬 | 朱严林 |
| 教育部中国制造2025项目交接验收 | 中旬 | 刘芳 |
| 下学期教学任务下达及教材预定 | 中旬 | 甘翠兰 |
| 期中教学检查工作 | 中旬 | 魏娜 |
| 2019年度新增本科专业申报工作 | 下旬 | 朱霞 |
| 校内优质在线课程建设工作 | 下旬 | 朱霞 |
| 学生信息员反馈意见处理工作 | 全月 | 魏娜 |
| 校级教学成果奖评审工作 | 下旬 | 朱霞 |
| 课程改善历程评比 | 下旬 | 赵倩 |
| 2018年10个专业达标评估回头看工作 | 下旬 | 朱严林 |
| 启动业创新创业教育实施报告 | 下旬 | 袁禹慧 |
| 开展2019届专科毕业顶岗实习和答辩工作检查 | 下旬 | 黄海平、张欣澍 |
| 上海市创新创业论坛材料评审、提交 | 下旬 | 袁禹慧 |
| 学生处 | 2018入职辅导员系列培训 | 4月1日 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 2019辅导员面试 | 4月2日 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 辅导员专题培训工作-心理危机干预 | 4月3日 | 陈伟、杨真真、张翠芳 |
| 贷款毕业生逾期拖欠还贷的催还贷款 | 4月下旬 | 施红霞 |
| 困难学生的学费缓交受理，开通暂缓注册权限 | 2-4月 | 施红霞 |
| 欠费学生的学费催缴 | 常年 | 周蒙静 |
| 发布优秀毕业生评优文件 | 4月 | 周蒙静 |
| 各院系申报优毕材料的收集 | 4月—5月 | 周蒙静 |
| 毕业班学生在校处分的集中处理、注销 | 4月全月 | 李奕璇 |
| 2019征兵工作全面启动 | 5月全月 | 陈伟、李奕璇 |
| 形势政策课协调安排 | 4月上旬 | 杨真真、刘伟山 |
| 本科评估工作推进 | 4月 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛校内预选及市赛报名 | 4月 | 高雅、李月艳 |
| 献血活动 | 4月11、12日 | 高雅、李月艳 |
| 上海高校校园文化传播展示活动推荐；菁英班全体大会 | 4月中旬 | 高雅、李月艳 |
| 上海市“梦想杯“辩论赛 | 4月下旬 | 高雅、李月艳 |
| 校科技文化艺术节开幕式及相关活动；校团、学代会筹备工作；上海市红会、市教委、市学联“第九届上海市大学生国际人道问题辩论赛”；上海建桥学院“庆祝建国70周年暨纪念五四运动100周年”主题歌会筹备 | 4月 | 高雅、李月艳 |
| 上海市青少年纪念五四运动100周年主题歌会 | 4月底 | 高雅、李月艳 |
| 组织实施政府就业基层项目（“三支一扶”计划、西藏专招、新疆专招）；组织毕业生参加各类校外招聘会 | 4月 | 王苇、顾华 |
| 创业训练营 | 4月 | 王苇、王旭娜 |
| 走访调研人才市场及企业；孵化基地第五批项目入驻申请答辩 | 4月 | 王苇、顾华 |
| 校本教材的编写 | 4月 | 张海燕、田彬 |
| 心理危机干预研讨会 | 4月 | 陈伟、心理咨询中心 |
| 心理健康活动月的开幕 | 4月 | 张兰月 |
| 科研处 | 组织2018年“新时代雷锋精神专项研究”课题开题评审；组织2016年上海建桥学院校级项目结题；2018年科研成果统计、奖励；2019年校级项目申报评审、立项、开题；2019年上海市晨光计划项目开题评审；做好ISO质量认证；科研工作管理、完善制度修订 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2019年度科研工作计划落实会议；民办高校重大内涵建设、重点项目申报准备 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 学科点培育项目申报；硕士研究生联合培养招生工作；起草校内科研机构管理办法，清理或成立校内科研机构；博士论坛 | 全月 | 张维生、李琴涛 |
| 百家讲坛 | 全月 | 张维生、万瑶 |
| 规划与质量办公室 | 编制学校2018年度内审总结报告，并收集整理内审相关材料；编制2018年度管理评审通知，待领导审批后发布通知 | 上旬 | 张玲、陈峥、陈洁 |
| 对前一次管理评审的改进建议项和本次内审不符合项以及问题清单中的整改事项进行跟踪 | 上中旬 | 张玲、陈峥、陈洁 |
| 完成2018年度内审对本部门建议项的整改。 | 上中旬 | 陈峥、陈洁 |
| 负责管理评审的组织工作，通知各相关部门收集管理评审汇报材料，准备本部门管理评审会议汇报的材料 | 上中旬 | 张玲、陈峥、陈洁 |
| 根据管理评审会议的输出，编制2018年度管理评审报告，收集整理相关材料；为迎接外审做准备工作，并组织协调好外审的全过程管理 | 中下旬 | 张玲、陈峥、陈洁 |
| 制订海峡两岸民办高校校长论坛方案 | 全月 | 李小波、陈洁 |
| 新进人员招聘工作 | 全月 | 陈峥、陈洁 |
| 学前教育专业招生宣传 | 全月 | 陈洁、李小波、韩梦羽 |
| 召开学前教育专业教学指导委员会会议 | 中下旬 | 陈洁、李小波 |
| 启动学前教育专业实验室建设 | 上旬 | 韩梦羽、谢丹萍 |
| 卓越建桥计划2018白皮书汇编；卓越建桥计划2017白皮书校对 | 上旬 | 李小波、陈峥 |
| 华东师范大学学前教育系专家来访 | 中旬 | 陈洁、李小波、韩梦羽、谢丹萍 |
| 开展习总书记关于新时代教学思想大学习；开展学院二级督导体制、机制调研，撰写调研报告；做好督导检查材料，迎接外审；参与文、商、管理类实践教学文档的整改 | 全月 | 吴国强 |
| 做好课堂听课，实验、实践教学的检查督导；2015级毕业设计中期及答辩阶段工作检查 | 全月 | 吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇 |
| 做好学院人才引进、民办学校讲课竞赛、青年教师培训等指导工作 | 全月 | 全体督导 |
| 完成学年督导材料的汇编 | 全月 | 苏厚勤、韩兴勇 |
| 参与实验室达标创优工作；2018-2019－2学期学院集中实践检查 | 全月 | 郭新华 |
| 招生办公室 | 2019年专升本网上报名系统提需求，完成后测试 | 全月 | 郑俞欠 |
| 2019年专升本招生章程审核、网上公布 | 4月初 | 张磊 郑俞欠 |
| 组织2019年专升本招生考试命题工作 | 4月初 | 张磊 |
| 2019年专科层次依法自主招生发通知书 | 4月中 | 招生办 |
| 2019年专科层次依法自主招生新生报到 | 4月30日前 | 邢倚萍 郑俞欠 |
| 完成2019年招生简章的制作 | 4月20日前 | 招生办 |
| 报我校2019年各省市招生计划、联系方式、招生章程 | 4月15日前 | 张磊 郑俞欠 |
| 考试院校对2019年秋季公布招生计划 | 4月下旬 | 郑俞欠 |
| 2019年我校专升本招生网上报名 | 4月9日-11日 | 招生办 |
| 2019年“三校生”招生章程审核、网上公布 | 4月初 | 郑俞欠 |
| 组织2019年“三校生”招生考试命题工作 | 4月中 | 张磊 |
| 筹备大型本科招生咨询会；确定2019年中本贯通招生章程；组织2019年中本贯通招生考试命题工作 | 全月 | 招生办 |
| 财务处 | 春季招生确认收费 | 4月 | 王静 |
| 一季度贷款贴息 | 4月1日-25日 | 丁燕 |
| 2018年度所得税汇算清缴 | 4月 | 韩敏明 |
| 本科审核评估支撑材料准备 | 4月 | 韩敏明 |
| 2019年教务业务经费本纸质及网上制作 | 4月1日-15日 | 周旋 |
| 海天工资薪金系统扣税测试 | 4月 | 丁燕 |
| 代办费结算系统开发测试 | 4月 | 张琳琳 |
| 对外交流办公室 | 迎接沃恩项目现场评估（4月9日） | 4月1日至4月9日 | 梁月泉 |
| 动员组织留学生参加秋季运动会 | 全月 | 冯苗、田敏 |
| 内审整改、迎接外审 | 全月 | 张欢 |
| 2019暑期学生派出项目和暑期围棋项目推进 | 全月 | 陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 二期工程项目推进工作（施工现场协调及各类甲分包材料和工程招标工作） | 全月 | 周万意、张业盛、覃程骏 |
| 2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调 | 全月 | 周万意、张业盛 |
| 校园扩容申请工作推进 | 全月 | 张业盛、覃程骏 |
| 公用房数据统计及指标核定相关工作 | 全月 | 张业盛、王丁岚 |
| 低值易耗品管理系统和教材管理系统的测试与需求分析确认工作 | 全月 | 朱剑、宋洪凯 |
信息办智能DNS设备、超融合服务器、堡垒机、漏扫设备
| 全月 | 吴国兵 |
| 信息技术学院智慧教室建设、虚拟现实创新工作室建设 | 全月 | 凡忠群 |
| 继续教育学院 | 推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作 | 全月 | 翁国瑞、曹军 |
| 筹备2019年校外教学点招生与管理工作会议工作 | 中旬 | 翁国瑞、曹军 |
| 组织成人高等教育新增专业答辩相关工作 | 下旬 | 翁国瑞、曹军 |
| 落实市教委专项巡视校外教学点前置工作 | 全月 | 翁国瑞、杨柳 |
| 落实启动职业技能培训考证工作；开展教师资格辅导培训相关工作；组织安排校内学生培训需求调研工作；组织开展管理英语四级辅导培训宣传及开班工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 筹备2019建桥——迈兹网球培训活动工作；推进暑期少儿夏令营活动工作；落实开展2018青年（大学生）职业训练营工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 完成STEAM教育教学设备采购、试验及课程讨论工作；开展老年“颐养学堂”公益课程项目；组织外出交流学习校外少儿培训教育机构课程工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 完成2019少儿公益培训学期班的报名、开课工作 | 上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 完成自学考试下学期教材采购征订单组织落实自学考试学生参考工作；完成自学考试下学期排课及教师沟通确认工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、张文静 |
| 校工会办公室 | 开展三八红旗手（集体）事迹宣传工作，工会宣传橱窗更新 | 4月初 | 潘秀玲 |
| 校工会主席例会；建桥首届“匠心典范”优秀教职工公示；建桥第三届学生心中“好老师”公示；三八国际妇女节系列活动（女教职工艺术插花沙龙）；为女教职工三八节送健康，进行女教职工乳房、子宫健康检查 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 教育系统2019年东北合唱展演准备工作；2019年教职工子女入学入园工作 | 全月 | 潘秀玲 |
| 工会审核评估交流工作；为教职工办理2019年新华医疗保险；《新形势下上海建桥学院群团工作创新》法律咨询活动；新进教职工工会会员卡网上办理 | 中旬 | 潘秀玲 |
| 校长接待日 | 4月18日 | 潘秀玲 |
| 发放教职工2月、3月、4月生日蛋糕券；教职工运动会；2018年工会档案归档工作 | 下旬 | 潘秀玲 |
| 完成上海市教育工会和学校党政的各项工作 | 全月 | 潘秀玲 |
| 专报：学校领导 印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院办公室 2019年3月31日印发 |
