处室部门2019年6-7月主要工作安排
发布时间: 2019-05-31 浏览次数: 15
  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室本科招生咨询会宣传策划  6月上中旬桑正
招生宣传(宣传片及相关软文) 6月中旬 奚丽君
毕业季宣传系列宣传 6月 桑正、奚丽君
教学节宣传策划  6月中旬 李涌
烛光夏令营活动宣传策划6月-7月奚丽君
超融合私有云平台上线6月阮鹏、廖国平
共享库数据整理6月张宁澄
新版移动端迎新系统试运行6月范培英
教务系统增补模块验收6月阮鹏、廖国平
重要数据及系统备份7月廖国平
大学英语四六级考试后勤保障工作6月15日傅佳喆、马新海
招生咨询会相关后勤保障工作6月16日傅佳喆、曾榕玲
毕业生户口迁移工作6月陈文侠、曾榕玲
毕业生典礼相关后勤保障工作6月底傅佳喆、曾榕玲
配合二次供水检测相关工作(第二季度)6月下旬袁伯康、曾榕玲
校园楼宇修缮相关工作7月袁伯康、曾榕玲
校园安全检查7月傅佳喆、马新海
做好假期后保值班安排7月傅佳喆、曾榕玲
人事组织处人员招聘、续聘6-7月张宁、查晓敏、潘雪   
各类报表专职教职工部分前期梳理6-7月查晓敏、潘雪   
不续聘人员处理6-7月查晓敏
学校分类评价数据填报6月查晓敏
召开校聘任委员会会议,讨论2018年申报专业技术职务教师聘任及双师双能型认定6月上旬张宁、黄晓星、程晨
组织好教师资格证申请6-7月黄晓星、程晨
新教师第一阶段培训(无教学经历教师)6-7月张宁、黄晓星、程晨
召开骨干人才计划总结会议、举行专业技术职务聘任仪式6月下旬张宁、施荣瑜、黄晓星
本年度高级职称退休人员“专加养老金”的办理6月中旬张宁、朱燕莉
启动全校教职工二代社保卡的更换6月朱燕莉
党委组织深入基层开展党建巡查,落实三个主体责任,推进习近平新时代中国特色社会主义深入到支部、到党员中去6月施荣瑜
党校组织发展对象培训班,推进上半年入党审批工作;纪念建党九十八周年活动安排,重心下移,重点支持基层党组织开展活动6月施荣瑜、卞浩、陈静
毕业生组织关系转移的指导服务;党建研究立项课题指导推进6月施荣瑜、陈静
机关服务示范岗位建设工作推进6-7月施荣瑜、卞浩、陈静
毕业生党员组织关系转移及党员材料归档工作;年度发展计划微调6-7月陈静
教务处19年物联网专业达标评估内审,外审、反馈6月-7月朱严林
18年专业达标评估10个专业回头看检查6月19日前朱严林
上海市分类评价数据填报6月14日以前朱严林
教育部状态数据库数据采集责任分解及安排6月中旬-7月朱严林
信息员反馈意见受理工作6月中旬魏娜
兼职教师教学优秀奖评选6月底魏娜
期末巡考6月底7月初魏娜
2018重点课程验收;新专业申报6月-7月朱霞
一流本科专业申报6月初朱霞
“第四届上海市民办高校教师教学技能大赛”复赛-专家进校6月上旬白鹤
建桥学院教学节“教师教学技能展示”环节6月中旬白鹤
滴水湖双创论坛6月上旬袁禹惠
2018年创新创业项目结题工作6月中旬袁禹惠
教学节闭幕式筹备(包括说课竞赛、说专业、闭幕式);学生评教、教师评学工作6月初-6月中旬赵倩
教师对办学定位、办学理念及发展目标认可度及部门服务满意度”的调查工作6月初赵倩
八项核心素养测评问卷编制及测评工作6月赵倩
审核评估支撑材料整理6月-7月赵倩
 培养方案与课程矩阵图的对标检查工作6月底赵倩
2019届毕业生毕业、学位证书申报;学信网学生图像上传加密狗申请6月上旬梁山
全国英语等级考试报名(PETS)6月上旬朱伟民
全国大学英语四、六级考试工作;监考培训6月中旬郑巍
2019届毕业生毕业证书、学位证书、成绩单6月中旬梁山
期末考试6月下旬—7月郑巍
收集审核2019级培养计划资料6月下旬—7月上旬甘翠兰
2019-2020学年第一学期课程安排;期末考试成绩发布7月中旬张珊
录入2019级培养计划7月下旬甘翠兰
下发课程不合格学生清单7月下旬张珊
2019届毕业设计(论文)工作归档及总结6月中旬张欣澍
实验室达标创优回头看6月中旬张欣澍
2019年政府专项项目评审与实施6月-7月祁振华
召开三学院联展工作总结6月中旬刘芳
教育部产学合作协同项目执行情况检查6月刘芳
开展2019年第一批教育部产学合作协同项目申报6中下旬刘芳
学生处2019心理专题培训6月中旬陈伟、杨真真
2019总支副书记专题培训6月下旬陈伟、杨真真
2019新进辅导员校内培训7月初陈伟、杨真真
毕业生离校工作6月中下旬陈伟、杨真真
2019届毕业典礼6月29日陈伟
2019年夏季征兵工作6月陈伟、李奕璇
共青团上海建桥学院第五次代表大会6月6日高雅、李月艳
上海建桥学院第七次学生代表大会6月中下旬高雅、李月艳
世纪公园志愿者;航海博物馆志愿者;科技馆志愿者6月-7月高雅、李月艳
暑期社会实践计划推进会6月中旬高雅、李月艳
2018-2019年度社团年审6月高雅、李月艳
科技文化艺术节闭幕式6月中下旬高雅、李月艳
市优毕业生材料的报送、证书的领取6月周蒙静
校优、市优毕业生银行卡核对、奖金发放6月施红霞
考试诚信教育6月中旬杨真真、徐娜
假期前安全教育6月底杨真真、徐娜
期末辅导员大会7月初陈伟
心理危机干预筛查6月张翠芳、田彬
西藏、新疆专招;组织第五届互联网+创新创业大赛校内选拨赛6、7月王苇、顾华
第三届“丽人创客”大赛决赛6月王苇、顾华
6月见习、实习招聘会6月王苇、顾华、王旭娜
2020届毕业生简历特训、面试技巧培训6月上旬顾华
2019届毕业生报到证集体业务办理数据收集6月王旭娜
走访调研人才市场及企业6、7月王苇
2020届专业介绍制作6、7月王苇、王旭娜
科研处组织2019年上海哲学社会科学规划课题申报;组织2019年校级项目开题    6月张维生、邓科
申请国家自然科学基金项目依托单位;组织2015年教育部人文社科项目结题;组织2017年教育部人文社科项目中期检查;组织2020年教育部人文社科项目申报    6-7月张维生、邓科
参加国家社科/科技统计培训6月邓科、李琴涛
做好高校分类数据采集工作6月张维生、李琴涛
做好ISO质量认证;科研工作管理、完善制度修订;2019年度科研工作计划落实会议6月张维生、邓科
学科点培育学科、科研团队建设工作6月张维生、李琴涛
起草校内科研机构管理办法,清理或成立校内科研机构6月张维生、邓科
博士论坛6月张维生、李琴涛
百家讲坛6月张维生、万瑶
规划与质量办公室完成上海市教育分类评估的数据填报及初步自我分析6月15日前陈峥
海峡两岸民办高校校长论坛准备;上海民办教育协会高校专委会的2019年度相关工作协调和准备;5月份管考中提出问题处理意见的跟踪工作;完成领导安排的其他工作6月陈峥
与信息办沟通关于开发质量管理体系文件修订的信息化管理系统6月上旬张玲、陈峥
与相关部门沟通梳理学校正在使用的各种信息系统/模块的明细清单6月上中旬张玲
对超过三个月纠正期限的内审不符合项整改进行跟踪6月中下旬张玲
完成各部门提交的文件修订并上传至系统;梳理更新全校质量管理体系有效文件清单,提醒相关部门尽快处理未完结的流程;了解服务认证审查员资质的网上注册申请流程,尝试提交个人的相关材料6月-7月张玲
完成学院二级督导制度的调研和制定,明确学校的二级督导架构建设政策6月-7月吴国强
督促学院提前健全二级督导组织机构;做好课堂、实践教学听课检查督导;做好学院人才引进的试讲审核;完成18-19-2学期学院集中实践检查6月-7月全体督导
15级毕业设计答辩文档工作检查6月-7月吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
参与教务处学科建设、重点课程等验收;19-20-1公共选修课审核6月-7月吴国强、马长伟、苏厚勤、韩兴勇
完成学年督导材料的汇编6月-7月苏厚勤、韩兴勇
招生办公室给外省市高中寄送我校招生资料;做好上海及外省市媒体宣传工作;整理制作2019年新生报到手册6月上旬全体人员
准备本科大型咨询会6月16日全体人员
参加外省市高招办组织的招生咨询会6月下旬全体人员
做好教育部外省市网上招生咨询6月全体人员
联系网络中心,准备招生网上录取专用设备6月上旬全体人员
做好本科艺术类专业录取准备工作6月底全体人员
财务处办理毕业班离校手续6月王静
发放18-19学年代办费结算明细表(16本科17本专科18本专科)6月张琳琳
财务管控及会计核算的上市合规改进建议6月方盈月
教委专项审计检查;安永审计2018630数据6月韩敏明
对外交流办公室2019沃恩项目现场评估后整改6月-7月梁月泉、田敏
2019暑期学生派出项目跟进,外籍教师新聘6月-7月陈栋鑫
2019秋季留学生(法国班、IDC)学录取6月-7月冯苗
2019上海暑期学校中国围棋项目开班准备6月-7月张欢
第十一届海峡两岸民办(私立)高校校长论坛筹备6月-7月梁月泉、张欢、田敏
资产管理处二期工程项目推进工作(施工现场协调、各类甲分包材料和工程招标工作及各类配套设备安装协调)6月周万意、张业盛、覃程骏
2018年政府扶持专项资金项目采购统筹协调6月周万意、张业盛
校园扩容申请工作推进6月张业盛、覃程骏
公用房数据统计及指标核定相关工作6月张业盛、王丁岚
教务处在线课程建设、智慧教室设备及装修6月吴国兵
珠宝学院首饰实训室进口显微镜及宝石、实验室设备6月吴国兵
学前教育实训室装修设计及设备询价6月凡忠群
继续教育学院成人高等学历教育在线课程上线及后续推进工作;筹备2019年新增校外教学站点答辩事宜6月翁国瑞、曹军
落实市教委专项巡视校外教学点前置事宜6月翁国瑞、杨柳
走访上理工、应技大、海事大学调研学习;组织落实17旅游管理毕业相关工作;组织开展夜大学18级、19级学生期末考试6月上旬翁国瑞、曹军、杨柳
统筹协调职业技能鉴定培训及考试事宜;组织落实考研公益训练营招生报名工作;落实协调暑期考研培训工作事宜6月翁国瑞、贺月、王毅
启动青少年篮球、足球、网球训练营活动6月上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
部署暑期中建东方装饰有限公司员工培训活动;推进春韭公司素质拓展夏令营活动;落实青年(大学生)训练营活动6月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织开展少儿培训课程体系研讨,落实课程内容及教学目标;筹备创建活动制课程、项目制课程的开发,落实用户体验;组织开展亲子活动、亲子课程;落实开展2019年“临港·南汇新城杯”浦东新区青少年机器人大赛;推进老年“颐养学堂”公益课程进社区6月翁国瑞、贺月、赵永安
完成自学考试4月考试成绩查询通知工作,做好成绩记录,及时开展学生评优活动;做好结业生毕业环节各项通知6月翁国瑞、贺月、张文静
成人高等学历教育在线课程上线及后续推进工作7月翁国瑞、曹军
落实市教委专项巡视校外教学点前置事宜;2019年(秋)毕业证书发放7月翁国瑞、杨柳
做好本学期成绩登记,布置下学期教学工作安排7月上旬翁国瑞、杨柳
安排落实暑期考研培训工作的顺利运行7月翁国瑞、贺月、王毅
开展青少年篮球、足球、网球训练营活动7月上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展中建东方装饰有限公司员工培训活动;开展春韭公司素质拓展夏令营活动;开展青年(大学生)训练营活动7月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织开展少儿暑期公益夏令营活动的招生报名情况;组织少儿培训教师课程体系建设,完成教学任务;保障少儿培训课程顺利开展,做好结业结营顺利进行7月翁国瑞、贺月、赵永安
清查自考班主任工作文档完成情况,并整理存档;审阅自考招生宣传资料,及时更新补漏7月翁国瑞、贺月、张文静
校工会办公室召开校工会委员、经审委员6月列会6月3日夏雨
组织30名教职工到临港实验中学学做防蚊香皂6月4日潘秀玲
上海建桥学院第七届教职工羽毛球团体赛6月5日潘秀玲
端午节慰问教职工发放粽子6月6日潘秀玲
开展2019年教职工疗休养工作6月初潘秀玲
上海市“校长杯”乒乓球比赛6月15日潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》法律咨询活动;校长接待日;校工会主席6月例会6月中旬潘秀玲
《新形势下上海建桥学院群团工作创新》心理工作坊活动6月下旬潘秀玲
开展本学期慰问患大病重病教职工7月初潘秀玲
本学期工会工作总结启动;退休党支部组织生活7月初潘秀玲
2019年教职工子女入学入园工作;完成上海市教育工会和学校党政的各项工作6月-7月潘秀玲
学前教育系教师招聘 6月上旬李小波、谢丹萍、詹云娜
教师外出听课培训6月中下旬谢丹萍、冉兴娟
教师团建:每周教学研讨6月上旬李小波、谢丹萍、夏晓燕、冉兴娟、马嘉玉等
学前教育专业人才培养方案和毕业要求、课程矩阵图、实践教学方案 6月步社民、李小波、马嘉玉
下学期开设课程教学大纲和教学进度表6月谢丹萍、夏晓燕、冉兴娟、王慧(兼职)
专业建设活动经费报销6月詹云娜  
督促学校落实办公场地和实训场地6月李小波、谢丹萍
图书资料建设6月詹云娜、其他教师
附属幼儿园建设方案6月黄艳、步社民、李小波
参加师范类专业认证与质量保障体系会议6月14-16日李小波、马嘉玉  
拜访浦东新区教育局幼教领导和行政有关领导和建桥好好幼儿园6月18-23日步社民、李小波等
已签约的幼儿园园长座谈会7月上旬全体教师
招生咨询会6月16日朱霞等
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年5月31日印发