处室部门2019年9月主要工作安排
发布时间: 2019-08-31 浏览次数: 10
  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室迎新、校长第一课、军训相关主题宣传 9月中旬前奚丽君
草拟教育部本科教学工作审核评估宣传方案(相关氛围营造);拟定庆祝新中国成立70周年宣传方案9月中旬桑正
第二批教育部党建“双创”项目申报9月上旬桑正
上网行为管理设备上线;教务系统增补模块验收9月阮鹏、廖国平
共享库数据整理9月张宁澄
教师档需求分析9月范培英
新生报到后各项大型活动的协调和保障(体检、军训、校长第一课、星哥开讲等);中秋放假后保值班安排9月傅佳喆、曾榕玲
2019级新生落户办理9月曾榕玲
后勤ISO文件的整理和实施9月党松杰
协调做好开学初各项后勤保卫工作,保证教学秩序正常运行9月傅佳喆、曾榕玲
人事组织处教师资格证申报9.1-9.10黄晓星、程晨
教师节活动准备(新教师宣誓、带教导师、颁奖)9.1-9.5黄晓星、程晨
2019年职称申报9月黄晓星、程晨
下半年强师工程申报9月中旬黄晓星、程晨
应届生落户9月程晨
维持教师引进进度;新学期教师名册修订;教师需求表更新9月查晓敏、范琨琨
审核评估数据修正;高基表基础数据修正;本学期授课兼职教师信息收集;IPO人事数据整理并补发;构思部分专业工作量改革9月查晓敏
2019年增资预算和方案9.9-9.13朱燕莉
2019-2020第一学期特殊工作量核定;海天系统5月-8月工资导入测试;全校二代社保卡的换发9.5-9.6朱燕莉、潘雪
了解教职工档案现状,起草《教职工档案管理方案》9月潘雪
上海市民办党建思政项目(“民创”项目)和全国“双创”党建项目组织申报工作;本校党建思政课题的评审组织工作,组织评审组,排出时间表;党支部书记“双带头人”工作推动9月施荣瑜、陈静
积极分子党校、发展对象、预备党员党校培训开班组织工作;四位干部的试用期考察及有关班子的干部选拔和配备工作9月施荣瑜、卞浩
“不忘初心、牢记使命”专题教育启动准备工作,特色党委立项任务的落实;9月施荣瑜、陈静、卞浩
教务处启动2020届毕业环节相关工作9.1-9.15黄海平、张欣澍
实验室开学检查及信息核查工作9.1-9.15祁振华、张欣澍
计算中心、教育技术服务中心开学维护保障工作9.1-9.8周明、何晓伟
实验室年报准备工作9.9-9.30祁振华、张欣澍
走访考查校企合作单位9.1-9.30刘芳
2019级培养计划汇编本印发9月中旬甘翠兰
2019级培养计划录入系统9月中上旬甘翠兰
2019级教学任务下达9月上旬甘翠兰
2019级新生课表编排9月上旬张珊
2018-2019-2学期补考成绩录入管理工作9月中旬张珊
2019-2020-1学期课程免修工作9月张珊
2019级学生学籍注册;2016-2018级学生学年注册;2019-2020-1学期学籍异动工作9月梁山
2019届延期毕业学生毕业申报、学位申报9月中旬梁山
高校基础数据表填报9月下旬梁山
2018-2019-2学期补考工作9月上旬郑巍
2019-2020-1学期重修工作;全国大学英语四、六级考试报名工作9月郑巍
2019级新生入学测试(英语、计算机)9月上旬郑巍
全国公共英语考试实施与管理;全国计算机考试实施与管理9月中旬朱伟民
全国中小学教师资格考试报名工作9月上旬朱伟民
BB课程平台数据更新;课程中心平台数据更新9月上中旬朱伟民
工作量计算9月葛蓓民
教学检查;期初教学检查工作(第一周、第三周每日巡视、通报);信息员反馈意见受理工作;上学期期末归档资料检查准备工作9月魏娜
教育部状态数据库数据定稿第2周(9月10日前)朱严林
上海市核心数据采集录入第3周朱严林
推动教师教学发展中心线上线下培训体系(超星教发中心平台建设)的开展9月白鹤
新增本科专业申报;校级教学成果奖评选;校级重点课程验收2个学院9月朱霞
2019-2020-1学期麦可思质量管理平台数据对接工作;审核评估专家9月19日第一次进校事务工作;审核评估材料汇编成册及终稿工作(5+5数据、一点通、审核要点盒子)9月赵倩
创造杯筹备会准备工作;第六届上海大学生创新创业训练计划成果展筹备工作及参加比赛;2018年上海市“大学生创新创业训练计划”项目结题验收9月李洪志,刘立华
状态数据库数据填报9月全体
审核评估专家接待工作9月19日-月底朱严林、赵倩等其他相关人员
审核评估准备工作9月上旬全体
审核评估进行工作9月19日-月底全体
学生处新生入学教育工作、军训工作9月初陈伟、杨真真、高雅
上海学生资助系统基础信息维护;家庭经济困难学生认定工作;受理国家助学贷款申请工作;国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金评审;根据部门需求招募学生助管和勤工助学学生9月施红霞
受理服兵役学生教育资助申请9月中下旬施红霞
新学期第一次学风研讨会9月上旬刘伟山
早晚自习以及上课检查9~12月刘伟山
校内学年评优系列工作学生评优资格核定(寝室三级建家部分)9月下旬刘伟山
辅导员带班系统调整9月上旬徐娜
辅导员配备与招聘工作9月杨真真、徐娜
暑期社会实践总结,项目申报9月中旬高雅、李月艳
“礼赞新中国 奋进新时代”庆祝中华人民共和国成立70周年暨迎2019级新生军民大联欢9月10日高雅、李月艳
加强对新生对雷锋精神的认知培育(参观雷锋馆)9月下旬高雅、李月艳
中国国际进口博览会志愿者招募9月中旬高雅
社团招新9月中旬高雅、李月艳
团市委爱情节志愿服务活动9月上旬高雅
校内学年评优系列工作;困难学生的学费缓交受理,开通暂缓注册权限,欠费学生的学费催缴9月周蒙静
处理补考处分;应征入伍学生家庭成员政治表现情况网上比对送审9月上旬李奕璇
协助征兵办定兵,并与接兵部队见面,分发个人物资;召开义务兵补助会(新兵),申报新兵材料9月中旬李奕璇
新兵欢送会、送兵9月下旬李奕璇、刘伟山、窦红霞
召开安置会,退伍兵报到复学,各类优抚补助申报9-10月李奕璇
2019届毕业班辅导员就业信息系统培训会9月上旬王旭娜
职业发展教研室研讨会和学习分享会9月上旬王苇
做好创业指导站市级评估检查考核工作;2019届毕业班学生推荐表制作和专业介绍完成9月中旬王苇、王旭娜
落实好宣讲会和专场招聘会、组织学生参加校外招聘会9月中旬顾华
9月27日校园招聘会筹备和召开9月下旬王苇、顾华、王旭娜
做好各学院2018届就业工作总结和专业分析情况9月下旬王苇
启动2018年毕业生就业质量报告撰写工作;完成各学院企业走访和调研工作9月下旬王苇、王旭娜
2019级新生心理测试及心理危机排查9月和10月张翠芳、田彬
心理中心人员招聘;2019级新生心理辅导员培训9月田彬
心理辅导员及相关人员学校心理咨询师中级报名9月张翠芳
校心理协会招新换届;新一轮张海燕名师工作室开张;大学生心理健康课程第一轮开课9月张兰月
科研处组织2020年教育部人文社科一般课题申报;组织2019年上海高校青年教师培养资助计划课题开题;申请国家自然科学基金项目依托单位    9月张维生、邓科
科研工作管理、完善制度修订;做好ISO质量认证工作;组织2015年上海市教委创新课题结题9月张维生、邓科
联合培养硕士研究生新进校学生培养管理工作衔接;联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作 9月 张维生、李琴涛
新进校博士入博士联谊会及人才信息补充;博士论坛 9月 张维生、李琴涛
百家讲坛9月张维生、万瑶
规划与质量办公室各职能部门风险点等级评定及较高风险作业SOP绘制;各部门审核评估相关制度文件修订情况的跟踪全月袁禹惠
二级督导管理办法的进一步修改下旬袁禹惠、吴国强
2018年卓越建桥计划白皮书汇编中旬陈佳寒
建桥通识教育规划研究全月陈佳寒
海峡两岸民办高校校长论坛准备;卓越建桥计划管考准备全月陈峥、陈佳寒
麦可思调查数据在学院层面的再利用的专项督查9月下旬陈峥
7月份管考中提出问题的跟踪全月陈峥
质量管理体系文件清单梳理及校正;配合各部门及时更新上传修订的体系文件;质量管理体系文件归档全月张玲
内审不合格项和建议改进项的跟踪中下旬张玲
统计各部门已更新的质量管理体系文件个数,用于文件评审的反馈下旬张玲
组织督导学习有关教学评估,9001质量保障体系的有关文件、资料,迎接检查9月-11月吴国强
完成督导办的部门迎评资料准备,包括整年度的资料汇编,听课总结,部门工作介绍全月吴国强
做好课堂、实践教学开学听课检查督导;做好学院人才引进的试讲审核;配合学院做好二级督导的选聘工作;做好对学院督导的工作指导全月全体督导
招生办公室接收外省市新生名册、汇各省市网上录取费9月郑俞欠、张子易
及时更新招生网站内2019年招生信息9月中旬郑俞欠
协助做好外省市晚报到新生的接待工作9.1-9.15招办
2019年招生工作相关资料、信息整理9.15-9.30招办
2019年招生数据统计上报9月郑俞欠
2019年招生工作总结9月下旬招办
2019年上海建桥学院招生研讨会9月底招办
2020年研究生招生考试第二教学楼考场监控点布置9月底钟子健
财务处新生批量开卡;打印发票并发放9月王静
夜大学和辅导班收费9月周惠娜
财务处信息化发展和改革9月方盈月
内涵建设拨款9月周旋
对外交流办公室2019秋季新老留学生入学、体检、证件办理等9月冯小珊
2019秋季外籍教师延聘、新聘;围棋班总结9月陈栋鑫
第十一届海峡两岸民办(私立)高校校长论坛筹备9月梁月泉、张欢
国际合作项目梳理,学院调研9月梁月泉、田敏
资产管理处政府专项资金采购项目统筹协调9月张业盛
二期工程运行总结及决算工作;校园基建三期工程规划工作9月张业盛
教务处在线课程建设、智慧教室设备及装修;珠宝学院首饰实训室进口显微镜及宝石、实验室设备9月吴国兵
信息技术学院VR课程采购9月凡忠群
继续教育学院推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作9月翁国瑞、曹军
完成市教委专项巡视校外教学点材料自查工作9月翁国瑞、曹军
落实2019年全国成人高考报名及现场确认工作上旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成自学考试十月网上报名通知、核对及落实好考试资料印发工作;开展自学考试秋季招新进班宣传工作;完成下发2018级自学考试学生续费通知单工作9月翁国瑞、张文静
落实启动职业资格证书培训工作;开展语言类辅导培训宣传招生工作;开展教师资格类辅导培训宣传招生工作;组织协调公益类学习讲座相关工作9月翁国瑞、贺月、王毅
完成暑期中建、华师大及春韭培训收尾结算工作;沟通、洽谈和落实信科、上海教育报刊总社、上海市教委等专题项目培训工作;筹备做好青年(大学生)职业训练营教学计划编制调整、制作课表和开班工作9月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织开展2019年下半年少儿公益培训班活动的招生工作;完成少儿培训教师课程体系建设及教学任务工作;筹备开展老年颐养学堂公益项目工作9月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室继续做好教职工子女入学入园工作9月初潘秀玲
发放2019年8、9、10月教职工生日慰问券;新入职教职工办理工会会员服务卡9月初刘程颖
召开校工会委员、分工会主席会议部署新学期工作9月初夏雨、潘秀玲
教代会提案征集9月初潘秀玲、徐皓刚
配合学校召开教师节表彰(好老师、工匠、先锋号)表彰大会9月初旬夏雨
慰问军训辅导员9月初潘秀玲
做好教育工会资助物品汇总备案工作9月初刘程颖
中秋节慰问教职工9月13日潘秀玲
开展2019教职工健康体检工作9月中旬潘秀玲
开展法律咨询活动9月18日潘秀玲
举办校长接待日9月19日潘秀玲
新华保险进校为教职工医疗理赔9月26日潘秀玲
完成学校、教育工会各项工作任务9月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年8月31日印发