| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
| 学校办公室 | 迎新、校长第一课、军训相关主题宣传 | 9月中旬前 | 奚丽君 |
| 草拟教育部本科教学工作审核评估宣传方案（相关氛围营造）；拟定庆祝新中国成立70周年宣传方案 | 9月中旬 | 桑正 |
| 第二批教育部党建“双创”项目申报 | 9月上旬 | 桑正 |
| 上网行为管理设备上线；教务系统增补模块验收 | 9月 | 阮鹏、廖国平 |
| 共享库数据整理 | 9月 | 张宁澄 |
| 教师档需求分析 | 9月 | 范培英 |
| 新生报到后各项大型活动的协调和保障（体检、军训、校长第一课、星哥开讲等）；中秋放假后保值班安排 | 9月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 2019级新生落户办理 | 9月 | 曾榕玲 |
| 后勤ISO文件的整理和实施 | 9月 | 党松杰 |
| 协调做好开学初各项后勤保卫工作，保证教学秩序正常运行 | 9月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 人事组织处 | 教师资格证申报 | 9.1-9.10 | 黄晓星、程晨 |
| 教师节活动准备（新教师宣誓、带教导师、颁奖） | 9.1-9.5 | 黄晓星、程晨 |
| 2019年职称申报 | 9月 | 黄晓星、程晨 |
| 下半年强师工程申报 | 9月中旬 | 黄晓星、程晨 |
| 应届生落户 | 9月 | 程晨 |
| 维持教师引进进度；新学期教师名册修订；教师需求表更新 | 9月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 审核评估数据修正；高基表基础数据修正；本学期授课兼职教师信息收集；IPO人事数据整理并补发；构思部分专业工作量改革 | 9月 | 查晓敏 |
| 2019年增资预算和方案 | 9.9-9.13 | 朱燕莉 |
| 2019-2020第一学期特殊工作量核定；海天系统5月-8月工资导入测试；全校二代社保卡的换发 | 9.5-9.6 | 朱燕莉、潘雪 |
| 了解教职工档案现状，起草《教职工档案管理方案》 | 9月 | 潘雪 |
| 上海市民办党建思政项目（“民创”项目）和全国“双创”党建项目组织申报工作；本校党建思政课题的评审组织工作，组织评审组，排出时间表；党支部书记“双带头人”工作推动 | 9月 | 施荣瑜、陈静 |
| 积极分子党校、发展对象、预备党员党校培训开班组织工作；四位干部的试用期考察及有关班子的干部选拔和配备工作 | 9月 | 施荣瑜、卞浩 |
| “不忘初心、牢记使命”专题教育启动准备工作，特色党委立项任务的落实； | 9月 | 施荣瑜、陈静、卞浩 |
| 教务处 | 启动2020届毕业环节相关工作 | 9.1-9.15 | 黄海平、张欣澍 |
| 实验室开学检查及信息核查工作 | 9.1-9.15 | 祁振华、张欣澍 |
| 计算中心、教育技术服务中心开学维护保障工作 | 9.1-9.8 | 周明、何晓伟 |
| 实验室年报准备工作 | 9.9-9.30 | 祁振华、张欣澍 |
| 走访考查校企合作单位 | 9.1-9.30 | 刘芳 |
| 2019级培养计划汇编本印发 | 9月中旬 | 甘翠兰 |
| 2019级培养计划录入系统 | 9月中上旬 | 甘翠兰 |
| 2019级教学任务下达 | 9月上旬 | 甘翠兰 |
| 2019级新生课表编排 | 9月上旬 | 张珊 |
| 2018-2019-2学期补考成绩录入管理工作 | 9月中旬 | 张珊 |
| 2019-2020-1学期课程免修工作 | 9月 | 张珊 |
| 2019级学生学籍注册；2016-2018级学生学年注册；2019-2020-1学期学籍异动工作 | 9月 | 梁山 |
| 2019届延期毕业学生毕业申报、学位申报 | 9月中旬 | 梁山 |
| 高校基础数据表填报 | 9月下旬 | 梁山 |
| 2018-2019-2学期补考工作 | 9月上旬 | 郑巍 |
| 2019-2020-1学期重修工作；全国大学英语四、六级考试报名工作 | 9月 | 郑巍 |
| 2019级新生入学测试（英语、计算机） | 9月上旬 | 郑巍 |
| 全国公共英语考试实施与管理；全国计算机考试实施与管理 | 9月中旬 | 朱伟民 |
| 全国中小学教师资格考试报名工作 | 9月上旬 | 朱伟民 |
| BB课程平台数据更新；课程中心平台数据更新 | 9月上中旬 | 朱伟民 |
| 工作量计算 | 9月 | 葛蓓民 |
| 教学检查；期初教学检查工作（第一周、第三周每日巡视、通报）；信息员反馈意见受理工作；上学期期末归档资料检查准备工作 | 9月 | 魏娜 |
| 教育部状态数据库数据定稿 | 第2周（9月10日前） | 朱严林 |
| 上海市核心数据采集录入 | 第3周 | 朱严林 |
| 推动教师教学发展中心线上线下培训体系（超星教发中心平台建设）的开展 | 9月 | 白鹤 |
| 新增本科专业申报；校级教学成果奖评选；校级重点课程验收2个学院 | 9月 | 朱霞 |
| 2019-2020-1学期麦可思质量管理平台数据对接工作；审核评估专家9月19日第一次进校事务工作；审核评估材料汇编成册及终稿工作（5+5数据、一点通、审核要点盒子） | 9月 | 赵倩 |
| 创造杯筹备会准备工作；第六届上海大学生创新创业训练计划成果展筹备工作及参加比赛；2018年上海市“大学生创新创业训练计划”项目结题验收 | 9月 | 李洪志，刘立华 |
| 状态数据库数据填报 | 9月 | 全体 |
| 审核评估专家接待工作 | 9月19日-月底 | 朱严林、赵倩等其他相关人员 |
| 审核评估准备工作 | 9月上旬 | 全体 |
| 审核评估进行工作 | 9月19日-月底 | 全体 |
| 学生处 | 新生入学教育工作、军训工作 | 9月初 | 陈伟、杨真真、高雅 |
| 上海学生资助系统基础信息维护；家庭经济困难学生认定工作；受理国家助学贷款申请工作；国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金评审；根据部门需求招募学生助管和勤工助学学生 | 9月 | 施红霞 |
| 受理服兵役学生教育资助申请 | 9月中下旬 | 施红霞 |
| 新学期第一次学风研讨会 | 9月上旬 | 刘伟山 |
| 早晚自习以及上课检查 | 9~12月 | 刘伟山 |
| 校内学年评优系列工作学生评优资格核定（寝室三级建家部分） | 9月下旬 | 刘伟山 |
| 辅导员带班系统调整 | 9月上旬 | 徐娜 |
| 辅导员配备与招聘工作 | 9月 | 杨真真、徐娜 |
| 暑期社会实践总结，项目申报 | 9月中旬 | 高雅、李月艳 |
| “礼赞新中国 奋进新时代”庆祝中华人民共和国成立70周年暨迎2019级新生军民大联欢 | 9月10日 | 高雅、李月艳 |
| 加强对新生对雷锋精神的认知培育（参观雷锋馆） | 9月下旬 | 高雅、李月艳 |
| 中国国际进口博览会志愿者招募 | 9月中旬 | 高雅 |
| 社团招新 | 9月中旬 | 高雅、李月艳 |
| 团市委爱情节志愿服务活动 | 9月上旬 | 高雅 |
| 校内学年评优系列工作；困难学生的学费缓交受理，开通暂缓注册权限，欠费学生的学费催缴 | 9月 | 周蒙静 |
| 处理补考处分；应征入伍学生家庭成员政治表现情况网上比对送审 | 9月上旬 | 李奕璇 |
| 协助征兵办定兵，并与接兵部队见面，分发个人物资；召开义务兵补助会（新兵），申报新兵材料 | 9月中旬 | 李奕璇 |
| 新兵欢送会、送兵 | 9月下旬 | 李奕璇、刘伟山、窦红霞 |
| 召开安置会，退伍兵报到复学，各类优抚补助申报 | 9-10月 | 李奕璇 |
| 2019届毕业班辅导员就业信息系统培训会 | 9月上旬 | 王旭娜 |
| 职业发展教研室研讨会和学习分享会 | 9月上旬 | 王苇 |
| 做好创业指导站市级评估检查考核工作；2019届毕业班学生推荐表制作和专业介绍完成 | 9月中旬 | 王苇、王旭娜 |
| 落实好宣讲会和专场招聘会、组织学生参加校外招聘会 | 9月中旬 | 顾华 |
| 9月27日校园招聘会筹备和召开 | 9月下旬 | 王苇、顾华、王旭娜 |
| 做好各学院2018届就业工作总结和专业分析情况 | 9月下旬 | 王苇 |
| 启动2018年毕业生就业质量报告撰写工作；完成各学院企业走访和调研工作 | 9月下旬 | 王苇、王旭娜 |
| 2019级新生心理测试及心理危机排查 | 9月和10月 | 张翠芳、田彬 |
| 心理中心人员招聘；2019级新生心理辅导员培训 | 9月 | 田彬 |
| 心理辅导员及相关人员学校心理咨询师中级报名 | 9月 | 张翠芳 |
| 校心理协会招新换届；新一轮张海燕名师工作室开张；大学生心理健康课程第一轮开课 | 9月 | 张兰月 |
| 科研处 | 组织2020年教育部人文社科一般课题申报；组织2019年上海高校青年教师培养资助计划课题开题；申请国家自然科学基金项目依托单位 | 9月 | 张维生、邓科 |
| 科研工作管理、完善制度修订；做好ISO质量认证工作；组织2015年上海市教委创新课题结题 | 9月 | 张维生、邓科 |
| 联合培养硕士研究生新进校学生培养管理工作衔接；联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作 | 9月 | 张维生、李琴涛 |
| 新进校博士入博士联谊会及人才信息补充；博士论坛 | 9月 | 张维生、李琴涛 |
| 百家讲坛 | 9月 | 张维生、万瑶 |
| 规划与质量办公室 | 各职能部门风险点等级评定及较高风险作业SOP绘制；各部门审核评估相关制度文件修订情况的跟踪 | 全月 | 袁禹惠 |
| 二级督导管理办法的进一步修改 | 下旬 | 袁禹惠、吴国强 |
| 2018年卓越建桥计划白皮书汇编 | 中旬 | 陈佳寒 |
| 建桥通识教育规划研究 | 全月 | 陈佳寒 |
| 海峡两岸民办高校校长论坛准备；卓越建桥计划管考准备 | 全月 | 陈峥、陈佳寒 |
| 麦可思调查数据在学院层面的再利用的专项督查 | 9月下旬 | 陈峥 |
| 7月份管考中提出问题的跟踪 | 全月 | 陈峥 |
| 质量管理体系文件清单梳理及校正；配合各部门及时更新上传修订的体系文件；质量管理体系文件归档 | 全月 | 张玲 |
| 内审不合格项和建议改进项的跟踪 | 中下旬 | 张玲 |
| 统计各部门已更新的质量管理体系文件个数，用于文件评审的反馈 | 下旬 | 张玲 |
| 组织督导学习有关教学评估，9001质量保障体系的有关文件、资料，迎接检查 | 9月－11月 | 吴国强 |
| 完成督导办的部门迎评资料准备，包括整年度的资料汇编，听课总结，部门工作介绍 | 全月 | 吴国强 |
| 做好课堂、实践教学开学听课检查督导；做好学院人才引进的试讲审核；配合学院做好二级督导的选聘工作；做好对学院督导的工作指导 | 全月 | 全体督导 |
| 招生办公室 | 接收外省市新生名册、汇各省市网上录取费 | 9月 | 郑俞欠、张子易 |
| 及时更新招生网站内2019年招生信息 | 9月中旬 | 郑俞欠 |
| 协助做好外省市晚报到新生的接待工作 | 9.1-9.15 | 招办 |
| 2019年招生工作相关资料、信息整理 | 9.15-9.30 | 招办 |
| 2019年招生数据统计上报 | 9月 | 郑俞欠 |
| 2019年招生工作总结 | 9月下旬 | 招办 |
| 2019年上海建桥学院招生研讨会 | 9月底 | 招办 |
| 2020年研究生招生考试第二教学楼考场监控点布置 | 9月底 | 钟子健 |
| 财务处 | 新生批量开卡；打印发票并发放 | 9月 | 王静 |
| 夜大学和辅导班收费 | 9月 | 周惠娜 |
| 财务处信息化发展和改革 | 9月 | 方盈月 |
| 内涵建设拨款 | 9月 | 周旋 |
| 对外交流办公室 | 2019秋季新老留学生入学、体检、证件办理等 | 9月 | 冯小珊 |
| 2019秋季外籍教师延聘、新聘；围棋班总结 | 9月 | 陈栋鑫 |
| 第十一届海峡两岸民办（私立）高校校长论坛筹备 | 9月 | 梁月泉、张欢 |
| 国际合作项目梳理，学院调研 | 9月 | 梁月泉、田敏 |
| 资产管理处 | 政府专项资金采购项目统筹协调 | 9月 | 张业盛 |
| 二期工程运行总结及决算工作；校园基建三期工程规划工作 | 9月 | 张业盛 |
| 教务处在线课程建设、智慧教室设备及装修；珠宝学院首饰实训室进口显微镜及宝石、实验室设备 | 9月 | 吴国兵 |
| 信息技术学院VR课程采购 | 9月 | 凡忠群 |
| 继续教育学院 | 推进成人高等学历教育在线课程上线及后续工作 | 9月 | 翁国瑞、曹军 |
| 完成市教委专项巡视校外教学点材料自查工作 | 9月 | 翁国瑞、曹军 |
| 落实2019年全国成人高考报名及现场确认工作 | 上旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 完成自学考试十月网上报名通知、核对及落实好考试资料印发工作；开展自学考试秋季招新进班宣传工作；完成下发2018级自学考试学生续费通知单工作 | 9月 | 翁国瑞、张文静 |
| 落实启动职业资格证书培训工作；开展语言类辅导培训宣传招生工作；开展教师资格类辅导培训宣传招生工作；组织协调公益类学习讲座相关工作 | 9月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 完成暑期中建、华师大及春韭培训收尾结算工作；沟通、洽谈和落实信科、上海教育报刊总社、上海市教委等专题项目培训工作；筹备做好青年（大学生）职业训练营教学计划编制调整、制作课表和开班工作 | 9月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 组织开展2019年下半年少儿公益培训班活动的招生工作；完成少儿培训教师课程体系建设及教学任务工作；筹备开展老年颐养学堂公益项目工作 | 9月 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 校工会办公室 | 继续做好教职工子女入学入园工作 | 9月初 | 潘秀玲 |
| 发放2019年8、9、10月教职工生日慰问券；新入职教职工办理工会会员服务卡 | 9月初 | 刘程颖 |
| 召开校工会委员、分工会主席会议部署新学期工作 | 9月初 | 夏雨、潘秀玲 |
| 教代会提案征集 | 9月初 | 潘秀玲、徐皓刚 |
| 配合学校召开教师节表彰（好老师、工匠、先锋号）表彰大会 | 9月初旬 | 夏雨 |
| 慰问军训辅导员 | 9月初 | 潘秀玲 |
| 做好教育工会资助物品汇总备案工作 | 9月初 | 刘程颖 |
| 中秋节慰问教职工 | 9月13日 | 潘秀玲 |
| 开展2019教职工健康体检工作 | 9月中旬 | 潘秀玲 |
| 开展法律咨询活动 | 9月18日 | 潘秀玲 |
| 举办校长接待日 | 9月19日 | 潘秀玲 |
| 新华保险进校为教职工医疗理赔 | 9月26日 | 潘秀玲 |
| 完成学校、教育工会各项工作任务 | 9月 | 潘秀玲 |
| 专报：学校领导 印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院办公室 2019年8月31日印发 |
