处室部门2019年10月主要工作安排

时间:2019-09-30浏览:109设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室“不忘初心,牢记使命”主题教育推进、宣传策划全月王邦永、桑正
发布信息公开年度工作报告下旬徐皓刚、施楠
审核评估主题宣传全月桑正
海峡两岸校长论坛宣传、世界科学家论坛宣传中下旬桑正、奚丽君
国政馆项目推进全月王邦永、桑正
协调后勤各部门完成各二级学院的申请需求全月傅佳喆、曾榕玲
2019级新生落户情况市教委备案全月陈文侠
后勤ISO文件的整理和实施全月党松杰
做好海峡两岸校长论坛后勤保障全月傅佳喆、曾榕玲
世界顶尖科学家论坛会议后勤保障全月傅佳喆、袁伯康、曾榕玲
堡垒机上线,超融合服务器上线,S2600T更换BBU模块,2019新生校园一卡通卡片校正,电信200M新增线路调试上线、流控策略调整全月廖国平
学前教育学院网站上线运行,海天财务系统中做好劳务费发放全月范培英
703工作室对接数据整理全月张宁澄
人事组织处中级、高级职称申报全月黄晓星、程晨
审核评估准备工作全月张宁、黄晓星、查晓敏
强师工程海外博士申报10月中旬黄晓星、程晨
更新招聘信息的发布全月查晓敏、范琨琨
审核评估数据定稿及本年度数据定稿上旬张宁、查晓敏
高基表基础数据定稿中旬张宁、查晓敏
招股书名单数据定稿并准备接受验证待定查晓敏
2019年教职工增资方案10月中旬张宁、朱燕莉
海天系统测试10月中旬朱燕莉、潘雪
部分人员二代社保卡的换发全月朱燕莉、潘雪
了解教职工档案现状,起草《教职工档案管理方案》全月潘雪
主题教育活动全面展开,安排领导班子研讨会和调查研究工作;全月施荣瑜、卞浩、陈静
落实市委组织部部署选调生选拔,组织推荐优秀毕业生参加后备干部应聘选拔,这是第一次从211和985高校延伸到市属高校和民办高校全月施荣瑜
2019年全国“双创”、2019年上海市“民创”党建思政项目评审推进工作全月陈静
受民办高校党工委委托,与明远,电影学院,兴伟四所高校合办入党积极分子培训班开班事宜;试用期干部考察全月施荣瑜、卞浩、陈静
教务处审核评估材料准备全月全体相关人员
各种校企合作事宜;落实与临港实训基地对接全月刘芳
毕业设计(论文)选题、开题全月黄海平
实验室制度规范化管理;启动2020年实验室建设项目全月倪佳丽
计算中心机房设备更新10月上旬周明
常规性技术保障;多媒体设备改造项目推进全月何晓伟
18-19-2学期期末归档专项检查10月9日魏娜
期中教学检查的启动10月中旬魏娜
信息员反馈意见的受理10月下旬魏娜
教师竞赛奖励10.8-10.31李洪志
创造杯筹备10.8-11.22李洪志
创新创业训练计划项目验收及归档10.8-11.20李洪志
推动教师教学发展中心线上线下培训体系(超星教发中心平台建设)的开展全月白鹤
2019年新进教师考核(第二批)上旬白鹤
组织参加“第一届长三角地区民办高校教师教学技能大赛”上海区选拔赛上旬、中旬白鹤
审核评估审核评估工作宣传报道情况统计;“不忘初心 牢记使命”主题教育活动教师、学生座谈会上旬甘翠兰
审核评估工作推进中旬、下旬甘翠兰
教育部状态数据再次上传提交;教育部状态数据审核评估报告定稿10月15日前朱严林
上海市核心数据采集录入、提交10月30日前朱严林
审核评估—各职能处室深度访谈工作10月17日赵倩
审核评估支撑材料整改工作10月下旬赵倩
审核评估专家进校(第二轮)会务安排工作10月23日赵倩
5+5数据分析报告定稿工作10月上旬赵倩
学生处民办高校思想政治教育与学生党建专题培训全月陈伟
辅导员工作坊推进工作全月陈伟、杨真真、徐娜
国庆期间爱国主义教育活动国庆期间高雅、李月艳
进博会志愿服务活动10月中旬高雅、雷昊
星级社团评比系列活动10月底高雅、李月艳
“知行杯”暑期社会实践市级答辩10月中旬高雅、田凯丰
家庭经济困难学生认定审核、整改和国家助学金评定;国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金评审和材料上报;服兵役学生教育资助审批上报10月施红霞
学生处分与注销工作(补考期间);退伍兵档案审档;助教材料审核,发放补助10月李奕璇
2019级第一批文明修身工作10月杨真真、窦红霞
学生社区垃圾分类投放点监管工作10月陈伟、窦红霞
学年评优工作(含清云、紫越评奖)10月上旬周蒙静
做好各学院2019届就业工作总结和专业分析情况;2019年毕业生就业质量报告撰写工作10月上旬王苇、王旭娜
求职模拟大赛筹备10月中旬王苇、顾华
职业发展教研室研讨会和学习分享会10月中旬王苇、王旭娜
求职补贴的申请、上报10月中旬顾华
落实好宣讲会和专场招聘会、组织学生参加校外招聘会10月顾华
大学生创业孵化基地入驻;困难学生就业帮扶10月下旬王苇、顾华
做好创业指导站市级评估检查考核工作的准备10月下旬王苇、顾华、王旭娜
完成各学院企业走访和调研工作10月下旬王苇、王旭娜
协助各学院每周一升旗仪式及学风建设工作;继续协助高校派出所,做好安全防范宣传及宿舍相关工作10月刘伟山
国庆节期间的新疆籍少数民族学生去向及思想状况的掌握并给市教委报相关材料9月-10月居麦尼亚孜
八一社组织《十一》升国旗庆祝活动;国庆节期间对新疆籍少数民族学生举办一些列活动10月居麦尼亚孜
2019级新生心理测试筛查约谈10月张翠芳、田彬
参加市教委大学生心理健康精品课项目10月田彬
十月心理宣传周10月张兰月
张海燕名师工作室迎接云南寻甸心理队伍与沙盘讲座10月张海燕、张兰月
心理必修课第五轮10月张兰月
2019年校友返校日筹备;校友客厅计划走访、拍摄宣传片;校友讲座9-10月何泽媛
科研处组织2015、2016年上海市高校青年教师培养资助计划项目结题评审(清理项目);做好2019年副高职称教师论文认证工作;申请国家自然科学基金项目依托单位;做好ISO质量认证工作;科研工作管理、完善制度修订全月张维生、邓科
联合培养硕士研究生新进校学生培养管理工作衔接;联合培养研究生2020招生年计划工作;联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作;博士联谊会组织建设及新进校博士人才信息补充;博士论坛全月 张维生、李琴涛
本科教学审核评估相关数据与材料工作全月张维生、邓科、李琴涛
百家讲坛全月张维生、万瑶
规划与质量办公室建桥通识教育规划研究全月陈佳寒
梳理体系文件清单后,对存在疑问的信息与相关部门进行沟通并确认处理办法;对体系文件清单中的不正确信息进行校对并在网上系统中更新;核查上一轮内审的各部门检查表,对审核要素和审核问题进行查漏补缺;配合各部门及时更新上传修订的体系文件全月张玲
修订文件《内部审核管理程序》,添加内审小组交叉互审检查表信息的要求。中旬张玲
风险点等级评定跟进及较高风险作业SOP收集;各类行政工作(如报销、勤工助学管理、临时任务的处理等)全月袁禹惠
麦可思报告弱项整改督查后的后续材料收集上旬袁禹惠
配合海峡两岸民办高校校长论坛准备全月陈洁、陈峥
卓越建桥计划中期修改意见收集、修订稿定稿全月陈峥
卓越建桥计划第3次管考(暂定)10月中下旬陈峥
卓越建桥计划白皮书(2018年)定稿付印10月15日前陈洁、陈峥
督导办的部门迎评APP;完成督导办工作相关的ISO9001的2,3,4阶文档梳理10月吴国强
完成2018-2019工作资料汇编10月韩兴勇
协助学院做好二级督导聘任10-12月吴国强
开展16级毕业设计开题检查10月启动全体督导
做好对学院二级督导的工作指导本学期吴国强
招生办公室拟定2020年上海市春季招生方案10.9-10.15郑俞欠
拟定2020年上海市专科层次依法自主招生方案10.10-10.20郑俞欠、钟子健
2020年研究生招生网报咨询全月招生办
整理总结2018-2019年招生广告,计划安排2019-2020年度招生宣传10.9-10.30招生办
收集2020年招生各专业介绍修改文字资料,讨论有关专业开设方向问题,并请各系主任确认10.20-10.31招生办
整理我院招生的外省市计划处、招办通讯录,拟定2020年学校招生省份,联系落实招生计划10.12-10.30招生办
在总结2019年招生工作的基础上,根据发展规划处、教育考试院意见编制2020年招生计划初稿10.27-10.31张磊   郑俞欠
举办2019年上海建桥学院招生工作研讨会10.20-10.31招生办
财务处2019级新生、2019级专升本学生办卡全月王静
财务处信息化发展和改革全月方盈月
第三季度统计报表报送;审计资料准备;银行授信、贷后等资料提供全月韩敏明
对外交流办公室第十一届海峡两岸民办(私立)高校校长论坛10月18至22日梁月泉、张欢
2019秋季新老留学生证件办理,学籍维护等全月冯小珊、田敏
外籍教师延新聘;围棋班总结全月陈栋鑫
2020学生派出项目启动全月张欢、田敏
资产管理处政府专项资金采购项目统筹协调;二期工程运行总结及决算工作;校园基建三期工程规划工作;国政馆建设工作全月张业盛
教务处在线课程建设、智慧教室设备及装修和计算中心电脑更新全月吴国兵
新建宿舍区及校门人行通道闸机系统全月吴国兵
信息技术学院VR课程建设全月凡忠群
继续教育学院推进成人高等学历教育在线课程立项工作全月翁国瑞、曹军
开展校外教学点教学巡视工作全月翁国瑞、曹军、张文静
完成成人高等学历继续教育规章及2020级教学计划修订工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
落实自学考试招生工作下旬翁国瑞、曹军、张文静
推进商学院、信息技术学院、艺术设计学院职业资格证书培训授课及管理工作;开展教师资格类公益类讲座及课程活动;推进开展外语类培训辅导工作全月翁国瑞、贺月、王毅
完成洽谈耀华国际培训项目工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实嘉定区徐行镇“两新”党组织书记项目培训工作中旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
推进青年(大学生)职业训练营项目后续工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织老师进行少儿培训班课程研讨与开发工作;筹备少儿培训师资队伍建设工作;开展老年颐养学堂项目协调工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室组织“重阳节”老同志返校活动10.1夏雨,潘秀玲
开展2019教职工健康体检工作全月潘秀玲
组织开展教职工本科教学评估知识学习测试活动10月下旬夏雨,潘秀玲
“鲜花献祖国,礼赞70周年”——插花艺术鉴赏10.16潘秀玲
邀请法律专家讲座10.23潘秀玲
举办校长接待日10.24潘秀玲
完成学校、教育工会各项工作任务全月夏雨、潘秀玲、刘程颖
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年9月30日印发


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