处室部门2019年11月主要工作安排

时间:2019-10-31浏览:144设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室审核评估协调、环境、宣传、保障等工作全面推进18日前王邦永、周宇华、徐皓刚、  桑正
发布依法治校年度工作报告11.5王邦永、徐皓刚、丁智华
出台校园文化建设实施意见月底前徐皓刚、桑正
做好进博会期间学校值班安排全月徐皓刚、傅佳喆、游涛
做好学校各类考试、11月6日校友返校日、无偿献血的后勤保障全月傅佳喆、曾榕玲
“不忘初心、牢记使命”主题教育推进11.20前桑正
国政馆开馆宣传策划  中旬桑正
防火墙与核心交换机万兆互连改造、一卡通及中心机房维保事宜,进博会网络安全保障,日常校内维修保障全月廖国平
人事处网站改版,所有二级网站栏目及内容调整全月范培英
核对学习档数据,进行数据整理全月张宁澄
人事组织处中级、高级职称申报材料审核全月黄晓星、程晨
审核评估准备工作(汇报PPT、自评综述及支撑材料准备、专家访谈准备等)全月张宁、黄晓星、查晓敏
特殊劳动关系人员续聘前期准备全月查晓敏、范琨琨
年检报表前期数据准备全月张宁、查晓敏、朱燕莉
审核评估师资队伍数据校验(重点针对各二级学院)全月张宁、查晓敏
人事处网站改版更新全月查晓敏、范琨琨
ISO风险点梳理及流程图全月黄晓星、查晓敏、朱燕莉
兼职教师管理第一阶段(数据采集)全月张宁、查晓敏、朱燕莉
起草兼职教师招聘方案,相关渠道拓展全月查晓敏、范琨琨
教职工2019年年金汇缴中旬朱燕莉
深入投入开展主题教育,重点推进调查研究和起草调研报告;配合党委组织开展民主生活会、专题组织生活会及总结、领导干部述职;组织预备党员培训全月施荣瑜、卞浩、陈静
组织讨论培养发展党员工作全月施荣瑜、陈静
教务处审核评估模拟深度访谈11月14日朱严林
审核评估协调会议11月14日朱严林
审评模拟参观路线11月18日朱严林
审核评估专家第三次进校调研11月24日-27日朱严林
启动下学期综合素质类选修课申报工作中旬张欣澍
全国大学英语四、六级考试监考任务下达12周郑巍
下发期终考试安排表中旬郑巍
新生入学资格复查工作上旬张欣澍
计算机等级考试监考考务安排上旬朱伟民
中小学教师资格证考试考务监考安排上旬朱伟民
税法考试监考安排中旬朱伟民
学生处辅导员队伍建设月系列活动;辅导员职业能力大赛筹备全月陈伟 杨真真 徐娜
高校毕业生毕业鉴定工作发文、通知、发放11月初徐娜
清云紫越奖学金发放,先进事迹的收集、宣传11月上旬周蒙静
评优表彰大会筹备全月周蒙静
发布雷锋奖评优文件11月下旬周蒙静
困难生冬季慰问11月中旬周蒙静
新疆喀什地区大学生勤工助学项目基地建设;参与上海高校学生资助宣传大使评选活动;上海市困难认定新系统测试和指导使用;奖学金评定工作研讨会全月施红霞
组织学生参加校外招聘会全月王苇、顾华
筹备总结就业工作表彰会11月下旬王苇、顾华、王旭娜
2020届毕业生生源信息上报教育部全月王旭娜
2019届毕业生专业就业质量跟踪调研;模拟求职大赛校内复赛、决赛;就业指导手册制作及发放全月王苇、顾华、王旭娜
生涯工作室的材料汇编及答辩全月王苇、王旭娜
创业孵化基地项目入驻申请答辩及中期答辩11月中旬王苇、顾华、王旭娜
2019级新生心理测试筛查约谈;2019级心理委员培训全月田彬、张翠芳
十一月心理宣传11月中下旬张兰月
张海燕名师工作室大中小一体化著作编写部署11月下旬张海燕、张兰月
八一社参加学校的禁烟宣传巡逻活动;完成一部分新疆籍少数民族学生教育帮扶档案建立工作全月居麦尼亚孜
学生代表大会11下旬高雅、雷昊
进博会志愿服务活动11月中旬高雅
社团文化建设月系列活动全月高雅、李月艳
校友返校日全月高雅、何泽媛
科技馆志愿者活动;航海博物馆志愿者活动全月高雅
“声动临港”校园歌唱比赛;主持人大赛全月高雅、李月艳
临港管委会“亲爱的红军”舞台朗诵剧演出11.15-17高雅、李月艳
2019年校友返校日11月16日何泽媛
上海建桥学院官方纪念品店11月16日何泽媛
校友讲座全月何泽媛
校友婚纱拍摄11月8日何泽媛
校友客厅活动11月中旬何泽媛
科研处上海市教委“晨光计划”项目申报工作;2019年科技成果统计;申请国家自然科学基金项目依托单位;申请国家自然科学基金项目依托单位;做好ISO质量认证工作(SOP流程图画制);上海市自然科学基金项目申报全月张维生、邓科
修订或补充修订科研管理规章制度;博士论坛;联合培养硕士研究生新进校学生培养管理工作衔接;联合培养研究生2020招生年计划工作;联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作;博士联谊会组织建设及新进校博士人才信息补充全月张维生、李琴涛
百家讲坛全月张维生、万瑶
本科教学审核评估相关数据与材料工作;部分科研骨干教师科研培训活动;上海科技/社科统计全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室全力迎接本科教学审核评估全月全体
组织上海民办高校参加长三角民办教育论坛,协助准备本校的发言;对海峡两岸民办私立高校校长论坛做总结上旬陈洁
筹备12月民办高校质量管理风险控制论坛全月陈洁
完成学校在上海市高校分类评估中的数据分析报告全月陈峥
组织卓越建桥计划11月管考11.11陈峥、陈佳寒
跟踪分析营利性教育发展外部环境全月陈佳寒
完成2018年上海民办教育协会高专委招投标整改相关材料撰写11.3陈佳寒
参与2019年上海民办教育协会高专委招投标结题材料准备11.25陈佳寒
就存在疑问的体系文件继续与相关部门进行沟通,确认处理办法,并及时更新校对系统中的信息;为迎接本科审核评估,配合各部门及时更新上传修订的体系文件全月张玲
对本部门的风险点进行评价打分以及流程图制作。上中旬张玲
预起草2019年度内部审核的计划。下旬张玲
协助各部门完成内控风险点打分;协助各部门梳理高风险项并绘制管理流程图上旬袁禹惠
参照台湾内控制度参考手册汇编上海建桥学院内控手册;部门行政工作及领导临时布置的任务全月袁禹惠
对照台湾淡江大学各职能控制重点增补风险点中旬袁禹惠
完善督导办迎评介绍PPT11吴国强
检查完善各类检查文档材料与规范;做好日常教学运行检查11全体督导
完成16级学生毕业设计开题检查11-1月全体督导
做好二级督导的选聘工作11.12吴国强
招生办公室参加上海市招生工作总结会11.1俞晓光
根据2019年学院招生情况对学院招生办网站内容更新;研究生招生现场确认11.1-11.10郑俞欠、张子易、钟子健
提出2020年自主招生工作意见全月招生办
提出2020年春季招生工作意见全月郑俞欠
编写2020年艺术类招生简章11月初郑俞欠
提出2020年学校招生计划安排建议11月初张磊、郑俞欠
联系外省市招办,催讨外省市生源新生名册11月上旬郑俞欠、张子易
本科招生总结会;外省市新生户口转入,上海生源农转非工作结束11月上旬招生办
落实我校2020年全日制“专升本”招生工作,制定章程及计划11月下旬招生办
财务处协助银行发放新生建行卡全月王静
财务处信息化发展和改革全月方盈月
迎接本科审核评估;银行授信、贷后等资料准备全月韩敏明
账面往来款催收、结算全月全体财务人员
对外交流办公室2020国(境)外项目申报,审批,下达全月梁月泉、张欢
IDC留学生市政府奖学金评审全月冯小珊、田敏
外教新聘、2020年暑期围棋班联络全月陈栋鑫
资产管理处政府专项资金采购项目统筹协调全月周万意、张业盛
二期工程竣工决算配合工作;校园基建三期工程规划设计及报建准备工作全月张业盛、覃程骏
国政馆建设工作全月张业盛、宋洪凯、覃程骏
商学院工程管理专业莱卡设备(进口)及多点触控企业经营沙盘实验室建设;珠宝学院首饰实训室设备及钻石样品采购;信息办城市热点、深信服上网行为管理软件采购全月吴国兵
高职学院、信息学院机房设备采购全月凡忠群
继续教育学院落实成人高等学历教育在线课程师资储备工作全月翁国瑞、曹军
完成学校四级、日语培训辅导班维护工作;筹备建设交通团委“青春心向党、建功新时代”主题培训工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织老师进行少儿培训班课程研讨与开发工作;筹备少儿培训班师资队伍及学生团队招募工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
完成自考19级新生开班筹备工作,落实教材征订、发放及教室申请工作全月翁国瑞、张文静
开展商学院、信息技术学院、艺术设计学院18级考证培训工作;落实商学院考证考试工作;完成初级会计培训班宣传招生工作;开展公益类讲座活动相关事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备上海新闻中心(报刊总社)内部培训活动工作;完成嘉定区徐行镇“两新”培训班收尾工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展老年颐养学堂项目工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
完成成人高等学历教育第二轮校外教学点教学巡视工作中旬翁国瑞、曹军、张文静
筹备2019年成人高等学历教育校外教学点教学管理会议工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成20级成人高等教育招生录取工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
校工会办公室发放2019年11月、12月、2020年1月教职工生日蛋糕慰问券11月初潘秀玲,刘程颖
邀请临港农商银行进校为教职工激活工会会员服务卡11.7潘秀玲
开展2019教职工健康体检工作全月潘秀玲
组织开展教职工本科教学评估知识学习测试活动中旬夏雨,潘秀玲
全力迎接学校开展本科教学评估工作全月夏雨,潘秀玲
举办校长接待日11.14潘秀玲
统计2020年教职工子女入学入园名单全月潘秀玲
完成学校、上级工会安排的各项工作任务全月夏雨、潘秀玲、刘程颖
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年10月30日印发


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