| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
| 学校办公室 | 做好各中心2019年工作总结和2020年工作计划 | 12月下旬 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 放假前校园安全检查;年终集团总结会 | 1月上旬 | 周宇华、傅佳喆 |
| 做好学校各类活动后勤保障;配合学校做好放假各项工作 | 1月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 国政馆开馆宣传策划 | 12月上旬 | 桑正 |
| “不忘初心、牢记使命”主题教育总结 | 12月中旬 | 桑正 |
| 上海市文明校园中期在线创建 | 12月 | 桑正 |
| 暖心年夜饭策划 | 1月中旬 | 奚丽君 |
| 珠宝学院二期无线上线，防火墙策略调整，城市热点调试，虚拟平台服务器迁移，2019资产清查 | 12月 | 廖国平 |
| 艺术设计学院网站改版，确定阳光体育网站改版方案 | 12月 | 范培英 |
| 核对教师综合填报系统数据，进行数据整理核对 | 12月 | 张宁澄 |
| 科研、素拓、学工系统技术支持；教师综合填报系统初始数据整理 | 12月 | 陶凤 |
| 人事组织处 | 职称评审;年度考核、评奖评优 | 12月-1月 | 张宁、黄晓星、程晨 |
| 双师双能型教师申报 | 12月上旬 | 黄晓星、程晨 |
| 应届生落户 | 12月-1月 | 程晨 |
| 特殊劳动关系人员续聘;特殊劳动关系人员不续聘人员的处理 | 12月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 年检报表数据准备 | 12月 | 张宁、查晓敏、朱燕莉 |
| 兼职教师管理办法上iso | 12月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 修订特殊人员（博士、退休高级职称）薪酬标准及工作任务简表 | 12月 | 查晓敏、朱燕莉 |
| 修订2020年招聘计划并发布 | 12月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 网络招聘平台评估，重新选定合作方 | 1月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 草拟员工手册;草拟教职工入职规范及流程 | 1月 | 查晓敏 |
| 2019年度平均工资申报准备工作 | 1月 | 朱燕莉 |
| 年终奖金、独生子女费等各类费用 | 12月-1月 | 朱燕莉 |
| 2020年退休人员一览表 | 12月 | 朱燕莉 |
| 组织实施党支部有关专题组织生活会（民主评议党员）、校院党员领导干部民主生活会（批评和自我）;落实主题教育和审核评估专家提出的有关党的组织建设专项整改落实工作 | 12月-1月 | 施荣瑜、卞浩、陈静 |
| 组织发展审批发展党员工作 | 12月-1月 | 陈静 |
| 部门年度总结考核工作及有关制度建设工作 | 12月-1月 | 施荣瑜、卞浩、陈静 |
| 党建研究推动工作;上报主题教育材料并归档 | 12月-1月 | 施荣瑜、陈静 |
| 2019年党内统计年报;2020年第一季度党费收缴 | 12月-1月 | 陈静 |
| 教务处 | 组织参加“首届长三角师范院校教师智慧教学大赛”决赛 | 12月上旬 | 白鹤 |
| 2018年立项教师专业成长社群中期检查 | 12月中下旬 | 白鹤 |
| 2019年上海建桥学院青年教师教学经竞赛 | 12月下旬 | 白鹤 |
| 超星平台各学院推广、宣传 | 12月全月 | 甘翠兰、白鹤 |
| 第三期高校教师教学能力提升与“金课”建设专题网络培训过程管理 | 全月 | 甘翠兰 |
| 2019-2020-1学生评教、教师评学工作 | 12月中下旬 | 赵倩 |
| 全校课程八项核心素养达成度的调查、数据分析及形成报告工作 | 12月下旬、1月初 | 赵倩 |
| 审核评估专家后续整改资料整理下发 | 12月 | 赵倩 |
| 2020年德语专业学士学位授予材料准备工作 | 12月中旬 | 朱严林 |
| 2018-2019年度教育部督导办质量报告支撑数据整理及报告上报 | 12月下旬 | 朱严林 |
| 麦可思2019届毕业生信息调研前采集 | 12月-1月 | 朱严林 |
| 信息员反馈意见受理工作;兼职教师奖教金启动、评选 | 12月中、下旬 | 魏娜 |
| 期末巡考安排、每日通报 | 1月上旬 | 魏娜 |
| 2018-2019学年学科竞赛指导教师奖励发放 | 12.13-12.28 | 李洪志 |
| 我校举办的2019年上海市大学生“创造杯”大赛证书核对及制作等扫尾工作 | 12.13-1.10 | 李洪志 |
| 2019年创新创业训练计划结题项目的归档 | 12.13-12.20 | 李洪志 |
| 一流本科课程申报 | 12月中旬 | 朱霞 |
| 校级试点专业验收和年度检查 | 12月14日 | 朱霞 |
| 市级应用型本科试点专业验收 | 12月23日 | 朱霞 |
| 组织召开专家学术委员会会议（校级优势特色专业立项评审、校级优秀教学团队评审、校级全英语/双语课程申报及评审） | 1月上旬 | 朱霞 |
| 校级重点课程立项评审 | 1月上旬 | 朱霞 |
| 2019级学生转专业工作 | 12月下旬 | 沈志超 |
| 下学期课表编排 | 12月下旬-1月中旬 | 张珊 |
| 全国大学英语四六级考试 | 12月中旬 | 郑巍 |
| 2020届毕业生毕业预审 | 12月 | 沈志超 |
| 本学期期末考试 | 1月上旬 | 郑巍 |
| 2020年度教学经费预算（工作量、考务费、印刷、人像采集） | 12月中旬 | 运行岗位 |
| 本学期未录入成绩统计 | 1月中旬 | 张珊 |
| 学生处 | 辅导员主题班会设计大赛;民办高校辅导员党建培训 | 12月初 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 长三角民办高校骨干研修班 | 12月下旬 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 上海建桥学院第七次学生代表大会 | 12月31日 | 高雅 |
| 智力运动会闭幕式 | 12月20日 | 高雅 |
| 上海建桥学院一二九歌会 | 12月9日 | 高雅、李月艳 |
| 新年音乐会 | 12月下旬 | 高雅、李月艳 |
| 菁英班培训活动 | 12月 | 高雅 |
| 社团文化月系列活动 | 12月中上旬 | 高雅、李月艳 |
| 上海科技馆、海绵馆志愿服务活动 | 12月中旬 | 高雅、雷昊 |
| 分团委书记答辩会 | 1月 | 高雅 |
| 上海市大学生校园歌会 | 12月中旬 | 高雅、李月艳 |
| 2019级新生心理约谈;2019级心理委员培训 | 12月 | 田彬、张翠芳 |
| 2017与2018年优秀心理健康教育先进评选 | 12月 | 田彬 |
| 心理情景剧大赛 | 12月初 | 张兰月 |
| 张海燕名师工作室赴崇明培训会议 | 12月初 | 张海燕、张兰月 |
| 召开校内就业工作总结表彰会;职业发展教研室及工作坊学习培训会 | 12月 | 王苇、王旭娜 |
| 创业孵化基地入驻项目各类创业沙龙;上海市模拟求职大赛复赛、决赛;2019届毕业生就业质量报告 | 12月 | 王苇 |
| 走访调研部分企业 | 12月、1月 | 王苇 |
| 举办评优表彰大会 | 12月初 | 周蒙静 |
| 雷锋奖评选 | 12月 | 周蒙静 |
| 上海地产伙食补贴制度订立、新的年度受助对象审核 | 12月 | 施红霞 |
| 资助数据年统工作;春节留校学生慰问及年夜饭安排 | 1月 | 施红霞 |
| 学风建设督查 | 12月、1月 | 刘伟山 |
| 节假日留校学生登记 | 1月 | 刘伟山 |
| 垃圾分类社区监督点工作 | 12月、1月 | 窦红霞 |
| 退伍复员学生的审档、安置;退伍复员学生优抚补助;2019年9月新兵信息审批入系统;汇总、统计各学院的晚归;处理处分 | 12月、1月 | 李奕璇 |
| 2020年春季征兵启动、报名、宣传 | 12月 | 李奕璇 |
| 2020年春季征兵网上兵役登记、体检、政审 | 1月 | 李奕璇 |
| 科研处 | 教育部科技/社科统计；国家社科基金项目申报；组织申报2020年校级科研项目;做好ISO质量认证工作 | 12-1月 | 张维生、邓科 |
| 学院科研考核统计；2019年科技成果统计、奖励；上海市教委“晨光计划”项目申报工作；上海市自然科学基金项目申报 | 12月 | 张维生、邓科 |
| 2017年上海高校青年教师培养资助计划项目结题验收 | 12-1月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 百家讲坛 | 12月 | 张维生、万瑶 |
| 博士联谊会组织建设及新进校博士人才信息补充；科研骨干教师科研培训活动；联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作；联合培养硕士研究生与联培单位管理工作衔接;博士论坛；学位授权点建设情况检查总结 | 12月 | 张维生、李琴涛 |
| 修订或补充修订科研管理规章制度 | 12月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 规划与质量办公室 | 筹备12月14日民办高校质量保障与风险控制论坛 | 12月上中旬 | 全体人员（陈峥） |
| 本科教学审核评估后的反馈整改工作 | 12月-1月 | 陈洁、陈峥 |
| 2019年卓越建桥计划的年终管考 | 12月全月 | 陈峥、陈洁、陈佳寒 |
| 2020卓越建桥计划的制订 | 1月上旬 | 陈峥、陈洁、陈佳寒 |
| 2018年市民协高专委招投标项目结题材料准备 | 12月上旬 | 陈洁、陈佳寒 |
| 跟踪分析营利性教育发展外部环境 | 12月全月 | 陈佳寒 |
| 2018年市民协高专委招投标项目经费报销 | 12月上旬 | 陈佳寒 |
| 完成民办高校实施内控制度建设的案例编写 | 12月上旬 | 陈洁、张玲、陈佳寒 |
| 起草2019年度内部审核的计划 | 12月中下旬 | 张玲 |
| 收集各部门2019年更新完整的风险识别清单；以及相关部门的利益相关方识别清单;跟进各部门存在疑问的体系文件，及时更新上传修订体系文件 | 12月-1月 | 张玲 |
| 对照内控手册流程梳理所有部门风险点并进行补充评价打分;上海民办高校内部控制参考手册的改版、补写（新增补写5章，之前版本尚有党建、章程、内部控制原则需要补写）；对于整本手册中流程图有明显问题的与相应部门人员反馈修改并催收 | 12月上旬 | 袁禹惠、张玲 |
| 汇编完善上海建桥学院内控手册;部门行政工作及领导临时布置的任务 | 12月-1月 | 袁禹惠 |
| 督导办审核评估问题研讨及整改 | 12月－1月 | 吴国强，楼纪国 |
| 集中实践检查;开展16级毕业设计开题和中期检查 | 12月－1月 | 全体督导 |
| 学院二级督导的人员聘用及工作指导 | 12月－1月 | 吴国强 |
| 招生办公室 | 公布2020年春季招生章程 | 1月5号前 | 郑俞、钟子健 |
| 公布2020年依法自主招生章程 | 1月 | 郑俞、钟子健 |
| 做好2020年春季招生纸质媒体广告宣传工作 | 1月10日前 | 郑俞欠、张子易 |
| 整理2020年春季招生各专业介绍并网上公布;准备依法自主招生资料，做2020年自主招生简章 | 1月10日前 | 招生办 |
| 做好2020年依法自主招生宣传工作。（接待考生家长咨询） | 1月 | 招生办 |
| 整理2020年各专业招生资料 | 1月 | 招生办 |
| 联系落实2020年外省市本专科招生计划 | 1月 | 郑俞欠 |
| 各学院核对2020年招生专业介绍 | 12月5日 | 郑俞欠、张子易 |
| 2020年艺术类专业招生简章（广告） | 12.10前 | 郑俞欠、张子易 |
| 2020年全国硕士研究生入学考试 | 12月21-23日 | 招生办 |
| 参加2020年春季招生网上咨询 | 12月 | 郑俞欠、张子易 |
| 2020年我校外省市招生计划落实 | 12.30前 | 招生办 |
| 确定2020年春季招生章程 | 12月初 | 郑俞欠、钟子健 |
| 分析研究去年招生录取情况，制定2020年招生录取章程 | 12.31前 | 郑俞欠、钟子健 |
| 制定2020年依法自主招生章程及计划 | 12.31前 | 招生办 |
| 确定2020年春季招生面试方案、教师名单 | 12.15前 | 郑俞欠、钟子健 |
| 财务处 | 配合银行发放新生建行卡 | 12月 | 王静 |
| 启动2020年财务预算编报工作；银行授信、贷后等资料准备；做好年终结账工作；教委2019年度财务实地年检 | 12月 | 韩敏明 |
| 账面往来款催收、结算 | 12月 | 全体财务人员 |
| 凭证、账册打印、装订 | 1月1日-17日 | 全体财务人员 |
| 2019年度工会财务预决算上报 | 1月1日-15日 | 丁燕 |
| 2019年度学校年终结账 | 1月8日-10日 | 韩敏明 |
| 2019年度财务决算 | 1月7日-17日 | 韩敏明 |
| 2019年全国教育经费统计报表 | 1月16日-20日 | 丁燕 |
| 2020年度学校财务预算编制 | 1月6日-12日 | 韩敏明 |
| 统计报表报送 | 1月6日-15日 | 韩敏明 |
| 发放学生国家副食品补贴 | 1月 | 王静 |
| 对外交流办公室 | 2020国（境）外项目下达 | 12月初 | 梁月泉、张欢 |
| 2020春季学生派出项目行前教育 | 12月中 | 梁月泉、张欢 |
| 法国班结业，2020春季留学生录取（德国班，IDC）， | 12全月 | 冯小珊、田敏 |
| 外教新聘、2020年暑期围棋班招生启动 | 12全月 | 陈栋鑫 |
| 民办高校质量保障与风险控制国际论坛会务 | 12月14日 | 梁月泉、张欢 |
| 沃恩项目评估整改跟进 | 12全月 | 梁月泉、田敏 |
| 资产管理处 | 各类资金项目采购统筹协调 | 12月 | 周万意、张业盛 |
| 二期工程竣工决算配合工作 | 12月 | 张业盛、覃程骏 |
| 校园基建三期工程规划设计及报建准备工作 | 12月 | 张业盛、覃程骏 |
| 学院楼多功能厅、国政馆等装修改造项目验收和结算工作 | 12月 | 张业盛、宋洪凯、覃程骏 |
| 开展本年度资产清查工作 | 12月 | 宋洪凯、朱剑、郭雪勤 |
| 房产管理系统开发及教材模块验收 | 12月 | 朱剑、宋洪凯 |
| 商学院工程管理专业莱卡设备（进口）及多点触控企业经营沙盘实验室建设;珠宝学院显微镜、傅立叶显微红外光谱仪、矿物标本、钻石样品、实验室设备;图书馆数字资源数据库和招办招生系统建立 | 12月 | 吴国兵 |
| 信息技术学院在线课程建设、信息技术学院网络拆毁重建项目集训系统和网络程序设计实验教学系统开发 | 12月 | 凡忠群 |
| 继续教育学院 | 落实2019年校外教学点教学管理会议工作 | 12月全月 | 翁国瑞、曹军 |
| 落实20级成人高等教育录取通知书发放工作 | 12月中旬 | 翁国瑞、曹军、张文静 |
| 启动20年成人高等教育招生方案及宣传方案工作 | 12月下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳、张文静 |
| 组织开展成人高等教育19学年第二学期期末考试工作 | 12月下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 完成18、19级自考学生在规定时间内查询考试成绩通知工作;完成各主考院校毕业申请通知的转发工作;完成夜大学督导、巡视记录的整理、汇总工作;完成自考各专业复习习题的整理、印刷及发放工作 | 12月全月 | 翁国瑞、张文静 |
| 开展职业资格培训考证培训工作;落实安排职业资格考证考务工作;筹备19级学生职业资格考证启动事宜 | 12月全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 筹备考研寒假公益训练营活动相关事宜 | 12月上旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 组织开展2019年上海建设交通委团干部培训班相关事宜 | 12月上旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 筹备青年（大学生）职业训练营开营答辩工作 | 12月中旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 筹备2019年浙江商会培训班结班相关事宜 | 12月下旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 组织老师进行课程研讨与开发工作 | 12月上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 开展学生队伍建设及交流讨论试课相关事宜 | 12月中旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 完成2020年成人高等学历招生宣传方案编制工作 | 1月上旬 | 翁国瑞、曹军、张文静 |
| 完成2020级成人高等教育新生开学典礼方案编制工作；完成2020年成人高等教育人才培养方案上报工作 | 1月中旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳、张文静 |
| 完成成人高等教育本学期期末考试成绩登分工作 | 1月上旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 筹备2020学年成人高等教育第一学期教学任务布置工作 | 1月中旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 开展2019年第二学期自考学生评优活动相关工作 | 1月上旬 | 翁国瑞、张文静 |
| 完成自考2020年第一学期的课表调整工作；完成2020年4月自考新生网报流程图的修改工作 | 1月中旬 | 翁国瑞、张文静 |
| 完成职业资格考证培训注意事项及流程总结工作；筹备19级职业资格证书培训相关事宜 | 1月上旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 筹备寒假考研公益训练营培训相关事宜 | 1月中旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 开展青年（大学生）职业训练营活动相关工作 | 1月上旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 跟进2019浙江商会年会收尾工作 | 1月中旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 完成2019年下半年青少年培训班结课结班相关事宜 | 1月上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 完成本学期培训班课程教案、照片等相关材料整理工作；完成老年颐养学堂项目相关资料收集工作 | 1月中旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 落实开展老年颐养学堂项目沟通工作 | 12月下旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 校工会办公室 | 教学审核评估闭卷考试奖励;推荐评选市教育系统“比翼双飞模范佳侣”和“最美家庭——比翼双飞标兵” | 12月初 | 夏雨 潘秀玲 |
| 继续统计教职工子女入学入园 | 12月初 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 邀请心理专家进校为教职工进行心理健康咨询讲座 | 12月4日 | 潘秀玲 |
| 启动2020春节教职工联欢会节目准备工作 | 12月初 | 潘秀玲 |
| 举办上海建桥学院教职工乒乓球团体赛 | 12月中旬 | 潘秀玲 |
| 组建校教工乒乓球队参加上海教育系统职工乒乓球比赛 | 12月14日15日 | 潘秀玲 |
| 组织参加2018-2019义务献血教职工拓展活动 | 12月初 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 组织全校教职工爱心“一日捐”活动 | 12月中旬 | 夏雨 |
| 继续做好2019教职工健康体检工作 | 12月全月 | 潘秀玲 |
| 举办教职工2020年春节慰问礼品招标工作 | 12月中旬 | 潘秀玲 |
| 举办校长接待日 | 12月19日 | 潘秀玲 |
| 召开第三届教代会第四届工代会 | 12月下旬 | 夏雨 潘秀玲 |
| 新华保险进校医疗理赔 | 12月26日 | 潘秀玲 |
| 举办女教授女干部联谊会 | 12月下旬 | 潘秀玲 |
| 举办临港中小学校长、园长春节茶话会 | 12月下旬 | 夏雨 潘秀玲 |
| 开展2019年末工会工作总结工作 | 1月初 | 夏雨 潘秀玲 |
| 为全校教职工发放2020春节慰问品 | 1月初 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 开展送温暖工作、慰问大病和困难职工、慰问退休离岗教职工 | 1月初 | 夏雨 潘秀玲 |
| 举办2020年春节教职工联欢会 | 1月初 | 夏雨、潘秀玲、刘程颖 |
| 完成学校、上级工会安排的各项工作任务 | 12月、1月 | 夏雨、潘秀玲、刘程颖 |
| 专报：学校领导 印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院办公室 2019年11月30日印发 |
