处室部门2019年12月-2020年1月主要工作安排

时间:2019-11-30浏览:58设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室做好各中心2019年工作总结和2020年工作计划12月下旬傅佳喆、曾榕玲
放假前校园安全检查;年终集团总结会1月上旬周宇华、傅佳喆
做好学校各类活动后勤保障;配合学校做好放假各项工作1月傅佳喆、曾榕玲
国政馆开馆宣传策划    12月上旬 桑正
“不忘初心、牢记使命”主题教育总结12月中旬 桑正
上海市文明校园中期在线创建   12月 桑正
暖心年夜饭策划 1月中旬奚丽君
珠宝学院二期无线上线,防火墙策略调整,城市热点调试,虚拟平台服务器迁移,2019资产清查12月廖国平
艺术设计学院网站改版,确定阳光体育网站改版方案12月范培英
核对教师综合填报系统数据,进行数据整理核对12月张宁澄
科研、素拓、学工系统技术支持;教师综合填报系统初始数据整理12月陶凤
人事组织处职称评审;年度考核、评奖评优12月-1月张宁、黄晓星、程晨
双师双能型教师申报12月上旬黄晓星、程晨
应届生落户12月-1月程晨
特殊劳动关系人员续聘;特殊劳动关系人员不续聘人员的处理12月查晓敏、范琨琨
年检报表数据准备12月张宁、查晓敏、朱燕莉
兼职教师管理办法上iso12月查晓敏、范琨琨
修订特殊人员(博士、退休高级职称)薪酬标准及工作任务简表12月查晓敏、朱燕莉
修订2020年招聘计划并发布12月查晓敏、范琨琨
网络招聘平台评估,重新选定合作方1月查晓敏、范琨琨
草拟员工手册;草拟教职工入职规范及流程1月查晓敏
2019年度平均工资申报准备工作1月朱燕莉
年终奖金、独生子女费等各类费用12月-1月朱燕莉
2020年退休人员一览表12月朱燕莉
组织实施党支部有关专题组织生活会(民主评议党员)、校院党员领导干部民主生活会(批评和自我);落实主题教育和审核评估专家提出的有关党的组织建设专项整改落实工作12月-1月施荣瑜、卞浩、陈静
组织发展审批发展党员工作12月-1月陈静
部门年度总结考核工作及有关制度建设工作12月-1月施荣瑜、卞浩、陈静
党建研究推动工作;上报主题教育材料并归档12月-1月施荣瑜、陈静
2019年党内统计年报;2020年第一季度党费收缴12月-1月陈静
教务处组织参加“首届长三角师范院校教师智慧教学大赛”决赛12月上旬白鹤
2018年立项教师专业成长社群中期检查12月中下旬白鹤
2019年上海建桥学院青年教师教学经竞赛12月下旬白鹤
超星平台各学院推广、宣传12月全月甘翠兰、白鹤
第三期高校教师教学能力提升与“金课”建设专题网络培训过程管理全月甘翠兰
2019-2020-1学生评教、教师评学工作12月中下旬赵倩
全校课程八项核心素养达成度的调查、数据分析及形成报告工作12月下旬、1月初赵倩
审核评估专家后续整改资料整理下发12月赵倩
2020年德语专业学士学位授予材料准备工作12月中旬朱严林
2018-2019年度教育部督导办质量报告支撑数据整理及报告上报12月下旬朱严林
麦可思2019届毕业生信息调研前采集12月-1月朱严林
信息员反馈意见受理工作;兼职教师奖教金启动、评选12月中、下旬魏娜
期末巡考安排、每日通报1月上旬魏娜
2018-2019学年学科竞赛指导教师奖励发放12.13-12.28李洪志
我校举办的2019年上海市大学生“创造杯”大赛证书核对及制作等扫尾工作12.13-1.10李洪志
2019年创新创业训练计划结题项目的归档12.13-12.20李洪志
一流本科课程申报12月中旬朱霞
校级试点专业验收和年度检查12月14日朱霞
市级应用型本科试点专业验收12月23日朱霞
组织召开专家学术委员会会议(校级优势特色专业立项评审、校级优秀教学团队评审、校级全英语/双语课程申报及评审)1月上旬朱霞
校级重点课程立项评审1月上旬朱霞
2019级学生转专业工作12月下旬沈志超
下学期课表编排12月下旬-1月中旬张珊
全国大学英语四六级考试12月中旬郑巍
2020届毕业生毕业预审12月沈志超
本学期期末考试1月上旬郑巍
2020年度教学经费预算(工作量、考务费、印刷、人像采集)12月中旬运行岗位
本学期未录入成绩统计1月中旬张珊
学生处辅导员主题班会设计大赛;民办高校辅导员党建培训12月初陈伟、杨真真、徐娜
长三角民办高校骨干研修班12月下旬陈伟、杨真真、徐娜
上海建桥学院第七次学生代表大会12月31日高雅
智力运动会闭幕式12月20日高雅
上海建桥学院一二九歌会12月9日高雅、李月艳
新年音乐会12月下旬高雅、李月艳
菁英班培训活动12月高雅
社团文化月系列活动12月中上旬高雅、李月艳
上海科技馆、海绵馆志愿服务活动12月中旬高雅、雷昊
分团委书记答辩会1月高雅
上海市大学生校园歌会12月中旬高雅、李月艳
2019级新生心理约谈;2019级心理委员培训12月田彬、张翠芳
2017与2018年优秀心理健康教育先进评选12月田彬
心理情景剧大赛12月初张兰月
张海燕名师工作室赴崇明培训会议12月初张海燕、张兰月
召开校内就业工作总结表彰会;职业发展教研室及工作坊学习培训会12月王苇、王旭娜
创业孵化基地入驻项目各类创业沙龙;上海市模拟求职大赛复赛、决赛;2019届毕业生就业质量报告12月王苇
走访调研部分企业12月、1月王苇
举办评优表彰大会12月初周蒙静
雷锋奖评选12月周蒙静
上海地产伙食补贴制度订立、新的年度受助对象审核12月施红霞
资助数据年统工作;春节留校学生慰问及年夜饭安排1月施红霞
学风建设督查12月、1月刘伟山
节假日留校学生登记1月刘伟山
垃圾分类社区监督点工作  12月、1月窦红霞
退伍复员学生的审档、安置;退伍复员学生优抚补助;2019年9月新兵信息审批入系统;汇总、统计各学院的晚归;处理处分12月、1月李奕璇
2020年春季征兵启动、报名、宣传12月李奕璇
2020年春季征兵网上兵役登记、体检、政审1月李奕璇
科研处教育部科技/社科统计;国家社科基金项目申报;组织申报2020年校级科研项目;做好ISO质量认证工作  12-1月张维生、邓科
学院科研考核统计;2019年科技成果统计、奖励;上海市教委“晨光计划”项目申报工作;上海市自然科学基金项目申报  12月张维生、邓科
2017年上海高校青年教师培养资助计划项目结题验收12-1月张维生、邓科、李琴涛
百家讲坛12月张维生、万瑶
博士联谊会组织建设及新进校博士人才信息补充;科研骨干教师科研培训活动;联系上海市相关科研院所开展研究生培养合作;联合培养硕士研究生与联培单位管理工作衔接;博士论坛;学位授权点建设情况检查总结12月 张维生、李琴涛
修订或补充修订科研管理规章制度12月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室筹备12月14日民办高校质量保障与风险控制论坛12月上中旬全体人员(陈峥)
本科教学审核评估后的反馈整改工作12月-1月陈洁、陈峥
2019年卓越建桥计划的年终管考12月全月陈峥、陈洁、陈佳寒
2020卓越建桥计划的制订1月上旬陈峥、陈洁、陈佳寒
2018年市民协高专委招投标项目结题材料准备12月上旬陈洁、陈佳寒
跟踪分析营利性教育发展外部环境12月全月陈佳寒
2018年市民协高专委招投标项目经费报销12月上旬陈佳寒
完成民办高校实施内控制度建设的案例编写12月上旬陈洁、张玲、陈佳寒
起草2019年度内部审核的计划12月中下旬张玲
收集各部门2019年更新完整的风险识别清单;以及相关部门的利益相关方识别清单;跟进各部门存在疑问的体系文件,及时更新上传修订体系文件12月-1月张玲
对照内控手册流程梳理所有部门风险点并进行补充评价打分;上海民办高校内部控制参考手册的改版、补写(新增补写5章,之前版本尚有党建、章程、内部控制原则需要补写);对于整本手册中流程图有明显问题的与相应部门人员反馈修改并催收12月上旬袁禹惠、张玲
汇编完善上海建桥学院内控手册;部门行政工作及领导临时布置的任务12月-1月袁禹惠
督导办审核评估问题研讨及整改12月-1月吴国强,楼纪国
集中实践检查;开展16级毕业设计开题和中期检查12月-1月全体督导
学院二级督导的人员聘用及工作指导12月-1月吴国强
招生办公室公布2020年春季招生章程1月5号前郑俞、钟子健
公布2020年依法自主招生章程1月郑俞、钟子健
做好2020年春季招生纸质媒体广告宣传工作1月10日前郑俞欠、张子易
整理2020年春季招生各专业介绍并网上公布;准备依法自主招生资料,做2020年自主招生简章1月10日前招生办
做好2020年依法自主招生宣传工作。(接待考生家长咨询)1月招生办
整理2020年各专业招生资料1月招生办
联系落实2020年外省市本专科招生计划1月郑俞欠
各学院核对2020年招生专业介绍12月5日郑俞欠、张子易
2020年艺术类专业招生简章(广告)12.10前郑俞欠、张子易
2020年全国硕士研究生入学考试12月21-23日招生办
参加2020年春季招生网上咨询12月郑俞欠、张子易
2020年我校外省市招生计划落实12.30前招生办
确定2020年春季招生章程12月初郑俞欠、钟子健
分析研究去年招生录取情况,制定2020年招生录取章程12.31前郑俞欠、钟子健
制定2020年依法自主招生章程及计划12.31前招生办
确定2020年春季招生面试方案、教师名单12.15前郑俞欠、钟子健
财务处配合银行发放新生建行卡12月王静
启动2020年财务预算编报工作;银行授信、贷后等资料准备;做好年终结账工作;教委2019年度财务实地年检12月韩敏明
账面往来款催收、结算12月全体财务人员
凭证、账册打印、装订1月1日-17日全体财务人员
2019年度工会财务预决算上报1月1日-15日丁燕
2019年度学校年终结账1月8日-10日韩敏明
2019年度财务决算1月7日-17日韩敏明
2019年全国教育经费统计报表1月16日-20日丁燕
2020年度学校财务预算编制1月6日-12日韩敏明
统计报表报送1月6日-15日韩敏明
发放学生国家副食品补贴1月王静
对外交流办公室2020国(境)外项目下达12月初梁月泉、张欢
2020春季学生派出项目行前教育12月中梁月泉、张欢
法国班结业,2020春季留学生录取(德国班,IDC),12全月冯小珊、田敏
外教新聘、2020年暑期围棋班招生启动12全月陈栋鑫
民办高校质量保障与风险控制国际论坛会务12月14日梁月泉、张欢
沃恩项目评估整改跟进12全月梁月泉、田敏
资产管理处各类资金项目采购统筹协调12月周万意、张业盛
二期工程竣工决算配合工作12月张业盛、覃程骏
校园基建三期工程规划设计及报建准备工作12月张业盛、覃程骏
学院楼多功能厅、国政馆等装修改造项目验收和结算工作12月张业盛、宋洪凯、覃程骏
开展本年度资产清查工作12月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
房产管理系统开发及教材模块验收12月朱剑、宋洪凯
商学院工程管理专业莱卡设备(进口)及多点触控企业经营沙盘实验室建设;珠宝学院显微镜、傅立叶显微红外光谱仪、矿物标本、钻石样品、实验室设备;图书馆数字资源数据库和招办招生系统建立12月吴国兵
信息技术学院在线课程建设、信息技术学院网络拆毁重建项目集训系统和网络程序设计实验教学系统开发12月凡忠群
继续教育学院落实2019年校外教学点教学管理会议工作12月全月翁国瑞、曹军
落实20级成人高等教育录取通知书发放工作12月中旬翁国瑞、曹军、张文静
启动20年成人高等教育招生方案及宣传方案工作12月下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
组织开展成人高等教育19学年第二学期期末考试工作12月下旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成18、19级自考学生在规定时间内查询考试成绩通知工作;完成各主考院校毕业申请通知的转发工作;完成夜大学督导、巡视记录的整理、汇总工作;完成自考各专业复习习题的整理、印刷及发放工作12月全月翁国瑞、张文静
开展职业资格培训考证培训工作;落实安排职业资格考证考务工作;筹备19级学生职业资格考证启动事宜12月全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备考研寒假公益训练营活动相关事宜12月上旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展2019年上海建设交通委团干部培训班相关事宜12月上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备青年(大学生)职业训练营开营答辩工作12月中旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备2019年浙江商会培训班结班相关事宜12月下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
组织老师进行课程研讨与开发工作12月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展学生队伍建设及交流讨论试课相关事宜12月中旬翁国瑞、贺月、赵永安
完成2020年成人高等学历招生宣传方案编制工作1月上旬翁国瑞、曹军、张文静
完成2020级成人高等教育新生开学典礼方案编制工作;完成2020年成人高等教育人才培养方案上报工作1月中旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成成人高等教育本学期期末考试成绩登分工作1月上旬翁国瑞、曹军、杨柳
筹备2020学年成人高等教育第一学期教学任务布置工作1月中旬翁国瑞、曹军、杨柳
开展2019年第二学期自考学生评优活动相关工作1月上旬翁国瑞、张文静
完成自考2020年第一学期的课表调整工作;完成2020年4月自考新生网报流程图的修改工作1月中旬翁国瑞、张文静
完成职业资格考证培训注意事项及流程总结工作;筹备19级职业资格证书培训相关事宜1月上旬翁国瑞、贺月、王毅
筹备寒假考研公益训练营培训相关事宜1月中旬翁国瑞、贺月、王毅
开展青年(大学生)职业训练营活动相关工作1月上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
跟进2019浙江商会年会收尾工作1月中旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成2019年下半年青少年培训班结课结班相关事宜1月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
完成本学期培训班课程教案、照片等相关材料整理工作;完成老年颐养学堂项目相关资料收集工作1月中旬翁国瑞、贺月、赵永安
落实开展老年颐养学堂项目沟通工作12月下旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室教学审核评估闭卷考试奖励;推荐评选市教育系统“比翼双飞模范佳侣”和“最美家庭——比翼双飞标兵”12月初夏雨   潘秀玲
继续统计教职工子女入学入园12月初潘秀玲、刘程颖
邀请心理专家进校为教职工进行心理健康咨询讲座12月4日潘秀玲
启动2020春节教职工联欢会节目准备工作12月初潘秀玲
举办上海建桥学院教职工乒乓球团体赛12月中旬潘秀玲
组建校教工乒乓球队参加上海教育系统职工乒乓球比赛12月14日15日潘秀玲
组织参加2018-2019义务献血教职工拓展活动12月初潘秀玲、刘程颖
组织全校教职工爱心“一日捐”活动12月中旬夏雨 
继续做好2019教职工健康体检工作12月全月潘秀玲
举办教职工2020年春节慰问礼品招标工作12月中旬潘秀玲
举办校长接待日12月19日潘秀玲
召开第三届教代会第四届工代会12月下旬夏雨  潘秀玲
新华保险进校医疗理赔12月26日潘秀玲
举办女教授女干部联谊会12月下旬潘秀玲
举办临港中小学校长、园长春节茶话会12月下旬夏雨  潘秀玲
开展2019年末工会工作总结工作1月初夏雨  潘秀玲
为全校教职工发放2020春节慰问品1月初潘秀玲、刘程颖
开展送温暖工作、慰问大病和困难职工、慰问退休离岗教职工1月初夏雨  潘秀玲
举办2020年春节教职工联欢会1月初夏雨、潘秀玲、刘程颖
完成学校、上级工会安排的各项工作任务12月、1月夏雨、潘秀玲、刘程颖
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2019年11月30日印发


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