处室部门2020年2月-3月主要工作安排

时间:2020-02-20浏览:28设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室配合上级领导做好新冠肺炎防控工作2-3月傅佳喆、曾榕玲
做好留校人员的各项后勤保障工作2-3月傅佳喆、曾榕玲
做好随时开学的准备2-3月傅佳喆、曾榕玲
开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育2-3月桑正
教科网带宽扩容;体温测量系统网络调试;健康i健康、教委物资申购、公务订餐、建桥微信端测试环境等系统域名解析,服务器安全策略保障;堡垒机策略维护;城市热点设备上线并验收;2-3月廖国平
薪资系统的维护管理;2019年度民办高校专项资金项目建设情况总结;   网站群的维护管理,形成运维文档2-3月范培英
理清学校关键业务系统的表结构,对产生的数据进行完整性检查,进行数据整理核对;进行ODI维护,保证正常运行2-3月张宁澄
教师决策档需求分析,教师综合填报系统初始数据整理;教职工信息管理系统及相关考核系统的需求、开发监控、上线运行、验收、维护管理2-3月陶凤
人事组织处做好审核评估有关人事工作的整改方案2月张宁、黄晓星等
做好2019年职称申报有关工作(材料公示、思政和教育教学能力考察等);做好2020年初级职称认定工作3月黄晓星、程晨
做好2019年考核评优等材料的整理归档工作3月程晨
教工花名册更新2月查晓敏、范琨琨
疫情线上打卡数据梳理2月查晓敏
办理复工证明2月张宁、查晓敏
更新招聘文案3月查晓敏、范琨琨
草拟兼职教师管理;草拟员工手册;配合安永审计提供招股书口径下的人员身份3月查晓敏
本学期教学工作量减免情况汇总2月下旬朱燕莉
2019年度平均工资申报3月中旬张宁、朱燕莉
年薪制人员(签订补充协议)费用结算;2020年度二级学院院长基金、激励经费预算3月下旬朱燕莉
配合安永审计提供五险一金相关数据2-3月朱燕莉
落实党委关于组织开展党员线上学习的部署,下发党支部组织生活安排和党员学习计划,指导推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想与学习党的十九届四中全会精神,巩固和拓展“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,把党的政治优势转化为疫情防控的政治优势、制度优势2-3月施荣瑜、陈静
做好每周基层党组织疫情防控信息收集和上报;落实二级学院党委有关组织员配置,加强基层党建力量;负责我校做好共产党员为支持新冠肺炎疫情防控捐款工作的组织工作和具体操作工作2-3月施荣瑜、陈静
汇总2019年上海民办高校党建与思想政治工作研究课题立项回执及预算申报表并上报,组织上海市教卫党委系统党建研究会2020年课题申报,开展关于开展本市高校哲学社会科学教学科研骨干研修情况调查摸底2-3月施荣瑜、陈静、卞浩
进行党校积极分子培训线上培训组织实施工作,组织开展七一评选先进组织、优秀共产党员、优秀党务工作者准备,表彰在这次抗击新冠肺炎疫情中表现突出的党组织和党员2-3月施荣瑜、卞浩、陈静
做好有关统一战线的制度建设工作2-3月施荣瑜、陈静、卞浩
教务处线上课程培训答疑群组管理3月2日朱伟民等14人
线上课程试运行管理3月2日-3月6日刘立华、朱伟民
线上课程平台问卷调查3月1日刘立华
教务处卓越建桥计划实施要点规划3月1日徐方勤、周荣玲、刘立华、徐磊
线上课程开课各类数据统计3月9日朱伟民等14人
大学生创新创业项目申报工作3月14日-4月15日刘立华、李洪志
开展2019-2020学年第二学期重修工作3月1日张欣澍
体育选修课线上教学3月3日张珊
开展2019-2020学年第二学期办理延长学习年限工作3月6日-3月13日张欣澍
2019-2020学年第二学期插班重修学生加入教学群3月8日张欣澍
转专业通过名单公示3月5日沈志超
发放2020届春季第一批学业电子证书3月12日张欣澍
期初教学检查工作3月9日魏娜
征集第五届“汇创青春”——上海大学生文化创意作品展示活动校内作品3月14日李洪志
第二批新工科研究与实践项目申报3月15日朱霞
收集各学院部门线上课程遇到的问题予以解答3月9日徐方勤、周荣玲、刘立华、徐磊
学生处2020年卓越建桥计划学生面和二级学院KPI考核学生工作指标体系的建立2-3月陈伟、杨真真
疫情防控,做好学生健康状况每日一报2-3月杨真真、周蒙静
协助教学口做好线上授课准备工作,重点是跨学院公共课和全校公共选修课交流平台建立2-3月杨真真
辅导员配备情况统计与招聘工作2-3月陈伟、杨真真、徐娜
采取多项措施,做好疫情期间学生资助2-3月施红霞
2020年上海地产伙食补贴受助对象申报与评审;2020届特困生学费减免申报与评审3月施红霞
校战“疫”就业指导系列微课程2月中下旬王苇、王旭娜
齐心抗“疫”,温暖有“招”——上海建桥学院2020届毕业生春季校园网络招聘会(第一场)3月19日-3月25日王苇、王旭娜
2020上海建桥学院春季在线招聘会企业指南(第二场)3月26日-4月1日王苇、王旭娜
线上一对一职业发展与就业指导咨询服务;排摸并帮扶湖北籍毕业生就业3月王苇、王旭娜
2020届优秀毕业生评选3月下旬周蒙静
2020年春季征兵(缓征)学生材料的退还和收尾;2019年退伍复学学生补助材料的审核和录入,党员学生的组织关系转移3月李奕璇
2020年度弘扬雷锋精神优秀师生表彰大会(线上)3月5日高雅
社团抗击疫情作品征集比赛2-3月李月艳
做好已进入政审阶段学生的稳定工作2月刘伟山
疫情期间心理危机干预线上培训;疫情期间心理防护宣传;心理咨询(电话和邮箱);心理健康教育课程的线上授课;编写心理教学参考2-3月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
线上5.25活动宣传3月田彬、齐孟翰、张兰月
张海燕名师工作室活动3月上旬张海燕、张兰月
科研处教育部人文“社科、科技统计”和“高校创新调查”工作2-3月张维生、邓科、李琴涛
国家社科基金项目申报工作;上海市教委教育科研项目申报工作;上海市教委德育课题结题事宜2-3月张维生、邓科
2019年科研成果奖励审核、评审工作;党建与思政课题预算、审核、上报工作;2020年校级项目的网上评审工作2-3月张维生、邓科
上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作2-3月张维生、李琴涛
按时报送“上海海洋大学2020年硕士研究生招生需求2月张维生、李琴涛
疫情期间,做好联培学生居住及身体情况掌握,做好学校目前关于疫情期间的相关规定宣传落实,按规定时间返校;跟踪了解联培指导教师安排好相关论文选题、开题、撰写及修改等指导工作2-3月张维生、李琴涛
制定出部门年度改革任务的绩效目标,以及学院年度KPI指标2-3月张维生、邓科、李琴涛
科研考核、奖励制度修改与制定资料搜集整理与调研工作2-3月张维生
规划与质量办公室深入学习习近平总书记关于打赢新冠肺炎疫情防控人民战争、阻击战的重要讲话。认真落实在我校中层干部视频会议上,书记和校长提出的下一阶段学校疫情防控工作的主要任务和要求。2-3月办公室全体人员
2020年卓越建桥计划制定2-3月陈洁、陈峥、陈佳寒
完成上海高校分类评价案例撰写3月陈峥
与质量体系审核中心沟通审核计划2-3月张玲
修订建桥学院内部控制方案3月陈洁、袁禹惠
做好本部门校园封闭期间的各项防疫工作,协助督导办完成网上教学督导方案。2-3月袁禹惠
督导组成员要根据线上教学的特点,通过培训和练习掌握如何进行各个平台线上督导的操作方法和步骤等。探索合适的线上督导方式,做好分工,为3月9号正式开始线上教学做好各项准备工作,完成网上教学督导方案。2月24日-3月31日督导组
按照学校的课程表,随机抽查进入线上课堂听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查,检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况,及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学活动做得好的老师,指出不足之处,督促其作出相应的改进。3月8日-3月31日督导组
对16本科的毕业设计工作进行督导。上学期绝大部分学院都完成了开题答辩,还有部分学院完成了中期答辩。本学期的3月份主要是完成商学院工程管理专业的开题答辩,部分学院的中期答辩和终期答辩。要保证10%的抽查率(5%检查毕业设计资料,5%检查毕业设计答辩情况)。毕业设计检查的主要内容有:学生自检表、指导老师记录本、答辩评审表、图纸、作品、论文完成的情况和质量。在此过程中重点是要检查毕业设计的质量。3月8日-3月31日督导组
招生办公室春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询;专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询;自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询;春季招生工作准备2月招生办
防疫形势下,制定2020年春季招生新方案2月张磊 
协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作2-3月招生办
拟定港澳台招生方案3月初张磊、郑俞欠
春季招生网上咨询会3月7日招生办
春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询;专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询;自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询3月招生办
春季招生公布入围资格线3月12日郑俞欠
春季招生考生资格审核并公示预录取和候补资格考生名单3月13日-3月22日张磊、郑俞欠
春季招生预录取或候补录取考生网上专业信息登记3月31日招生办
自主招生工作准备3月招生办
落实2020年专升本招生专业及计划3月张磊、郑俞欠
联系专升本招生专业编写招生专业考试大纲3月钟子健
财务处发放助学金3月王静
2019年度工会财务预决算上报及2020年工会财务预算上报2-3月丁燕
审核教务处19年内涵建设与财务账套支出数据2-3月周旋
4季度贷款贴息,19年个人所得税汇算清缴工作3月丁燕
2020年度学校财务预算定稿3月1日-15日韩敏明
统计报表报送3月10日前韩敏明
报送教委:大学生医疗费收支报表3月20日前韩敏明
安永审计2月全体
中外合作项目-沃恩项目收支分析3月20日-31日韩敏明
2019社团局网上年检资料准备3月中旬韩敏明
对外交流办公室做好外籍教师、留学生疫情日报工作2-3月梁月泉、陈栋鑫、冯小珊
做好疫情期间合作项目稳定和推进工作2-3月梁月泉、田敏
做好ESG调查(涉外部分)资料收集整理工作2-3月梁月泉、张欢
做好部门公众号建设工作2-3月张欢、冯小珊、陈栋鑫
资产管理处校园基建三期工程设计招标2-3月张业盛、覃程骏
校园三期工程规划设计要求申请、项目申请等前期工作2-3月张业盛、覃程骏
制定学校办公家具及设备配置标准2-3月朱剑、宋洪凯
学校一期监控维修、公共教室中控设备选型及招标事宜、后保19年项目收尾及验收2-3月吴国兵
校办教科网带宽扩容2-3月凡忠群
二期工程竣工备案及产证办理2-3月覃程骏
继续教育学院完成编制2020年春季高等学历继续教育在线教学方案工作2月下旬翁国瑞、贺月、曹军
筹备线上公益类讲座活动工作2月下旬翁国瑞、贺月、王毅
筹备青年(大学生)职业训练营启动工作2月下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展相关青少年网络在线教育编程课程工作2月下旬翁国瑞、贺月、赵永安
落实28门成人高等教育在线课程试运行及线上教学准备工作3月上旬翁国瑞、贺月、曹军
完成2020年成人高等教育学费收缴工作3月中下旬翁国瑞、曹军
筹备2020年新增校外教学点申报工作3月下旬翁国瑞、曹军
完成新生信息确认、老生学籍异动工作3月下旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成自考任课教师完成线下学习资料整理、提交及线上答疑工作3月上旬翁国瑞、张文静
完成自考线下学习资料审核并上传至各专业学生群;确认各校外学习站点2020届成教毕业生大作业(论文)线上完成情况工作3月中旬翁国瑞、张文静
落实线上公益类讲座工作;筹备职业资格证书培训工作3月中旬翁国瑞、贺月、王毅
落实夏令营合作方暑期项目安排工作;完成排摸培训合作单位全年培训计划工作3月翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成四级辅导班成绩数据采集与线上学习讲座安排等工作3月上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
启动青少年培训班网络授课平台建设工作3月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展网络公益课程的多学科线上辅导及反馈工作;讨论并制定疫情情况下后续青少年培训班开班工作计划3月中旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室与107位春节离校教职工和47名湖北籍教职工分别联系,告知并关心疫情期间注意事项和上级安排规定2月初夏雨
为学校在抗疫一线坚守维护校园安全的职工购买防病毒口罩2月初夏雨
发动教职工为上海儿童基金会捐款,支援上海援助武汉抗疫医疗队女医务工作者2月初夏雨
用问卷星设计“新冠病毒”知识测试题,提醒教职工防范新冠病毒2月初夏雨
征集教职工为全民抗疫新冠病毒设计绘画、书法、诗歌等艺术作品,共克时艰2月中旬夏雨
召开校工会办公室视频会议,研讨新学期工作2月24日夏雨
制定工会新学期工会工作计划、要点2月下旬夏雨
制定2020年工会财务预算2月下旬夏雨
统计教职工2020年2.3.4月生日人数,发放生日慰问蛋糕券2月底夏雨
为退休教职工办理2020年“上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划”3月中旬夏雨
为在职职工办理2020年“上海市职工保障互助会综合互助保障计划(新)3月中旬夏雨
为教职工办理2020年新华医疗保险3月中旬夏雨
新进教职工工会会员卡网上办理,老会员工会服务卡网上注册办理3月下旬夏雨
设计“教工之家”宣传手册,编写“工会工作台历。”3月下旬夏雨
召开“三八国际妇女节”表彰大会,开展系列活动3月下旬夏雨
2020年教职工子女入学入园工作2-3月夏雨
新华保险进校医疗理赔3月26日夏雨
组织工会干部学习习近平书记系列讲话,提升工作能力3月下旬夏雨
2019年工会档案归档工作3月下旬夏雨
配合各级组织完成新冠病毒抗疫工作2-3月夏雨
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作2-3月夏雨
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2020年2月20日印发


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