| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
| 学校办公室 | 配合上级领导做好新冠肺炎防控工作 | 2-3月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 做好留校人员的各项后勤保障工作 | 2-3月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 做好随时开学的准备 | 2-3月 | 傅佳喆、曾榕玲 |
| 开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育 | 2-3月 | 桑正 |
| 教科网带宽扩容；体温测量系统网络调试；健康i健康、教委物资申购、公务订餐、建桥微信端测试环境等系统域名解析，服务器安全策略保障；堡垒机策略维护；城市热点设备上线并验收； | 2-3月 | 廖国平 |
| 薪资系统的维护管理；2019年度民办高校专项资金项目建设情况总结； 网站群的维护管理，形成运维文档 | 2-3月 | 范培英 |
| 理清学校关键业务系统的表结构，对产生的数据进行完整性检查，进行数据整理核对；进行ODI维护，保证正常运行 | 2-3月 | 张宁澄 |
| 教师决策档需求分析，教师综合填报系统初始数据整理；教职工信息管理系统及相关考核系统的需求、开发监控、上线运行、验收、维护管理 | 2-3月 | 陶凤 |
| 人事组织处 | 做好审核评估有关人事工作的整改方案 | 2月 | 张宁、黄晓星等 |
| 做好2019年职称申报有关工作（材料公示、思政和教育教学能力考察等）；做好2020年初级职称认定工作 | 3月 | 黄晓星、程晨 |
| 做好2019年考核评优等材料的整理归档工作 | 3月 | 程晨 |
| 教工花名册更新 | 2月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 疫情线上打卡数据梳理 | 2月 | 查晓敏 |
| 办理复工证明 | 2月 | 张宁、查晓敏 |
| 更新招聘文案 | 3月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 草拟兼职教师管理；草拟员工手册；配合安永审计提供招股书口径下的人员身份 | 3月 | 查晓敏 |
| 本学期教学工作量减免情况汇总 | 2月下旬 | 朱燕莉 |
| 2019年度平均工资申报 | 3月中旬 | 张宁、朱燕莉 |
| 年薪制人员（签订补充协议）费用结算；2020年度二级学院院长基金、激励经费预算 | 3月下旬 | 朱燕莉 |
| 配合安永审计提供五险一金相关数据 | 2-3月 | 朱燕莉 |
| 落实党委关于组织开展党员线上学习的部署，下发党支部组织生活安排和党员学习计划，指导推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想与学习党的十九届四中全会精神，巩固和拓展“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，把党的政治优势转化为疫情防控的政治优势、制度优势 | 2-3月 | 施荣瑜、陈静 |
| 做好每周基层党组织疫情防控信息收集和上报；落实二级学院党委有关组织员配置，加强基层党建力量；负责我校做好共产党员为支持新冠肺炎疫情防控捐款工作的组织工作和具体操作工作 | 2-3月 | 施荣瑜、陈静 |
| 汇总2019年上海民办高校党建与思想政治工作研究课题立项回执及预算申报表并上报，组织上海市教卫党委系统党建研究会2020年课题申报，开展关于开展本市高校哲学社会科学教学科研骨干研修情况调查摸底 | 2-3月 | 施荣瑜、陈静、卞浩 |
| 进行党校积极分子培训线上培训组织实施工作，组织开展七一评选先进组织、优秀共产党员、优秀党务工作者准备，表彰在这次抗击新冠肺炎疫情中表现突出的党组织和党员 | 2-3月 | 施荣瑜、卞浩、陈静 |
| 做好有关统一战线的制度建设工作 | 2-3月 | 施荣瑜、陈静、卞浩 |
| 教务处 | 线上课程培训答疑群组管理 | 3月2日 | 朱伟民等14人 |
| 线上课程试运行管理 | 3月2日-3月6日 | 刘立华、朱伟民 |
| 线上课程平台问卷调查 | 3月1日 | 刘立华 |
| 教务处卓越建桥计划实施要点规划 | 3月1日 | 徐方勤、周荣玲、刘立华、徐磊 |
| 线上课程开课各类数据统计 | 3月9日 | 朱伟民等14人 |
| 大学生创新创业项目申报工作 | 3月14日-4月15日 | 刘立华、李洪志 |
| 开展2019-2020学年第二学期重修工作 | 3月1日 | 张欣澍 |
| 体育选修课线上教学 | 3月3日 | 张珊 |
| 开展2019-2020学年第二学期办理延长学习年限工作 | 3月6日-3月13日 | 张欣澍 |
| 2019-2020学年第二学期插班重修学生加入教学群 | 3月8日 | 张欣澍 |
| 转专业通过名单公示 | 3月5日 | 沈志超 |
| 发放2020届春季第一批学业电子证书 | 3月12日 | 张欣澍 |
| 期初教学检查工作 | 3月9日 | 魏娜 |
| 征集第五届“汇创青春”——上海大学生文化创意作品展示活动校内作品 | 3月14日 | 李洪志 |
| 第二批新工科研究与实践项目申报 | 3月15日 | 朱霞 |
| 收集各学院部门线上课程遇到的问题予以解答 | 3月9日 | 徐方勤、周荣玲、刘立华、徐磊 |
| 学生处 | 2020年卓越建桥计划学生面和二级学院KPI考核学生工作指标体系的建立 | 2-3月 | 陈伟、杨真真 |
| 疫情防控，做好学生健康状况每日一报 | 2-3月 | 杨真真、周蒙静 |
| 协助教学口做好线上授课准备工作，重点是跨学院公共课和全校公共选修课交流平台建立 | 2-3月 | 杨真真 |
| 辅导员配备情况统计与招聘工作 | 2-3月 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 采取多项措施，做好疫情期间学生资助 | 2-3月 | 施红霞 |
| 2020年上海地产伙食补贴受助对象申报与评审；2020届特困生学费减免申报与评审 | 3月 | 施红霞 |
| 校战“疫”就业指导系列微课程 | 2月中下旬 | 王苇、王旭娜 |
| 齐心抗“疫”，温暖有“招”——上海建桥学院2020届毕业生春季校园网络招聘会（第一场） | 3月19日-3月25日 | 王苇、王旭娜 |
| 2020上海建桥学院春季在线招聘会企业指南（第二场） | 3月26日-4月1日 | 王苇、王旭娜 |
| 线上一对一职业发展与就业指导咨询服务；排摸并帮扶湖北籍毕业生就业 | 3月 | 王苇、王旭娜 |
| 2020届优秀毕业生评选 | 3月下旬 | 周蒙静 |
| 2020年春季征兵（缓征）学生材料的退还和收尾；2019年退伍复学学生补助材料的审核和录入，党员学生的组织关系转移 | 3月 | 李奕璇 |
| 2020年度弘扬雷锋精神优秀师生表彰大会（线上） | 3月5日 | 高雅 |
| 社团抗击疫情作品征集比赛 | 2-3月 | 李月艳 |
| 做好已进入政审阶段学生的稳定工作 | 2月 | 刘伟山 |
| 疫情期间心理危机干预线上培训；疫情期间心理防护宣传；心理咨询（电话和邮箱）；心理健康教育课程的线上授课；编写心理教学参考 | 2-3月 | 张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰 |
| 线上5.25活动宣传 | 3月 | 田彬、齐孟翰、张兰月 |
| 张海燕名师工作室活动 | 3月上旬 | 张海燕、张兰月 |
| 科研处 | 教育部人文“社科、科技统计”和“高校创新调查”工作 | 2-3月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 国家社科基金项目申报工作；上海市教委教育科研项目申报工作；上海市教委德育课题结题事宜 | 2-3月 | 张维生、邓科 |
| 2019年科研成果奖励审核、评审工作；党建与思政课题预算、审核、上报工作；2020年校级项目的网上评审工作 | 2-3月 | 张维生、邓科 |
| 上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作 | 2-3月 | 张维生、李琴涛 |
| 按时报送“上海海洋大学2020年硕士研究生招生需求 | 2月 | 张维生、李琴涛 |
| 疫情期间，做好联培学生居住及身体情况掌握，做好学校目前关于疫情期间的相关规定宣传落实，按规定时间返校；跟踪了解联培指导教师安排好相关论文选题、开题、撰写及修改等指导工作 | 2-3月 | 张维生、李琴涛 |
| 制定出部门年度改革任务的绩效目标，以及学院年度KPI指标 | 2-3月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 科研考核、奖励制度修改与制定资料搜集整理与调研工作 | 2-3月 | 张维生 |
| 规划与质量办公室 | 深入学习习近平总书记关于打赢新冠肺炎疫情防控人民战争、阻击战的重要讲话。认真落实在我校中层干部视频会议上，书记和校长提出的下一阶段学校疫情防控工作的主要任务和要求。 | 2-3月 | 办公室全体人员 |
| 2020年卓越建桥计划制定 | 2-3月 | 陈洁、陈峥、陈佳寒 |
| 完成上海高校分类评价案例撰写 | 3月 | 陈峥 |
| 与质量体系审核中心沟通审核计划 | 2-3月 | 张玲 |
| 修订建桥学院内部控制方案 | 3月 | 陈洁、袁禹惠 |
| 做好本部门校园封闭期间的各项防疫工作，协助督导办完成网上教学督导方案。 | 2-3月 | 袁禹惠 |
| 督导组成员要根据线上教学的特点，通过培训和练习掌握如何进行各个平台线上督导的操作方法和步骤等。探索合适的线上督导方式，做好分工，为3月9号正式开始线上教学做好各项准备工作，完成网上教学督导方案。 | 2月24日-3月31日 | 督导组 |
| 按照学校的课程表，随机抽查进入线上课堂听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查，检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况，及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学活动做得好的老师，指出不足之处，督促其作出相应的改进。 | 3月8日-3月31日 | 督导组 |
| 对16本科的毕业设计工作进行督导。上学期绝大部分学院都完成了开题答辩，还有部分学院完成了中期答辩。本学期的3月份主要是完成商学院工程管理专业的开题答辩，部分学院的中期答辩和终期答辩。要保证10%的抽查率（5%检查毕业设计资料，5%检查毕业设计答辩情况）。毕业设计检查的主要内容有：学生自检表、指导老师记录本、答辩评审表、图纸、作品、论文完成的情况和质量。在此过程中重点是要检查毕业设计的质量。 | 3月8日-3月31日 | 督导组 |
| 招生办公室 | 春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询；专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询；自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询；春季招生工作准备 | 2月 | 招生办 |
| 防疫形势下，制定2020年春季招生新方案 | 2月 | 张磊 |
| 协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作 | 2-3月 | 招生办 |
| 拟定港澳台招生方案 | 3月初 | 张磊、郑俞欠 |
| 春季招生网上咨询会 | 3月7日 | 招生办 |
| 春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询；专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询；自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询 | 3月 | 招生办 |
| 春季招生公布入围资格线 | 3月12日 | 郑俞欠 |
| 春季招生考生资格审核并公示预录取和候补资格考生名单 | 3月13日-3月22日 | 张磊、郑俞欠 |
| 春季招生预录取或候补录取考生网上专业信息登记 | 3月31日 | 招生办 |
| 自主招生工作准备 | 3月 | 招生办 |
| 落实2020年专升本招生专业及计划 | 3月 | 张磊、郑俞欠 |
| 联系专升本招生专业编写招生专业考试大纲 | 3月 | 钟子健 |
| 财务处 | 发放助学金 | 3月 | 王静 |
| 2019年度工会财务预决算上报及2020年工会财务预算上报 | 2-3月 | 丁燕 |
| 审核教务处19年内涵建设与财务账套支出数据 | 2-3月 | 周旋 |
| 4季度贷款贴息，19年个人所得税汇算清缴工作 | 3月 | 丁燕 |
| 2020年度学校财务预算定稿 | 3月1日-15日 | 韩敏明 |
| 统计报表报送 | 3月10日前 | 韩敏明 |
| 报送教委：大学生医疗费收支报表 | 3月20日前 | 韩敏明 |
| 安永审计 | 2月 | 全体 |
| 中外合作项目-沃恩项目收支分析 | 3月20日-31日 | 韩敏明 |
| 2019社团局网上年检资料准备 | 3月中旬 | 韩敏明 |
| 对外交流办公室 | 做好外籍教师、留学生疫情日报工作 | 2-3月 | 梁月泉、陈栋鑫、冯小珊 |
| 做好疫情期间合作项目稳定和推进工作 | 2-3月 | 梁月泉、田敏 |
| 做好ESG调查（涉外部分）资料收集整理工作 | 2-3月 | 梁月泉、张欢 |
| 做好部门公众号建设工作 | 2-3月 | 张欢、冯小珊、陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 校园基建三期工程设计招标 | 2-3月 | 张业盛、覃程骏 |
| 校园三期工程规划设计要求申请、项目申请等前期工作 | 2-3月 | 张业盛、覃程骏 |
| 制定学校办公家具及设备配置标准 | 2-3月 | 朱剑、宋洪凯 |
| 学校一期监控维修、公共教室中控设备选型及招标事宜、后保19年项目收尾及验收 | 2-3月 | 吴国兵 |
| 校办教科网带宽扩容 | 2-3月 | 凡忠群 |
| 二期工程竣工备案及产证办理 | 2-3月 | 覃程骏 |
| 继续教育学院 | 完成编制2020年春季高等学历继续教育在线教学方案工作 | 2月下旬 | 翁国瑞、贺月、曹军 |
| 筹备线上公益类讲座活动工作 | 2月下旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 筹备青年（大学生）职业训练营启动工作 | 2月下旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 开展相关青少年网络在线教育编程课程工作 | 2月下旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 落实28门成人高等教育在线课程试运行及线上教学准备工作 | 3月上旬 | 翁国瑞、贺月、曹军 |
| 完成2020年成人高等教育学费收缴工作 | 3月中下旬 | 翁国瑞、曹军 |
| 筹备2020年新增校外教学点申报工作 | 3月下旬 | 翁国瑞、曹军 |
| 完成新生信息确认、老生学籍异动工作 | 3月下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 完成自考任课教师完成线下学习资料整理、提交及线上答疑工作 | 3月上旬 | 翁国瑞、张文静 |
| 完成自考线下学习资料审核并上传至各专业学生群；确认各校外学习站点2020届成教毕业生大作业（论文）线上完成情况工作 | 3月中旬 | 翁国瑞、张文静 |
| 落实线上公益类讲座工作；筹备职业资格证书培训工作 | 3月中旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 落实夏令营合作方暑期项目安排工作；完成排摸培训合作单位全年培训计划工作 | 3月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 完成四级辅导班成绩数据采集与线上学习讲座安排等工作 | 3月上旬 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 启动青少年培训班网络授课平台建设工作 | 3月上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 开展网络公益课程的多学科线上辅导及反馈工作；讨论并制定疫情情况下后续青少年培训班开班工作计划 | 3月中旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 校工会办公室 | 与107位春节离校教职工和47名湖北籍教职工分别联系，告知并关心疫情期间注意事项和上级安排规定 | 2月初 | 夏雨 |
| 为学校在抗疫一线坚守维护校园安全的职工购买防病毒口罩 | 2月初 | 夏雨 |
| 发动教职工为上海儿童基金会捐款，支援上海援助武汉抗疫医疗队女医务工作者 | 2月初 | 夏雨 |
| 用问卷星设计“新冠病毒”知识测试题，提醒教职工防范新冠病毒 | 2月初 | 夏雨 |
| 征集教职工为全民抗疫新冠病毒设计绘画、书法、诗歌等艺术作品，共克时艰 | 2月中旬 | 夏雨 |
| 召开校工会办公室视频会议，研讨新学期工作 | 2月24日 | 夏雨 |
| 制定工会新学期工会工作计划、要点 | 2月下旬 | 夏雨 |
| 制定2020年工会财务预算 | 2月下旬 | 夏雨 |
| 统计教职工2020年2.3.4月生日人数，发放生日慰问蛋糕券 | 2月底 | 夏雨 |
| 为退休教职工办理2020年“上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划” | 3月中旬 | 夏雨 |
| 为在职职工办理2020年“上海市职工保障互助会综合互助保障计划(新) | 3月中旬 | 夏雨 |
| 为教职工办理2020年新华医疗保险 | 3月中旬 | 夏雨 |
| 新进教职工工会会员卡网上办理，老会员工会服务卡网上注册办理 | 3月下旬 | 夏雨 |
| 设计“教工之家”宣传手册，编写“工会工作台历。” | 3月下旬 | 夏雨 |
| 召开“三八国际妇女节”表彰大会，开展系列活动 | 3月下旬 | 夏雨 |
| 2020年教职工子女入学入园工作 | 2-3月 | 夏雨 |
| 新华保险进校医疗理赔 | 3月26日 | 夏雨 |
| 组织工会干部学习习近平总书记系列讲话,提升工作能力 | 3月下旬 | 夏雨 |
| 2019年工会档案归档工作 | 3月下旬 | 夏雨 |
| 配合各级组织完成新冠病毒抗疫工作 | 2-3月 | 夏雨 |
| 完成上海市教育工会和学校党政的各项工作 | 2-3月 | 夏雨 |
| 专报：学校领导 印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院办公室 2020年2月20日印发 |
