处室部门2020年4月主要工作安排

时间:2020-04-01浏览:36设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育全月桑正
党委中心组学习全月桑正
文明校园在线创建全月桑正
做好清明节放假值班安排月初傅佳喆、李桢
做好自主招生准备中旬傅佳喆、党松杰、李桢
积极做好防疫期间各项工作安排全月傅佳喆、党松杰、李桢
安全生产会议中旬傅佳喆、李桢、马新海
校内交通调整全月傅佳喆、李桢、马新海
公共教学楼空间改造全月周宇华、党松杰
会议室改造初步方案全月傅佳喆、王飔飔
确保2.0差距分析,老DELL刀片维护,VxRail服务器节点版本升级,机房密精空调过滤网更换,UPS房大金空调查漏,配合招办上线自主招生网上报名系统。全月廖国平
上海税务平台人员核对系统上线测试;2019年度民办高校专项资金项目内容修改; 疫情防控专题网站建设。统一身份认证平台前期准备。全月范培英
配合图书馆进行人脸识别数据对接;配合教务处对教务系统产生的数据进行整理沟通全月张宁澄
教师填报系统管理端导出报表需求确认、模块测试全月陶凤
人事组织处思政和教师系列职称评审工作全月张宁、黄晓星、程晨
组织申报市教委教师发展工程国内访学、国外访学、企业践习项目中旬黄晓星、程晨
修订年度招聘计划及文案全月查晓敏、范琨琨
收集兼职教师19-20学年二学期计划表全月查晓敏
收集并梳理19-20学年一学期兼职教师各类信息全月张宁、查晓敏
启动人事填报系统运作全月查晓敏、范琨琨
ESG人事部分数据收集全月查晓敏
2019年度平均工资申报(2020年上海市调整申报时间)中旬朱燕莉
年薪制人员(签订补充协议)费用结算下旬朱燕莉、查晓敏
缴费基数测算方案上旬张宁、朱燕莉
上学期兼职教师课时结算上旬朱燕莉
有关继续教育学院、商学院、信息办干部等考察任用;有关二级学院专职组织员设置具体落实的协调沟通全月施荣瑜、陈静、卞浩
上级组织工作会议、统战工作会议、纪检工作会议精神贯彻落实,“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化工作推进,进一步发挥基层组织和共产党员在抗击疫情中战斗堡垒作用和先锋模范作用全月施荣瑜、陈静、卞浩
线上积极分子和发展对象党校培训开班,以及培养发展党员考察审批全月施荣瑜、陈静、卞浩
纪念建党99周年及评选先进基层组织和优秀党员工作酝酿推进全月施荣瑜、卞浩、陈静
2020年上海建桥学院党建思政研究会课题项目启动全月施荣瑜、陈静
2019年民办高校党建思政研究中心项目结题准备工作全月施荣瑜、陈静
教务处德语专业学士学位授予材料上报、公示准备工作中下旬朱严林
麦可思2019届本科毕业生毕业半年,2016届本科毕业生毕业三年调研准备中旬朱严林
德育专业达标评估工作安排的通知下旬朱严林
信息员反馈意见收集和受理工作(网上授课时期,每周一次)上、中、下旬魏娜
期中教学检查工作(通知、安排)中旬魏娜
麦可思高职报告19届专科毕业生信息数据的收集反馈修改及启动工作全月赵倩
线上教学督导评价数据库的周更新及评价导出工作全月赵倩
(重新修改)并形成我校教师教学评教的初步体系,并完成教学评教十个问题的更新撰写全月白鹤
跟进“2020年第四届上海高校青年教师教学竞赛”,为正式比赛做准备;完善我校教师竞赛的体系和培训工作全月白鹤、甘翠兰
“金课”培训结业事宜月底甘翠兰
2020年校级教学改革项目申报上旬朱霞
市级应用型本科试点专业经费结项报告提交下旬朱霞
国家一流本科专业申报中下旬朱霞
2020年大学生双创训练计划项目提交及审核10-30日李洪志
三类竞赛内控标准修订1-10日李洪志
汇创青春参赛报送10-30日李洪志
申报上海市级虚拟仿真实验教学项目全月倪佳丽
第三批1+X证书制度试点申报工作7日前刘芳
重修工作查漏补缺全月张欣澍
学生处上海民办高校辅导员研修基地线上培训启动筹备中旬陈伟、杨真真
2020年“创青春”全国创业大赛校内预选及市赛报名全月高雅、李月艳
献血活动(线上动员、统计)全月高雅、李月艳
校科技文化艺术节相关活动(线上)全月高雅、李月艳
校学代会筹备工作全月高雅、李月艳
社团年审工作推进会(线上)全月高雅、李月艳
2020上海建桥学院春季校园网络招聘会(第三场)与临港集团合作13-17日王苇、王旭娜
2020上海建桥学院春季校园网络招聘会(第四场)与实习僧合作20-24日王苇、王旭娜
2020上海建桥学院春季校园网络招聘会(第五场)与外高桥自贸区人才合作25-30日王苇、王旭娜
毕业生创业补贴申请中旬王苇、王旭娜
组织实施政府基层项目、三支一扶、村官、专招等中旬王苇、王旭娜
 线上一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜
宣讲会全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜
根据上级新出的文件,新增或修订相关资助政策。全月施红霞
开展校内评优工作研讨,优化校内奖学金评定相关细则全月施红霞
毕业班特困生学费减免校级评审全月施红霞
科研处国家社科基金项目申报工作全月张维生、邓科
上海市科委"科技创新行动计划"扬帆计划项目申报全月张维生、邓科
上海市科委"科技创新行动计划"学术带头人项目申报全月 张维生、邓科
上海市科委"科技创新行动计划"自然科学基金项目申报全月张维生、邓科
第二批教学科研项目申报全月张维生、邓科
2019年科研成果奖励审核、评审工作全月张维生、邓科
2020年校级项目的网上评审工作全月张维生、邓科
上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作全月张维生、李琴涛
上海海洋大学等联培单位2020年硕士研究生招生工作全月张维生、李琴涛
疫情期间,做好联培学生居住及身体情况掌握,做好学校目前关于疫情期间的相关规定宣传落实,按规定时间返校全月张维生、李琴涛
跟踪了解联培指导教师安排好相关论文撰写及修改、答辩等指导与安排工作。毕业生就业工作全月张维生、李琴涛
制定出部门年度改革任务的绩效目标,以及学院年度KPI指标全月张维生、邓科、李琴涛
科研考核、奖励制度修改与制定资料搜集整理与调研工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室参与杨俊和副校长带队的调研(教学督导方面)全月陈峥、袁禹惠、陈佳寒
完成并发布《2020年卓越建桥计划实施要点》上旬陈峥、陈佳寒
对学校各类数据报表的数据进行分析、分类全月陈峥
筹划汇编《卓越建桥计划2019白皮书》全月陈峥、陈佳寒
2018年市民办教育协会高专委项目后续工作全月陈佳寒
研究ISO9001质量管理体系2019年度三类审核的工作预案或方案上、中旬张玲、陈洁、陈峥
政府专项资金调整材料准备、部门项目经费审批人调整4月上旬袁禹惠
线上教学麦可思平台督导听课数据统计分析每周袁禹惠
协助督导办离职老师办理相关手续全月袁禹惠
部门行政工作全月袁禹惠
认真落实3月25日在我校中层干部会议上,书记和校长提出的下一阶段学校疫情防控工作的主要任务和要求全月全体人员
要进一步开展好线上教学质量评估和督导工作,持续提高教学质量全月督导组
督导要按照学校的课程表,随机抽查进入线上课堂,进行在线听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查,检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况,及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学工作开展比较好的优秀案例。同时指出一些教师在教学工作中的不足之处,督促其作出相应的改进。全月督导组
对16本科毕业设计的答辩工作进行督导。继续完成部分学院毕业设计中期答辩和最终答辩的督导工作。要保证10%的抽查率(5%检查毕业设计资料,5%检查毕业设计答辩情况)。毕业设计检查的主要内容有:学生自检表、指导老师记录本、学生实习记录本、指导老师评审表、答辩小组评审表;论文完成的情况和质量等。在此过程中重点是要严格把好质量关。全月督导组
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月张磊
2020年春季招生录取工作1日张磊
2020年春季招生发放录取通知书2日张磊
2020年我校自主招生网上填报志愿2-3日张磊
提交2020年自主招生考试防疫预案并接受防疫检查月初俞晓光
准备组织2020年自主招生考试笔试工作,并做好疫情防控工作中下旬俞晓光
准备组织2020年自主招生考试面试直接录取工作,并做好疫情防控工作中下旬俞晓光
准备2020年专升本网上报名系统提需求,完成后测试全月张磊
讨论准备2020年专升本招生考试命题工作全月俞晓光
落实2020年中本贯通、中高职贯通招生计划20日前张磊
准备我校2020年各省市招生计划、联系方式、招生章程15日前俞晓光
2020年“三校生”招生准备工作、网上咨询工作中下旬张磊 
准备确认2020年“三校生”招生考试科目中下旬俞晓光
2020年中本贯通招生准备工作、网上咨询工作全月俞晓光
准备确认2020年中本贯通招生考试科目全月俞晓光
财务处春招收费全月王静
年报编制全月方盈月
企业2019年度汇算清缴全月丁燕
2020年度财务预算定稿全月韩敏明
一季度劳动工资报表报送全月韩敏明
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、田敏
完成2019年外国留学生政府奖学金等专项资金结项工作全月梁月泉、陈栋鑫、    冯小珊
完成中外合作办学项目年报工作30日前梁月泉、田敏
资产管理处校园基建三期工程方案设计、地质勘察及前期报建工作全月张业盛、覃程骏
二期工程竣工备案及产证办理全月覃程骏
制定学校办公家具及设备配置标准全月朱剑、宋洪凯
学校一期监控维修、公共教室中控设备选型及招标事宜、后保19年项目收尾及验收全月吴国兵
艺术设计学院、珠宝学院、国际设计学院三院联展筹备全月凡忠群
建立学校房产、仪器设备等固定资产利用率评价指标体系全月宋洪凯
继续教育学院落实28门成人高等教育在线课程试运行及线上教学准备工作上旬翁国瑞、贺月、曹军
完成2020年成人高等教育学费收缴工作中下旬翁国瑞、曹军
筹备2020年新增成人高等教育校外教学点申报工作下旬翁国瑞、曹军
落实成人高等教育20级新生学籍注册工作中旬翁国瑞、曹军、杨柳
开展成人高等教育各教学点线上教学反馈工作中旬曹军、杨柳、张文静、项洪涛
完成2020年成人高等教育各教学点缴费核算工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
开展自学考试线上辅导、答疑工作上旬翁国瑞、张文静
开展成人高等教育2020届毕业生作业收取及成绩评定工作中旬翁国瑞、张文静
开展线上公益类讲座工作全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备职业资格证书培训工作全月翁国瑞、贺月、王毅
启动编撰职业资格培训手册工作中旬翁国瑞、贺月、王毅
落实社会培训项目宣传推广工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实夏令营合作方暑期项目安排工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备青年(大学生)职业训练营开班工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成排摸培训合作单位全年培训计划工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益课程的多学科线上辅导工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展网络公益线上课程培训人数、课程数量拓展工作中旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展线上线下培训课程内容及培训方式、价格等调研分析工作下旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室巾帼文明岗、巾帼建功标兵等先进事迹宣传,工会宣传橱窗更新月初潘秀玲
校工会委员例会上旬潘秀玲
校工会主席例会上旬潘秀玲
三八国际妇女节系列活动上旬潘秀玲
为教职工办理2020年工会职工保障险上旬潘秀玲
为教职工办理2020年新华医疗保险上旬潘秀玲
新进教职工工会会员卡网上办理全月潘秀玲
2020年教职工子女入学入园工作全月潘秀玲
教职工摄影比赛中旬潘秀玲
校长接待日下旬潘秀玲
教职工运动会下旬潘秀玲
2019年工会档案归档工作下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                  印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                               2020年3月31日印发


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