| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人 |
| 学校办公室 | 2020年秋季招生简章设计 | 全月 | 徐皓刚、孙彦恩、孙依婷 |
| 图书馆导师系统优化、更新 | 全月 | 徐皓刚、孙彦恩、孙依婷 |
| 应届毕业生档案归档准备工作 | 全月 | 徐钰、吴引华 |
| 第二届全国文明校园预申报、展示交流 | 中旬 | 桑正 |
| 毕业生返校宣传策划 | 全月 | 奚丽君 |
| 招生季系列策划 | 全月 | 桑正、奚丽君 |
| 做好招办各类考试后勤防疫保障工作 | 全月 | 傅佳喆、党松杰、李桢 |
| 积极做好防疫期间各项工作安排 | 全月 | 傅佳喆、党松杰、李桢 |
| 学校疫情防控演练 | 上旬 | 傅佳喆、党松杰、李桢 |
| 做好毕业生返校各项准备工作 | 中旬 | 傅佳喆、党松杰、李桢 |
| 公共教学楼空间改造 | 全月 | 周宇华、党松杰、曾榕玲 |
| 会议室改造初步方案 | 全月 | 傅佳喆、王飔飔 |
| 招办主自招生、专升本考试网络保障；五一重保期间做好全校网络安全障保工作；漏扫设备升级；堡垒机版本升级；vpn资源整理；新存储上线调试部署；服务器迁移；中心机房UPS房大金空间确定维修方案 | 全月 | 廖国平 |
| 统一身份认证管理平台测试运行，整理第一批需要迁移的统一身份认证系统清单明细。上海税务平台人员核对系统测试，17年、18年以及19年的所有项目合同整理 | 全月 | 范培英 |
| 教务系统数据跟踪及核对，细化岗位职责 | 全月 | 张宁澄 |
| 教职工综合管理系统管理端在院级管理员、校级管理员中推广、技术支持 | 全月 | 陶凤 |
| 教师决策档需求细化、需求确定、与开发公司对接 | 全月 | 陶凤 |
| 人事组织处 | 高级专业技术职务申报材料送专家评审 | 全月 | 黄晓星、程晨 |
| 初级专业技术职务申报 | 中旬 | 黄晓星、程晨 |
| 主讲教师资格认定 | 中旬 | 黄晓星、程晨 |
| 行政管理人员培训 | 中旬前完成 | 黄晓星、程晨 |
| 积分落户工作 | 全月 | 程晨 |
| 完善出台兼职教师管理办法（进iso体系） | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 修订企业员工手册（进iso体系） | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 专兼职教师定编管理模型测算 | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 劳动合同人员续聘前期准备 | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 协助IR总监和高级财务经理面试事宜 | 全月 | 查晓敏、范琨琨 |
| 5月退休教师（杨晓芳）工龄认定 | 上旬 | 朱燕莉 |
| 2020年1-5月退休人员的年金提取工作 | 中旬 | 朱燕莉 |
| 部门档案整理 | 下旬 | 朱燕莉、范琨琨 |
| 开展2019年度校内党建思政课题研究评选和2020年课题立项，聘请知名党建专家担任顾问，指导推进党建项目化，加强内涵建设，提高新时代党建工作水平 | 全月 | 施荣瑜、陈静 |
| 组织评选年度先进基层组织、优秀共产党员活动 | 全月 | 施荣瑜、陈静、卞浩 |
| 组织预备党员、发展对象培训班 | 全月 | 施荣瑜、卞浩 |
| 做好每周党组织疫情收集和上报 | 全月 | 施荣瑜、卞浩 |
| 做好毕业班党员组织关系转移的服务准备 | 全月 | 施荣瑜、陈静 |
| 教务处 | 新专业（含专业方向）申报（收材料） | 10日前 | 赵倩、朱严林 |
| 一流本科专业校内评审（排名次准备上报） | 5月-6月 | 赵倩、朱严林 |
| 16届和19届毕业生调研跟踪进度及答题率 | 全月 | 朱严林 |
| 期中教学检查的活动开展、总结 | 上中旬 | 魏娜 |
| 信息员反馈意见受理表的反馈及受理（每周一次） | 全月 | 魏娜 |
| 拟定本学期课程考核资料归档文件 | 上旬 | 魏娜 |
| 2020年上海建桥学院教师教学竞赛暨第五届上海青教赛选拔赛 | 上旬 | 白鹤 |
| 上海建桥学院评教体系修订 | 全月 | 白鹤 |
| 2018年校级重点课程中期检查 | 中旬 | 朱霞 |
| 2019年双创项目中期考核 | 15-25日 | 李洪志 |
| 2020年双创项目立项 | 6-15日 | 李洪志 |
| 2020届学生毕业审核、学位审核 | 全月 | 张欣澍 |
| 2019-2020-1学期补考 | 19-20日 | 郑巍 |
| 2019-2020-2学期自学+辅导形式重修考试 | 19-20日 | 郑巍 |
| 2020届毕业申报 | 下旬 | 张欣澍 |
| 2020届毕业生毕业资料准备 | 中下旬 | 沈志超 |
| 20级人才培养计划制订、修订 | 下旬 | 王玫 |
| 学生处 | 毕业生分批返校工作 | 中旬 | 陈伟、杨真真 |
| 辅导员线上专题培训 | 全月 | 陈伟、杨真真、徐娜 |
| 优秀毕业生评选工作 | 全月 | 杨真真、周蒙静 |
| 2020上海建桥学院春季校园网络招聘会（第六场） | 5月11日-6月5日 | 王苇、王旭娜 |
| 毕业生创业补贴申请、校级生涯工作室申请 | 月初 | 王苇、王旭娜 |
| 走访企业、人才中心，就业数据通报 | 中旬 | 王苇、王旭娜 |
| 组织实施政府基层项目、社区工作者、三支一扶、村官、专招等 | 中旬 | 王苇、王旭娜 |
| 互联网＋大赛筹备 | 中旬 | 王苇、王旭娜 |
| 线上一对一职业发展与就业指导咨询服务 | 全月 | 王苇、王旭娜 |
| 公众号每天推送就业政策、招聘信息，宣讲会 | 全月 | 王苇、王旭娜 |
| 2020年挑战杯校内预选及市赛报名 | 全月 | 高雅、李月艳 |
| 五四评优云表彰 | 全月 | 高雅、李月艳 |
| 菁英学院筹备工作、高级团课、校学代会筹备工作 | 全月 | 高雅、李月艳 |
| 社团年审工作（线上） | 全月 | 高雅、李月艳 |
| 困难生网上学生优秀案例评选活动 | 全月 | 施红霞 |
| 开展校内评优工作研讨，优化校内奖学金评定相关细则。 | 全月 | 施红霞 |
| 毕业班贷款学生诚信教育及还款确认手续办理 | 5-6月 | 施红霞 |
| 毕业班特困生学费减免审定及毕业班欠费学生学费催缴 | 全月 | 施红霞 |
| 2020年秋季大学生应征报名 | 全月 | 李奕璇 |
| 2020民兵材料汇总 | 全月 | 李奕璇 |
| 2019年退伍复学学生补助材料（特殊问题处理） | 全月 | 李奕璇 |
| 2019-2020第一学期助教津贴提交信息并发放 | 全月 | 李奕璇 |
| 学年分批解除处分材料的审核 | 全月 | 李奕璇 |
| 心理咨询、疫情期间心理防护宣传、线上培训 | 5月每天（8:00-22:00） | 田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰 |
| 《大学生心理健康》必修课行政、备课和教学 | 全月 | 田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰 |
| 张海燕名师工作室活动 | 上旬 | 张海燕、张兰月 |
| 心理委员培训 | 全月 | 张翠芳、田彬 |
| 线上5.25活动组织 | 全月 | 田彬、齐孟翰 |
| 科研处 | 2020年教育科研项目申报 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2020年上海教育部人文社科项目、上海哲社规划项目、晨光计划项目预审报 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2020年上海市教委体育科研项目申报 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2020年上海市教委艺术科研项目申报 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2019年科研成果奖励审核、评审工作 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 2020年校级项目的开题 | 全月 | 张维生、邓科 |
| 上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作 | 全月 | 张维生、李琴涛 |
| 上海海洋大学等联培单位2020年硕士研究生招生工作 | 全月 | 张维生、李琴涛 |
| 做好联培学生情况掌握，按规定时间返校安排 | 全月 | 张维生、李琴涛 |
| 跟踪了解联培指导教师安排好相关论文撰写及修改、答辩等指导与安排工作。毕业生就业工作 | 全月 | 张维生、李琴涛 |
| 启动硕士学位授权单位建设验收总结准备工作 | 全月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 科研绩效考核、奖励制度等管理制度修订工作 | 全月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标 | 全月 | 张维生、邓科、李琴涛 |
| 规划与质量办公室 | 上海高校分类评价启动工作的准备 | 全月 | 全体人员 |
| 汇编《卓越建桥计划2019白皮书》 | 全月 | 陈峥、陈佳寒 |
| 2019年度内审的准备及内审活动的实施 | 全月 | 陈峥、张玲、陈佳寒、袁禹惠 |
| 2018年度内审的不符合项和管理评审改进项的整改跟踪，另外收集各部门2019年的风险识别应对清单、以及利益相关方需求满足程度材料 | 全月 | 张玲 |
| 质量管理体系文件的更新及年度评审 | 全月 | 张玲 |
| 麦可思平台督导听课数据，形成每周督导教学简报；阶段性统计分析第1-5周线上教学麦可思平台督导听课数据；协助督导老师的其他工作 | 全月 | 袁禹惠 |
| 部门行政工作 | 全月 | 袁禹惠 |
| 按照学校的课程表，随机抽查进入线上课堂，进行在线听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查，检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况，及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学工作开展比较好的优秀案例。同时指出一些教师在教学工作中的不足之处，督促其作出相应的改进 | 全月 | 督导组 |
| 对全校16本科毕业设计最终答辩工作进行督导。要保证10%的抽查率（5%检查毕业设计资料，5%检查毕业设计答辩情况）。毕业设计检查的主要内容有：学生自检表、指导老师记录本、学生实习记录本、指导老师评审表、评审老师评审表、答辩小组评审表；论文完成的情况和质量等。在此过程中重点是要严格把好质量关 | 全月 | 督导组 |
| 要做好线上转入线下教学时督导的各项准备工作。如学生返校学习，要做好实习与实训的检查工作 | 全月 | 督导组 |
| 认真全面落实学校书记和校长提出的有关学校疫情防控工作的主要任务和要求 | 全月 | 全体人员 |
| 招生办公室 | 协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作 | 全月 | 张磊 |
| 整理2020年招生简章内容 | 上旬 | 张磊 |
| 2020年自主招生笔试及面试 | 10日 | 俞晓光 |
| 2020年自主招生录取工作 | 上旬 | 俞晓光 |
| 组织2020年专升本招生考试命题工作 | 中旬 | 俞晓光 |
| 组织2020年“三校生”招生考试命题工作 | 中旬 | 俞晓光 |
| 组织2020年中本贯通招生考试命题工作 | 中旬 | 俞晓光 |
| 组织2020年专升本招生考试免笔试面试资格审核 | 6-10日 | 张磊 |
| 组织2020年专升本招生考试免笔试面试 | 17日 | 张磊 |
| 组织三校生及中本贯通招生校测 | 24日 | 张磊 |
| 联系部分外省市招生咨询网站，整理资料，做招生宣传广告及线上宣讲 | 全月 | 张磊 |
| 准备参加部分省市网上招生咨询会及线上宣讲活动 | 下旬 | 张磊 |
| 财务处 | 5月结算毕业班学生代办费 | 全月 | 张琳琳 |
| 个人所得税、企业所得税汇算清缴 | 全月 | 丁燕 |
| 对外交流办公室 | 继续做好疫情防控中的涉外管理工作 | 全月 | 梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊 |
| 继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作 | 全月 | 梁月泉、田敏 |
| 启动2019年秋季国际学生来华项目预通知工作 | 全月 | 梁月泉、冯小珊、陈栋鑫 |
| 部门公众号建设及上线工作 | 中旬 | 张欢、陈栋鑫、冯小珊 |
| 资产管理处 | 校园基建三期工程规划设计方案报批、各行业主管部门意见征询，地质勘察及施工图设计推进工作 | 全月 | 张业盛、覃程骏 |
| 校园三期工程项目PC深化设计单位招标 | 全月 | 张业盛 |
| 二期工程竣工备案及产证办理 | 全月 | 覃程骏 |
| 制定学校办公家具及设备配置标准 | 全月 | 朱剑、宋洪凯 |
| 艺术学院陶艺实验室设备及材料采购 | 全月 | 吴国兵 |
| 信息办存储系统采购 | 全月 | 凡忠群 |
| 南区宿舍改造相关工作 | 全月 | 张业盛、覃程骏、朱剑、宋洪凯 |
| 建立学校房产、仪器设备等固定资产利用率评价指标体系 | 全月 | 宋洪凯 |
| 继续教育学院 | 完成2020级成人高等学历教育新增教学点申报工作 | 上旬 | 翁国瑞、贺月、曹军 |
| 落实2019年继续教育发展年报工作 | 中旬 | 翁国瑞、贺月、曹军 |
| 完成成人高等学历教育统考课程考试安排及期中教学检查工作 | 下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳、张文静、项洪涛 |
| 完成成人高等学历教育2018级学生期末考试、及毕业审核相关工作 | 下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳、张文静 |
| 完成成人高等学历教育2020级专升本学生前置学历复查工作 | 下旬 | 翁国瑞、曹军、杨柳 |
| 开展自学考试线上辅导、答疑工作 | 上旬 | 翁国瑞、张文静 |
| 完成职业技能培训工作指导手册修订工作 | 中上旬 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 筹备职业技能证书培训相关事宜 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 开展线上公益类讲座活动 | 全月 | 翁国瑞、贺月、王毅 |
| 完成社会培训工作手册编撰工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 落实社会培训项目宣传推广工作 | 全月 | 翁国瑞、贺月、刘伟晨 |
| 开展网络公益线上编程课程、课程数量拓展工作 | 上旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 开展老年公益网络线上培训课程工作 | 中旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 开展线上线下青少年培训课程内容、价格等调研分析工作 | 下旬 | 翁国瑞、贺月、赵永安 |
| 校工会办公室 | 申报厂务公开先进单位 | 10日前 | 潘秀玲 |
| 组织教职工参加教育工会防疫知识竞赛 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 制作三八国际妇女节光荣册 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 组织教职工参加教育工会防疫书画作品比赛 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 校工会委员例会 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 校工会主席例会 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 为教职工办理2020年新华医疗保险 | 上旬 | 潘秀玲 |
| 新进教职工工会会员卡网上办理 | 全月 | 潘秀玲 |
| 2020年教职工子女入学入园工作 | 全月 | 潘秀玲 |
| 教职工摄影比赛 | 中旬 | 潘秀玲 |
| 校长接待日 | 下旬 | 潘秀玲 |
| 教职工健康徒步走 | 下旬 | 潘秀玲 |
| 教职工健康体检 | 下旬 | 潘秀玲 |
| 2019年工会档案归档工作 | 下旬 | 潘秀玲 |
| 完成上海市教育工会和学校党政的各项工作 | 全月 | 潘秀玲 |
| 专报：学校领导 印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院办公室 2020年4月30日印发 |
