处室部门2020年5月主要工作安排

时间:2020-05-04浏览:32设置

 计划工作项目时间安排负责人
学校办公室2020年秋季招生简章设计全月徐皓刚、孙彦恩、孙依婷
图书馆导师系统优化、更新全月徐皓刚、孙彦恩、孙依婷
应届毕业生档案归档准备工作全月徐钰、吴引华
第二届全国文明校园预申报、展示交流中旬桑正
毕业生返校宣传策划全月奚丽君
招生季系列策划全月桑正、奚丽君
做好招办各类考试后勤防疫保障工作全月傅佳喆、党松杰、李桢
积极做好防疫期间各项工作安排全月傅佳喆、党松杰、李桢
学校疫情防控演练上旬傅佳喆、党松杰、李桢
做好毕业生返校各项准备工作中旬傅佳喆、党松杰、李桢
公共教学楼空间改造全月周宇华、党松杰、曾榕玲
会议室改造初步方案全月傅佳喆、王飔飔
招办主自招生、专升本考试网络保障;五一重保期间做好全校网络安全障保工作;漏扫设备升级;堡垒机版本升级;vpn资源整理;新存储上线调试部署;服务器迁移;中心机房UPS房大金空间确定维修方案全月廖国平
统一身份认证管理平台测试运行,整理第一批需要迁移的统一身份认证系统清单明细。上海税务平台人员核对系统测试,17年、18年以及19年的所有项目合同整理全月范培英
教务系统数据跟踪及核对,细化岗位职责全月张宁澄
教职工综合管理系统管理端在院级管理员、校级管理员中推广、技术支持全月陶凤
教师决策档需求细化、需求确定、与开发公司对接全月陶凤
人事组织处高级专业技术职务申报材料送专家评审全月黄晓星、程晨
初级专业技术职务申报中旬黄晓星、程晨
主讲教师资格认定中旬黄晓星、程晨
行政管理人员培训中旬前完成黄晓星、程晨
积分落户工作全月程晨
完善出台兼职教师管理办法(进iso体系)全月查晓敏、范琨琨
修订企业员工手册(进iso体系)全月查晓敏、范琨琨
专兼职教师定编管理模型测算全月查晓敏、范琨琨
劳动合同人员续聘前期准备全月查晓敏、范琨琨
协助IR总监和高级财务经理面试事宜全月查晓敏、范琨琨
5月退休教师(杨晓芳)工龄认定上旬朱燕莉
2020年1-5月退休人员的年金提取工作中旬朱燕莉
部门档案整理下旬朱燕莉、范琨琨
开展2019年度校内党建思政课题研究评选和2020年课题立项,聘请知名党建专家担任顾问,指导推进党建项目化,加强内涵建设,提高新时代党建工作水平全月施荣瑜、陈静
组织评选年度先进基层组织、优秀共产党员活动全月施荣瑜、陈静、卞浩
组织预备党员、发展对象培训班全月施荣瑜、卞浩
做好每周党组织疫情收集和上报全月施荣瑜、卞浩
做好毕业班党员组织关系转移的服务准备全月施荣瑜、陈静
教务处新专业(含专业方向)申报(收材料)10日前赵倩、朱严林
一流本科专业校内评审(排名次准备上报)5月-6月赵倩、朱严林
16届和19届毕业生调研跟踪进度及答题率全月朱严林
期中教学检查的活动开展、总结上中旬魏娜
信息员反馈意见受理表的反馈及受理(每周一次)全月魏娜
拟定本学期课程考核资料归档文件上旬魏娜
2020年上海建桥学院教师教学竞赛暨第五届上海青教赛选拔赛上旬白鹤
上海建桥学院评教体系修订全月白鹤
2018年校级重点课程中期检查中旬朱霞
2019年双创项目中期考核15-25日李洪志
2020年双创项目立项6-15日李洪志
2020届学生毕业审核、学位审核全月张欣澍
2019-2020-1学期补考19-20日郑巍
2019-2020-2学期自学+辅导形式重修考试19-20日郑巍
2020届毕业申报下旬张欣澍
2020届毕业生毕业资料准备中下旬沈志超
20级人才培养计划制订、修订下旬王玫
学生处毕业生分批返校工作中旬陈伟、杨真真
辅导员线上专题培训全月陈伟、杨真真、徐娜
优秀毕业生评选工作全月杨真真、周蒙静
2020上海建桥学院春季校园网络招聘会(第六场)5月11日-6月5日王苇、王旭娜
毕业生创业补贴申请、校级生涯工作室申请月初王苇、王旭娜
走访企业、人才中心,就业数据通报中旬王苇、王旭娜
组织实施政府基层项目、社区工作者、三支一扶、村官、专招等中旬王苇、王旭娜
互联网+大赛筹备中旬王苇、王旭娜
线上一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息,宣讲会全月王苇、王旭娜
2020年挑战杯校内预选及市赛报名全月高雅、李月艳
五四评优云表彰全月高雅、李月艳
菁英学院筹备工作、高级团课、校学代会筹备工作全月高雅、李月艳
社团年审工作(线上)全月高雅、李月艳
困难生网上学生优秀案例评选活动全月施红霞
开展校内评优工作研讨,优化校内奖学金评定相关细则。全月施红霞
毕业班贷款学生诚信教育及还款确认手续办理5-6月施红霞
毕业班特困生学费减免审定及毕业班欠费学生学费催缴全月施红霞
2020年秋季大学生应征报名全月李奕璇
2020民兵材料汇总全月李奕璇
2019年退伍复学学生补助材料(特殊问题处理)全月李奕璇
2019-2020第一学期助教津贴提交信息并发放全月李奕璇
学年分批解除处分材料的审核全月李奕璇
心理咨询、疫情期间心理防护宣传、线上培训5月每天(8:00-22:00)田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
《大学生心理健康》必修课行政、备课和教学全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
张海燕名师工作室活动上旬张海燕、张兰月
心理委员培训全月张翠芳、田彬
线上5.25活动组织全月田彬、齐孟翰
科研处2020年教育科研项目申报全月张维生、邓科
2020年上海教育部人文社科项目、上海哲社规划项目、晨光计划项目预审报全月张维生、邓科
2020年上海市教委体育科研项目申报全月张维生、邓科
2020年上海市教委艺术科研项目申报全月张维生、邓科
2019年科研成果奖励审核、评审工作全月张维生、邓科
2020年校级项目的开题全月张维生、邓科
上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作全月张维生、李琴涛
上海海洋大学等联培单位2020年硕士研究生招生工作全月张维生、李琴涛
做好联培学生情况掌握,按规定时间返校安排全月张维生、李琴涛
跟踪了解联培指导教师安排好相关论文撰写及修改、答辩等指导与安排工作。毕业生就业工作全月张维生、李琴涛
启动硕士学位授权单位建设验收总结准备工作全月张维生、邓科、李琴涛
科研绩效考核、奖励制度等管理制度修订工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室上海高校分类评价启动工作的准备全月全体人员
汇编《卓越建桥计划2019白皮书》全月陈峥、陈佳寒
2019年度内审的准备及内审活动的实施全月陈峥、张玲、陈佳寒、袁禹惠
2018年度内审的不符合项和管理评审改进项的整改跟踪,另外收集各部门2019年的风险识别应对清单、以及利益相关方需求满足程度材料全月张玲
质量管理体系文件的更新及年度评审全月张玲
麦可思平台督导听课数据,形成每周督导教学简报;阶段性统计分析第1-5周线上教学麦可思平台督导听课数据;协助督导老师的其他工作全月袁禹惠
部门行政工作全月袁禹惠
按照学校的课程表,随机抽查进入线上课堂,进行在线听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查,检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况,及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学工作开展比较好的优秀案例。同时指出一些教师在教学工作中的不足之处,督促其作出相应的改进全月督导组
对全校16本科毕业设计最终答辩工作进行督导。要保证10%的抽查率(5%检查毕业设计资料,5%检查毕业设计答辩情况)。毕业设计检查的主要内容有:学生自检表、指导老师记录本、学生实习记录本、指导老师评审表、评审老师评审表、答辩小组评审表;论文完成的情况和质量等。在此过程中重点是要严格把好质量关全月督导组
要做好线上转入线下教学时督导的各项准备工作。如学生返校学习,要做好实习与实训的检查工作全月督导组
认真全面落实学校书记和校长提出的有关学校疫情防控工作的主要任务和要求全月全体人员
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月张磊
整理2020年招生简章内容上旬张磊
2020年自主招生笔试及面试10日俞晓光
2020年自主招生录取工作上旬俞晓光
组织2020年专升本招生考试命题工作中旬俞晓光
组织2020年“三校生”招生考试命题工作中旬俞晓光
组织2020年中本贯通招生考试命题工作中旬俞晓光
组织2020年专升本招生考试免笔试面试资格审核6-10日张磊
组织2020年专升本招生考试免笔试面试17日张磊
组织三校生及中本贯通招生校测24日张磊
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做招生宣传广告及线上宣讲全月张磊
准备参加部分省市网上招生咨询会及线上宣讲活动下旬张磊
财务处5月结算毕业班学生代办费全月张琳琳
个人所得税、企业所得税汇算清缴全月丁燕
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、田敏
启动2019年秋季国际学生来华项目预通知工作全月梁月泉、冯小珊、陈栋鑫
部门公众号建设及上线工作中旬张欢、陈栋鑫、冯小珊
资产管理处校园基建三期工程规划设计方案报批、各行业主管部门意见征询,地质勘察及施工图设计推进工作全月张业盛、覃程骏
校园三期工程项目PC深化设计单位招标全月张业盛
二期工程竣工备案及产证办理全月覃程骏
制定学校办公家具及设备配置标准全月朱剑、宋洪凯
艺术学院陶艺实验室设备及材料采购全月吴国兵
信息办存储系统采购全月凡忠群
南区宿舍改造相关工作全月张业盛、覃程骏、朱剑、宋洪凯
建立学校房产、仪器设备等固定资产利用率评价指标体系全月宋洪凯
继续教育学院完成2020级成人高等学历教育新增教学点申报工作上旬翁国瑞、贺月、曹军
落实2019年继续教育发展年报工作中旬翁国瑞、贺月、曹军
完成成人高等学历教育统考课程考试安排及期中教学检查工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静、项洪涛
完成成人高等学历教育2018级学生期末考试、及毕业审核相关工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成成人高等学历教育2020级专升本学生前置学历复查工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
开展自学考试线上辅导、答疑工作上旬翁国瑞、张文静
完成职业技能培训工作指导手册修订工作中上旬翁国瑞、贺月、王毅
筹备职业技能证书培训相关事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
开展线上公益类讲座活动全月翁国瑞、贺月、王毅
完成社会培训工作手册编撰工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实社会培训项目宣传推广工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课程、课程数量拓展工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展老年公益网络线上培训课程工作中旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展线上线下青少年培训课程内容、价格等调研分析工作下旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室申报厂务公开先进单位10日前潘秀玲
组织教职工参加教育工会防疫知识竞赛上旬潘秀玲
制作三八国际妇女节光荣册上旬潘秀玲
组织教职工参加教育工会防疫书画作品比赛上旬潘秀玲
校工会委员例会上旬潘秀玲
校工会主席例会上旬潘秀玲
为教职工办理2020年新华医疗保险上旬潘秀玲
新进教职工工会会员卡网上办理全月潘秀玲
2020年教职工子女入学入园工作全月潘秀玲
教职工摄影比赛中旬潘秀玲
校长接待日下旬潘秀玲
教职工健康徒步走下旬潘秀玲
教职工健康体检下旬潘秀玲
2019年工会档案归档工作下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                              2020年4月30日印发


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