处室部门2020年6月主要工作安排

时间:2020-06-03浏览:507设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室贯彻市教委2020年上半年教育信访工作会议精神,加强研究并完善我校信访管理工作全月胡东
督促和引导各相关单位和部门按期完成学校行政决策,校长办公会议及重要行政事项事项,撰写督办报告(季度)全月胡东
对全校重要行政信息收集、汇总,起草上半年《年鉴》全月胡东
校庆方案筹划及协调全月胡东
对各类文件流转、归档进行清查;对内部信箱及邮件处理清查全月胡东
迎接市教卫工作党委意识形态工作制度落实情况调研     中旬桑正
上海建桥学院三全育人实施方案制定、征求意见        全月桑正
上海建桥学院应对突发网络舆情预案制定、征求意见    全月桑正
招生相关策划                                  全月奚丽君
党委中心组第7次集体学习                       中旬 桑正
做好开学工作指南手册编制、毕业生返校及离校手续的相关工作全月傅佳喆、党松杰、李桢、闾邱、李婕
拟成立学校安全委员会并与各二级学院签订2020年度安全责任书上旬傅佳喆、党松杰、李桢
配合学院做好ISO内审及教服培训体系的建立全月周宇华、傅佳喆、党松杰
垃圾分类工作方案制定及针对市教委垃圾分类检查的整改全月周宇华、傅佳喆、党松杰、李婕
主干道人行道斜坡、A区宿舍园区路灯电缆改造全月袁伯康、刘刚
学生劳动实践基地建设(包括农田基本建设,筑园路、除杂草)、百草园选址建设全月袁伯康、戴昌发
南13宿舍改造计划全月周宇华、曾榕玲
部分监控故障点电路改造;弱电间、办公室网络改造全月傅佳喆、游涛
校内消防设施设备故障及问题梳理、与维保单位衔接全月傅佳喆、游涛
两会期间网络重保;新存储上线、验收;全网漏洞扫描、监测;苏迪IDS域名发布、漏扫;中心机房UPS放电测试、精密空调单机测试、环境除尘;日常维护技持全月廖国平
统一身份认证管理功能及登录界面确认;迁移苏迪开发的至新统一身份认证系统中全月范培英
教师综合系统的数据交换,数据字典整理全月张宁澄
1.业务系统技术支持(离校系统、素质拓展学分系统等)
2.教师决策档与开发方对接
全月陶凤
人事组织处整理汇总高级职称专家评审情况中旬黄晓星、程晨
召开专业技术职务聘任委员会会议下旬黄晓星、程晨
做好教师资格证申报前期工作下旬黄晓星、程晨
积分落户工作全月程晨
劳动合同续签全月查晓敏
《兼职教师管理办法》入ISO全月查晓敏
教师队伍数据核编(马院,体育,大英部等公共课程部门)全月张宁、查晓敏
完成岗位聘约签订、考评和费用结算全月查晓敏、朱燕莉
兼职教师2019-2020学年课时费的整理核算下旬朱燕莉、范琨琨
2016-2018年度部门档案归档全月朱燕莉、范琨琨
“四史”学习教育日程安排及组织骨干培训和全面深入推进。组织部、马克思主义学院、学院、学生处联合组织市教卫党委下达的组织40名党员骨干四史培训班全月施荣瑜、卞浩、陈静
基层党建巡查活动全面推进,党委分五路深入基层党组织巡查党建,监督落实,指导推动工作;审做好巡查信息汇总和反馈,推动整改全月施荣瑜、卞浩、陈静
毕业生党员离校教育和服务;入党积极分子培训、发展对象培训和预备党员培训结业工作,入学审批工作全月施荣瑜、卞浩、陈静
开展先进基层组织和优秀党员评选活动,组织“七一”先进表彰会筹备工作,发挥示范引导作用全月施荣瑜、卞浩、陈静
本部门质量检查内审整改。有关疫情日常情况向上级报告工作全月施荣瑜、卞浩、陈静
二级学院班子干部选拔任用考察全月施荣瑜、卞浩
毕业生党员组织关系转移及党员材料归档工作全月陈静
年度发展计划微调全月陈静
教务处本学期课程归档调研后的落实工作月初魏娜
信息员反馈意见受理工作全月魏娜
兼职教师奖教金评选工作月底魏娜
一流本科专业校内评审4轮定稿(请专家排名次准备上报)全月赵倩、朱严林
新专业(含专业方向)申报(会同科研处评审)全月赵倩、朱严林
16届和19届毕业生调研跟踪进度及答题率全月朱严林
2020年金课评审中旬朱霞
2020年校级重点课程评审中旬朱霞
“2020年上海市第四届青年教师教学竞赛”-参加市级决赛相关工作上旬、中旬白鹤
“2020年度校级继续教育网络课程资源立项建设项目”相关工作中旬、下旬白鹤
教师评教体系建设相关工作全月白鹤
2020年度课程思政教师社群项目申报和服务学习项目申报及立项评审工作全月甘翠兰
2020-2021-1学期排课下旬张珊
毕业审核、申报全月张欣澍
学位审核、申报全月张欣澍
毕业材料准备、发放全月张欣澍
成绩覆盖、成绩处理全月张珊
5月工作量计算全月葛蓓民
2020-2021-1学期公选课申报中旬朱伟民
2020-2021-1学期公选课选课下旬张珊
20级人才培养方案汇编本编订全月王玫
2019-2020-1学期期末考试考务费发放中旬郑巍
毕业设计(论文)外审及总结归档全月黄海平
2020年政府专项资金建设启动全月黄海平
2020年实践教改项目评审立项全月黄海平
2020年之前政府专项资金项目及综合实践项目验收全月黄海平
2021届毕业论文(设计)启动全月黄海平
机电学院工程训练中心校企合作实验室场地落实工作全月倪佳丽、祁振华
2020年度10个实验室基本建设项目实施启动工作全月倪佳丽、祁振华
2021年度实验室基本建设项目申报启动工作全月倪佳丽、祁振华
校级实验教学示范中心标准制定工作全月倪佳丽、祁振华
校企合作成果评估全月刘芳
教育部2025项目验收方案制定全月刘芳
专利转化方案全月刘芳
学生处上海市民办高校辅导员心理专题和就业专题培训(线上)全月陈伟
毕业生离校工作全月陈伟、杨真真
毕业班贷款学生还款确认手续办理和离校审核全月施红霞
组织开展学生资助诚信教育主题活动及总结材料报送全月施红霞
开展学生资助规范管理自查自纠工作及报告撰写全月施红霞
20-21学年助学贷款续放款指导和办理全月施红霞
暑期资助宣传大使活动策划和开展全月施红霞
学生手册修订全月施红霞
优秀毕业生证书、奖金发放以及优毕宣传资料整理  全月周蒙静
建桥i健康学生每日数据打卡全月杨真真、周蒙静
毕业季活动策划全月高雅、李月艳
西部计划招募及选派中下旬高雅
挑战杯校内选拔赛全月高雅
暑期社会实践计划推进会中旬高雅、李月艳
2019-2020年度社团年审全月高雅、李月艳
2020上海建桥学院春季校园网络招聘会(第五场)10-24日王苇、王旭娜
组织开展第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛上旬王苇、王旭娜
组织开展2020上海市浦东新区“俪人创客”女性创业大赛校内选拔赛中旬王苇、王旭娜
筹备首届上海市退役军人创业创新大赛上旬王苇、王旭娜
筹备第四届“中国创翼”创业创新大赛上海选拔赛中旬王苇、王旭娜
毕业生创业补贴审核发放中旬王苇、王旭娜
毕业生就业专项督导工作中旬王苇、王旭娜
组织实施政府基层项目、社区工作者、三支一扶、村官、专招等中旬王苇、王旭娜
20届毕业生报到证办理下旬王苇、王旭娜
 线上一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜
就业数据通报及宣讲会全月王苇、王旭娜
《大学生心理健康》必修课行政、备课和教学全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
张海燕名师工作室活动全月张海燕、张兰月
疫情期间心里危机干预线上培训全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
疫情期间心理防护宣传全月田彬、齐孟翰、张翠芳、张兰月
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
线上5.25活动组织全月田彬、齐孟翰
教参编写,大学生心理杂志编辑全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰
科研处2021年国家社科基金项目预申报全月张维生、邓科
2020年上海教育部人文社科项目、上海哲社规划项目、晨光计划项目预审报全月张维生、邓科
2020年上海市教委体育科研项目申报全月张维生、邓科
2020年上海市教委艺术科研项目申报全月张维生、邓科
2020年校级项目的开题全月张维生、邓科
国家自然科学基金项目依托单位申报全月张维生、邓科
ISO质量认证内审工作全月张维生、邓科
联培单位研究生就业工作全月张维生、李琴涛
上海海洋大学等联培单位2020年硕士研究生招生工作全月张维生、李琴涛
做好联培单位学生情况掌握,按规定安排返校等事宜全月张维生、李琴涛
跟踪了解联培指导教师安排好毕业生、答辩等工作安排全月张维生、李琴涛
硕士学位授权单位建设验收总结工作全月张维生、邓科、李琴涛
科研绩效考核、奖励制度等管理制度修订工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室上海市普通高校分类评价相关工作上中旬陈峥、袁禹惠
管理评审的准备下旬陈峥、张玲
卓越建桥计划管考下旬陈峥、陈佳寒
2019年卓越建桥计划白皮书》修改全月陈佳寒
2018高专委项目报销全月陈佳寒
2020市教委项目陪标上中旬陈佳寒
2019年度内审现场活动的实施,完成内审总结报告、跟踪不符合项整改全月张玲、陈峥
质量管理体系文件的更新与管控全月张玲
2019年度内审小组材料准备、现场实施,汇总各被审单位审核结果,撰写小组内审总结报告等上中旬袁禹惠
麦可思平台督导听课数据,形成每周督导教学简报;阶段性统计分析第6-10周线上教学麦可思平台督导听课数据;协助督导老师的其他工作全月袁禹惠
部门行政工作(报销、物资申购、考勤等)全月袁禹惠
根据对各个学院16本科毕业设计中期答辩和最终答辩工作的检查情况写出总结,反馈给各个学院,对检查中发现的问题进行整改。把好毕业设计的质量关全月督导组
全体督导要继续按照学校的课程表,随机抽查进入线上课堂,进行在线听课。同时通过对平台课堂资源和教学数据的定期检查,检测教师教学准备、上课、课程资源质量、学生学习和课堂出勤率等情况,及时将听课和查课的情况反馈给有关部门和教师。表扬线上教学工作开展比较好的优秀案例。同时指出一些教师在教学工作中的不足之处,督促其作出相应的改进全月督导组
要督促各学院和任课教师做好期末考试的各项准备工作,严把期末考试的质量关全月督导组
要做好线上转入线下教学时督导的各项准备工作。如学生返校学习,要做好实习与实训的检查工作全月督导组
继续认真全面落实学校书记和校长提出的有关学校疫情防控工作的主要任务和要求全月全体人员
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月张磊
开展我校专升本招生录取工作及发放录取通知书全月俞晓光
根据下达计划调整2020年我校在各省市招生计划全月俞晓光
开展我校“三校生”招生录取工作及发放录取通知书全月俞晓光
开展我校中本贯通招生录取工作及发放录取通知书全月俞晓光
整理制作2020年招生简章内容并跟各学院校对初稿全月张磊
准备参加部分省市网上招生咨询会下旬张磊
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做好线上招生宣传广告全月张磊
做好上海及外省市媒体宣传工作全月张磊
整理制作2020年新生报到手册全月张磊
参加外省市高招办组织的招生咨询会全月俞晓光
做好教育部外省市网上招生咨询全月张磊
联系网络中心,准备招生网上录取专用设备下旬张磊
财务处清退代办费、毕业班离校手续办理全月王静
个人所得税截图全月丁燕
制作经费本全月周旋
统计报表报送全月韩敏明
银行授信贷后资料提供等全月韩敏明
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、田敏
启动2019年秋季国际学生来华项目预通知工作全月梁月泉、冯小珊、陈栋鑫
部门公众号建设及上线工作全月张欢、陈栋鑫、冯小珊
资产管理处校园基建三期工程施工图设计、施工监理单位招标及前期报建工作全月张业盛、覃程骏
二期工程产证办理工作全月覃程骏
2020年度质量管理内审全月张业盛、朱剑、宋洪凯
学生宿舍楼改造及空调等配套采购工作全月张业盛、覃程骏、宋洪凯
公共教学楼中控设备、投影机、显示器等采购工作全月吴国兵
工程训练中心智能制造基地建设工作(汽车实训室设备搬迁、现场改造)全月凡忠群
2020年新生军训服订购全月凡忠群
北五北六公寓床增补采购验收全月宋洪凯
继续教育学院落实各教学站点招生专业及招生计划工作上旬翁国瑞、贺月、曹军
完善成人高等学历教育校内学位英语考试实施方案工作下旬翁国瑞、贺月、曹军
完成报送成人高等学历教育2018级毕业工作相关事宜中旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成2019级、2020级本学期期末考试工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成自学考试网课教学及复习教研工作上旬翁国瑞、张文静
组织自考学生完成网上报名报考工作下旬翁国瑞、张文静
落实企业职工线上补贴培训相关事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
组织开展线上公益类讲座活动全月翁国瑞、贺月、王毅
筹备职业资格证书培训工作全月翁国瑞、贺月、王毅
完成继续教育学院非学历教育社会培训手册编撰工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
完成2019年上海建桥学院非学历报告撰写工作中旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实社会培训项目宣传推广工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备青年(大学生)职业训练营开班工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课程工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
落实老年公益网络线上培训课程工作中旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展青少年培训中心发展方案策划、场地使用设计工作下旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室组织开展“青教赛”工作全月潘秀玲
组织开展临港“限价商品房”申购工作全月潘秀玲
为教职工“防疫知识竞赛答题”赠书活动上旬潘秀玲
开展校第八届“建桥宝贝.梦想起航”嘉年华六一云端亲子秀活动上旬潘秀玲
开展端午节慰问教职工活动上旬潘秀玲
校工会委员例会中旬潘秀玲
校工会主席例会上旬潘秀玲
2020年教职工子女入学入园工作全月潘秀玲
组织开展2020年教职工健康体检活动中旬潘秀玲
教职工健康徒步走中旬潘秀玲
组织开展上海建桥学院教职工“同气连枝,共盼春来”
云端才艺展活动
全月潘秀玲
校长接待日下旬潘秀玲
启动2020年教职工疗休养工作下旬潘秀玲
2019年工会档案归档工作全月潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                  印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                               2020年5月31日印发


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