一、各部门工作人员因工作需要，可直接到档案室查阅本部门归档的档案。
二、所借档案一般在档案室阅读，如确属自己工作范围，要借阅的档案，经档案管理人员同意，办理借阅手续后方可借出。借阅其他档案，须经有关部门领导批准。
三、外单位及个人借阅本院档案，除持单位介绍信外，须经有关领导批准。
四、利用档案的人员，必须爱护档案，不得勾画、批注、涂改、剪裁、污染、遗失或转借，不得自行复制或翻印；若因工作需要复制档案材料的，须经主管部门领导批准。
五、档案一般不外借。确因工作需要借出档案时，必须严格履行档案借阅手续，期限不超过一周。因特殊情况需延长借阅期限时，应向档案管理人员说明情况，重新办理续借手续。
六、借阅人员因事外出或工作调离，应在离校前将所借档案退回档案室，不得带走或自行保存。
七、凡查阅、借阅档案，应及时登记“档案借阅簿”。
八、档案归还时，档案室要仔细清点检查无误后方能签收，如发现问题，应查明原因，及时报告部门领导。