处室部门2020年7-8月主要工作安排

时间:2020-07-06浏览:587设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室针对学校“十四五”规划,做好决策参考服务7-8月胡东
应届毕业生档案交接和寄送及政审接待工作7-8月徐钰、吴引华
上海建桥学院三全育人实施方案制定、征求意见 7月桑正
上海建桥学院应对突发网络舆情预案制定、征求意见  7月桑正
招生相关策划,招生咨询7场直播     7月中下旬桑正、奚丽君
做好第三批毕业生返校及离校手续的相关工作7月傅佳喆、党松杰、李桢、闾邱、李婕
召开2020年安全稳定工作会议与各二级学院签订2020年度安全责任书7月上旬周宇华、傅佳喆、党松杰
暑期改造工作(南13改造、弱电间改造、室外监控改造、毕业生及新生房间修缮等)7-8月周宇华、傅佳喆、季玢瑶、游涛、刘刚、闾邱、李婕
做好暑期的防汛防台工作7-8月傅佳喆、游涛
做好防疫期间的各项后勤保障工作7-8月周宇华、傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕
1.高考期间网络重保
2.防火墙安全防护策略更新、维护
3.两台DellR720服务器维修
4.华为存储上线、验收,服务器迁移
5.中心机房网络设备配置核查
6.配合苏迪完成IDS项目实施的服务器及应用安全检测
7.日常维护支持
7-8月廖国平
1.2019年上海市专项资金建设项目验收总结。
2.做好薪资系统、行政等相关工作的交接。
7-8月范培英
学习档、教师档、决策档数据对接7-8月张宁澄
1. 教师档数据源梳理
2. 教师档、决策档数据核对
3. 新进人员管理需求设计、上线测试
4. 兼职人员信息管理上线测试、数据导入
7-8月陶凤
人事组织处十三五规划总结及十四五人事规划框架方案7-8月张宁、黄晓星、查晓敏、朱燕莉
召开2019年专业技术职务聘任会,发布2020年专业技术职务申报通知7月上旬黄晓星、程晨
新教职工培训7-8月黄晓星、程晨
应届生落户7-8月程晨
高基表专任教师数据前期梳理7-8月查晓敏、王新烈
完善esg报告人事部门框架7-8月查晓敏、王新烈
更新信息披露所需数据(标准数据)7-8月查晓敏、王新烈
教职工编制表更新7-8月查晓敏、王新烈
修改员工手册7-8月查晓敏、王新烈
制定、修改兼职教师管理办法中涉及的四阶文件7-8月查晓敏、王新烈
2020年度公积金基数调整7-8月朱燕莉、范琨琨
全校教职工五险一金扣款金额调整7-8月朱燕莉、范琨琨
2020年退休人员专加养老金办理7-8月朱燕莉
组织纪检骨干培训班,推进风险防控制机制建设,把从严治党深入到基层党支部和党员去7-8月施荣瑜、陈静、卞浩
召开党建思政研究推进会,宣布研究获奖名单和新一年立项课题,工作交流;民创党建思政项目申报跟踪工作7-8月施荣瑜、卞浩、陈静
开展先进基层组织和优秀党员评选活动,组织“七一”先进表彰会筹备工作,发挥示范引导作用7-8月施荣瑜、卞浩、陈静
有关部门和基层组织干部任用上岗宣布及安排7-8月施荣瑜、卞浩
党建巡查整改推进落实,“四史”学习教育“四个一”活动推进7-8月施荣瑜、卞浩、陈静
2020党内半年报信息统计上报7-8月陈静
毕业生党员离校教育和服务;入党积极分子培训、发展对象培训和预备党员培训结业工作,入学审批工作7-8月施荣瑜、卞浩、陈静
毕业生党员组织关系转移及党员材料归档工作7-8月陈静
有关疫情日常情况向上级报告工作7-8月施荣瑜、卞浩
教务处毕业论文改革方案7-8月黄海平
实验室评价方案7-8月黄海平
2020年政府专项项目执行督促7-8月黄海平
上海建桥学院实验室安全管理制度汇编(收尾工作)7月祁振华
实验室安全管理办法(修改)8月祁振华
产业大学校企合作签约4家单位与建立智能制造学院,8.28揭牌仪式准备工作7-8月刘芳
2020-2021-1学期排课7月上中旬张珊
20级学生培养计划制订、汇编7月王玫
20届毕业学位申报,毕业学位资料发放7月上中旬张欣澍、沈志超
20年辅修专业管理7月朱伟民
2019-2020学年 学年工作量决算7月葛蓓民
2019-2020-2学期四六级考试报名7月郑巍
毕业论文改革方案7-8月黄海平
实验室评价方案7-8月黄海平
2020年政府专项项目执行督促7-8月黄海平
上海建桥学院实验室安全管理制度汇编(收尾工作)7月祁振华
实验室安全管理办法(修改)8月祁振华
产业大学校企合作签约4家单位与建立智能制造学院,8.28揭牌仪式准备工作7-8月刘芳
2020-2021-1学期排课7月上中旬张珊
20级学生培养计划制订、汇编7月王玫
20届毕业学位申报,毕业学位资料发放7月上中旬张欣澍、沈志超
20年辅修专业管理7月朱伟民
2019-2020学年 学年工作量决算7月葛蓓民
学生处毕业生离校工作7月陈伟、杨真真
20-21学年助学贷款续放款指导和办理7月施红霞
暑期资助宣传大使活动策划和开展7-8月施红霞
学生手册修订7月施红霞
优秀毕业生证书、奖金发放以及优毕宣传资料整理  7月周蒙静
建桥i健康学生每日数据打卡7月杨真真、周蒙静
挑战杯校内选拔赛7月高雅
征兵工作8月陈伟、李奕璇
2020年新入职辅导员专题培训8月下旬陈伟、杨真真
科研处2021年国家社科基金项目预申报7-8月张维生、邓科
2020年上海教育部人文社科项目、上海哲社规划项目申报7-8月张维生、邓科
2020年晨光计划项目预审报、上海市教委体育科研项目预申报7-8月张维生、邓科
2020年上海市教委艺术科研项目预申报7-8月张维生、邓科
国家自然科学基金项目依托单位申报7-8月张维生、邓科
ISO质量认证内审工作7-8月张维生、邓科
上学期末从海洋大学新进校学生与导师的衔接工作7-8月张维生、李琴涛
上海海洋大学等联培单位2020年硕士研究生招生工作7-8月张维生、李琴涛
做好2019级联培学生进校安排7-8月张维生、李琴涛
做好联培学生论文答辩、指导过程等资料整理搜集,毕业生离校、毕业手续办理,毕业生就业工作7-8月张维生、李琴涛
1硕士学位授权单位、授权点建设工作7-8月张维生、邓科、李琴涛
科研绩效考核、奖励制度等管理制度修订工作7-8月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标7-8月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室2020年上海市高校分类评价工作7月上旬陈峥、袁禹惠
2019年度管理评审活动的准备及实施,撰写管理评审报告。7月上中旬张玲、陈峥
2019年高专委招投标项目—协作组工作成果展示7月10日陈洁、陈佳寒
2019年高专委招投标项目—民办高校领导培训班7月15日左右陈洁、陈佳寒
2019年高专委招投标项目费用报销7月陈佳寒
完成2019年卓越建桥计划白皮书修改7月陈佳寒
2019-2020-2学期督导听课情况总体分析7-8月袁禹惠
继续认真全面落实学校书记和校长提出的有关学校疫情防控工作的主要任务和要求7-8月督导组
完成每个督导对口学院16级本科毕业设计答辩检查工作总结。7-8月督导组
完成每个督导对口学院教师听课的总结,并将听课情况反馈给相应学院进行整改7-8月督导组
为下学期的线上或线下督导做好各项准备工作7-8月督导组
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作7月张磊
做好上海及外省市媒体宣传工作7月上旬张磊
整理制作2020年新生报到手册7月上旬张磊
准备招生宣传线上直播7月中旬张磊
参加外省市高招办组织的线上招生咨询会7月下旬张磊
做好教育部外省市网上招生咨询7月张磊
联系网络中心,准备招生网上录取专用设备7月张磊
做好本科艺术类专业录取准备工作7月底张磊
财务处半年报审计-安永进场7月6日-17日全体财务人员
退毕业班代办费7月王静
退毕业班住宿费7月王静
统计报表报送7月韩敏明
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作7-8月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作7-8月梁月泉、田敏
继续做好2020年秋季国际学生来华预通知工作7-8月梁月泉、冯小珊、陈栋鑫
资产管理处校园三期工程建设推进工作(施工图设计工作协调推进、保温材料调研、施工图审查咨询、总包单位招标、监理单位招标及前期报建工作等)7-8月张业盛、覃程骏
二期工程房屋测绘及产证办理,大学生活动中心竣工验收工作7-8月覃程骏
智能制造创新中心建设工作7-8月张业盛、覃程骏、凡忠群
固定资产维护保养制度制订,线上功能开发启动7-8月朱剑、宋洪凯
商学院实验室物流单证比赛系统软件7-8月吴国兵
机电学院传感器与测试技术实验台采购、LED综合特性实验仪、机房电脑等采购7-8月凡忠群
校园暑期维修工作7-8月张业盛、覃程骏、王景晋
新生宿舍改造升级工作7-8月张业盛、宋洪凯、覃程骏
继续教育学院推进继续教育学院在线课程立项工作事宜7月中旬翁国瑞、贺月、曹军
完成本学期期末考试工作 7月上旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛   
完成下学期教学任务安排工作 7月中旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成自考新学期各专业的教材需求统计及征订工作7月上旬翁国瑞、张文静
完成自考课程线上总复习工作7月下旬翁国瑞、张文静
开展企业职工线上补贴培训工作7月翁国瑞、贺月、王毅
组织开展线上公益类讲座活动7月上旬翁国瑞、贺月、王毅
筹备青年(大学生)职业训练营开班工作7月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实开展2020高技能人才基地申报工作7月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课程工作7月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
筹备青少年暑期网络公益线上课程计划、策划方案工作7月中旬翁国瑞、贺月、赵永安
组织开展教师进行暑期课程开发、备课工作7月下旬翁国瑞、贺月、赵永安
落实成人高等学历继续教育招生工作事宜8月翁国瑞、贺月、曹军
推进继续教育学院在线课程立项工作事宜8月翁国瑞、贺月、曹军
完成2019级、2020级上学期补考工作8月下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成2020-2021学年第一学期教学任务布置工作8月中旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成自学考试8月线下考试通知工作8月上旬翁国瑞、张文静
开展自考新学期线上教学工作8月上旬翁国瑞、张文静
落实企业教职工线上补贴培训工作8月下旬翁国瑞、贺月、王毅
落实下半年职业资格证书培训工作8月下旬翁国瑞、贺月、王毅
完成高技能人才基地申报工作8月下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备青年大学生职业训练营开营工作8月下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备开展下半学期社会培训工作8月下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课程工作8月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室为全校教职工发放防疫口罩7月初潘秀玲
组织开展临港“限价商品房”申购工作7-8月潘秀玲
给全校防疫期间一直到校上班的人员慰问送清凉7月初潘秀玲
第八届“建桥宝贝.梦想起航”嘉年华六一云端亲子秀展示7月中旬潘秀玲
上海建桥学院教职工“同气连枝,共盼春来”
云端才艺展示
7月中旬潘秀玲
2020年教职工子女入学入园工作7-8月潘秀玲
2020年教职工健康体检7-8月潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作7-8月潘秀玲

专报:学校领导             

印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                            

上海建桥学院办公室                                               2020年7月1日印发

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