处室部门2020年9月主要工作安排

时间:2020-09-07浏览:476设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室“十四五”规划框架编写全月胡东
校庆活动筹备全月胡东
校庆宣传策划全月桑正
返校主题宣传全月奚丽君
全国文明单位复评材料申报中旬桑正
做好老生开学前及返校后的后勤保障工作并做好新生报到的准备工作全月周宇华、傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
分级分类的疫情防控知识培训及教师的疫情防控演练全月周宇华、傅佳喆、党松杰
做好返校师生垃圾分类工作的宣传及引导全月闾邱、李婕、华盼吉
做好开学后的后勤各项防疫防控相关工作全月周宇华、傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
做好南13改造、弱电间改造及室外监控改造的收尾工作全月袁伯康、傅佳喆、刘刚、游涛
1、开学期间网络重保;
2、2020秋新生数据导入一卡通平台;
3、安全防护设备策略更新、维护;
4、Dell185刀片服务器维修;
5、图书馆书生、万方等数据库资源迁移;
6、13号宿楼监控改造项目跟进、联调、验收;
7、日常设备维护支持;
全月廖国平
教师档,学习档 ,迎新 数据整理对接全月张宁澄
1、教师档、决策档数据核对
2、新进人员管理上线测试
3、兼职人员信息管理上线测试
4、工会模块上线测试、对业务部门进行培训
全月陶凤
人事组织处教师节活动(新教师宣誓、导师结对、颁发2019晋升高级职称聘书、雷锋奖颁奖)上旬黄晓星、程晨
2020年晋升专业技术职务申报及初审全月黄晓星、程晨
教师资格证申报中旬黄晓星、程晨
高基表基础数据收集、汇总上旬查晓敏、王新烈
状态数据库基础数据收集、汇总上旬查晓敏、王新烈
全国教师数据库信息维护上旬查晓敏、王新烈
新学期教职工名册修订上旬查晓敏、王新烈
梳理博士岗位聘约全月查晓敏、王新烈
教师需求编制测算及数据表更新全月查晓敏
本学期授课兼职教师信息收集全月查晓敏
教职工9月3-4日出勤统计汇总和分析上旬朱燕莉
2020-2021第一学期特殊工作量核定中旬朱燕莉
办理教师退休手续(2人)、工龄认定(1人)、专加养老金(2人)25日前朱燕莉
2020年增资预算测算方案9月下旬张宁、朱燕莉
党建项目化推进及组织党建成果申报;推进民办高校党工委标杆院第及样板党支部创建全月施荣瑜、陈静、吴多发
党委会、二级书记会,部署传达中央五部委有关加强民办高校党建文件精神,落实工作责任清单全月施荣瑜
9月中旬,受民办高校党工委委托,筹备召开全市民办高校统战部长会议,推进新社会阶层人士联谊会工作全月施荣瑜、吴多发、陈静
9月下旬,组织召开本校统战工作座谈会,校党政领导与民主党派、无党派等新社会阶层人士沟通交流学校改革发展,征求意见全月施荣瑜、吴多发、陈静
民办下半年党支部组织生活安排及9月份主题党日活动,推进四史学习教育深入,发挥党组织在疫情防控中表率作用全月施荣瑜、陈静
干部任前纪检谈话及岗位移交全月施荣瑜、卞浩
9月下旬党校积极分子培训班开学,积极推进发展党员工作计划的落实,检查薄弱环节,公布发展进度全月施荣瑜、卞浩、陈静
申报上海民办高校党的建设与思想政治工作优秀成果全月施荣瑜、陈静、吴多发
全国高校基层党组织和党员队伍状况统计工作全月陈静
2020民创项目申报修改二次上报全月陈静、吴多发
教务处2020年教育部本科状态数据库填报培训和组织工作中下旬朱严林
协助完成麦可思进行2019届本科毕业生调研中旬朱严林
3个新专业(养老服务管理、时尚传播、人工智能)向市教委的申报工作7日赵倩
2021年内涵建设项目立项通知下旬朱霞
 “新学期教学模式分享与研讨” 在线培训上旬甘翠兰
2020年艺术类青年教师竞赛全月甘翠兰
第六届全国高等学校教师自制实验教学仪器设备创新大赛全月甘翠兰
开学第一周巡视及每日通报上旬魏娜
期初教学检查及总结中下旬魏娜
第23届推普周活动组织及开展全月魏娜
第一届全国职业技能大赛工业4.0报名、赛前培训、比赛等组织工作全月***
2020年双创项目国家级经费追加申请10-30日***
全国四六级英语测试考务19日郑巍
全国计算机等级考试26日、27日朱伟民
报送2019-2020学年实验室信息统计数据30日前祁振华、倪佳丽
本科数据采集工作9-30日祁振华、倪佳丽
督促二级学院完成实验项目卡片9-25日倪佳丽、祁振华
2021年实验室基本建设项目材料收集9-30日倪佳丽、祁振华
2020-2021学年第一学期实验室工作计划表和耗材预估表材料收集9-11日倪佳丽、祁振华
综合实践已结项项目完成末次经费预算审核及申请经费划拨全月黄海平
2021届毕业设计(论文)材料印刷、通知及相关表格下发;2020届优秀毕业设计评审结果整理、发文表彰及归档全月黄海平
实践教改项目合同签订及预算审核全月黄海平
集中实践教学安排表收取核对全月黄海平
2020年政府专项资金项目督办。往年项目预算变更办理全月黄海平
与产业大学相关企业开展专业对接全月黄海平、倪佳丽
计算中心开学维护保障工作上旬周明
计算中心机房设备更新中下旬周明
中级会计考试环境部署以及技术保障月初徐昊、殷嘉炜、李宝睿、周浩文
教学软件安装上旬徐昊、殷嘉炜、李宝睿、周浩文
司法考试前期环境测试以及部署全月徐昊、殷嘉炜、李宝睿、周浩文
四六级考试隔离考场准备工作中旬徐昊
全校多媒体教室开学前准备工作(设备设施故障排查、操作系统及教学软件环境检查、教室音视频设施使用检查、教室讲台区域环境卫生检查等)全月教务处教育技术中心
四六级考试考前检查(教室IP对讲、大屏电视墙、手机信号屏蔽、试卷运送线路监控,监听耳机准备等)全月教务处教育技术中心
教室录播监控摄像机在线率检查(教室前、后摄像机及相关链路和存储检查)全月教务处教育技术中心
暑假期间多媒体改造旧设备退库,调拔等善后工作全月教务处教育技术中心
学生处2020年上海市民办高校辅导员岗前培训月初陈伟、杨真真、刘雍鹤
2020年辅导员大会月初陈伟、杨真真、刘雍鹤
应征入伍学生家庭成员政治表现情况网上比对送审上旬李奕璇
2020新兵役前训练上旬李奕璇、刘伟山
2020届毕业生就业佐证材料自查、抽查、迎接教委检查上旬王苇、王旭娜
2021届毕业生秋季校园招聘会筹备9-10月王苇、顾华、王旭娜
2021届毕业生求职创业补贴申请上旬王苇、王旭娜
2020年新入职辅导员校内培训中旬陈伟、杨真真、刘雍鹤
家庭经济困难学生认定9-10月施红霞
国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金评审9月施红霞
服兵役国家资助申请9-10月施红霞
国家助学贷款申请受理9-10月齐孟翰
在校生缓交学费受理全月齐孟翰
校内勤工助学招聘全月施红霞
校内学年评优全月雷昊
配合区征兵办定兵,并与接兵部队见面,分发走兵学生个人物资中旬李奕璇
召开义务兵补助会(新兵),申报新兵材料中旬李奕璇
修订上海建桥学院劳动教育课程实施方案中旬陈伟、杨真真、邵于豪
劳动教育课程动员大会筹备工作中旬陈伟、杨真真、邵于豪
2020年老生返校报到志愿者工作中旬高雅
2021届毕业班辅导员就业培训会中旬王苇、王旭娜
2021届毕业生专业介绍和推荐表制作中旬王苇、王旭娜
浦东新势力大学生创业大赛复赛中旬王苇、顾华
职业发展教研室研讨会和学习分享会中旬王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务中旬王苇、王旭娜、李奕璇
新兵欢送会、送兵下旬李奕璇
协助教务处办理退伍兵复学手续下旬李奕璇
召开安置会,退伍兵各类优抚补助材料审核9-10月李奕璇
本学期劳动教育理论课程备课及排课下旬陈伟、杨真真、邵于豪
2020年度暑期社会实践总结下旬高雅
做好各学院2020届就业工作总结和专业分析情况下旬王苇、王旭娜
启动2020年毕业生就业质量报告撰写工作下旬王苇、王旭娜
做好创业指导站市级评估检查考核工作下旬王苇、顾华、王旭娜
各学院开展企业走访和调研工作全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜
宣讲会全月王苇、王旭娜
张海燕名师工作室活动全月张海燕、张兰月
新生心理普测准备全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
疫情期间心理防护宣传全月田彬、齐孟翰、张兰月、张翠芳、刘雍鹤
心理委员技能大赛全月田彬、齐孟翰、张兰月、张翠芳、刘雍鹤
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
心协宣传活动组织全月田彬、张兰月
2019-2批文明修身课程9-10月杨真真、窦红霞
科研处2021上海市教委教育科研项目申报全月张维生、邓科
2020年校级科研项目开题全月张维生、邓科
教育部人文社科项目申报全月张维生、邓科
国家自然科学基金项目依托单位申报全月张维生、邓科
ISO质量认证内审工作全月张维生、邓科
2020年上海市教委“晨光计划”项目预申报全月张维生、邓科
联合培养研究生开学进校及安排工作全月张维生、李琴涛
新进校学生与导师指导衔接工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排全月张维生、李琴涛
2020年国务院学位委员会学位授权审核申报准备工作全月张维生、李琴涛
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划全月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制等管理制度修订工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室外审准备工作;组织本年度将迎接外审的二级学院开准备会中下旬陈峥、张玲
内审、管理评审收尾工作的跟进,对未关闭的内审不符合项进行跟踪,以及内审、管理评审相关文件的分发和整理归档全月张玲
文件管控工作,配合各部门对质量管理体系文件进行修订、网上更新、发布生效通知全月张玲
2019年度卓越建桥计划白皮书编纂定稿全月陈佳寒
民办教育协会高专委秘书处各类工作全月陈佳寒
2019-2020-2学期督导听课情况汇编上中旬袁禹惠
协助督导制定本学期(线上+线下授课方式)听课评价标准;2020-2021-1学期督导听课情况每周统计分析全月袁禹惠
部门行政工作全月袁禹惠
完成2019-2020学年的各项教学检查资料的归档工作全月江萍、楼继国
召开一次全体督导会议,讨论本学期督导办要完成的主要工作全月全体督导
召开一次学校督导与学院二级督导共同参与的会议,商量一下具体的分工和要完成的工作全月全体督导
本学期还有一些老师仍采用线上教学,为了进一步提升线上教学的质量,要加强线上教学的开学检查,以保证线上教学能顺利进行全月全体督导
协助学校做好新进教师的试讲听课工作全月全体督导
协助学校做好今年评审教师职称老师的听课工作全月全体督导
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月张磊
做好本科、专科类专业录取工作下旬张磊
做好全国本专科录取通知书发放工作月底张磊
录取数据与各部门交接、做好迎新生准备月底张磊
2020年招生工作相关资料、信息整理15-30日张磊
2020年招生数据统计上报全月张磊
协助做好2020年专升本报到工作13日张磊
2020年上海建桥学院招生研讨会准备工作月底俞晓光
财务处老生开学收费全月王静
夜大收费全月周惠娜
确认及清退19-20学年代办费全月王静
零星清退19-20学年第二学期住宿费全月王静
统计报表报送全月韩敏明
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、田敏
继续做好2020年秋季国际学生来华录取工作全月梁月泉、冯小珊、陈栋鑫
资产管理处校园基建三期工程报建手续办理、开工准备与现场协调及人防、消防工程等分包单位招标工作全月张业盛、覃程骏
固定资产利用率评价方案发布全月张业盛、宋洪凯、朱剑
教育部资产数据上报、市教委高基报表上报全月朱剑、宋洪凯
公共教室讲台、投影机、电脑等教学资源招标采购全月吴国兵
信息技术学院华为ICT学院计算机网络综合实验室项目招投标、在线课程资源及工作站采购全月凡忠群
秋季开学教材采购与发放工作全月宣建号
继续教育学院落实成人高等学历继续教育报名工作事宜全月翁国瑞、贺月、曹军
推进继续教育学院在线课程上线工作事宜全月翁国瑞、贺月、曹军
完成18级毕业补考工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成19级、20级上学期补考工作上旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静、项洪涛
完成新学期线上教学安排工作中下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静、项洪涛
开展自考线上课程相关工作中旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成自考招生的前期资料准备工作中旬翁国瑞、张文静
开展19级自考学生的续费通知工作下旬翁国瑞、张文静
落实开展19级学生职业资格证书培训工作全月翁国瑞、贺月、王毅
启动筹备18级学生职业资格证书培训事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
落实校内辅导培训工作中下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备协调公益讲座事宜下旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备青年大学生职业训练营开班工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
推进高技能人才基地申报工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课相关工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
筹备2020下半年青少年公益培训项目申报及线下课程准备工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室继续做好教职工子女入学入园工作8月底9月初潘秀玲
发放2020年8、9、10月教职工生日慰问券9月初潘秀玲
申报学校上海市及全国“厂务公开”先进单位9月初潘秀玲
召开校工会委员、分工会主席部署新学期工作会议 9月初潘秀玲
协同教务处组织青年教师参加艺术类教师教学竞赛9月初潘秀玲
配合学校召开教师节表彰(巾帼、最美家庭、文明佳侣)大会9日潘秀玲
限价房申购最后阶段工作9月初潘秀玲
修订上海建桥学院工会教职工文体协会章程9月中旬潘秀玲
配合学校组织教师代表座谈“十四五规划”9月中旬潘秀玲
统计教育工会成立70周年我校集体和个人获市级以上奖励情况9月中旬潘秀玲
组建女教职工服饰队参加教育工会妇委会服饰比赛9月中旬潘秀玲
组织教职工参加教育工会成立70周年书画作品比赛9月中旬潘秀玲
中秋节慰问教职工9月下旬日潘秀玲
组织开展2020年教职工健康体检工作全月潘秀玲
组织 “一路有你,大美建桥”教职工摄影作品赛评比9月中旬潘秀玲
新华保险进校为教职工医疗理赔17号潘秀玲
举办校长接待日24号潘秀玲
做好工会经费预算微调工作9月下旬潘秀玲
完成学校、教育工会各项工作任务全月潘秀玲
专报:学校领导                       印发:各学院领导,各职能(业务)部负责人                                                                
上海建桥学院办公室                             2020年9月10日印发

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