处室部门2020年10月主要工作安排

时间:2020-10-12浏览:448设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室“十四五”规划框架编写全月胡东
校庆活动筹备全月胡东
上海建桥学院内部参考(第一期)编制全月胡东
迎接廉政风险防控调研16日徐皓刚、胡东、丁智华
2019-2020双年报校庆特刊初稿全月桑正
20周年宣传片全月奚丽君
校庆宣传策划全月桑正、奚丽君
做好新生开学前及开学期间的后勤保障工作上旬傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
做好开学期间新生体检及疫苗接种、健康宣教工作上旬傅佳喆、曾榕玲、马婷婷
警校工作联系会议中旬傅佳喆、李桢
做好教务处各类社会考试的防疫保障及后勤服务下旬傅佳喆、李桢、党松杰、李婕
做好大学生安全教育课开课前的准备工作中旬傅佳喆、单文婷
南十三、南食堂西侧垃圾房监控安装验收全月傅佳喆、游涛
1.中秋、国庆期间校园网络重保;
2.协调一卡通制新生卡片,整理后分发带班辅导员,新生卡片校正;
3.中心机房冷通道更换温感传感器、照明LED灯管;
4.跟踪、监测新上线应用安全情况;
5.服务器迁移,服务器、网络设备及网络运行日常维护;
6.协助测试、联调、部署相关新应用;
全月廖国平
新生数据对接 同步  数据梳理 数据流调整全月张宁澄
1.教师档、决策档数据核对
2.新进人员管理上线测试
3.教职工综合管理系统批量审核功能验证
全月陶凤
人事组织处2020年晋升专业技术职务初审及思政教学能力考察会全月黄晓星、程晨
十四五规划专题调研会中下旬张宁、黄晓星
校庆20周年有关准备工作中下旬黄晓星、程晨
高基表基础数据填报中旬张宁、朱燕莉
状态数据库基础数据填报中旬张宁、朱燕莉
申硕数据填报中旬张宁、朱燕莉
合同转签的前期准备(方案和测算)全月张宁、朱燕莉
博士岗位聘约续签全月朱燕莉、王新烈
教师档信息审核全月王新烈
党建思政民创项目实施分工落实并修改第三次申报书上报并申请19个分项目经费本,新社会阶层人士统战项目推进,进行组织筹备全市民办高校新的社会阶层人士代表集中培训工作;参加全国民办高校党建会议材料报送准备全月施荣瑜、陈静、吴多发
纪检调研工作,有关纪检八项规定等文件起草,市民办高校党风廉政风险防控现场交流会准备全月施荣瑜、吴多发
召开一次组织员工作会议,传达上级有关精神,进行有关业务学习培训,交流工作经验全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织入党积极分子党校培训,筹备发展对象培训工作全月施荣瑜、卞浩
五部委关于民办高校党建文件学习研究;党建成果报送推进工作全月施荣瑜、陈静、吴多发
教务处2020级新生排课上中旬张珊
2020级新生学籍注册全月张欣澍
2020级新生入学测试中旬郑巍
老生学年注册10月张欣澍
全国中小学教师资格考试下旬朱伟民
全国注册会计师考试中旬朱伟民
高基表填报10月全体
状态数据库数据填报10月全体
一流本科建设培训18日赵倩
2020年一流本科申报(上海市教委)19日前赵倩、朱严林
状态数据库填报工作全月朱严林
2019年上海市重点课程中期检查中旬朱霞
2020年艺术类青年教师竞赛(初赛报名及复赛培训事宜)全月甘翠兰
第六届全国高等学校教师自制实验教学仪器设备创新大赛全月甘翠兰
“第二届长三角地区民办高校教师教学技能大赛”复赛全月白鹤
2020年教师专业成长社群立项申报中下旬白鹤
新生上课第一周巡视安排、报告中上旬魏娜
信息员反馈意见受理工作中旬魏娜
上学期期末归档检查工作下旬魏娜
第二十三届“推普周”活动的推进10月魏娜
2019年双创项目最后一笔拨款申请及发放25日前***
2020年双创项目中期考核全月***
2019-2020年指导教师竞赛奖励全月***
本科数据采集20前黄海平
培训20前黄海平
1+X周报及情况统计全月黄海平
政府专项预算变更办理及2020年项目督办全月黄海平
2020届优秀毕业论文外审结论整理及优秀论文名单确定全月黄海平
毕业论文开题全月黄海平
集中实践安排审核全月黄海平
报送2019-2020学年实验室信息统计数据16日前祁振华、倪佳丽
本科数据采集工作(实验室)9-22日祁振华
本科数据采集工作(校企合作)9-22日倪佳丽
2021年实验室基本建设项目材料整理,初审9-30日倪佳丽、祁振华
实验室安全管理办法修订30日前祁振华
2020年上海市注册会计师考试环境部署以及技术保障上旬教务处计算中心
新生计算机摸底考试服务器准备以及设备调试中下旬教务处计算中心
司法考试环境部署以及技术保障下旬教务处计算中心
配合新生报到相关工作(5808位新生身份数据导入人脸识别系统助力新生报到)9-12日教育技术中心
新生入学考试考场准备工作(主要负责新生听力考试多媒体设备保障工作)14日教育技术中心
周末如有大型考试,则配合相关考试考场的布置及准备工作(多媒体设备相关、IP对讲、屏蔽仪等)全月教育技术中心
多媒体教室云桌面系统更新(试运行两套云桌面系统之后选择确定以后使用的一套系统)全月教育技术中心
多媒体教室的日常运行维护保养(电脑系统数据盘的清理、根据个别老师需求安装相应的教学软件等)全月教育技术中心
保障多媒体教室老师日常上课的稳定(确保设备的正常运行、解决老师上课过程中遇到的设备相关问题、满足老师提出的相关合理要求等)全月教育技术中心
每天晚上及双休日安排勤工学生多媒体设备的开关以及简单的问题处理全月教育技术中心
学生处上海建桥学院劳动教育启动仪式中旬陈伟、杨真真、邵于豪
2020级文明修身课程实施中旬窦红霞
2021届毕业生求职创业补贴公示及上报上旬王苇、王旭娜
2021届毕业生生源确认及推荐表制作中旬王苇、王旭娜
求职模拟大赛筹备中旬王苇、王旭娜
职业发展教研室研讨会和学习分享会中旬王苇、王旭娜、李奕璇
2021届毕业生秋季校园招聘会中旬王苇、王旭娜、顾瑛
各学院2020届就业工作总结和专业分析情况下旬王苇、王旭娜
2020年毕业生就业质量报告撰写工作下旬王苇、王旭娜
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
2021届毕业生求职训练营及就业指导培训全月王苇、王旭娜
各学院完成企业走访和调研工作全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
宣讲会全月王苇、王旭娜、李奕璇
大学生创业孵化基地已入驻项目中期答辩全月王苇、顾瑛
大学生创业孵化基地第六批项目入驻申请10底王苇、顾瑛
做好大学生创业指导站检查考核工作全月王苇、顾瑛、李奕璇
家庭经济困难学生认定审核、整改和国家助学金评定全月施红霞
国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金评审和材料上报全月施红霞
服兵役学生教育资助材料收集全月施红霞
校内评奖评优审定全月雷昊
催缴学费、缓交学费、助学贷款业务受理全月齐孟翰
新入职辅导员校内实务培训全月刘雍鹤
退伍兵恢复户口材料审核全月李奕璇
退伍兵学业免修统计审核全月李奕璇
集体户退伍兵材料办理全月李奕璇
延迟退伍学生确认和申报全月李奕璇
新兵补助材料准备和报批全月李奕璇
相关新兵视力补助材料审核及申报全月李奕璇
国防剧优秀事迹的收集筛选,并协助出脚本全月李奕璇
进博会志愿者培训全月 高雅
学生代表大会24日 高雅
心理咨询全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
《大学生心理健康》必修课行政、备课和教学全月田彬、张兰月、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤
张海燕名师工作室活动中旬张海燕、张兰月
新生心理普测准备全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
疫情期间心理防护宣传全月田彬、齐孟翰、张兰月、张翠芳、刘雍鹤
心理委员技能大赛全月田彬、齐孟翰、张兰月、张翠芳、刘雍鹤
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
心协宣传活动组织全月田彬、张兰月
科研处教育部人文社科项目申报全月张维生、邓科
2020年上海高校青年教师培养资助计划项目开题全月张维生、邓科
2020年上海晨光计划项目预评审全月张维生、邓科
国家自然科学基金项目依托单位申报全月张维生、邓科
历年政府专项经费清理工作全月张维生、邓科
2020年副高及以上职称科研成果认定工作全月张维生、邓科
2017年校级项目结题全月张维生、邓科
2018年上海高校青年教师培养资助计划项目结题全月张维生、邓科
廉政防控风险后续工作 全月张维生、邓科
联合培养研究生开学进校及安排工作全月张维生、李琴涛
新进校学生与导师指导衔接工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排全月张维生、李琴涛
2020年学位授权审核申报工作全月张维生、李琴涛、邓科
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划全月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制等管理制度修订工作全月张维生、李琴涛、邓科
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、李琴涛、邓科
规划与质量办公室推进上海市民办教育协会高专委2020年度财政项目:说课说专业大赛及调研。全月陈洁、陈佳寒
对未关闭的内审不符合项和管理评审改进项的材料进行催收,以及相关文件的整理归档上中旬陈洁、张玲
协调迎接外审单位的准备工作上中旬陈洁、陈峥、张玲
外审现场活动的准备工作中旬陈洁、陈峥、张玲
外审不符合项的整改讨论工作下旬陈洁、陈峥、张玲
文件管控工作,配合各部门对质量管理体系文件进行修订、网上更新、发布生效通知全月陈洁、张玲
进一步落实学校安排的四史学习工作全月江萍、楼纪国
协助学校做好疫情防控的各项工作全月江萍、楼纪国
召开一次全体督导会议,讨论本学期前五周已完成的听课情况及发现的问题,进一步完善线上或混合教学的方法与对策,以保证线上教学能顺利进行中旬江萍、楼纪国
完成2019-2020学年第二学期各项教学检查资料的归档工作全月江萍、楼纪国
做好2017级毕业设计开题的检查工作全月江萍、楼纪国
进一步落实学校督导及各二级学院督导(专职与兼职督导)的工作安排问题,全月江萍、楼纪国
协助教务处做好重点课程的结题检查工作(九月已完成)全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月张磊
协助做好2020年秋季新生报到工作9-12日张磊
拟定2021年上海市春季招生方案9-15日张磊
拟定2021年上海市专科层次依法自主招生方案9-20日张磊
2020年招生工作相关资料、信息整理13-20日张磊
2021年研究生招生网报咨询全月张磊
整理总结2019-2020年招生广告,计划安排2020-2021年度招生宣传全月张磊
收集2021年招生各专业介绍修改文字资料,讨论有关专业开设方向问题,并请各系主任确认20-31日张磊
整理我院招生的外省市计划处、招办通讯录,拟定2021年学校招生省份,联系落实招生计划全月张磊
在总结2020年招生工作的基础上,根据发展规划处、教育考试院意见编制2021年招生计划初稿27-31日俞晓光
2020年上海建桥学院招生研讨会准备工作10月底俞晓光
财务处新生缴费全月王静
新生收集身份证信息办建行卡全月王静
全国计算机培训班收费全月周惠娜
夜大学收费、自考收费全月周惠娜
统计报表报送全月韩敏明
银行授信和贷后资料准备全月韩敏明
2020年第三季度审计全月全体会计人员
对外交流办公室继续做好疫情防控中的涉外管理工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、田敏
做好年度数据整理上报工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
资产管理处校园基建三期工程报建手续办理、开工准备与现场协调及人防、消防工程等分包单位招标工作全月张业盛、覃程骏
固定资产利用率评价方案发布全月张业盛、宋洪凯、朱剑
秋季新生床品发放及统计全月朱剑、吴国兵
公共教室讲台、投影机、电脑等教学资源招标采购全月吴国兵
秋季新生军训服发放全月凡忠群
秋季开学教材采购与发放工作全月宣建号
继续教育学院落实校外教学站点授牌及学位英语考试事宜全月翁国瑞、贺月、曹军
推进继续教育学院二期在线课程建设工作事宜全月翁国瑞、贺月、曹军
完成学分银行数据上报工作中下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成本学年学籍异动(休学、退学、转专业等)审核工作中旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成通知2021届毕业生照片事宜下旬翁国瑞、曹军、杨柳、张文静
完成线上教学第一阶段教学反馈收集工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
开展好20级新生招生工作上旬翁国瑞、张文静
完成自考19级教学计划相关工作中旬翁国瑞、张文静
落实开展17级职业资格证书培训开课相关事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
启动筹备19级职业资格证书培训事宜全月翁国瑞、贺月、王毅
推进四六级辅导班招生工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展青年大学生职业训练营开班工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备教师资格证培训招生工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课相关工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
筹备2020下半年青少年公益培训项目课程准备、报名工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室召开校工会委员、分工会主席10月例会 上旬潘秀玲
协同教务处组织青年教师参加艺术类教师教学竞赛和长三角教学竞赛上旬潘秀玲
配合学校组织教师代表座谈“十四五规划”上旬潘秀玲
研究安排关于“倪娟爱心基金”管理事宜上旬潘秀玲
启动2019-2020三八红旗手和“好老师”“匠心典范”评选活动上旬潘秀玲
组建女教职工服饰队走秀训练(参加教育工会11月份展示和校庆活动)中旬潘秀玲
配合学校做好20周年校庆准备工作全月潘秀玲
银行进校宣传就医无感支付15、22日潘秀玲
邀请临港高校工会领导进校座谈二级教代会工作16日潘秀玲
新华保险医疗专家进校为教职工宣讲健康保健知识22日潘秀玲
承办上海市民办高校工会片会23日潘秀玲
组织开展2020年教职工健康体检工作全月潘秀玲
组织 “一路有你,大美建桥”教职工摄影作品赛评比下旬潘秀玲
组织整理印制工会会员手册下旬潘秀玲
举办校长接待日29日潘秀玲
请幼儿专家进校为教职工解答幼儿教育及入园入托问题下旬潘秀玲
完成学校、教育工会各项工作任务全月潘秀玲
专报:学校领导                                                  印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                               2020年10月10日印发

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