处室部门2020年11月主要工作安排

时间:2020-11-03浏览:330设置

处  室计划工作项目时间安排负责人
学校办公室内部参考(第二期)全月胡东
建校20周年宣传片发布上旬奚丽君
建校20周年宣传册上旬桑正
建校20周年宣传媒体策划上旬桑正
1.第三届中国国际进口博览会期间网络重保;
2.刀片服务器内存扩容,虚拟机服务器迁移;
3.无线扩容方案初稿落实;
4.2020级新生一卡通学号导入,卡片校正;
5.北5北6辅助用房二楼无线覆盖调试;
6.网络、服务器、一卡通、支付宝等设备日常运维;
7.三期工程指挥部网络布线、调试;
8.网络安全监测,防火墙策略维护更新;
全月廖国平
1.海天系统维护,操作指导
2.数据维护
全月张宁澄
1.教师档、决策档数据核对
2.新进人员管理测试
3.教职工综合管理系统批量审核功能验证
4.兼职教师模块上线准备
全月陶凤
做好校庆期间各项后勤保障工作月初杨真真、傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博、王飔飔
积极配合普查办做好学校人口普查相关信息的收集及上报工作全月单文婷、蔡丽萍、党松杰
做好各类社会考试、学校各项会议活动的防疫保障及后勤服务全月杨真真、傅佳喆、闾邱、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博、王飔飔
南一至南十二弱电间强电线路进行改造(11月份完成至少两间)下旬傅佳喆、游涛
做好垃圾分类的统筹及市教委、人大的第三方的迎检工作全月杨真真、李婕、华盼吉
人事组织处2020年晋升专业技术职务初审及思政教学能力考察会全月黄晓星、程晨
修改内聘职称办法中旬张宁、黄晓星
十四五规划专题调研会全月张宁、黄晓星
年终考核工作准备工作中、下旬黄晓星、程晨
2020年增资测算方案中旬张宁、朱燕莉
劳动合同主体更名(手续完成后启动)全月张宁、朱燕莉
教师招聘计划方案及预算方案(配套申硕)全月张宁、朱燕莉、王新烈
2020年年检数据前期准备下旬朱燕莉
2020年教职工年金汇缴下旬朱燕莉
社保缴纳新政策业务学习中旬朱燕莉
特色党委、标杆院系、样板党支部“双创”项目中期检查自评修改报告上报,召开党委会专题研究整改工作落实及具体工作推进全月施荣瑜、陈静
上报2018年民创结题材料全月施荣瑜、陈静、吴多发
新社会阶层人士统战项目推进,商学院、外国语学院、珠宝学院率先推进大学生创新项目与新社会阶层人士联系工作对接,创造经验逐步向校内外推开;同时,筹备新社会阶层人士培训全月施荣瑜、吴多发
纪检工作有关制度建立完善及文件出台;有关全国民办高校党建思政研究会的研究成果文章提交工作全月施荣瑜、吴多发
2020年校内党建思政研究会结题准备工作全月施荣瑜、陈静、吴多发
入党对象培训、预备党员培训、积极分子培训推进全月施荣瑜、卞浩
教务处2020年实验室建设项目结项评审工作全月倪佳丽、祁振华
2021年实验室建设项目申报评审工作全月倪佳丽、祁振华
实验室安全制度汇编完稿全月祁振华
产教融合论坛资料准备3-6日黄海平、倪佳丽
政府专项资金项目验收、整理结论、归档全月黄海平
优秀毕业论文公示、归档9-13日黄海平
虚拟仿真项目申报3-13日黄海平
2020级计算机入学测试技术保障,2020全国统一司法考试10月底11月初教务处计算中心
公共机房日常运行维护保养及教学技术保障服务全月教务处计算中心
2020年上海市高等学校信息技术等级考试环境部署以及技术保障全月教务处计算中心
建桥艺术17级《UI视觉设计》考试11月上旬教务处计算中心
配合相关部门完成学校20周年校庆的相关工作2-9日教育技术中心
2020年经费中剩余62台激光投影机的更换准备工作,新版森步特云桌面的更新安装工作全月教育技术中心
一年一度的资产清查准备工作。全月教育技术中心
一年一度的研究生招生考试准备工作(设备检查:屏蔽仪、IP对讲等)。全月教育技术中心
多媒体教室的日常运行维护保养(电脑系统数据盘的清理、根据个别老师需求安装相应的教学软件等)全月教育技术中心
保障多媒体教室老师日常上课的稳定(确保设备的正常运行、解决老师上课过程中遇到的设备相关问题、满足老师提出的相关合理要求等)全月教育技术中心
上海市计算机等级考试辅导班排课上旬张珊
上海市计算机等级考试排考中下旬郑巍
安排、组织第9周毕业班期末考试中上旬郑巍
2021届学生毕业预审工作中下旬沈志超
在校生学业预警工作中下旬沈志超
超最长学习年限学生清退工作全月沈志超
2020级培养计划编制、确认、装订下旬王玫
延长学习年限学生、重修学生、转专业学生缴费核对、清算工作中下旬张欣澍
教育部状态数据库校核和提交11月30日前朱严林
建桥2019-2020学年质量报告撰写和提交11月13日前赵倩、朱严林
上海市一流本科课程申报上旬、中旬朱霞
2021年校级内涵建设项目申报评审下旬朱霞
上海民办高校“说课”“说专业”竞赛校内赛及上海市赛承办全月白鹤、甘翠兰
第二届长三角师生教学竞赛全月白鹤
第二届长三角民办高校教师教学技能大赛-决赛中下旬白鹤
2020年艺术类青年教师竞赛复赛上旬甘翠兰
第六届全国高等学校教师自制实验教学仪器设备创新大赛初赛上旬甘翠兰
期中教学检查工作11月魏娜
“中华诵”决赛相关事宜、第23届推普周活动总结11月上、中魏娜
信息员反馈意见受理11月下魏娜
2020中国大学生机械工程创新创意大赛第三届智能制造大赛1-10日***
2019双创项目结题资料验收10-30日***
2020年双创项目中期考核资料收集10-30日***
2021年双创项目申请资料收集10-30日***
学生处劳动教育实践模块课程全月陈伟、杨真真、邵于豪
菁英学院第五期班长班成果手册准备全月李奕璇
退伍兵部队档案审档全月李奕璇
退伍兵安置材料审核全月李奕璇
退伍兵网上系统审核接件全月李奕璇
职业发展课相关事务全月李奕璇
校外就业培训等活动对接、安排、反馈全月李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
毕业班宣讲会对接、安排全月王苇、王旭娜、李奕璇
困难认定和国家助学金的审定全月施红霞
服兵役国家资助申请材料的整理和申报全月施红霞
国家助学贷款的材料审核和合同签订全月施红霞、齐孟翰
学生教育贷款项目(兴才计划)的洽谈推进全月施红霞、齐孟翰
学生欠费情况梳理和缴费管理办法的讨论全月施红霞、齐孟翰
卓越奖学金评审答辩会全月施红霞、雷昊
清云奖、紫越奖评选全月施红霞、雷昊
大学生劳动教育实践基地揭牌仪式暨课程启动仪式11月7日陈伟、杨真真、邵于豪
各学院2020届就业工作总结和专业分析情况全月王苇、王旭娜
2020年毕业生就业质量报告撰写工作全月王苇、王旭娜
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
各学院完成企业走访和调研工作全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
宣讲会全月王苇、王旭娜、李奕璇
职业发展和就业指导师资培训上旬王苇、王旭娜、李奕璇
就业指导培训和讲座全月王苇、王旭娜、李奕璇
就业协议书发放上旬王苇、王旭娜
教研室工作会议中旬王苇、王旭娜、李奕璇
工作室中期答辩下旬王苇、王旭娜
大学生创业孵化基地第六批项目入驻申请全月王苇、顾瑛
做好大学生创业指导站检查考核工作全月王苇、顾瑛、李奕璇
上海高校毕业生登记表全月顾瑛
辅导员校内实务培训全月杨真真、刘雍鹤
民办高校思想政治教育与学生党建专题培训全月杨真真、刘雍鹤
第九届上海高校辅导员素质能力大赛选拔全月陈伟、杨真真、刘雍鹤
上海高校辅导员年度人物选拔全月陈伟、杨真真、刘雍鹤
劳动教育课程-2020级第一批文明修身开展全月陈伟、杨真真、窦红霞
全校学生处分与注销全月陈伟、杨真真、窦红霞
进博会志愿服务活动中旬高雅、田凯丰
社团文化建设月系列活动全月高雅、李月艳
主持人大赛(线上复赛)全月高雅、李月艳
校友返校日7日高雅、何泽媛
产教融合论坛志愿服务活动6日高雅、田凯丰
“中华颂”朗诵大赛全月高雅、雷昊
示范中心建设工作研讨大会月初陈伟、张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
张海燕名师工作室活动全月张海燕、张兰月
新生心理普测筛查约谈全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
疫情期间心理防护宣传全月田彬、张兰月、齐孟翰、张翠芳、刘雍鹤
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
心协宣传活动组织(迎新大会与防疫宣传)全月田彬、张兰月
科研处教育部人文社科项目申报全月张维生、邓科
2020年上海高校青年教师培养资助计划项目开题全月张维生、邓科
2020年上海晨光计划项目申报全月张维生、邓科
国家自然科学基金项目依托单位申报全月张维生、邓科
2015、2016年晨光计划项目结题全月张维生、邓科
2020年科研成果统计全月张维生、邓科
2017年校级项目结题全月张维生、邓科
2018年上海高校青年教师培养资助计划项目结题全月张维生、邓科
廉政防控风险后续工作全月张维生、邓科
联合培养研究生毕业论文开题及写作安排工作全月张维生、李琴涛
联合培养硕士研究生招生计划工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排全月张维生、李琴涛
2020年国务院学位委员会学位授权审核申报工作全月张维生、李琴涛
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划全月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制等管理制度修订工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室教育学院通识学院筹备调研全月陈洁
大数据中心建设方案调研全月陈峥
对本部门的2个管理评审改进项,制定可行性的整改方案中下旬陈峥、张玲
对延期整改的内审不符合项、以及相关部门的管理评审改进项的实施进度进行跟踪下旬张玲
对今年外审符合项的整改进行跟踪,收集纠正措施实施材料并寄送给审核专家上中旬陈峥、张玲
协助党群口部门按照体系文件的要求做规范化转版工作中下旬张玲、邹敏
为修订质量手册A5版收集、梳理各部门的意见全月张玲、邹敏
对分类评价结果进行分析中旬陈峥、邹敏
办公室资产设备接收整理全月邹敏
2020年卓越建桥计划月度管考中旬陈峥、陈佳寒
上海市民办教育协会高专委项目推进:(1). 上海市民办高校“说课”“说专业”比赛组织筹备;(2). 上海市民办高校产教融合论坛;(3). 上海市民办高校专业协作组工作总结全月陈洁、陈佳寒
进一步落实学校安排的四史学习工作全月江萍、楼纪国
协助学校做好疫情防控的各项工作全月江萍、楼纪国
召开一次全体督导会议(校级督导+二级学院督导),讨论本学期前十周已完成的听课情况及发现的问题,进一步完善线下、线上或混合教学的方法与对策,以保证上述教学工作顺利进行全月江萍、楼纪国
协助教务处做好各个学院的教材检查工作全月江萍、楼纪国
做好2017级各学院毕业设计开题的检查工作全月江萍、楼纪国
协助教务处做好上学期教学资料归档的检查工作全月江萍、楼纪国
做好本学期各学院实践、实习教学的检查工作全月江萍、楼纪国
协助教务处对市级重点课程进行中期答辩工作全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
提出2021年学校招生计划安排建议月初张磊、郑俞欠
联系外省市招办,催讨外省市生源新生名册上旬郑俞欠张子易
2020年招生工作总结会上旬招生办
提出2021年自主招生工作意见全月招生办
提出2021年春季招生工作意见全月郑俞欠
编写2021年艺术类招生简章月初郑俞欠
落实我校2021年全日制“专升本”招生工作,制定章程及计划下旬招生办
根据2020年学院招生情况对学院招生办网站内容更新1-10日郑俞欠、张子易、钟子健
研究生招生现场、网上确认5-9日郑俞欠、张子易、钟子健
财务处2020新生和2020专升本办卡全月王静
往来户清理及对账全月全体财务人员
统计报表报送全月韩敏明
银行授信及贷后全月韩敏明
营利性转设审计全月全体财务人员
信息化系统需求调研、讨论全月全体财务人员
对外交流办公室配合国际教育学院做好项目平移工作全月梁月泉、田敏
继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、冯小珊
做好年度数据整理上报和年度派出计划申报审批工作全月梁月泉、张欢
资产管理处校园基建三期工程报建手续办理、现场管理协调及消防工程、PC工程等分包单位招标工作全月张业盛、覃程骏
固定资产利用率评价方案发布全月张业盛、宋洪凯、朱剑
固定资产年度清查前期准备全月朱剑、宋洪凯
各二级学院、教育技术中心、继教学院实验室和教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群
校庆物资采购、氛围灯等配套改造工作全月吴国兵、凡忠群、覃程骏
暑期维修改造项目竣工决算工作全月张业盛、覃程骏
秋季开学教材后期整理核对全月宣建号
继续教育学院完成校外教学点巡视及筹备授牌仪式相关事宜上旬翁国瑞、曹军
落实成人高等教育学位英语考试环节事宜全月翁国瑞、曹军
完成期中教学检查中下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成本学期期末考试出卷工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
完成19级学生毕业作业布置工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
落实自学考试20级新生招生相关工作上旬翁国瑞、张文静
完成20级自学考试教学计划的编制工作中旬翁国瑞、张文静
筹备17级职业资格证书考试工作中旬翁国瑞、贺月、王毅
实施开展职业资格证书培训开课工作中旬翁国瑞、贺月、王毅
推进青年大学生职业训练营11月开班招生工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
推进四六级辅导班、科兴同达插班生以及高顿ACCA班级维护工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
筹备开展公务员培训招生工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实开展职业规划讲座相关事宜全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展网络公益线上编程课相关工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
拓展网络课程开设内容相关工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室配合学校做好20周年校庆活动月初潘秀玲
做好“重阳节”老同志返校活动月初潘秀玲
做好上海市总工会妇委会示范性“妇女之家”申报工作月初潘秀玲
做好工会会员卡注册和新会员办卡工作上旬潘秀玲
召开校工会委员、分工会主席11月例会 上旬潘秀玲
做好参加上海市教育工会妇委会女教工服饰展比赛工作上旬潘秀玲
配合学校组织教师代表座谈“十四五规划”上旬潘秀玲
开展2019-2020 “好老师”“匠心典范”评选活动上旬潘秀玲
组织开展2020年教职工健康体检工作全月潘秀玲
组织整理编写印制工会会员手册中旬潘秀玲
组织修改编写完善教职工文体协会章程工作中旬潘秀玲
开展教职工艺术插花鉴赏沙龙活动18日潘秀玲
举办校长接待日19日潘秀玲
开展普法工作,请法律专家进校讲解“民法典”活动24日潘秀玲
请幼儿专家进校为教职工解答幼儿教育及入园入托问题26日潘秀玲
完成学校、教育工会各项工作任务全月潘秀玲
专报:学校领导                                                  印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                               2020年11月3日印发


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