处室部门2020年12月主要工作安排

时间:2020-12-07浏览:373设置

  计划工作项目时间安排负责人

编制2020学校年鉴全月胡东
编制第三期决策参考全月胡东
四季度督办全月胡东
信访工作总结及通报全月胡东
迎接第二届上海市文明校园终期实地督查中旬桑正
校歌歌词评选工作 中旬奚丽君
2019-2020双年报修改中旬黄水波
1、电信出口地址备案;
     2、出口防火墙电信IP地址策略变更;
     3、负戴均衡设备互连地址及策略更新;
     4、ZDNS校内DNS地址NAT转换IP更新;
     5、dell刀片服务器设件巡检;
     6、校园网络安全监测,防火墙策略更新维护;
     7、日常设备维护支持;
     8、图书馆研讨室预约对接威尔门禁事宜;
     9、二期无线方案修改;
     10、商学院教学应用虚拟机服务部署、上线、安全扫描;
全月廖国平
1、海天系统维护,操作指导
     2、数据维护
全月张宁澄
1、教师决策档数据核对
     2、新进人员模块测试
     3、新进、兼职模块上线准备
全月陶凤
做好各类社会考试、学校各项会议活动的防疫保障及后勤服务全月杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博、王飔飔
积极做好学生公寓6T复评工作上旬杨真真、李婕、朱红、华盼吉
做好全校消防大检查工作上旬傅佳喆、李桢、游涛、刘刚
做好后勤保卫处ISO文件的更新整合工作全月杨真真、党松杰、李婕、李桢、游涛、刘刚、陶博
做好迎接水平衡创建的工作全月傅佳喆、袁博康、游涛
人事组织处召开2020年专业技术职务聘任思政与教学能力考察会上旬黄晓星、程晨
2020年申报高级专业技术职务材料送学术技术评议组专家评审下旬黄晓星、程晨
十四五规划编写全月张宁、黄晓星
年终考核下旬张宁、黄晓星、程晨
中青年教师职业发展规划中旬黄晓星、程晨
劳动关系、社保公积金关系转移中旬朱燕莉、张依婷
2020年年检数据全月张宁、朱燕莉
2021年人事经费预算下旬张宁、朱燕莉
2020年人事经费结算和年终奖金等费用发放下旬朱燕莉
2020年度增资下旬张宁、朱燕莉
特殊劳动关系人员合同、外专合同续签(新合同)中旬王新烈
党委党建工作总结上报;校、院领导班子民主生活会、党支部专题组织生活会、党员民主评议和各级书记述职工作安排;年终部门和个人总结工作全月施荣瑜、卞浩、陈静、吴多发
党委召开关心下一代委员会推进会,聘请“五老”队伍,开展有关制度建设,实际启动相关平台建设工作全月施荣瑜、卞浩
落实上海教卫党委关于党员信息移动平台及基层党建信息化带动有关制度化、标准化推进工作全月施荣瑜、陈静
党内信息统计年报表及新一年党员发展计划上报全月施荣瑜、陈静
党风廉政防控体系总结推进工作全月施荣瑜、吴多发
新的社会阶层人士联系平台建设,新一年工作计划安排全月施荣瑜、吴多发
教务处上海市课程思政教学展演教学设计竞赛中旬朱霞
2020年度教学改革项目、服务学习项目、课程思政社群立项评审中旬、下旬朱霞
市级应用型本科网工专业验收以及软工和宝石两个专业检查12月11日前赵倩、朱严林
校级应用型本科检查(6个)12月下旬赵倩、朱严林
20届毕业生毕业半年麦可思调研信息采集12月下旬朱严林
上学期课程归档资料的复查与闭环12月上魏娜
本学期课程归档的调研与修订12月上、中魏娜
信息员线上反馈的试行与推广12月魏娜
首届全国高校教师教学创新大赛校赛组织及前期报名材料收集全月甘翠兰
教发中心超星平台培训视频录制、上传及组织培训工作全月甘翠兰
我校承办上海市民办高校“说专业”竞赛后期收尾工作全月白鹤、甘翠兰
2020年度教师专业成长社群立项拨款、建设工作上旬白鹤
制定教师教学竞赛奖励制度全月白鹤
2021年双创项目申报全月***
2020年度ISO材料整理12.3-12.18倪佳丽
2021年实验室建设项目申报评审工作12.1-12.31倪佳丽
2020年实验室基本信息确认工作12.7-12.31倪佳丽
2020年实验室安全年报12.15-12.31倪佳丽
2020年度实验室安全年报(教育部)12月祁振华
协助完成实验室信息核查工作12月祁振华
清理历年实验室管理资料12月祁振华
整理实验室管理归档材料12月祁振华
政府专项资金结项验收实施、验收结论整理、验收材料归档12月黄海平
政府专项结余资金统筹使用发文12月黄海平
1+X周报2次12月黄海平
审核评估整改方案和整改报告材料填写12月黄海平
2020年度计算中心资产清查(自查)上旬教务处计算中心
国际人才英语考试安装,考场布置以及正式考试技术支持上旬教务处计算中心
保障大学信息技术随堂考试正常运行下旬教务处计算中心
2020年经费中剩余62台激光投影机确定选型并利用空闲时间完成更换工作。12.1-12.31教育技术服务中心
完成今年的设备资产清查工作以及房产核查工作。12.1-12.14教育技术服务中心
12月12日的全国四六级考试及12月26日、27日全国研究生招生考试准备工作(信号屏蔽仪检查、收音机准备工作;监控、屏蔽仪、IP对讲、人脸识别设备的检查准备、数据导入等)12.1-12.10教育技术服务中心
全国大学生英语四六级考试12.12郑巍
全国计算机等级考试12.5-6朱伟民
毕业预审12全月张欣澍、沈志超
2020-2021第二学期公选课任务12中旬王玫
2020-2021第二学期教学任务下达12月初王玫
学生处2020年特困学生冬季送温暖活动全月施红霞、齐孟翰
学生教育贷款项目(兴才计划)的洽谈推进全月施红霞、齐孟翰
清云奖、紫越奖评审全月施红霞、雷昊
2019-2020学年学生评优总结表彰大会全月施红霞、雷昊、高雅
少数民族学生爱国教育基地参观学习观看相关影片全月居麦尼亚孜
少数民族学生思想政治一对一谈话(10-15人)全月居麦尼亚孜
少数民族学生学业帮扶摸底工作全月居麦尼亚孜
召开八一社换届总结大会全月居麦尼亚孜
2020年上海民办高校辅导员素质能力大赛全月陈伟、王苇、刘雍鹤
2020年上海民办高校学生工作精品项目申报全月陈伟、王苇、刘雍鹤
2020年上海民办高校学生日常事务管理与帮困助学专题培训全月陈伟、王苇、刘雍鹤
2020年辅导员论坛全月陈伟、王苇、刘雍鹤
各学院2020届就业工作总结和专业分析情况全月王苇、王旭娜
2020年毕业生就业质量报告撰写工作全月王苇、王旭娜
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
各学院完成企业走访和调研工作全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
就业指导培训和讲座全月王苇、王旭娜、李奕璇
教研室工作会议全月王苇、王旭娜、李奕璇
就业协议书鉴定、审核全月王苇、王旭娜
2021届毕业生就业数据上报全月王苇、王旭娜
模拟求职大赛全月王苇、王旭娜
2020届毕业生就业工作总结表彰会暨2021届毕业生就业工作推进会全月王苇、王旭娜
就业精准帮扶论坛全月王苇、王旭娜
大学生创业孵化基地第六批项目入驻答辩全月王苇、顾瑛
第六期“创先锋”训练营全月王苇、顾瑛
菁英学院第五期班长班中级班学员竞选全月李奕璇
接新的退伍兵部队档案审档全月李奕璇
接新的退伍兵安置材料审核全月李奕璇
退伍兵网上系统审核接件全月李奕璇
2021年春季征兵报名、体检全月李奕璇
2020级+专升本学生证制证和发放工作全月陈伟、张莉、窦红霞
示范中心建设工作启动月初陈伟、张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
《大学生心理健康》必修课行政、备课和教学全月田彬、张兰月、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤
张海燕名师工作室活动10日张海燕、张兰月
新生心理普测筛查约谈全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
疫情期间心理防护宣传全月田彬、张兰月、齐孟翰、张翠芳、刘雍鹤
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
心协宣传活动组织(心理情景剧大赛)全月田彬、张兰月
科研处教育部人文社科项目申报全月张维生、邓科
2018年上海高校青年教师培养资助计划项目中期检查全月张维生、邓科
2021年国家社科项目预申报全月张维生、邓科
2020年科研成果统计全月张维生、邓科
教育部教委科技/社科统计全月张维生、邓科、李琴涛
廉政防控风险后续工作全月张维生、邓科
历年剩余科研经费的清理与汇总,2020年经费预算执行情况总结全月张维生、邓科
联合培养研究生毕业论文开题及写作安排工作全月张维生、李琴涛
2021年联合培养硕士研究生招生计划工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排全月张维生、李琴涛
2020年国务院学位委员会学位授权审核申报评审后续工作全月张维生、李琴涛
科研处十三五规划总结及十四五规划制定全月张维生、邓科、李琴涛
年末工作总结及2021年度工作计划全月张维生、邓科、李琴涛
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划全月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制等管理制度修订工作全月张维生、邓科、李琴涛
落实2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
成立校级科研机构申报审核评审全月张维生、邓科
规划与质量办公室梳理学校质量管理体系再认证之前,应进行的相关活动,制定计划安排表全月陈峥、张玲
根据依法治校合规性的管控要求,对《文件管理程序》进行修订;配合各部门对质量管理体系文件进行修订、网上更新、发布生效通知全月施红霞、张玲、邹敏
继续为修订质量手册A5版收集、梳理各部门的意见,逐步进行修订全月施红霞、张玲、邹敏
对本部门的2个管理评审改进项,实施整改措施并形成相关证据材料全月陈峥、张玲
协助党群口部门按照体系文件的要求做规范化转版工作全月张玲、邹敏
准备卓越建桥计划年终考核中下旬陈峥、施红霞
开展办学质量数据梳理、分析全月陈峥、施红霞
进一步落实学校安排的四史学习工作全月江萍、楼纪国
协助学校做好疫情防控的各项工作全月江萍、楼纪国
召开一次校级全体督导会议,讨论本学期前十五周已完成的听课情况及发现的问题,进一步完善线下、线上或混合教学的方法与对策,以保证上述教学工作顺利进行全月江萍、楼纪国
协助教务处做好各个学院的教材检查工作全月江萍、楼纪国
做好2017级各学院毕业设计开题、中期的检查工作全月江萍、楼纪国
做好本学期各学院实践、实习教学的检查工作全月江萍、楼纪国
协助教务处参加2020年民办高校说课竞赛校级复赛评委全月江萍、楼纪国
做好本学期督导的其它常规工作全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
召开全校2020年招生总结会2日招生办
走访各学院,分学院召开2020年招生总结会中旬招生办
各学院核对2021年招生专业介绍月底郑俞欠、张子易
2021年艺术类专业招生简章(广告)10日前郑俞欠、张子易
2021年全国硕士研究生入学考试26-27日招生办
确定2021年春季招生章程月初郑俞欠、钟子健
春招面试系统测试工作上旬招生办
参加2021年春季招生网上咨询全月郑俞欠、张子易
分析研究去年招生录取情况,制定2021年招生录取章程全月郑俞欠、钟子健
制定2021年依法自主招生章程及计划全月招生办
确定2021年春季招生面试方案、教师名单全月郑俞欠、钟子健
财务处个人暂支款催收、结算全月周伟、曹巧玲
公司往来款项对账、发票催收全月瞿宏祎、周旋
2020年度结账工作全月韩敏明
2021年度经费预算工作布置全月韩敏明
20-21学年贷款到账清退全月王静
20-21学年副食品补贴发放全月王静
对外交流办公室继续做好疫情期间合作项目稳定和推进工作全月梁月泉、张欢、田敏、陈栋鑫、     冯小珊
配合国际教育学院做好项目平移工作全月梁月泉、田敏
做好到期项目合作院校续签工作全月梁月泉、田敏
资产管理处校园基建三期工程配套手续办理、现场管理协调及消防、铝合金门窗等分包工程招标工作全月张业盛、覃程骏
年度资产清查工作抽查、账务处理、结果发布全月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
固定资产使用率数据收集、整理及评价报告撰写全月张业盛、宋洪凯、朱剑
各二级学院、教育技术中心、继教学院实验室等单位教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群
暑期维修改造项目竣工决算工作全月张业盛、覃程骏
各二级学院、教育技术中心、继教学院实验室等单位教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群、王良钊
转设对应合同变更及车辆过户等工作全月龚民、吴国兵、凡忠群、覃程骏等
继续教育学院完成成人高等教育学位英语考试成绩批改及公布工作下旬翁国瑞、曹军
筹备2021级成人高等继续教育专业教学计划审定工作全月翁国瑞、曹军
完成期末考试安排工作中下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成下学期教学计划、安排工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳
布置2021秋毕业相关工作下旬翁国瑞、曹军、杨柳、项洪涛
完成自考教材清退工作全月翁国瑞、张文静
实施安排职业资格证书考试工作下旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展职业资格证书培训授课工作全月翁国瑞、贺月、王毅
推进青年大学生职业训练营12月开班招生工作上旬翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展四六级辅导班、插班生以及ACCA班上课日常维护工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
落实开展职业规划讲座工作全月翁国瑞、贺月、刘伟晨
开展青少年培训网络公益线上编程课程上旬翁国瑞、贺月、赵永安
拓展网络课程开设内容相关工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
开展2021年南汇新城镇教育专项项目-青少年STEAM科技创新培训项目申报工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室组织开展教职工“临港新片区剩余限价房源”申购工作全月潘秀玲
组织开展心理工作坊:音乐疏导压力1日潘秀玲
做好工会会员卡注册和新会员办卡工作月初潘秀玲
召开校工会委员、分工会主席12月例会上旬潘秀玲
组织开展学校文体协会注册申报工作上旬潘秀玲
开展2019-2020 “好老师”“匠心典范”评选活动上旬潘秀玲
教代会提案工作会议8日潘秀玲
组织开展2020年教职工健康体检工作全月潘秀玲
请临港教育专家进校为教职工解答职工子女入学问题10日潘秀玲
举办教职工迎新“健步走”活动中旬潘秀玲
召开教代表组长会议中旬潘秀玲
举办校长接待日17日潘秀玲
举办全校女教授联谊活动下旬潘秀玲
举办全校教职工“爱心一日捐”下旬潘秀玲
举办第三届教代会第四届工代会第四次代表大会下旬潘秀玲
开展慰问困难教职工工作下旬潘秀玲
组织新华保险进校为教职工做医疗理赔24日潘秀玲
组织召开分工会年终总结会月底潘秀玲
完成学校党政和上级工会工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2020年12月3日印发


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