处室部门2021年1-2月主要工作安排

时间:2021-01-21浏览:376设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室撰写学校2020年工作报告1月胡东
编写上报2020年学校年鉴1-2月胡东
十四五规划编制研究1-2月胡东
上海市文明校园终期答辩1月上旬桑正
校歌歌词评选1月中旬桑正
1.做好假期网络重保安全工作
2.堡垒机系统版本升级
3.商学院西软件MS部署、上线、安全漏扫
4.DR灾备系统日志维护、备份策略更新
5.核心及汇聚交换机健康巡检,学生事物中心汇聚维修
6.整理报废、报失设备信息,走网上申请流程
7.WAF设备巡检,策略维护更新
8.梳理部门资产,调拨学院、后勤相关使用资产设备
9.日常设备维护支持
1-2月廖国平
1.接口维护
2.新版人事系统数据梳理整合 配合上线
1-2月张宁澄
1.新进、兼职模块上线
2.教师决策档数据核对
3.相关业务系统CAS对接
4.业务系统日常维护、技术支持
1-2月陶凤
做好教育服务公司及集团年度总结大会相关工作1月中下旬杨真真、傅佳喆、袁伯康、闾邱、党松杰、王飔飔
寒假前校园安全大检查(消防、设施设备等)1月中下旬傅佳喆、袁伯康、游涛、李桢、刘刚
配合学校做好寒假前的各项后勤保障工作1月中下旬杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博、王飔飔
2021年教职工趣味运动会的组织筹办的准备工作1月中下旬杨真真、周媛媛、季玢媱
校内电动车集中停放、集中充电规范整治工作1月中下旬傅佳喆、李桢
人事组织处2020年申报高级专业技术职务材料送专家评审1-2月黄晓星、程晨
十四五规划编写1-2月张宁、黄晓星
ESG报告撰写1月中旬黄晓星
教师发展工程项目预报名1月中旬黄晓星、程晨
考核材料整理汇总1月中旬石秀芳
学生思政系列高级职称申报学校评审会1月中旬黄晓星、程晨
学校转社工作(招退工和五险一金)全月张依婷、朱燕莉
2021年人事经费预算1月中旬张宁、朱燕莉
2020年教职工年终奖金1月下旬朱燕莉
2021年度增资方案2月下旬张宁、朱燕莉
特殊劳动关系人员合同、外专合同续签(新合同)1-2月王新烈
党委会:1、讨论决定教育学院总支书记人选;2、讨论胡东党办副主任试用期;3、讨论通过二级党委会(总支)议事规则和二级学院党政联席会议事规则;4、讨论安排党员领导干部民主生活会;5、传达上级有关会议精神;6、讨论期末有关工作和开学准备1-2月施荣瑜、陈静
党员领导干部民主生活会:1、收集师生意见;2、根据领导意见与民办党工委沟通,确定校党员领导干部民主生活会时间;3、每个校级党员领导干部撰写自我对照检查材料;4、安排校党员领导干部参加二级单位民主生活会;5、形成民主生活会通报稿;1-2月施荣瑜、卞浩、吴多发
校领导干部教代会述职(找陈老师要代表测评表,对班子和个人测评):1、领导干部做述职准备,党委书记代表班子通报民主生活会(领导班子述职)2、民主测评汇总级反馈(严格按照流程操作,每一步都与施老师联系)1-2月施荣瑜、卞浩、吴多发
庆祝建党一百周年工作谋划1-2月施荣瑜、陈静、卞浩、吴多发
新年度发展党员工作的落实和有关积极分子培训准备1-2月施荣瑜、陈静、卞浩、吴多发
元旦春节慰问活动1-2月施荣瑜、陈静、吴多发
新学期工作准备1-2月施荣瑜、陈静、卞浩、吴多发
教务处管考表问题修改1月初黄海平
预算修改确定1月初黄海平
统筹资金分配表1月初黄海平
2025和ICT数据统计1月上旬黄海平
政府专项验收1月中旬黄海平
归档材料目录及材料整理1月下旬黄海平
2021年实验室建设基本项目评审1月25日前倪佳丽
考试类:继续教育学院的培训考试的准备以及保障工作、保障大学信息技术随堂考试环境安装以及正常考试、期末考试期间晚上机房考试的保障工作1月教务处计算中心
学期末大扫除,机器设备检查维修,机房安全自查及封门1月下旬教务处计算中心
2020年经费中剩余62台激光投影机确定选型并利用寒假至年前时间完成更换工作。1月5-31日教育技术服务中心
配合完成期末考试考务工作(电子监考相关工作)以及听力考试的相关音频文件的下发测试工作。12月26.27日全国研究生招生考试考后监控录像保存工作(下载全部考场及试卷线路的监控录像并拷贝至移动硬盘保留)1月5-22日教育技术服务中心
2021年内涵建设项目评审(课程思政、服务学习、教学改革项目)1月中旬朱霞
2020年金课中期检查1月中旬朱霞
市、校级两级应用型本科专业验收1月中旬赵倩、朱严林
20届毕业生毕业半年麦可思调研信息采集1月15日前朱严林
网络与新媒体学士学位申报材料初稿收集1月20日前朱严林
首届全国高校教师教学创新大赛校赛收尾工作及报送组委会相关材料1月上旬甘翠兰
兼职教师奖教金评选工作1月初魏娜
期末教学检查1月中、末魏娜
20级学生转专业1月中下旬张欣澍、沈志超
21届毕业学生毕业、学位预审数据统计1月中旬张欣澍、沈志超
2020-2021-1学期期末考试1月中下旬郑巍
2020-2021-2学期排课1月张珊
2020-2021-1学期未提交课程成绩统计1月下旬张珊
2021年上半年全国中小学教师资格考试报名1月中下旬朱伟民
2021年3月全国计算机等级考试报名1月下旬-2月朱伟民
2021年日语专业四级、八级考试报名1月中下旬朱伟民
2020-2021-2学期公选课选课1月中下旬张珊
2020-2021-2学期专业选修课选课1月中下旬张珊
2020级培养计划汇编1月王玫
学生处就业奖金发放1月上旬王苇、王旭娜
走访企业1月中旬王苇、王旭娜
就业工作论坛1月中旬王苇、王旭娜
职业发展教研室期末归档1月下旬王苇、王旭娜
公众号发布招聘信息1-2月王苇、王旭娜
收集就业协议书,录入,上报数据至教委和教育部1-2月王苇、王旭娜
筹备春季招聘会2月王苇、王旭娜
示范中心建设工作1-2月陈伟、张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
《大学生心理健康》必修课课程会议、期末考查登分1月田彬、张兰月、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤
张海燕名师工作室活动1月张海燕、张兰月
新生心理普测筛查约谈1-2月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查1-2月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑1-2月张翠芳
心理防护宣传1-2月田彬、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
团体督导1-2月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报1-2月张翠芳
少数民族学生期末考试之前的谈心谈话1月上旬居麦尼亚孜
少数民族学生寒假前的安全教育并做好寒假去向表1月中旬前居麦尼亚孜
少数民族学生寒假期间的思想状况掌握工作,寒假期间跟他们保持联系,沟通交流2月居麦尼亚孜
劳动教育教研室期末总结研讨会1月15日邵于豪
学雷锋表彰大会筹备1月高雅
学生社团成立答辩1月高雅、李月艳
辅导员招聘面试1月12日王苇、张莉、刘雍鹤
辅导员团建1月下旬王苇、张莉、刘雍鹤
2020退伍兵部队档案审档1月李奕璇
2020退伍兵安置材料审核1月李奕璇
2020退伍兵网上系统审核接件1月李奕璇
校外就业培训等活动对接、安排、反馈1月李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会1月王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务1月王苇、王旭娜、李奕璇
公众号每天推送就业政策、招聘信息1-2月王苇、王旭娜、李奕璇
2021年春季征兵初检1月李奕璇
2021年春季征兵政审1-2月李奕璇
2021年春季征兵复检2月李奕璇
2021年春季征兵役前训练2月李奕璇
科研处2021年国家社科项目预申报1-2月张维生、邓科
2021年教育部人文社科项目预申报1-2月张维生、邓科
2021年上海市自然科学基金项目预申报1-2月张维生、邓科
2018年校级雷锋精神课题中期检查1月张维生、邓科
2020年科研成果统计1月张维生、邓科
教育部教委科技/社科统计1-2月张维生、邓科、李琴涛
廉政防控风险后续工作1月张维生、邓科
2020年上海学校德育实践研究项目结题1-2月张维生、邓科
2021年联合培养硕士研究生招生计划工作 1月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排;新入校学生住宿、生活等安排1月张维生、李琴涛
博士联谊会活动1月张维生、邓科、李琴涛
科研处十三五规划总结及十四五规划制定1月张维生、邓科、李琴涛
年末工作总结及2021年度工作计划;制定2021年度经费预算1月张维生、邓科、李琴涛
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划1月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制等管理制度修订工作1月张维生、邓科、李琴涛
制定2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标1月张维生、邓科、李琴涛
成立校级科研机构申报审核评审1月张维生、邓科
规划与质量办公室拟订2021年卓越建桥计划实施要点初稿1-2月陈峥、施红霞
《质量手册》、二阶文件的梳理及修订建议。1-2月陈峥、施红霞、张玲
完成本部门2个管理评审改进项的验证及关闭。1-2月张玲、陈峥
内审准备工作(编制审核计划、安排审核人员)。1-2月张玲、施红霞、陈峥
对前一年未关闭的内审不符合项、管理评审改进项的整改关闭进行催收和归档。1-2月张玲
汇总2020年度风险识别清单、利益相关方清单1-2月邹敏、张玲
2021年办公室预算编制1月11日施红霞、江萍、邹敏
2020年度内审员培训工作的收尾工作1-2月邹敏
各职能部门ISO9001:2015相关工作的联系人清单汇总1-2月邹敏
进一步落实学校安排的四史学习工作。1-2月江萍、楼纪国
协助学校做好疫情防控的各项工作。1-2月江萍、楼纪国
召开校院二级督导工作总结交流会行。1月8日江萍、楼纪国
协助教务处做好综合素质选修课开设审核工作(审核材料及参加试讲工作)。1月江萍、楼纪国
做好2017级各学院毕业设计开题、中期的检查工作。1-2月江萍、楼纪国
协助教务处参加2020-2021-1学期期末考试监考工作1月江萍、楼纪国
做好本学期各学院实践、实习教学的检查工作。1月江萍、楼纪国
参加“首届教师教学创新大赛评审工作1月江萍、楼纪国
做好本学期督导的其它常规工作。1-2月江萍、楼纪国
招生办公室公布2021年春季招生章程1月前郑俞欠
定稿2021年春季招生简章1月前郑俞欠
讨论2021年春季招生校测方案1月初郑俞欠   钟子健
公布2021年依法自主招生章程1月郑俞欠   钟子健
做好2021年春季招生纸质媒体广告宣传工作1月10日前郑俞欠   张子易
整理2021年春季招生各专业介绍并网上公布1月10日前招生办
准备依法自主招生资料,做2021年自主招生简章1月10日前招生办
讨论2021年专升本招生面试提前录取方案1月10日前招生办
参加高校组织的春季招生宣讲会1月18日郑俞欠
做好2021年依法自主招生宣传工作(接待考生家长咨询)寒假招生办
整理2021年各专业招生资料1月郑俞欠   张子易
联系落实2021年外省市本专科招生计划1月郑俞欠
参加2021年春季招生咨询会1月30日招生办
春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询2月招生办
专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询2月招生办
自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询2月招生办
春季招生工作准备2月招生办
协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作2月招生办
财务处配合建行发卡1-2月王静
贷款到账清退1-2月王静
年检资料准备1月韩敏明
教委项目二次清算1月丁燕
2020年度财务决算工作1月韩敏明
营利性转设工作审计\财务年报审计1月全体财务
2020年度账务审计工作1月全体财务
教委财务年检审计1月26日韩敏明
公司建账1月初韩敏明
2021年度财务经费预算编制工作1月韩敏明
对外交流办公室持续关注海外师生,做好假期里涉外疫情相关报送工作1-2月张欢、陈栋鑫、冯小珊
与合作方保持沟通联系,配合二级学院和教务处做好2021年春季学期海外课程引进准备工作1-2月梁月泉、田敏
资产管理处校园基建四期建设项目筹建准备、三期运动场方案招标、三期工程配套手续办理、现场管理协调、审价配合及进度款安排等工作1-2月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
年度资产清查工作抽查、账务处理、结果发布1-2月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
固定资产使用率数据收集、整理及评价报告撰写1-2月张业盛、宋洪凯、朱剑
暑期维修改造项目竣工决算工作及进度款安排1-2月张业盛、覃程骏
教育学院、国际教育学院、珠宝学院检测中心等家具采购、装修改造工作1-2月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
各二级学院、教务处、招生办等单位教学设备招标采购工作1-2月吴国兵、凡忠群、王良钊
校园元旦维修及寒假维修工作安排1-2月张业盛、覃程骏、王景晋、许秋林、王嘉薇雨
转设对应车辆过户等工作1-2月龚民
继续教育学院启动上海市高技能人才培养基地项目开发工作1月翁国瑞、贺月
完成2021年成人高等教育新增专业调研报送工作1月下旬翁国瑞、曹军
落实2021级成人高等继续教育人才培养方案及教材审定工作1月翁国瑞、曹军
落实成人高等学历继续教育综合管理平台上线工作1月翁国瑞、曹军
完成成人学历教育2019级、2020级期末考试相关工作1月翁国瑞、曹军、刘璇
完成成人学历教育下学期教学计划、安排工作1月上旬翁国瑞、曹军、刘璇
完成成人学历教育2021年规章制度汇编工作1月下旬翁国瑞、曹军、刘璇、项洪涛
实施开展职业资格证书培训工作1月翁国瑞、贺月、王毅
组织安排职业资格证书考试工作1月中旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作1月上旬翁国瑞、贺月、张凯
开展公职类考试招生及教师资格证培训招生前期工作准备1月翁国瑞、贺月、张凯
筹备下学期非学历校内培训的计划和准备工作1月翁国瑞、贺月、张凯
开展青少年培训网络公益线上编程课程相关工作1月翁国瑞、贺月、赵永安
筹备寒假青少年公益培训项目及线上公益课程准备工作1月下旬翁国瑞、贺月、赵永安
完成技能班线上推广部分渠道开展工作2月上旬翁国瑞、曹军
落实2021级人才培养方案线上报送工作2月中旬翁国瑞、曹军
完善成人高等学历继续教育综合管理平教学功能2月翁国瑞、曹军
组织21年毕业生论文问题相关答疑工作2月下旬翁国瑞、曹军、刘璇
组织关于2020年秋季学期期末考试补考工作2月下旬翁国瑞、曹军、刘璇
筹备启动职业资格证书线下培训事宜2月下旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展职业资格证书线上培训工作2月翁国瑞、贺月、王毅
推进上海市高技能人才培养基地项目开发相关工作2月下旬翁国瑞、贺月、林发琛
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作2月下旬翁国瑞、贺月、张凯
开展四级、雅思日语、公职类考试及教资培训招生前期工作准备2月下旬翁国瑞、贺月、张凯
开展本学期非学历校内培训的计划和准备工作2月翁国瑞、贺月、张凯
开展青少年培训网络公益线上编程课程相关工作2月翁国瑞、贺月、赵永安
筹备寒假青少年公益培训项目及线上公益课程相关工作2月上旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室发放教职工1月生日慰问蛋糕券1月上旬潘秀玲
参加上海市教育工会和妇女工作2020年工作考核1月上旬潘秀玲
为教职工发放2021年电影券1月上旬潘秀玲
举办临港中小学幼儿园校长、园长2021春节茶话会1月8日潘秀玲
全面总结工会2020年工作,制定2021年工会工作计划1月上旬潘秀玲
开展2020年工会经费决算和编制2021年工会经费预算1月上旬潘秀玲
举办2020年基层工会干部培训及工作总结交流大会1月12日潘秀玲
举办教职工环滴水湖迎新健步走1月13日潘秀玲
发放2021年教职工春节慰问品“猪肉”和“坚果”礼包1月14日潘秀玲
第二届上海建桥学院“匠心典范”评选“打擂台”1月14日潘秀玲
发放2021年教职工春节慰问品“大米、油”“干货”礼包1月18日潘秀玲
开展冬送温暖活动,慰问生病职工和生活困难职工及一线工作职工1月中下旬潘秀玲
筹备召开第三届教代会第四届工代会1月中下旬潘秀玲
针对新冠病毒疫情情况开展防控防疫工作2月全月潘秀玲
整理工会2020全年工作档案2月下旬潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2020年1月3日印发


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