处室部门2021年3月主要工作安排

时间:2021-03-08浏览:462设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室赴1-2个学院开展调查研究全月胡东
编制《决策参考》2021年第一期全月胡东
2020年检(社团局)全月徐皓刚
拟制一季度督办报告全月胡东
加强党支部建设,与六院东院行政一支部共建全月胡东
上海高校新时代党建创新基地方案细化全月桑正
建党百年宣传教育方案 全月桑正
1、体测服务器虚拟化迁移,原物理服务器下架处理;
2、电信IP地址常用端口开放申请,(向电信提交申请表并完成网上申报流程);
3、完成国际教育学院网络改造;
4、高职学院速卖通仿真软件环境部署,上线安全检测;
5、服务器(业务系统)梳理;
6、报废资产梳理、资产调拨;
7、两会期间网络重保;
8、一卡通中间库服务器对接情况整理;
全月廖国平
ODI维护全月张宁澄
1、新进、兼职模块上线
2、梳理本学期工作
3、业务系统日常维护、技术支持
全月陶凤
协助国际教育学院做好各项迎新报到工作月初杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
协助教务处、招办做好教资以及春招等考试的相关后勤保障工作上旬杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
督处并跟进各中心ISO 文件更新及后勤外包供应商年度评审工作全月杨真真、党松杰
整理并申报两项后勤课题(社区文化及垃圾分类体系课题)上旬杨真真、党松杰
留学生公寓技防改造(加装人脸识别门禁系统、人脸抓拍摄像机;2/3楼梯口加装消防门禁及监控)、网络改造(2-8层房间改为电信宽带)上旬傅佳喆、游涛
学生社区服务中心改造及612会议室大屏改造方案的确定工作中上旬杨真真、傅佳喆、季玢瑶、王飔飔
A区宿舍楼公共卫生间热水系统检修及男生卫生间小便池改造全月傅佳喆、刘刚、游涛
南门学生劳动实践基地中西地块的基础建设及农作物种植全月袁伯康、戴昌发
做好20年新生体检异常学生后续管理工作全月傅佳喆、马婷婷
校内电动车集中规范整治工作全月傅佳喆、李桢
人事组织处双师双能型教师培训全月黄晓星、程晨
党委教师工作部工作要点,师德好故事征集上旬张宁、黄晓星
组织教师发展工程项目申报下旬黄晓星、程晨
十四五规划修改全月张宁、黄晓星
职称评审材料收集汇总全月黄晓星、程晨、石秀芳
2020年教师资格证发放中旬程晨、石秀芳
2021年增资预算和方案中旬张宁、朱燕莉
年度招聘计划及文案全月张宁、朱燕莉、王新烈
收集兼职教师本学期计划表中旬朱燕莉、张依婷
更新并梳理兼职教师各类信息全月朱燕莉、张依婷
教育部网站教师信息更新中旬朱燕莉、王新烈
召开党委会,传达上级会议精神,讨论通过党委年度工作要点,部署庆祝中国共产党成立100周年和开展“党史”学习教育活动初步安排全月施荣瑜、陈静、卞浩、吴多发
召开培养发展党员工作会议,研究落实上级下达的本年度发展新党员490名艰巨任务全月施荣瑜、陈静
做好迎接有关上级对我校党建、思政项目完成情况检查准备;预先做好自查和推进落实工作全月施荣瑜、吴多发、陈静
做好有关干部选拔配备和考察工作全月施荣瑜、卞浩
做好承办市民办高校党工委有关党风廉政风险防控体系建设现场汇报交流会筹备工作全月施荣瑜、吴多发、陈静
做好推进新的社会阶层人士联谊会等统战工作,具体落实有关新社会阶层人士培训和大学生创新行动项目推进工作全月施荣瑜、吴多发
校关心下一代工作委员会领导召开“五老”会议,传达学习上级有关精神,研究本年度工作,落实分工全月施荣瑜、卞浩
党校积极分子培训、培养发展对象培训班开班全月施荣瑜、卞浩
教务处期初教学检查工作上、中旬魏娜
信息员线上反馈的推广及开展中、下旬魏娜
首届教师教学创新大赛市赛第二阶段备赛及参赛相关事宜全月甘翠兰
网络新媒体专业学士学位授予材料审核全月朱严林
2020-2021-1学期学生评教后5%教师咨询工作-启动上旬白鹤
2021年民办高校教师教学技能大赛—校级比赛工作启动下旬白鹤
2021年度校级教学成果奖申报月底赵倩、朱霞
2021年度市级一流专业及新专业申报校内启动中旬赵倩
2021年新增本科专业申报中旬赵倩、朱霞
十三五期间教学成果整理全月朱霞、赵倩、白鹤、甘翠兰
毕业设计(论文)工作量预算下发全月葛蓓民
转专业考核工作全月沈志超
往届未毕业学生毕业、学位申报全月沈志超、张欣澍
下学期教学任务核对全月王玫
开展本学期重修课程报名工作全月郑巍、张欣澍
全国大学英语四、六级考试报名工作全月郑巍
学生转专业工作12日沈志超
全国计算机等级考试全月朱伟民
普通话测试全月朱伟民、张英
2019、2020年政府专项预算变更 -用于健康管理实验室建设月初黄海平
知网合同办理月初黄海平
1+X管理办法讨论修改中旬黄海平
毕业设计中期检查全月黄海平
集中实践课程安排整理中旬黄海平
毕业论文复查情况整理中旬黄海平
实验项目卡片(年报)数据的采集8-31日倪佳丽
2021年实验室基本建设项目申报材料(修改版)收集1-8日倪佳丽
2021年实验室基本建设项目专家评审表收集、归档2-15日倪佳丽
实验室工作计划表和耗材表收集、整理2-8日倪佳丽
上海建桥学院业界专家库信息表收集、汇总中上旬倪佳丽
产教融合工作(南麟)的相关事宜全月倪佳丽
推广建桥学院专家库全月刘芳
产业大学二级学院启动的筹备全月刘芳
临港创新管理学院院庆的准备中上旬刘芳
产业大学临港地区高校和企业的调研全月刘芳
产业大学校务委员会的准备工作全月刘芳
调研后问题的落实方案全月刘芳
2020-2021第一学年期末考试补考晚上机房考试的保障工作月初教务处计算中心
新学期机房设备检查以及维护工作,新学期开学与任课老师的上课需求沟通以及软件安装工作月初教务处计算中心
2020年经费中剩余62台激光投影机使用前期测试调整及使用过程中遇到问题的记录及反馈全月教育技术服务中心
配合资产处对换下的旧投影机的跨部门调拨工作以及退库工作全月教育技术服务中心
春招考试的相关准备工作全月教育技术服务中心
学生处学雷锋表彰大会及系列活动全月高雅、李月艳
“重温红色经典,传承红色基因”红诗会中旬高雅
高级团校全月高雅
“迎建党百年,把青春故事将给党听”主题分享会全月高雅
主持人大赛决赛下旬高雅、李月艳
掌握xjj少数民族学生假期返校后的思想状况全月居麦尼亚孜
xjj少数民族学生学业帮扶摸排工作全月居麦尼亚孜
退伍兵材料审核、申请发放补助全月李奕璇
职业发展课相关事务对接全月李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
2021年春季复检、定兵、役前训练、走兵全月李奕璇
心理咨询全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机研讨会全月张海燕、田彬、齐孟翰、张翠芳、张兰月、刘雍鹤
《大学生心理健康》第十一轮开课全月田彬、张兰月、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
心理防护宣传全月田彬、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
同辈互助全月田彬、齐孟翰、张兰月
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
《劳动教育》教研室研讨会第2周邵于豪
筹备2021上海建桥学院春季校园网络招聘会(第一场)与校聘网合作全月王苇、王旭娜
筹备2021上海建桥学院春季校园网络招聘会(第二场)与中智合作全月王苇、王旭娜
筹备2021临港专场春季校园网络招聘会与毕业申合作全月王苇、王旭娜
每周上报就业数据,汇总各学院就业情况全月王苇、王旭娜
宣传引导基层就业上旬王苇、王旭娜
毕业班辅导员就业培训下旬王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
校外招聘会、校外企业参观全月王苇、顾瑛
二级学院走访企业全月王苇、顾瑛
上海建桥学院“学雷锋、送政策”创业政策宣传月全月王苇、顾瑛
长三角民办高校骨干培训下旬陈伟、王苇、刘雍鹤
科研处2021年国家社科项目申报全月张维生、邓科
2021年教育部人文社科项目申报全月张维生、邓科
2014-2020年上海市教育科学研究优秀成果奖评选全月张维生、邓科
2021年全国教育科学规划课题申报全月张维生、邓科
2020年科研成果统计全月张维生、邓科
教育部教委科技/社科统计全月张维生、邓科、李琴涛
2020年度普通高校创新调查表全月张维生、邓科
2020年上海学校德育实践研究项目结题全月张维生、邓科
2021年联合培养硕士研究毕业论文(设计)工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排;新入校学生住宿、生活等安排全月张维生、李琴涛
联系与东华大学续签联培协议全月张维生
研究落实学位授权单位、授权点建设2020—2023建设计划全月张维生、李琴涛
科研管理、科研考核、奖励激励机制制度宣传落实工作全月张维生、邓科、李琴涛
制定2020年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科、李琴涛
成立校级科研机构申报审核评审全月张维生、邓科、李琴涛
规划与质量办公室牵头组织完成编制《2021年卓越建桥计划工作要点》上旬陈峥、施红霞
2020年度内审准备工作15日前张玲、陈峥、施红霞、邹敏
启动并完成内审工作10-31日张玲、陈峥、施红霞、邹敏
根据学校近3年工作体制、工作机制的变化,修订《质量手册》全月张玲、陈峥、施红霞、邹敏
准备内审总结下旬张玲、陈峥、施红霞
举办内审员培训上旬施红霞、张玲、陈峥
各学院的教材检查工作全月江萍、楼纪国
各学院2017级毕业设计中期和答辩的过程性检查工作全月江萍、楼纪国
完成上学期的工作小结全月江萍、楼纪国
协助教务处准备线上、线上线下混合教学的竞赛活动全月江萍、楼纪国
招生办公室拟定港澳台招生方案月初张磊、郑俞欠
协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
安排2021年招生宣传工作全月招生办
春招系统测试并完成面试老师培训4日招生办
春季招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询全月招生办
专升本招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询全月招生办
自主招生电话咨询、邮箱咨询及qq咨询全月招生办
春季招生公布入围资格线4日郑俞欠
2021年春季招生自主测试13-14日招生办
春季招生考生资格审核并公示预录取和候补资格考生名单17-23日张磊、郑俞欠
春季招生预录取或候补录取考生网上专业信息登记24-25日招生办
自主招生工作准备全月招生办
2021年自主招生校测27日招生办
落实2021年专升本招生专业及计划全月张磊    郑俞欠
联系专升本招生专业编写招生专业考试大纲全月钟子健
财务处学生学杂费收缴、夜大、辅导班、与继教院合作办学收款全月王静
银行销户全月卓敏
统计局数据报送、公司转制科目梳理、社团局年度检查报告数据填报、教育部沃恩项目年检数据填报全月韩敏明
个人所得税汇算清缴全月丁燕
公司转制账务处理全月全体财务
配合安永提供审计资料全月全体财务
对外交流办公室准备中外合作办学项目(沃恩)年报全月梁月泉、田敏
完成上海暑期学校(中国围棋)项目申报全月梁月泉、陈栋鑫、张欢、冯小珊
与合作方保持沟通联系,跟进协议续签工作全月梁月泉、田敏
资产管理处校园基建四期建设项目筹建准备、三期工程配套手续办理、现场管理协调、审计配合等工作全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
三期运动场方案招标全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
2021年度维护保养计划监督、收集,维护保养系统功能试用全月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
2020年度固定资产使用效率评价结果沟通反馈及评价方案完善全月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
教育学院、国际教育学院、珠宝学院检测中心等设备家具采购工作全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
各二级学院、教务处、招生办等单位教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群、王良钊
春季开学教材发放、统计工作全月宣建号
继续教育学院落实成人高等学历继续教育2021学年课程平台上线工作上旬翁国瑞、曹军
开展成人高等学历继续教育新增教学点线下走访考察中下旬翁国瑞、曹军
开展19级、20级线上课程期末补考工作上旬翁国瑞、曹军、刘璇、项洪涛
开展成人高等教育新生入学工作上旬翁国瑞、曹军、项洪涛、刘璇
完善文才学堂平台成人高等学历继续教育线上工作中下旬翁国瑞、曹军、项洪涛、刘璇
跟进学历技能项目线上推广方案调整工作上中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
开展学历技能项目线下渠道拜访工作中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
筹备启动职业资格证书报名宣传事宜上旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展职业资格证书培训工作全月翁国瑞、贺月、王毅
推进上海市高技能人才培养基地培养评价项目申报工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作全月翁国瑞、贺月、张凯
开展四级、日语及小语种、公职类考试及教资培训招生和教学工作全月翁国瑞、贺月、张凯
开展本学期非学历校内培训的讲座和相关工作下旬翁国瑞、贺月、张凯
开展第一学期青少年公益培训项目及线上公益课程准备及启动工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
开展校外培训相关启动工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室做好校第三届教代会第四届工代会筹备工作月初潘秀玲
召开校工会委员会议研究新学期工会工作2日潘秀玲
召开分工会主席新学期工作部署会议3日潘秀玲
组织创建“工匠创新工作室”工作月初潘秀玲
召开上海建桥学院“三八国际妇女节”表彰大会10日潘秀玲
组织开展“111周年三八国际妇女节”插花、开蚌珍珠系列活动中旬潘秀玲
为新进教职工办理工会会员卡中旬潘秀玲
统计全校单身青年教职工人数中旬潘秀玲
发放教职工生日蛋糕券(2、3、4月)中旬潘秀玲
工会工作剪影橱窗换新中旬潘秀玲
召开上海建桥学院第三届教代会第四届工代会第四次代表大会17-18日潘秀玲
做好三八红旗手(集体)、好老师、匠心典范事迹宣传工作下旬潘秀玲
为在职职工办理2021年“上海市职工保障互助会综合互助保障计划(新)下旬潘秀玲
为教职工办理2021年新华医疗保险下旬潘秀玲
《工会工作手册》定稿印刷发放下旬潘秀玲
2021年教职工子女入学入园工作全月潘秀玲
新华保险进校医疗理赔25日潘秀玲
2021年工会档案归档工作下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2021年3月3日印发


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