处室部门2021年4月主要工作安排

时间:2021-04-06浏览:312设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室继续开展深化两级管理改革专项调研全月胡东
开展信访工作培训全月胡东
新时代党建创新实践基地建设全月桑正
党史学习教育推进全月桑正
1、灾备系统更新方案、询价;
2、电信链路网安备案;
3、中心机房续保合同落实;
4、商讨Vxrail扩容方案、三方询价;
5、校园网络安全监控、设备日常维护;
6、协调工训中心隔层网络改造;
7、业务服务器及应用系统安全漏洞、修复;
8、网站CA证书续购事宜;
9、部署高职货运代理软件服务、安全漏扫、上线;
10、新珠宝大楼3楼312和322,创新创业学院(南食堂三楼)网络改造、调试;
l1、国际教育学院、国际设计学院无线方案、带宽扩容事宜;
12、完成VPN、建桥云盘电信EIP公网地址切换为IPMan优化地址。
全月廖国平
数据接口调整及维护全月张宁澄
1、新进、兼职模块上线
2、部门档案归档工作
 3、业务系统日常维护、技术支持
全月陶凤
协助教务处、招办做好各类社会考试的相关后勤保障工作中上旬杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
督处并跟进各中心ISO 文件更新及配合做好ISO外审工作中上旬杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
员工的注射新冠疫苗的推进工作全月杨真真、傅佳喆、单文婷、
雨水回收项目方案的确定工作全月傅佳喆、游涛
弱电间强电改造,变电站低压侧母排检查全月傅佳喆、袁伯康、刘刚、游涛
校内电动车集中规范整治工作全月傅佳喆、李桢
南门学生劳动实践基地中西地块的基础建设及农作物种植全月袁伯康、戴昌发
安全稳定工作会议上旬杨真真、傅佳喆、王飔飔、单文婷
人事组织处专业技术职务聘任会中旬黄晓星、程晨
主讲教师资格申请全月黄晓星、程晨
初级职称申报中下旬程晨、石秀芳
教师发展工程项目、强师工程项目、优青项目申报中旬黄晓星、程晨、石秀芳
岗位说明书修订中旬黄晓星、朱燕莉、王新烈
专兼职教师、校企合作教师配置表中旬朱燕莉、张依婷
新版人事系统教职工信息审核、更新全月张依婷、王新烈
2021年增资方案全月张宁、朱燕莉
年度招聘计划及文案全月张宁、朱燕莉、王新烈
教职工档案梳理及转入全月张依婷
组织接待市民办高校党工委关于落实中央五部委关于民办教育党建重点任务落实情况检查组,做好自评自查报告工作,准备支撑材料.安排有关访谈全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织后备干部党史学习培训班全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织第3次党委会,讨论干部任用,学习领悟中央五部委关于民办教育重点任务文件精神全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织有关党建巡察专题研讨会全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织有关党风廉政风险防控经验交流会全月施荣瑜、陈静、吴多发
组织民办高校党建巡察机制研讨会全月施荣瑜、陈静、吴多发
落实上级部署发展党员任务,组织积极分子和发展对象培训,积极推进发展审批工作全月施荣瑜、陈静、吴多发
新版党员信息管理系统(CCPM)数据更新维护全月陈静
各类党建项目的推进全月吴多发、陈静
党校积极分子培训、培养发展对象培训班开班全月施荣瑜、卞浩
教务处各学院完成下学期教学任务核对2日王玫
启动2021级培养方案制定工作2日王玫
往届未毕业学生学籍材料发放全月沈志超、张欣澍
上学期期末归档检查准备工作全月魏娜
教学竞赛全月白鹤、甘翠兰
2021届毕业设计(论文)学术不端检测、外审2日黄海平
实验室安全信息牌的更新全月倪佳丽
2020年实验室基本建设项目立项结果公布全月倪佳丽
启动下学期综合素质类选修课申报工作9日前朱伟民
普通话测试全月朱伟民、张英
各学院下学期教学任务确认9日前王玫
期中教学检查全月魏娜
2020年度内涵建设项目中期检查全月朱霞
2021年文创项目和虚拟仿真项目预申报全月黄海平
实践环节工作量预算下发全月葛蓓民
5-8周教师工作量结算全月葛蓓民
开展应届毕业生毕业审核、学位审核工作19日前沈志超、张欣澍
首届毕业生专业申请学士学位授予权全月朱严林
市级重点课程申报全月朱霞
学生处劳动教育实践课开课月初邵于豪
2021上海建桥学院春季校园网络招聘会(第一场)与校聘网合作6-9日王苇、王旭娜
2021上海建桥学院春季校园网络招聘会(第二场)与中智合作12-16日王苇、王旭娜
组织实施政府基层项目、三支一扶、村官、专招等中旬王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
每周上报就业数据,汇总各学院就业情况全月王苇、王旭娜
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
走访调研各学院就业情况全月王苇、王旭娜
校外招聘会、校外企业参观全月王苇、顾瑛
二级学院走访企业全月王苇、顾瑛
上海建桥学院“学雷锋、送政策”创业政策宣传月全月王苇、顾瑛
就业指导服务月全月王苇、顾瑛
创新创业训练营全月王苇、顾瑛
长三角民办高校党建与思政骨干研修班中旬王苇、刘雍鹤
长三角民办高校学生工作论坛中旬王苇、刘雍鹤
民创项目资料审查月底李月艳、刘雍鹤
菁英班全月高雅
学术型社团教师座谈会下旬高雅、李月艳
开展庆祝建党100周年主题系列活动全月高雅
无偿献血6-7日高雅
挑战杯市赛项目培训8日前高雅
心理咨询全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机研讨会全月张海燕、田彬、齐孟翰、张翠芳、张兰月、刘雍鹤
心理危机筛查全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
心理防护宣传全月田彬、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
同辈互助全月田彬、齐孟翰、张兰月
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
心理健康教育专题培训月底张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
职业发展课相关事务对接全月李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
2021年春季兵优待金补助材料审核全月李奕璇
2020年秋季退伍兵补助审核、拨款、发放全月李奕璇
2021年秋季兵应征动员月底李奕璇
第六期菁英班班长班(初级班)筹备全月李奕璇
科研处2021年全国教育科学规划课题申报全月张维生、邓科
教育部办公厅关于开展第六届全国教育科研优秀成果评选奖励活动的申报全月张维生、邓科
上海市教育科学研究项目申报全月张维生、邓科
2020年科研成果统计、奖励全月张维生、邓科
ISO质量内审、外审工作全月张维生、邓科、 李琴涛
上海市高校青年培养资助计划项目申报全月张维生、邓科
提前启动上海市哲学社会科学规划项目申报工作全月张维生、邓科
提前启动国家社科基金后期资助项目申报工作全月张维生、邓科
2021年联合培养硕士研究生招生工作全月张维生、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排;新入校学生住宿、生活等安排全月张维生、李琴涛
联合培养研究生就业工作全月张维生、李琴涛
推进科研管理、考核、奖励激励等制度的宣传和落实全月张维生、邓科
推进落实“十四五”规划科研与学科(学位)建设工作任务,布置落实2021年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月张维生、邓科
校级科研机构申报审核评审全月张维生、邓科
规划与质量办公室准备再认证全月陈峥、施红霞、张玲、邹敏
启动上海高校分类评价的准备工作全月陈峥、施红霞
根据学校近3年工作体制、工作机制的变化,修订《质量手册》及本单位负责的其他体系文件全月施红霞、邹敏
编制2020年度全校内审总结报告,跟踪全校内审不符合项和建议项的整改全月张玲
策划学校质量管理体系2020年度管理评审活动,编制年度管理评审报告全月张玲
本部门2020年度内审不符合项和建议项的整改跟踪全月施红霞、邹敏
组织全校体系文件的修改全月施红霞、邹敏
召开本学期第一次学校和二级学院的督导研讨会议,总结开学五周以来的督导工作情况,布置下一阶段的工作。全月江萍、楼纪国
继续做好2017级各学院毕业设计中期和最终过程性答辩检查工作。全月江萍、楼纪国
协助教务处完成线上或线上线下混合教学的评比工作。全月江萍、楼纪国
做好学生评教后5%和申报评优或职称晋升老师的听课工作。全月江萍、楼纪国
继续完善二级学院专职督导的配置工作。全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
2021年自主招生录取工作1日郑俞欠
公布2021年专升本招生章程月初招生办
完成iso内审建议项整改月初钟子健
完成招生办公室微信公众号注册工作月初张子易、钟子健
联系落实2021年学校招生宣传片拍摄工作 全月张子易、钟子健
完成2021年专升本网上报名系统测试全月郑俞欠
2021年春季招生发放录取通知书中下旬张子易
落实2021年中本贯通、中高职贯通招生计划全月招生办
准备我校2021年各省市招生计划、联系方式、招生章程全月招生办
2021年“三校生”招生准备工作、网上咨询工作中下旬招生办
准备确认2021年“三校生”招生考试科目中下旬张磊
2021年中本贯通招生准备工作、网上咨询工作全月钟子健
组织2021年专升本招生考试免笔试面试资格审核中下旬招生办
组织2021年专升本招生考试免笔试面试月底招生办
准备确认2021年中本贯通招生考试科目全月招生办
2021年招生简章宣传材料收集整理全月张子易、钟子健
财务处春招、自主招生收费;夜大学收费全月王静
账户销户全月卓敏
梳理财务处相关制度和审批流程全月韩敏明
个人所得税汇算清缴、专项资金清理全月丁燕
信息化系统需求进一步细化全月全体财务
对外交流办公室中外合作办学项目(沃恩)年报19日前梁月泉、田敏
上海暑期学校(中国围棋)项目招生宣传全月梁月泉、张欢、冯小珊
与合作方保持沟通联系,跟进项目推进工作全月梁月泉、田敏
资产管理处校园基建四期建设项目筹建工作、三期工程配套手续办理、现场管理协调、预算审核配合等工作全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
三期运动场建设准备工作全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
2021年度维护保养计划监督、收集,维护保养系统功能试用全月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
2020年度固定资产使用效率评价结果沟通反馈及评价方案完善全月宋洪凯、朱剑、郭雪勤
学校党建中心、信息学院党建中心等基建改造、设备家具采购工作全月张业盛、宋洪凯、王嘉薇雨
各二级学院、图书馆、公共教学楼等单位教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群、王良钊
春季开学教材统计、对账工作全月宣建号
继续教育学院落实新增教学点申报答辩工作上旬翁国瑞、曹军
完成21级新生学籍注册及前置学历筛查工作上旬翁国瑞、曹军、刘璇、项洪涛
完善综合管理平台职能及二次功能开发上旬翁国瑞、曹军、项洪涛、刘璇
完成2019届本科学位授予初审名单上报工作中下旬翁国瑞、曹军、项洪涛、刘璇
跟进学历技能项目线上推广工作上中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
学历技能项目线下渠道拜访上中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
完成学历技能项目来访高意向学生家庭接待工作上中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
组织考研公益类课程及讲座活动全月翁国瑞、贺月、王毅
落实职业资格证书培训与考试事宜中旬翁国瑞、贺月、王毅
落实浦东新区自主开发培训课程立项申报工作全月翁国瑞、贺月、王毅
推进上海市高技能人才培养基地培养评价项目申报工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作全月翁国瑞、贺月、张凯
开展ACCA培训招生及四级、插班生、公职类考试教学工作全月翁国瑞、贺月、张凯
开展青少年编程线上公益课程相关工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
开展青少年课程师资培训相关事宜中旬翁国瑞、贺月、赵永安
走访、洽谈校外培训相关单位全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室为教职工办理2021年工会职工保障险月初潘秀玲
为教职工办理2021年新华医疗保险月初潘秀玲
组织教职工参加临港新片区“劳动美”微电影制作展示月初潘秀玲
组织教职工参加临港新片区建党百年“书法、绘画、摄影”艺术作品展示月初潘秀玲
组织教职工参加上海教育工会艺术体操比赛全月潘秀玲
推送教职工艺术精品参加教育工会“百年百人艺术大师”画册遴选月初潘秀玲
“工会工作剪影”宣传橱窗更新月初潘秀玲
校工会委员例会7日潘秀玲
校工会主席例会8日潘秀玲
邀请临港中小学幼校长(园长)进校宣讲2021年中小学入学入园政策8日潘秀玲
组织教职工参加教育工会“习近平用典知识”竞赛中旬潘秀玲
布置庆祝建党百年教职工“大合唱”展演准备工作中旬潘秀玲
五部委进校巡查学校党风民主管理工作12日潘秀玲
新进教职工工会会员卡网上办理全月潘秀玲
协助教职工子女办理2021年入学入园工作全月潘秀玲
工会干部结合党史学习培训13日潘秀玲
新华保险进行为教职工宣讲医疗理赔事宜下旬潘秀玲
组织教职工参加上海教育系统职工“九运会”项目训练准备工作下旬潘秀玲
组织教职工庆祝建党百年“砥砺奋进再出发”环滴水湖健步走活动下旬潘秀玲
三八国际妇女节系列活动——艺术插花沙龙下旬潘秀玲
校长接待日22日潘秀玲
组织教职工羽毛球比赛下旬潘秀玲
2020年工会档案归档工作下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2021年4月2日印发


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