处室部门2021年5月主要工作安排

时间:2021-05-06浏览:498设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室拟制完成深化两级管理改革专项调研报告全月胡东
编制《决策参考》(第二期)全月胡东
开展信访工作培训全月胡东
落实教育系统“我为群众办实事 热线服务在身边”主题实践活动相关工作全月胡东
党员发展及评先评优工作全月胡东
上海建桥学院党建创新实践基地建设全月桑正
党史学习教育推进全月桑正
招生报排版制作全月奚丽君
协助教务处、招办及继教院做好****及活动的相关后勤保障工作全月杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
配合做好ISO外审工作6-8日杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
消防工作考核备考单位准备工作全月傅佳喆、游涛、周润午
根据上海市非机动车管理规定,对校内非机动车进行整治全月杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、陶浩浩
学生反诈骗宣传全月杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、陶浩浩
影视剧拍摄、各类活动的接待工作全月傅佳喆、陶博、王飔飔
宿舍楼及办公楼空调及风扇的清洗工作全月袁伯康、刘刚
南门学生劳动实践基地地块的基础建设、农作物种植及收割全月袁伯康、戴昌发
更换北5、北6卫生间置物架及北1食堂、驾校给水管水表全月袁伯康、刘刚

1、五一期间网络重保;
2、国际教育及国际设计无线方案落实;
3、网站群、云盘、waf、图书馆网站及703工作室业务系统CA证书更新准备;
4、中心机房续保事宜(含环控);
5、漏扫、堡垒机设备系统版本升级;

6、日常网络、中心机房设备维护;
7、服务器系统安全运维; 
8、AC设备上线运行测试;
9、配合完成ODI升级迁移。

全月廖国平
1、ODI 升级准备;
2、招生信息数据核实;
3、数据梳理。
全月张宁澄
1、学生离校系统准备工作;
2、兼职教师模块上线;
3、业务系统日常维护、技术支持。
全月陶凤
人事组织处迎接质量管理体系外审上旬张宁、黄晓星、朱燕莉
系主任培训中下旬张宁、黄晓星
聘书制作及颁发中旬程晨、石秀芳
初级专业技术职务认定下旬黄晓星、程晨、石秀芳
主讲教师资格认定下旬黄晓星、程晨、石秀芳
探索二级管理改革及教师分类评价实施方案全月张宁、黄晓星、朱燕莉
新版人事系统教职工信息审核、更新全月张依婷
教职工工伤申报全月张依婷
教职工档案管理办法全月朱燕莉、张依婷
2020年度平均工资申报(建桥学院、有限责任公司)中旬朱燕莉、张依婷
数据分析(教师配置、辅导员配置、2020年度各学院人力成本决算)下旬朱燕莉、张依婷
2020年度岗位聘约人员费用结算中旬朱燕莉、张依婷
切实完成市委下达的五月底发展党员任务,全校各级组织同心协力,艰苦奋斗,保质保量完成全月施荣瑜、陈静
组织全市民办高校新的社会阶层人士集中学习交流活动,筹备会务工作全月施荣瑜、吴多发
公开选拔纪委办公室副主任,副书记等干培面试和考察及讨论任用全月施荣瑜、陈静、吴多发
部分职能部门班子和学院班子干部调整讨论全月施荣瑜、陈静、吴多发
上级来校加从严治党交流会全月施荣瑜、陈静、吴多发
迎七一两优一先评选工作全月施荣瑜、陈静、吴多发
庆祝中国共产党100周年有关活动;中青年骨干培训班活动全月施荣瑜、陈静、吴多发
2019年民创项目4月底结项;2020年民创项目继续推进,5月底结项;2021年和2022年民创项目修改申报全月吴多发
2019年、2020年上海党建工作特色高校项目结项全月陈静
累计相关项目报销(廉政风险防控、新社会阶层、党建与思政项目、天华建党百年相关项目材料)全月吴多发
新版党员信息管理系统(CCPM)数据更新维护全月陈静
2020年校内项目结题全月吴多发、陈静
教务处2020年校级内涵建设项目中期检查评审中旬-下旬朱霞
长三角民办高校教学改革论文报送下旬朱霞
国家级一流本科课程申报14日朱霞
上海市计算机课程改革项目报送14日朱霞
2020届本科毕业生(应届)和2017届毕业生(中期)调研全月朱严林
培养质量追踪改进报告组织评审下旬朱严林
上学期期末归档检查闭环中下旬魏娜
期中教学检查过程及总结中下旬魏娜
校级教学成果奖评选下旬赵倩
民办高校教师教学竞赛专家进校下旬甘翠兰、白鹤
2020年立项的教师专业成长社群中期检查下旬白鹤
各学院提交2021级培养方案3日王玫
毕业设计(论文)、毕业实习工作量结算7日前葛蓓民
下学期教学任务安排及教材预定7日前王玫
全国大学英语四、六级考试监考任务下达21日前郑巍
全国大学英语四六级口语考试7日郑巍
毕业答辩费用结算21日前葛蓓民
专科毕业生终审及申报、办理专科学历(应届)证书28日前沈志超、张欣澍
第四届教学节准备工作12日前朱霞、赵倩、黄海平
教委2019-2020年政府专项检查材料收集、整理撰写6-12日黄海平
2020年实践教改项目中期检查材料收集整理6-15日黄海平
2021届毕业论文外审材料收集及组织专家评审6-20日黄海平
2020届毕业论文抽检工作通知、系统建设推进、专家库收集6-30日黄海平
2015-2020年政府专项中的实验室建设项目成效总结整理6-20日黄海平
1+X项目跟进6-30日黄海平
毕业论文后答辩、后阶段材料沟通、收集、整理等6-30日黄海平
2021年政府专项项目和协同育人项目拨款及经费本下发6-15日黄海平
各实验中心实验项目核对收集整理11-30日倪佳丽
集成电路项目相关工作推进7-30日倪佳丽
三院联展组织展示工作推进7-25日倪佳丽
工业机器人高技能人才培养基地调研6日刘芳
飞机发动机高技能人才培养基地调研11日刘芳
上海海洋大学调研12日刘芳
组织上海商学院到临港新兴产业服务基地和洋山港报税综合厅学习13日刘芳
组织产业大学校务会议20日刘芳
组织上海技师协会到临港智能制造,管委会展厅学习参观20日刘芳
组织上海商学院到临港新兴产业服务基地和洋山港报税综合厅学习25日刘芳
组织刘博士等6人到临港新兴产业服务,智能制造,工业机器人等基地学习26日刘芳
二级学院建设的推进全月刘芳
继教学院新媒体考证上机考试技术保障上旬教务处计算中心
专升本招生计算机基础上机考试技术保障上旬教务处计算中心
2021年度全国会计专业技术考试环境部署以及技术保障中旬教务处计算中心
全国大学英语四、六级口语考试环境部署以及技术保障下旬教务处计算中心
多媒体教室老旧音频线的更换全月教育技术服务中心
配合资产处对本部门老旧设备进行退库工作全月教育技术服务中心
配合招生办、继教院以及教务处相关校内外考试的考务准备工作。全月教育技术服务中心
智慧教室建设的相关调研工作全月教育技术服务中心

了解掌握少数民族学生五一期间的思想状况全月居麦尼亚孜
2020级文明修身全月窦红霞
学生处分,撤销全月窦红霞
职业发展课相关事务对接全月李奕璇
职业发展教研室研讨会和学习分享会全月王苇、王旭娜、李奕璇
 一对一职业发展与就业指导咨询服务全月王苇、王旭娜、李奕璇
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
2021年春季兵优待金补助材料审核全月李奕璇
2020年秋季退伍兵补助拨款、发放全月李奕璇
2021年秋季兵役登记全月李奕璇
第五期菁英班初级班(20级班长班)全月李奕璇
2021年秋季应征动员全月李奕璇
劳动教育主题教育月活动全月邵于豪
2021年长三角骨干研修班(第二期)上旬陈伟、王苇、张莉、刘雍鹤
2018/2019年民创项目审计中旬刘雍鹤、李月艳
2020年挑战杯校内预选及市赛报名全月高雅
五四表彰大会暨庆祝中国共产党成立100周年主题歌会下旬高雅、李月艳
菁英学院相关工作全月高雅
高级团课相关工作全月高雅
校学代会筹备工作全月高雅、李月艳
社团年审工作筹备全月高雅、李月艳
花博会志愿者工作全月高雅、田凯丰
21年十大歌手决赛全月高雅、李月艳
西部计划校内选拔全月高雅、田凯丰
就业指导服务月全月王苇、顾瑛
创新创业训练营全月王苇、顾瑛
组织实施政府基层项目、三支一扶、村官、专招等全月王苇、王旭娜
公众号每天推送就业政策、招聘信息全月王苇、王旭娜、李奕璇
每周上报就业数据,汇总各学院就业情况全月王苇、王旭娜
心理咨询全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
《大学生心理健康》第十二轮开课全月田彬、张兰月
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
525活动月总结闭幕全月田彬、张兰月
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
心理危机干预工作简报全月张翠芳
科研处2021年国家社科基金高校思想政治理论课研究专项申报全月徐方勤、邓科
教育部办公厅关于开展第六届全国教育科研优秀成果评选奖励活动的申报全月徐方勤、邓科
提前启动上海市教育科学研究项目申报全月徐方勤、邓科
2020年科研成果统计、奖励全月徐方勤、邓科
ISO质量内审、外审工作全月徐方勤、邓科、 李琴涛
提前启动上海市哲学社会科学规划项目申报工作全月徐方勤、邓科
提前启动国家社科基金后期资助项目申报工作全月徐方勤、邓科
2021年联合培养硕士研究生招生工作全月徐方勤、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排;新入校学生住宿、生活等安排全月徐方勤、李琴涛
联合培养研究生就业工作全月徐方勤、李琴涛
推进科研管理、考核、奖励激励等制度的宣传和落实全月徐方勤、邓科
推进落实“十四五”规划科研与学科(学位)建设工作任务,布置落实2021年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月徐方勤、邓科
校级科研机构申报审核评审全月徐方勤、邓科
规划与质量办公室接受2021年外审再认证审核及整改工作全月陈峥、施红霞、张玲、邹敏
启动上海高校分类评价的准备工作全月陈峥、施红霞
继续跟踪各部门体系文件的修改工作全月施红霞、邹敏
开展质量管理体系培训——系主任专场下旬陈峥、施红霞
2021年度卓越建桥计划第一次管考下旬陈峥、施红霞
数据治理、管考信息系统研究全月陈峥、施红霞
召开本学期第二次学校和二级学院的督导研讨会议,总结开学六-十周以来的督导工作情况,布置下一阶段的工作全月江萍、楼纪国
继续做好2017级各学院毕业设计终期过程性答辩检查工作全月江萍、楼纪国
进行线上和线上线下混合教学管理项目调研工作全月江萍、楼纪国
做好学生评教后5%、申报评优、职称晋升、主讲教师资格老师的听课工作全月江萍、楼纪国
继续完善二级学院专职督导的配置工作全月江萍、楼纪国
各二级学院集中实践教学检查全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
整理制作2021年招生简章内容并跟各学院校对初稿上旬招办
根据下达计划编制2021年我校在各省市招生计划全月招生办
组织2021年专升本招生考试命题工作月初张磊
组织2021年“三校生”招生考试命题工作中旬张磊
组织2021年中本贯通招生考试命题工作中旬张磊
组织2021年专升本招生考试校测9日招生办
组织2021年三校生及中本贯通招生校测22日招生办
准备我校2021年专升本录取工作中旬招生办
准备我校2021年“三校生”招生录取工作月底招生办
准备我校“中本贯通”招生录取工作月底招生办
准备全国各省份秋招模拟投档工作全月招生办
准备2021年学校招生宣专片拍摄工作全月招生办
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做招生宣传广告及线上宣讲、网络直播全月招办
准备参加部分省市网上招生咨询会及线上宣讲活动下旬招办
财务处春季招生收费全月王静
2020-2021学年毕业班学生代办费结算确认清退全月张琳琳
上海高校分类评价信息数据填报 2、统计报表报送全月韩敏明
账户销户全月卓敏
个人所得税汇算清缴全月丁燕
财务软件需求细节定稿,财务软件供应商确认全月方盈月
信息化系统需求进一步细化全月全体财务
对外交流办公室上海暑期学校(中国围棋)项目招生宣传全月梁月泉、张欢、冯小珊
与合作方保持沟通联系,跟进项目推进工作全月梁月泉、田敏
密切关注出入境开放政策,做好学生派出工作全月梁月泉、张欢
做好外籍教师延期换证工作全月梁月泉、田敏
资产管理处校园基建四期建设项目筹建、运动场施工管理等工作全月张业盛、覃程骏、王景晋、王嘉薇雨
三期工程现场管理协调、预算审核配合、甲供材料及甲分包单位招标管理工作全月张业盛、覃程骏、王景晋
教材预定流程变更(已完成新建教材预定采购管理办法初稿)全月宋洪凯、朱剑、宣建号
2021年部门质量管理体系文件修订及专项资金使用计划跟进全月宋洪凯、朱剑
学校党建创新基地装修、布展及设备家具采购工作全月张业盛、宋洪凯、王嘉薇雨
各二级学院、绿化、物业管理中心等单位教学设备招标采购工作全月吴国兵、凡忠群、王良钊
健康管理实验室项目招标采购及配套建设工作全月凡忠群
继续教育学院筹备学位英语考试及申报新增教学点相关工作中上旬翁国瑞、曹军,项洪涛
完成本学期末重修期末考试工作及开发平台宣传相关工作下旬翁国瑞、曹军,刘璇,项洪涛,黄志峰
完成21届本科毕业生论文答辩工作中下旬翁国瑞、曹军,刘璇
推进学历技能班招生合作与线下渠道拓展相关工作上旬翁国瑞、曹军,黄志峰
完成学历技能项目来访高意向学生家庭接待工作上中下旬翁国瑞、曹军、黄志峰
组织公益类课程及讲座活动全月翁国瑞、贺月、王毅
开展浦东新区自主开发培训课程申报工作全月翁国瑞、贺月、王毅
落实职业资格证书考试相关事宜中旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
开展四级、单证员、公职类考试及ACCA培训招生、教学工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
推进上海市高技能人才培养基地培养评价项目申报工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
开展青少年培训线下公益课程及课程师资培训相关工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安
建立校外培训项目推广渠道全月翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室召开工会委员会扩大会议启动报名参加教育系统职工九运会项目工作月初潘秀玲
做好2021年市总工会“上海工匠”选树推荐工作月初潘秀玲
做好校工会干部党史学习班培训结业总结工作月初潘秀玲
校工会主席5月例会月初潘秀玲
2021年教育系统校长杯“健步走”比赛9日潘秀玲
发放全校教职工5月、6月、7月生日慰问蛋糕券月初潘秀玲
组织开展校第二十届运动会教职工趣味运动会13日潘秀玲
协助教育系统妇委会征集我校女大学生有声作品中旬潘秀玲
组织20名教职工参加临港新片区第四届“临港杯”百团健康跑活动15日潘秀玲
启动校妇委会换届暨成立工会妇工委工作中旬潘秀玲
校长接待日20日潘秀玲
组织教职工庆祝建党百年红***配音大赛下旬潘秀玲
组织教职工参加上海教育工会艺术体操比赛23日潘秀玲
协助教职工做好2021年中小学入学入园工作全月潘秀玲
组织教职工参加教育工会“习近平用典知识”竞赛准备工作全月潘秀玲
做好庆祝建党百年教职工“大合唱”展演准备工作全月潘秀玲
协助教职工子女办理2021年入学入园工作全月潘秀玲
组织教职工庆祝建党百年“砥砺奋进再出发”环滴水湖健步走活动下旬潘秀玲
组织单身未婚青年教职工联谊活动(看花博会活动)下旬潘秀玲
组织教职工子女六一儿童节第九届“建桥宝贝.嘉年华”活动28日潘秀玲
三八国际妇女节系列活动——艺术插花沙龙下旬潘秀玲
组织教职工羽毛球比赛下旬潘秀玲
完成上海市教育工会和学校党政的各项工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2021年5月6日印发


返回原图
/