处室部门2021年5月主要工作安排

处室	计划工作项目	时间安排	负责人
学校办公室	拟制完成深化两级管理改革专项调研报告	全月	胡东
	编制《决策参考》（第二期）	全月	胡东
	开展信访工作培训	全月	胡东
	落实教育系统“我为群众办实事热线服务在身边”主题实践活动相关工作	全月	胡东
	党员发展及评先评优工作	全月	胡东
	上海建桥学院党建创新实践基地建设	全月	桑正
	党史学习教育推进	全月	桑正
	招生报排版制作	全月	奚丽君
	协助教务处、招办及继教院做好各类考试及活动的相关后勤保障工作	全月	杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
	配合做好ISO外审工作	6-8日	杨真真、傅佳喆、李桢、党松杰、李婕、游涛、刘刚、陶博
	消防工作考核备考单位准备工作	全月	傅佳喆、游涛、周润午
	根据上海市非机动车管理规定，对校内非机动车进行整治	全月	杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、陶浩浩
	学生反诈骗宣传	全月	杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、陶浩浩
	影视剧拍摄、各类活动的接待工作	全月	傅佳喆、陶博、王飔飔
	宿舍楼及办公楼空调及风扇的清洗工作	全月	袁伯康、刘刚
	南门学生劳动实践基地地块的基础建设、农作物种植及收割	全月	袁伯康、戴昌发
	更换北5、北6卫生间置物架及北1食堂、驾校给水管水表	全月	袁伯康、刘刚
	1、五一期间网络重保； 2、国际教育及国际设计无线方案落实； 3、网站群、云盘、waf、图书馆网站及703工作室业务系统CA证书更新准备； 4、中心机房续保事宜（含环控）； 5、漏扫、堡垒机设备系统版本升级； 6、日常网络、中心机房设备维护； 7、服务器系统安全运维； 8、AC设备上线运行测试； 9、配合完成ODI升级迁移。	全月	廖国平
	1、ODI 升级准备； 2、招生信息数据核实； 3、数据梳理。	全月	张宁澄
	1、学生离校系统准备工作； 2、兼职教师模块上线； 3、业务系统日常维护、技术支持。	全月	陶凤
人事组织处	迎接质量管理体系外审	上旬	张宁、黄晓星、朱燕莉
	系主任培训	中下旬	张宁、黄晓星
	聘书制作及颁发	中旬	程晨、石秀芳
	初级专业技术职务认定	下旬	黄晓星、程晨、石秀芳
	主讲教师资格认定	下旬	黄晓星、程晨、石秀芳
	探索二级管理改革及教师分类评价实施方案	全月	张宁、黄晓星、朱燕莉
	新版人事系统教职工信息审核、更新	全月	张依婷
	教职工工伤申报	全月	张依婷
	教职工档案管理办法	全月	朱燕莉、张依婷
	2020年度平均工资申报（建桥学院、有限责任公司）	中旬	朱燕莉、张依婷
	数据分析（教师配置、辅导员配置、2020年度各学院人力成本决算）	下旬	朱燕莉、张依婷
	2020年度岗位聘约人员费用结算	中旬	朱燕莉、张依婷
	切实完成市委下达的五月底发展党员任务，全校各级组织同心协力，艰苦奋斗，保质保量完成	全月	施荣瑜、陈静
	组织全市民办高校新的社会阶层人士集中学习交流活动，筹备会务工作	全月	施荣瑜、吴多发
	公开选拔纪委办公室副主任，副书记等干培面试和考察及讨论任用	全月	施荣瑜、陈静、吴多发
	部分职能部门班子和学院班子干部调整讨论	全月	施荣瑜、陈静、吴多发
	上级来校加从严治党交流会	全月	施荣瑜、陈静、吴多发
	迎七一两优一先评选工作	全月	施荣瑜、陈静、吴多发
	庆祝中国共产党100周年有关活动；中青年骨干培训班活动	全月	施荣瑜、陈静、吴多发
	2019年民创项目4月底结项；2020年民创项目继续推进，5月底结项；2021年和2022年民创项目修改申报	全月	吴多发
	2019年、2020年上海党建工作特色高校项目结项	全月	陈静
	累计相关项目报销（廉政风险防控、新社会阶层、党建与思政项目、天华建党百年相关项目材料）	全月	吴多发
	新版党员信息管理系统（CCPM）数据更新维护	全月	陈静
	2020年校内项目结题	全月	吴多发、陈静
教务处	2020年校级内涵建设项目中期检查评审	中旬-下旬	朱霞
	长三角民办高校教学改革论文报送	下旬	朱霞
	国家级一流本科课程申报	14日	朱霞
	上海市计算机课程改革项目报送	14日	朱霞
	2020届本科毕业生（应届）和2017届毕业生（中期）调研	全月	朱严林
	培养质量追踪改进报告组织评审	下旬	朱严林
	上学期期末归档检查闭环	中下旬	魏娜
	期中教学检查过程及总结	中下旬	魏娜
	校级教学成果奖评选	下旬	赵倩
	民办高校教师教学竞赛专家进校	下旬	甘翠兰、白鹤
	2020年立项的教师专业成长社群中期检查	下旬	白鹤
	各学院提交2021级培养方案	3日	王玫
	毕业设计（论文）、毕业实习工作量结算	7日前	葛蓓民
	下学期教学任务安排及教材预定	7日前	王玫
	全国大学英语四、六级考试监考任务下达	21日前	郑巍
	全国大学英语四六级口语考试	7日	郑巍
	毕业答辩费用结算	21日前	葛蓓民
	专科毕业生终审及申报、办理专科学历（应届）证书	28日前	沈志超、张欣澍
	第四届教学节准备工作	12日前	朱霞、赵倩、黄海平
	教委2019-2020年政府专项检查材料收集、整理撰写	6-12日	黄海平
	2020年实践教改项目中期检查材料收集整理	6-15日	黄海平
	2021届毕业论文外审材料收集及组织专家评审	6-20日	黄海平
	2020届毕业论文抽检工作通知、系统建设推进、专家库收集	6-30日	黄海平
	2015-2020年政府专项中的实验室建设项目成效总结整理	6-20日	黄海平
	1+X项目跟进	6-30日	黄海平
	毕业论文后答辩、后阶段材料沟通、收集、整理等	6-30日	黄海平
	2021年政府专项项目和协同育人项目拨款及经费本下发	6-15日	黄海平
	各实验中心实验项目核对收集整理	11-30日	倪佳丽
	集成电路项目相关工作推进	7-30日	倪佳丽
	三院联展组织展示工作推进	7-25日	倪佳丽
	工业机器人高技能人才培养基地调研	6日	刘芳
	飞机发动机高技能人才培养基地调研	11日	刘芳
	上海海洋大学调研	12日	刘芳
	组织上海商学院到临港新兴产业服务基地和洋山港报税综合厅学习	13日	刘芳
	组织产业大学校务会议	20日	刘芳
	组织上海技师协会到临港智能制造，管委会展厅学习参观	20日	刘芳
	组织上海商学院到临港新兴产业服务基地和洋山港报税综合厅学习	25日	刘芳
	组织刘博士等6人到临港新兴产业服务，智能制造，工业机器人等基地学习	26日	刘芳
	二级学院建设的推进	全月	刘芳
	继教学院新媒体考证上机考试技术保障	上旬	教务处计算中心
	专升本招生计算机基础上机考试技术保障	上旬	教务处计算中心
	2021年度全国会计专业技术考试环境部署以及技术保障	中旬	教务处计算中心
	全国大学英语四、六级口语考试环境部署以及技术保障	下旬	教务处计算中心
	多媒体教室老旧音频线的更换	全月	教育技术服务中心
	配合资产处对本部门老旧设备进行退库工作	全月	教育技术服务中心
	配合招生办、继教院以及教务处相关校内外考试的考务准备工作。	全月	教育技术服务中心
	智慧教室建设的相关调研工作	全月	教育技术服务中心
	了解掌握少数民族学生五一期间的思想状况	全月	居麦尼亚孜
	2020级文明修身	全月	窦红霞
	学生处分，撤销	全月	窦红霞
	职业发展课相关事务对接	全月	李奕璇
	职业发展教研室研讨会和学习分享会	全月	王苇、王旭娜、李奕璇
	一对一职业发展与就业指导咨询服务	全月	王苇、王旭娜、李奕璇
	公众号每天推送就业政策、招聘信息	全月	王苇、王旭娜、李奕璇
	2021年春季兵优待金补助材料审核	全月	李奕璇
	2020年秋季退伍兵补助拨款、发放	全月	李奕璇
	2021年秋季兵役登记	全月	李奕璇
	第五期菁英班初级班（20级班长班）	全月	李奕璇
	2021年秋季应征动员	全月	李奕璇
	劳动教育主题教育月活动	全月	邵于豪
	2021年长三角骨干研修班（第二期）	上旬	陈伟、王苇、张莉、刘雍鹤
	2018/2019年民创项目审计	中旬	刘雍鹤、李月艳
	2020年挑战杯校内预选及市赛报名	全月	高雅
	五四表彰大会暨庆祝中国共产党成立100周年主题歌会	下旬	高雅、李月艳
	菁英学院相关工作	全月	高雅
	高级团课相关工作	全月	高雅
	校学代会筹备工作	全月	高雅、李月艳
	社团年审工作筹备	全月	高雅、李月艳
	花博会志愿者工作	全月	高雅、田凯丰
	21年十大歌手决赛	全月	高雅、李月艳
	西部计划校内选拔	全月	高雅、田凯丰
	就业指导服务月	全月	王苇、顾瑛
	创新创业训练营	全月	王苇、顾瑛
	组织实施政府基层项目、三支一扶、村官、专招等	全月	王苇、王旭娜
	公众号每天推送就业政策、招聘信息	全月	王苇、王旭娜、李奕璇
	每周上报就业数据，汇总各学院就业情况	全月	王苇、王旭娜
	心理咨询	全月	田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
	《大学生心理健康》第十二轮开课	全月	田彬、张兰月
	大学生心理杂志编辑	全月	张翠芳
	525活动月总结闭幕	全月	田彬、张兰月
	团体督导	全月	张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
	心理危机干预工作简报	全月	张翠芳
科研处	2021年国家社科基金高校思想政治理论课研究专项申报	全月	徐方勤、邓科
	教育部办公厅关于开展第六届全国教育科研优秀成果评选奖励活动的申报	全月	徐方勤、邓科
	提前启动上海市教育科学研究项目申报	全月	徐方勤、邓科
	2020年科研成果统计、奖励	全月	徐方勤、邓科
	ISO质量内审、外审工作	全月	徐方勤、邓科、李琴涛
	提前启动上海市哲学社会科学规划项目申报工作	全月	徐方勤、邓科
	提前启动国家社科基金后期资助项目申报工作	全月	徐方勤、邓科
	2021年联合培养硕士研究生招生工作	全月	徐方勤、李琴涛
	联培研究生教学、实习实践等工作安排；新入校学生住宿、生活等安排	全月	徐方勤、李琴涛
	联合培养研究生就业工作	全月	徐方勤、李琴涛
	推进科研管理、考核、奖励激励等制度的宣传和落实	全月	徐方勤、邓科
	推进落实“十四五”规划科研与学科（学位）建设工作任务，布置落实2021年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标	全月	徐方勤、邓科
	校级科研机构申报审核评审	全月	徐方勤、邓科
规划与质量办公室	接受2021年外审再认证审核及整改工作	全月	陈峥、施红霞、张玲、邹敏
	启动上海高校分类评价的准备工作	全月	陈峥、施红霞
	继续跟踪各部门体系文件的修改工作	全月	施红霞、邹敏
	开展质量管理体系培训——系主任专场	下旬	陈峥、施红霞
	2021年度卓越建桥计划第一次管考	下旬	陈峥、施红霞
	数据治理、管考信息系统研究	全月	陈峥、施红霞
	召开本学期第二次学校和二级学院的督导研讨会议，总结开学六-十周以来的督导工作情况，布置下一阶段的工作	全月	江萍、楼纪国
	继续做好2017级各学院毕业设计终期过程性答辩检查工作	全月	江萍、楼纪国
	进行线上和线上线下混合教学管理项目调研工作	全月	江萍、楼纪国
	做好学生评教后5%、申报评优、职称晋升、主讲教师资格老师的听课工作	全月	江萍、楼纪国
	继续完善二级学院专职督导的配置工作	全月	江萍、楼纪国
	各二级学院集中实践教学检查	全月	江萍、楼纪国
招生办公室	协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作	全月	招生办
	整理制作2021年招生简章内容并跟各学院校对初稿	上旬	招办
	根据下达计划编制2021年我校在各省市招生计划	全月	招生办
	组织2021年专升本招生考试命题工作	月初	张磊
	组织2021年“三校生”招生考试命题工作	中旬	张磊
	组织2021年中本贯通招生考试命题工作	中旬	张磊
	组织2021年专升本招生考试校测	9日	招生办
	组织2021年三校生及中本贯通招生校测	22日	招生办
	准备我校2021年专升本录取工作	中旬	招生办
	准备我校2021年“三校生”招生录取工作	月底	招生办
	准备我校“中本贯通”招生录取工作	月底	招生办
	准备全国各省份秋招模拟投档工作	全月	招生办
	准备2021年学校招生宣专片拍摄工作	全月	招生办
	联系部分外省市招生咨询网站，整理资料，做招生宣传广告及线上宣讲、网络直播	全月	招办
	准备参加部分省市网上招生咨询会及线上宣讲活动	下旬	招办
财务处	春季招生收费	全月	王静
	2020-2021学年毕业班学生代办费结算确认清退	全月	张琳琳
	上海高校分类评价信息数据填报 2、统计报表报送	全月	韩敏明
	账户销户	全月	卓敏
	个人所得税汇算清缴	全月	丁燕
	财务软件需求细节定稿，财务软件供应商确认	全月	方盈月
	信息化系统需求进一步细化	全月	全体财务
对外交流办公室	上海暑期学校（中国围棋）项目招生宣传	全月	梁月泉、张欢、冯小珊
	与合作方保持沟通联系，跟进项目推进工作	全月	梁月泉、田敏
	密切关注出入境开放政策，做好学生派出工作	全月	梁月泉、张欢
	做好外籍教师延期换证工作	全月	梁月泉、田敏
资产管理处	校园基建四期建设项目筹建、运动场施工管理等工作	全月	张业盛、覃程骏、王景晋、王嘉薇雨
	三期工程现场管理协调、预算审核配合、甲供材料及甲分包单位招标管理工作	全月	张业盛、覃程骏、王景晋
	教材预定流程变更（已完成新建教材预定采购管理办法初稿）	全月	宋洪凯、朱剑、宣建号
	2021年部门质量管理体系文件修订及专项资金使用计划跟进	全月	宋洪凯、朱剑
	学校党建创新基地装修、布展及设备家具采购工作	全月	张业盛、宋洪凯、王嘉薇雨
	各二级学院、绿化、物业管理中心等单位教学设备招标采购工作	全月	吴国兵、凡忠群、王良钊
	健康管理实验室项目招标采购及配套建设工作	全月	凡忠群
继续教育学院	筹备学位英语考试及申报新增教学点相关工作	中上旬	翁国瑞、曹军，项洪涛
	完成本学期末重修期末考试工作及开发平台宣传相关工作	下旬	翁国瑞、曹军，刘璇，项洪涛，黄志峰
	完成21届本科毕业生论文答辩工作	中下旬	翁国瑞、曹军，刘璇
	推进学历技能班招生合作与线下渠道拓展相关工作	上旬	翁国瑞、曹军，黄志峰
	完成学历技能项目来访高意向学生家庭接待工作	上中下旬	翁国瑞、曹军、黄志峰
	组织公益类课程及讲座活动	全月	翁国瑞、贺月、王毅
	开展浦东新区自主开发培训课程申报工作	全月	翁国瑞、贺月、王毅
	落实职业资格证书考试相关事宜	中旬	翁国瑞、贺月、王毅
	组织开展2021年青年（大学生）训练营项目相关工作	全月	翁国瑞、贺月、林发琛
	开展四级、单证员、公职类考试及ACCA培训招生、教学工作	全月	翁国瑞、贺月、林发琛
	推进上海市高技能人才培养基地培养评价项目申报工作	全月	翁国瑞、贺月、林发琛
	开展青少年培训线下公益课程及课程师资培训相关工作	上旬	翁国瑞、贺月、赵永安
	建立校外培训项目推广渠道	全月	翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室	召开工会委员会扩大会议启动报名参加教育系统职工九运会项目工作	月初	潘秀玲
	做好2021年市总工会“上海工匠”选树推荐工作	月初	潘秀玲
	做好校工会干部党史学习班培训结业总结工作	月初	潘秀玲
	校工会主席5月例会	月初	潘秀玲
	2021年教育系统校长杯“健步走”比赛	9日	潘秀玲
	发放全校教职工5月、6月、7月生日慰问蛋糕券	月初	潘秀玲
	组织开展校第二十届运动会教职工趣味运动会	13日	潘秀玲
	协助教育系统妇委会征集我校女大学生有声作品	中旬	潘秀玲
	组织20名教职工参加临港新片区第四届“临港杯”百团健康跑活动	15日	潘秀玲
	启动校妇委会换届暨成立工会妇工委工作	中旬	潘秀玲
	校长接待日	20日	潘秀玲
	组织教职工庆祝建党百年红色电影配音大赛	下旬	潘秀玲
	组织教职工参加上海教育工会艺术体操比赛	23日	潘秀玲
	协助教职工做好2021年中小学入学入园工作	全月	潘秀玲
	组织教职工参加教育工会“习近平用典知识”竞赛准备工作	全月	潘秀玲
	做好庆祝建党百年教职工“大合唱”展演准备工作	全月	潘秀玲
	协助教职工子女办理2021年入学入园工作	全月	潘秀玲
	组织教职工庆祝建党百年“砥砺奋进再出发”环滴水湖健步走活动	下旬	潘秀玲
	组织单身未婚青年教职工联谊活动（看花博会活动）	下旬	潘秀玲
	组织教职工子女六一儿童节第九届“建桥宝贝.嘉年华”活动	28日	潘秀玲
	三八国际妇女节系列活动——艺术插花沙龙	下旬	潘秀玲
	组织教职工羽毛球比赛	下旬	潘秀玲
	完成上海市教育工会和学校党政的各项工作	全月	潘秀玲
专报：学校领导印发：各学院领导，各职能（业务）部门负责人
上海建桥学院办公室 2021年5月6日印发