处室部门2021年6月主要工作安排

时间:2021-06-04浏览:396设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室落实教育系统“我为群众办实事   热线服务在身边”主题实践活动,撰写完成经验总结材料全月胡东
开展信访工作培训全月胡东
完成学校“十四五”规划任务指标划分及相关工作全月胡东
开展支部党员学习评比活动及党员发展工作全月胡东
民办高校党建创新实践基地布展完毕中旬 桑正
党史学习教育深入推进全月 桑正
毕业季策划、招生宣传 全月奚丽君
配合做好毕业典礼及毕业生离校工作全月杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、游涛、刘刚、陶博、单文婷
配合做好各项考试及活动保障工作全月杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、游涛、刘刚、陶博、单文婷
做好暑期学校修缮工作汇总申报工作全月杨真真、傅佳喆、李桢、李婕、游涛、刘刚、陶博、单文婷
建桥美食节活动18日傅佳喆、陶博、王飔飔
消防安全检查及防汛物资梳理、补充,做好防汛防台工作全月傅佳喆、游涛、周润午
南门学生劳动实践基地地块的基础建设、农作物种植及收割全月袁伯康、戴昌发
图书馆空调清洗,南2宿舍热泵更换全月袁伯康、刘刚
1、高考期间网络重保;
2、网站群二级等保复测,建桥学院APP二级等保;
3、珠宝学院22点位监控验收,图书馆文印室监控网络调试;
4、数据中心防火墙规则库升级,续保事宜;
5、协助后保做好应急联动平台与教委的对应工作;
6、部署网站群、703工作系相关系统平台、图书馆网站、waf、云盘ssl证书;
7、waf规则库更新及续保事宜;
8、网站群及上海建桥学院APP二级等保;
9、超融合服务器扩容实施;
10、一卡通服务器及系统迁移准备;
11、中心机房日常运维,相关业务系统运行支持;
12、出口带宽扩容实施;
13、国际教育&国际设计学院无线方案确认;
14、安恒玄武盾上线测试;
15、A10设备健康巡检;
16、全网交换机健康巡检;
全月廖国平
1、数据对接维护;
2、海天系统维护及技术支持;
3、梳理数据表文档。
全月张宁澄
1、学生离校系统准备工作,并技术支持学生离校;
2、兼职教师模块上线;
3、业务系统需求变更流程需求及跟进;
4、管考系统需求;
5、业务系统日常维护、技术支持。
全月陶凤
人事组织处系主任培训上旬黄晓星、程晨、石秀芳
有关ISO文件修改全月黄晓星、朱燕莉
分类评价材料及数据上报上旬黄晓星、朱燕莉
实事工程项目推进全月黄晓星、程晨、石秀芳
新教师培训工作准备中下旬黄晓星、程晨、石秀芳
探索二级管理改革及教师分类评价实施方案全月张宁、黄晓星、朱燕莉
新版人事系统教职工信息审核、更新全月张依婷
岗位聘约梳理(签订、考评、结算)全月朱燕莉、张依婷
参与学院高层次人才招聘全月朱燕莉、张依婷
教师队伍数据核算上旬朱燕莉、张依婷
劳动合同续签全月朱燕莉、张依婷
梳理统计学院校企合作教师聘用情况下旬朱燕莉、张依婷
传达学习和部署落实中国共产党基层组织工作条例;做好迎接教育部关于落实五部委党建重点任务检查准备全月施荣瑜、潘明芸、陈静、            吴多发、刘震涛
基层党建巡查活动全面推进,党委分五路深入基层党组织巡查党建,监督落实,指导推动工作;审做好巡查信息汇总和反馈,推动整改全月施荣瑜、潘明芸、陈静、                           吴多发、刘震涛
毕业生党员离校教育和服务、入学审批工作全月施荣瑜、陈静、刘震涛
开展先进基层组织和优秀党员评选活动,组织庆祝中国共产党成立100周年大会等活动,七一慰问困难党员和看望老党员,发挥示范引导作用全月施荣瑜、潘明芸、陈静、                          吴多发、刘震涛
确立新联会执行委员会名单,以及开展新联会执行会长和副会长的选拔以及人选确定;组织市民办高校新的社会阶层执行委员会会议全月施荣瑜、潘明芸、吴多发
毕业生党员组织关系转移及党员材料归档工作全月陈静、刘震涛
教务处兼职教师奖教金评选中下旬魏娜
期末教学检查6月底7月初魏娜
2021年度拟新增本科专业、一流本科专业校内评审会23日朱霞、赵倩
校级教学成果奖评审中下旬赵倩、朱霞
课程思政教案设计大赛中旬赵倩、朱霞
第四届教学节闭幕式17日赵倩、朱霞
教学节系主任研修班全月甘翠兰
2021年上海市民办高校教师教学技能大赛-市级决赛(专家进校)上旬白鹤、甘翠兰
第三届上海市师范生教学技能竞赛—决赛上旬白鹤
专业培养质量追踪改进报告专家意见反馈至各专业中旬朱严林
协助麦可思2017届本科毕业生和2020届本科毕业生调研全月朱严林
2020年内涵建设项目中期检查8日朱霞、白鹤、赵倩
本科毕业生终审及申报、****学历(应届)证书、学位证书4日前沈志超、张欣澍
学期期末考试工作安排4日前郑巍
重修工作量结算全月葛蓓民
校学位评定委员会会议中旬沈志超、张欣澍
全国大学英语四、六级考试工作12日前郑巍
发放本科学历(应届)证书、学位证书、学位证明、毕业证明和毕业成绩单全月沈志超、张欣澍
未正常毕业学生学籍处理全月沈志超、张欣澍
2021级人才培养方案定稿(新专业)中旬王玫
开展下学期延长学习年限工作全月沈志超、张欣澍
学生下学期选课(体育课、校内公选课)中旬张珊、朱伟民
2020届论文外审专家推荐及论文上传、外审组织安排全月黄海平
2021届论文外审意见整理、论文数据统计总结等资料收集、优秀论文外审全月黄海平
2022届使用系统通知及相关问题协调解决全月黄海平
2021年政府专项立项评审、统筹资金建设项目评审全月黄海平
统筹资金建设项目报教委备案全月黄海平
2020年政府专项审计全月黄海平
2015-2020年项目成效总结整理全月黄海平
2020年实践教改项目中期检查全月黄海平
1+X证书试点项目整理汇报全月黄海平
实验室安全责任书签订4-18日倪佳丽
期末实验室安全检查启动18-30日倪佳丽
集成电路项目相关工作推进4-30日倪佳丽
计划对临港几家大型国企开展用工调研,推进与飞机发动机基地与建桥学院共同培养工匠工程师项目全月刘芳
计划与临港五高校对接,每所校提供约20门特色课程,组建特色培养人才方案全月刘芳
组织产业大学校务会议20左右刘芳
组织产业大学理事会议月底前刘芳
教师机房使用满意度调查中旬教务处计算中心
期末考试上机考技术保障下旬教务处计算中心
多媒体教室老旧音频线的逐步更换,以确保教室设备声音质量全月教育技术服务中心
配合资产处对本部门老旧设备进行退库工作以及退换投影机的部门调拨工作全月教育技术服务中心
配合招生办、继教院以及教务处相关校内外考试的考务准备工作(全国大学英语四六级考试等)。本学期期末考试的准备工作(英语听力文件的下发、测试等,电子监考室的设备准备等)全月教育技术服务中心
继续优化智慧教室建设方案全月教育技术服务中心
学生处暑期社会实践全月高雅、田凯丰
毕业典礼相关工作全月高雅
菁英学院中级班中旬高雅
西部计划志愿者招募全月高雅、田凯丰
社团指导教师座谈会全月高雅、李月艳
2021年十大歌手决赛全月高雅、李月艳
毕业生团关系转接工作全月高雅
上海建桥学院2021年就业实习招聘会16日王苇、王旭娜
22届毕业生生源收集上旬王苇、王旭娜
21届毕业生报到证及进沪就业通知单办理下旬王苇、王旭娜
各学院就业佐证材料收集下旬王苇、王旭娜
组织实施政府基层项目、社区工作者、三支一扶、村官、专招等全月王苇、王旭娜
每周上报就业数据,汇总各学院就业情况全月王苇、王旭娜
21届毕业生创业奖励发放上旬王苇、顾瑛
第一届生涯规划大赛全月王苇、顾瑛
22届毕业生专业介绍收集制作全月王苇、顾瑛
觉群基金申请全月王苇、顾瑛
22届学生就业指导讲座全月王苇、顾瑛
专场校园招聘宣讲会全月王苇、顾瑛
校外各类招聘会全月王苇、顾瑛
21届企业走访上旬王苇、顾瑛
西藏、新疆专招工作全月王苇
“金融安全与诚信教育——教银联动金融知识进校园专题宣传活动”-银行金融机构进校园9日-23日宋培培
“贷款助学 诚信做人”主题演讲比赛中下旬宋培培
“金融防诈骗”主题图片展下旬宋培培
2020~2021学年第二学期第八次学风建设研讨会全月刘伟山
赴上海市浦东医院参加秋季男兵体检3日刘伟山
征兵政审下旬刘伟山
学风建设研讨会学期总结大会中下旬张莉、刘伟山
学风建设系列工作中下旬张莉、刘伟山
2020年民创项目小结汇编上旬王苇、刘雍鹤、张茜
新学年辅导员测算及面试上旬张莉、刘雍鹤、张茜
星级辅导员评选方案调研上旬张莉、刘雍鹤、张茜
2018级考研学生帮扶工作上旬张莉、刘雍鹤、张茜
心理咨询全月田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
《大学生心理健康》第十二轮开课全月田彬、张兰月
大学生心理杂志编辑全月张翠芳
心理委员培训全月田彬、张兰月
团体督导全月张海燕、田彬、张翠芳、张兰月、齐孟翰、刘雍鹤
常见量表的运用与解释全月张翠芳
教育戏剧中的面具制作全月田彬、张兰月
劳动教育课程工作量汇总全月邵于豪
大学生劳动教育实践基地建设全月邵于豪
科研处2021年国家社科基金高校思想政治理论课研究专项申报全月徐方勤、邓科
2022年上海市教育科学研究项目申报全月徐方勤、邓科
2020年科研成果统计、奖励全月徐方勤、邓科
2021年上海市哲学社会科学规划项目申报工作全月徐方勤、邓科
提前启动国家社科基金后期资助项目申报工作全月徐方勤、邓科
2021年上半年科研成果统计、奖励全月徐方勤、邓科
2019年上海高校青年教师培养资助计划项目中期检查全月徐方勤、邓科
2019年校级项目中期检查全月徐方勤、邓科
2021年联合培养硕士研究生就业工作全月徐方勤、李琴涛
联培研究生教学、实习实践等工作安排;新入校学生住宿、生活等安排全月徐方勤、李琴涛
推进科研管理、考核、奖励激励等制度的宣传和落实全月徐方勤、邓科
推进落实“十四五”规划科研与学科(学位)建设工作任务,布置落实2021年卓越建桥计划任务及各学院KPI考核指标全月徐方勤、邓科 
校级科研机构申报审核评审全月徐方勤、邓科
规划与质量办公室上海高校分类评价的工作。全月陈峥、施红霞
继续跟踪各部门体系文件的修改工作。全月施红霞、张玲、邹敏
对全校未关闭的内审不符合项的整改进行跟踪;根据外审专家的建议,检查核对全校内审检查表的内容。全月张玲
开展质量管理体系培训——系主任、院办主任专场。上旬陈峥、施红霞
2021年度卓越建桥计划第一次管考。中旬陈峥、施红霞
数据治理、管考信息系统研究。上旬陈峥、施红霞
完成2017级各学院毕业设计最终过程性答辩检查的小结。全月江萍、楼纪国
完成申报主讲教师老师的听课工作。完成二级学院新进教师的试讲听课工作。全月江萍、楼纪国
召开一次督导办关于线上或线上线下混合教学评价和管理研讨会。全月江萍、楼纪国
完成学生评教后5%教师听课的总结报告交教务处。全月江萍、楼纪国
商议讨论校院二级督导工作管理办法的三阶文件。全月江萍、楼纪国
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作全月招生办
根据下达计划调整2021年我校在各省市招生计划全月张磊    郑俞欠    
开展我校“三校生”招生录取工作及发放录取通知书全月郑俞欠、张子易
开展我校中本贯通招生录取工作及发放录取通知书全月郑俞欠、张子易
整理制作2021年招生简章内容并跟各学院校对最终稿全月钟子健
准备参加部分省市网上招生咨询会下旬招办
联系部分外省市招生咨询网站,整理资料,做好线上招生宣传广告全月招办
做好上海及外省市媒体宣传、直播、线上宣传等工作全月招生办
整理制作2021年新生报到手册全月钟子健
参加外省市高招办组织的招生咨询会全月招生办
做好教育部外省市网上招生咨询全月招生办
联系网络中心,准备招生网上录取专用设备下旬招生办
财务处2021年专升本学费收缴全月王静
毕业生离校手续办理全月王静
清退20-21学年代办费(毕业班)全月张琳琳
发放20-21学年代办费清单(在校生)全月张琳琳
财务信息化系统调研,明确需求全月韩敏明
学院账户销户全月卓敏
学院税务清算全月丁燕
确定财务信息化具体实施方案全月方盈月
信息化系统需求进一步细化全月全体财务
大学生医保经费审计全月全体财务
2020年民办高校内涵建设经费项目审计全月全体财务
对外交流办公室做好全球素养实验班开班工作至7月梁月泉、冯小珊
做好上海暑期学校(中国围棋)开班工作全月梁月泉、张欢
与合作方保持沟通联系,跟进项目推进工作全月梁月泉、田敏
密切关注出入境开放政策,做好学生派出工作全月梁月泉、张欢
做好外籍教师延期换证工作全月梁月泉、田敏
资产管理处四期建设工程筹建工作(设计需求调研、设计方案招标、项目申请工作)全月张业盛、覃程骏、王嘉薇雨
三期工程现场管理协调、预算审核配合、阀门、铝合金门窗单位等招标管理工作全月张业盛、覃程骏、王景晋
教材申购流程调整、管理办法制定及各二级学院教材联系人确定工作全月宋洪凯、朱剑、宣建号
风雨操场、工程训练中心钢结构夹层施工方案对接及招标工作全月张业盛、覃程骏   
暑期校园集中维修工作统筹安排全月张业盛、覃程骏   
2021年部门质量管理体系文件修订及专项资金使用计划跟进全月宋洪凯、朱剑
学校党建创新基地装修、布展及设备家具采购工作全月张业盛、宋洪凯、王嘉薇雨
各二级学院教学设备采购、学生军训、毕业生毕业、党建活动等物资采购全月吴国兵、凡忠群、王良钊
财务处、信息办、学生处等部门各类软件、设备采购全月吴国兵、凡忠群
继续教育学院筹备2021年学习站点报送相关工作中上旬翁国瑞、曹军,项洪涛
完成21届本科毕业生论文答辩及学位英语成绩平台录入与展示工作中旬翁国瑞、曹军,刘璇
推进学历技能班招生推广、合作相关事宜上旬翁国瑞、曹军,黄志峰
组织参观成人学历教育合作单位调研工作中下旬翁国瑞、曹军 
完成成人学历教育本学期期末考试工作下旬翁国瑞、曹军、刘璇、项洪涛、黄志峰
实施浦东新区自主开发培训课程申报工作全月翁国瑞、贺月、王毅
组织开展职业资格证书培训及考试工作全月翁国瑞、贺月、王毅
落实暑期考研培训工作相关事宜下旬翁国瑞、贺月、王毅
组织开展2021年青年(大学生)训练营项目相关工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
开展四级、公职类及ACCA等培训教学工作全月翁国瑞、贺月、林发琛
开展青少年培训线下公益课程相关工作全月翁国瑞、贺月、赵永安
筹备暑期科创夏令营前期工作上旬翁国瑞、贺月、赵永安、林发琛
落实校外培训相关工作事宜下旬翁国瑞、贺月、赵永安
校工会办公室校工会俱乐部工作日夜间为教职工开放全月潘秀玲
筹备校妇委会换届选举暨成立校女工会员会工作月初潘秀玲
端午节慰问教职工3日潘秀玲
开展2021年教职工健康体检(开辟浦东临港六院和浦西八院体检点)月初潘秀玲
启动2021年暑假教职工疗休养工作月初潘秀玲
组织教职工参加上海市教育系统第九届教工运动会6日潘秀玲
法律讲座——《民法典婚姻编和继承篇》8日潘秀玲
组织教职工参加上海市教育工会庆建党百年习近平用典知识竞赛18日潘秀玲
组织教职工参加上海市教育系统第九届教工运动会气排球比赛19日潘秀玲
校工会委员例会中旬潘秀玲
校工会主席例会中旬潘秀玲
校长接待日26日潘秀玲
举办庆祝建党百年教职工“大合唱”展演下旬潘秀玲
协助教职工子女办理2021年入学入园工作全月潘秀玲
专报:学校领导                                                    印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2021年6月3日印发


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