建桥邮箱全体用户：
建桥邮箱定位为以开展工作、对外联络、证明身份等为需要的校内信息化工具，使用范围仅限当前学校在职和兼任学校相关工作和任务时必须使用以gench.edu.cn为后缀结尾邮箱的单位和个人。为加强内部信息安全和身份识别，优化办公资源，改进信息化服务策略，维持学校正常的管理和教育教学秩序，经研究，即日起对非在职（非专职）、已离职人员（含退休）建桥邮箱账户进行全面清理。
一、清理范围
非在职（非专职）、已离职人员（含退休）的建桥邮箱账户（及其通讯录、历史邮件内容）。
说明：非在职人员包括专职转兼职人员和外聘、外协非专职人员，以及校企合作常驻兼职人员；已离职人员包括曾申请延长使用期限的已离职人员和退休人员。
二、时间安排
9月20日前，由管理员admin@gench.edu.cn向建桥邮箱所有用户群发本通知邮件，广而告之。
10月3日前，允许上述用户继续使用邮箱，期间可自行完成备份保存或转移个人历史邮件内容。
推荐备份（历史邮件迁移到个人其他邮箱）的方法：https://bgs.gench.edu.cn/2020/0612/c7901a92102/page.htm
10月4日起，开始全面清理。管理员将陆续关闭并删除属于上述清理范围内的邮箱账户，删除后通讯录、历史邮件无法恢复。
三、其他情况
1.确实因工作需要或其他特殊原因，仍需要继续使用建桥邮箱的上述被纳为清理范围的用户，需重新提交申请（申请方式见附件），申请期限为9月30日24时。由管理员根据申请理由的必要性，报学校办公室、信息化办公室审批，并视具体情况安排延长使用期限。若申请未获批准，管理员将在10月3日前通过电子邮件进行反馈。
2.逾期未反馈和未进行有效回复的，视为默认知晓同意。
3.长时间未登录邮箱处理来信，视为已不再使用建桥邮箱，将纳入本次清理的范围。
4.即日起，新增离职人员将不再享受延期使用建桥邮箱的服务，请在离职交接前自行妥善完成邮箱内容的备份和清理（或迁移到个人其他邮箱）。
四、特别说明：
1.具有保存或参考价值的工作资料（数字档案）十分重要，是宝贵无形资产，对于重要且唯您仅有的邮件内容，请您务必先归档（或移交）后处置，定期移交给部门档案员（转岗、离职人员移交给部门领导或接替人员）。如需帮助，可联系学校档案室（学校档案室邮箱：da@gench.edu.cn）
2.根据建桥邮箱的最新使用规则，离职人员将不再获准延期使用，若邮箱中存在需要保存的个人邮件或重要资料，请您尽早完成备份（个人邮件迁移），也可申请进行邮箱整体交接（即邮箱全部内容整体转移给其他同事），请您务必做好重要邮件资料的交接。
为确保广泛知晓，本通知将以公告的形式同时在学校官网主页发布，亦请各位用户互相转告。
（信息化办公室技术支持电话：58137901，联系人：万老师、钱老师）
学校办公室 信息化办公室
2022年9月19日
附件：
申请格式：
申请人：_______，原工号：_______，所在部门（或原部门）：_______，
申请理由：_______（必须与学校工作有关）
其他常用邮箱（非建桥邮箱）：_______，手机号码：_______
本人承诺：我承诺在延长和使用本邮箱期间严格遵守建桥邮箱的相关使用规定（包括新增规定），及时处理和备份邮件且知晓本邮箱的工作性、临时性和非长期性特点。期间若有违反法律法规和有损学校名誉的情况，本人愿意承担相应的责任。
（请务必在2022年10月1日之前，按以上格式以回复邮件的形式提交申请，回复邮件请发至admin@gench.edu.cn)