处室部门2022年10月主要工作安排

时间:2022-10-20浏览:354设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室协助做好新生开学第一课各项保障工作全月党松杰
做好迎接2021年度ISO质量管理体系外审相关准备工作全月党松杰
做好2O22年度上海市教育系统信息公开年度迎评工作全月陈少东、吴傲阳
做好2O22年度上海市教育系统信访工作目标责任考核全月党松杰
做好疫情防控相关数据统计及报送工作全月党松杰
筹划开展2022年网站更新维护建设情况专项检查10月中旬开始陈少东、吴傲阳
组织2022年教学基本状态数据采集、教育事业统计(高基报表)和年度检查填报前期宣传、准备工作10月中旬开始陈少东、吴傲阳
做好市教委近期稳定工作信息采集报送10月中旬开始徐皓刚、陈少东
学习宣传贯彻党的二十大精神全月桑正
国政馆内容调整10月下旬开始桑正
中国教育报整版策划发布10月上旬桑正
起草学习宣传贯彻党的二十大精神工作方案10月中下旬桑正
起草思政中心装修设计方案全月桑正
人事组织处2022年专业技术职务申报全月黄晓星、程晨、石秀芳
教师资格证认定10月上旬程晨
师德师风建设月活动全月黄晓星、程晨、石秀芳
ISO文件修改全月黄晓星、石秀芳
主讲教师认定10月下旬程晨、石秀芳
高基表基础数据填报10月21日张宁、朱燕莉、张依婷
状态数据库基础数据填报10月下旬张宁、朱燕莉、张依婷
金蝶薪资系统测试启用10月中下旬朱燕莉
2022年增资测算方案10-11月张宁、朱燕莉
去人保窗口办理特殊业务(补缴、工龄认定、工伤)10月25日前张依婷
组织召开《机制建设研讨会》,近期党委4个文件的讨论定稿修改并走发文流程10月中旬陈静、李金科、田珊珍、张梦媛
组织开展二十大精神学习培训班,全校层面开展学习二十大精神的党支部学习等10月下旬陈静、李金科、田珊珍、张梦媛
组织开展2022年基层党建巡察工作10月下旬陈静、田珊珍、李金科、张梦媛
校长办公会干部任免议题准备、干部任前谈话、干部任命大会的筹备;干部试用期的登记、更新,期满后做好干部试用期的考察材料,进行上会、挂网工作10月张宁、张梦媛、陈静
新发展党员的材料审核及指导把关(发展预审、发展、转正预审、转正),新发展党员及预备党员转正的党管系统的信息录入及维护,毕业生党员及新进教工党员及专升本学生党员的组织关系转接工作及党管系统及党员信息表的更新维护10月陈静、李金科
组织开展2022年下半年教职工及学生入党积极分子高级培训班(402人)、发展对象(146人)、预备党员培训班(159人)10-11月李金科
教务处下学期教学任务核对全月王玫
新生开学第一周教学秩序巡视及通报全月魏娜
往届未毕业学生毕业、学位申报全月沈志超、张欣澍
辅修学生开课通知全月朱伟民
全国大学英语四、六级考试报名工作(暂定)全月郑巍
2022-2023学年第一学期实验室耗材预估表材料收集全月倪佳丽
2023届毕业设计(论文)安排表收集全月赵伟真
2023年实验室基本建设项目申报材料提交及评审全月倪佳丽
2022年实验室建设项目推进全月黄海平、倪佳丽
第五届上海高校青年教师教学竞赛全月白鹤
上学期《课程改善历程报告》材料检查全月赵倩
内涵建设项目验收全月朱霞
2022年校级内涵建设项目合同提交全月朱霞
与企业合作开发1+X证书全月刘芳
2023年校级内涵建设项目申报通知全月朱霞、黄海平、白鹤
第1-4周教师工作量结算全月张欣澍
教学咨询全月白鹤
市级重点教学改革项目全月朱霞
工程教育专业认证申请报告的提交全月
2022年教师教学竞赛全月甘翠兰
西南片高校联盟辅修专业相关工作全月朱伟民
在校学生学籍电子注册全月沈志超
新生报到和复查工作全月沈志超、张欣澍
本学期课程考试形式(1+X)统计全月郑巍
2021年政府专项项目验收全月黄海平
信息员线上反馈全月魏娜
组织教材出版全月朱霞
上海市计算机等级考试实施全月郑巍
2022年上半年1+X证书统计全月刘芳
教育部状态数据提交全月朱严林
学士学位授予材料报送全月朱严林
普通话测试组织工作全月朱伟民、张英
对上学期期末归档检查工作布置及落实全月魏娜
专业达标评估全月朱霞
学生处2022-2023学年困难学生认定9-11月柳玉景
2021-2022学年国家励志奖评选9-10月柳玉景
2022-2023学年国家助学金评选10-11月柳玉景
上海、全国资助系统数据报送9-12月柳玉景
困难学生、助学金档案整理9-10月柳玉景
新生入学安全教育、国励学生典型报送10月柳玉景
宿舍调整相关工作9月柳玉景
勤工助学,助学金发放,临时困难处理,资助育人活动,中西部就业、农村任教学费补偿代偿,资助相关数据报送9-12月柳玉景
2023届毕业班辅导员就业培训会9月16日王旭娜
2023届毕业班生源确认9月王旭娜
2023届推荐表制作9月中旬王旭娜
企业接待、走访和调研工作,职业发展教研室排课、准备上课材料、工作量核对9月王苇、王旭娜
上海高校毕业生就业工作优秀工作者评选推荐9月底王苇、王旭娜
2022届就业工作先进评比9-10月王苇、王旭娜
2023届毕业生秋招备战营、指导讲座9-10月王旭娜
上海市高校毕业生就业工作培训会9月28-29日王旭娜
上海市2023届高校毕业生秋季校园招聘会10月21日王苇、王旭娜
做好各学院2022届就业工作总结和专业分析情况9-10月王旭娜
启动2022届毕业生就业质量报告撰写工作10月王旭娜
职业发展教研室研讨会和学习分享会10月中旬王旭娜
企业接待、走访和调研工作10月王苇、王旭娜
辅导员素质能力大赛9月王苇、马如
辅导员主题班会大赛10月王苇、马如
国家奖学金、上海市奖学金9月-10月王苇、马如
学生处微信公众号建立,学风节建设10月高雅、马如
学生工作精品化项目,清云奖学金10月王苇、马如
学习支持中心研究报告10月高雅、马如
送兵入营9月初刘伟山、秦齐文
应征入伍政审材料收尾报送,应征入伍学生材料整理10月刘伟山、秦齐文
退役士兵资助开始受理10月秦齐文
老生助学贷款回执收集、录入9月底秦齐文
2022年征兵工作总结会议9月底刘伟山、秦齐文
新生入学,校园地贷款申请、办理10月初秦齐文
资助审计10月14日秦齐文
缓缴学费材料收集、整理10月中旬秦齐文
2022年应征入伍学生政审第三次比对,2023年武装征兵工作开始10月底刘伟山、秦齐文
常规心理咨询与危机干预9月心理中心全体人员
心理危机情况排摸9月下旬张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤、田彬
上海市心理委员技能比赛(含校内比赛)9月下旬齐孟翰、田彬
上海市移动微课程比赛(含校内比赛),2022-2023学年(第一学期)开课准备9月下旬刘雍鹤、田彬
2021-2022学年(第二学期)课程材料归档9月下旬刘雍鹤
心理委员培训计划9月下旬齐孟翰、田彬
2022 年“沪江医教杯”上海市高校教师心理知识大赛(准备),上海市高校心理咨询师培训报名9月下旬田彬
常规心理咨询与危机干预10月心理中心全体人员
新生心理筛查10月下旬张翠芳、田彬
上海市心理委员技能比赛(培训营)10月齐孟翰、田彬
2022-2023学年(第一学期)第一轮开课10月中旬刘雍鹤、田彬
心理委员培训10月下旬齐孟翰、田彬
2022 年“沪江医教杯”上海市高校教师心理知识大赛(决赛)10月上旬田彬
心理健康教育宣传月活动(开幕)10月下旬齐孟翰、田彬
21-22年辅导员培训整理汇总9月-10月王苇、张茜
精品项目决赛9月王苇、张茜
部门预算填报9月-10月张茜
辅导员配备情况9月中旬张莉、张茜
学工系统日常维护10月张莉、张茜
辅导员值班津贴测算9月下旬张莉、张茜
学院活动经费测算和补充10月中下旬张莉、张茜
新生入学早晚自习教室安排10月上旬张莉、张茜
建桥教育部状态数据库填报10月中下旬张茜
新入职辅导员实务培训10月张莉、张茜
部门节假日值班安排10月中旬张茜
暑期信访汇总、送校办备份10月中下旬张莉、张茜
2022年退伍学生复学工作,统计特殊群体学生十一去向表工作9月居麦尼亚孜
特殊群体学生十一国庆节期间的各项活动以及把握他们思想状况,组织八一社同学十一早上的升国旗仪式,2022年退伍学生回来安置工作,特殊群体新生报到工作、新生座谈会10月居麦尼亚孜
2021级学生文明修身课程实施10月张莉、窦红霞
补办学生证每日张莉、窦红霞
处室订餐、物资申购,处理突发事件根据需要张莉、窦红霞
劳动教育课程大纲修订(2022-2023学年)10月12日邵于豪
劳动教育教研室教学研讨会44846邵于豪
劳动教育集体备课10月邵于豪
高级团课10月高雅
学社衔接,青年大学习,团组织生活,新团员发展9月-12月高雅
新生团组织关系转入9月-10月高雅
“强国有我在,喜迎二十大,奋发向未来”十一系列活动(含升旗仪式、爱国跑、主题宣讲、一人一道“妈妈”菜、十一生日会、手工制作、篮球比赛等活动)9月-10月高雅、李月艳
社团招新10月16日高雅、李月艳
团学部门负责人换届9月-10月高雅、霍廷然
团学部门招新,模拟政协提案征集,菁英学院,学生代表大会筹备工作,学生会组织全员培训,易班工作站招新,党史宣讲10月高雅、霍廷然
综合测评9月高雅、霍廷然
学年评优9月-10月高雅、霍廷然
暑期社会实践材料审核上报9月中旬高雅、田凯丰
进博会志愿者相关准备工作,西部计划志愿者补贴发放9月下旬高雅、田凯丰
新生报道志愿者10月初高雅、田凯丰
校园疫情常态化防控志愿者10月上旬高雅、田凯丰
进博会 志愿者招募、培训、管理10月中下旬高雅、田凯丰
校友返校日礼品定做9-10月童晗
基金会项目奖助金发放10-12月童晗
二级学院校友返校日活动安排,第四届校友会换届准备工作,基金会项目走访,校友返校日校级活动安排,2022年新生奖学金相关工作10-11月童晗
基金会项目实施报告制作,校友论坛活动相关工作9-10月童晗
公众号、网站维护9-12月童晗
科研处2022年博士启动经费项目申报全月朱逸、胡毓婷、邓科
2022年上海教委晨光计划项目申报;全月朱逸、邓科
2018上海高校青年教师培养资助计划项目结题;全月朱逸、邓科
2019年新时代雷锋精神项目结题、校级项目结题、上海高校青年教师培养资助计划项目结题;全月朱逸、邓科
2020年上海高校青年教师培养资助计划项目结题、校级项目结题;全月朱逸、邓科
南麟横向项目启动会;全月朱逸、胡毓婷、邓科
联合培养硕士研究生协议书的签订(桂林理工); 全月朱逸、李琴涛
财务新系统预算入库;全月朱逸、胡毓婷
规划与质量办公室卓越建桥计划白皮书全月陈峥
为本月的外审工作做准备工作、收集各项报告全月张玲
发送内审、管审报告并对资料收集归档全月张玲
内外部环境分析并提交报告全月黄河、施红霞
跟踪和分析民办高等教育相关政策、院校、创新理论和实践的最新动态,并撰写月度简报全月黄河
制定数据治理规章制度全月陈峥、施红霞、林卓涵
收集数据报表全月林卓涵、施红霞
文件排查未完成部门依据提交的每周修订计划按时完成全月邹敏
体系文件质量提升机制征询意见表单拟定全月邹敏、施红霞
召开本学期第3次校级督导工作部署会和第2次校院二级督导工作沟通会;协助教务处做好2019年度,课程验收(金课、金课萌芽)和2021年度课程中期检查工作;协助教务处做好2019级各学院论文开题答辩过程性检查,并关注各学院对学生论文题目审核情况;协助人事处做好教师职称评定督导听课工作(特殊情况)全月江萍
招生办公室协助做好学校新冠肺炎疫情防控工作;2022年全年招生工作总结会准备工作;2023年研究生招生网报咨询;整理总结2021-2022年招生广告,计划安排2022-2023年度招生宣传;走访各学院,做2022年各学院招生总结;提出2023年自主招生工作意见;提出2023年春季招生工作意见全月招办
提出2023年学校招生计划安排建议10月中旬张磊、郑俞欠
联系外省市招办,催讨外省市生源新生名册、录取费用发票等10月上旬郑俞欠张子易
编写2023年艺术类招生简章10月中旬郑俞欠
收集2023年各学院专升本考试专业大纲修改意见10月之前钟子健
对招生办新的网站上线做准备工作全月郑俞欠、张子易、钟子健
研究生招生现场、网上确认10月底至11月初郑俞欠、张子易、钟子健
财务处预算经费下拨全月周旋
发放2021级学生建行卡全月王静
填报月度统计报表10月18日瞿宏祎
教学质量监控数据填报10月15日瞿宏祎
新生开学收费10月7-9日全体财务
整理夜大学、国高国本、融高、学历技能班缴费名单10月10-21日史沁奕
1-9月学校财务经费决算10月10-20日韩敏明
对外交流办公室与2所美国高校对接本升硕项目全月梁月泉、陈栋鑫 
与1所美国高校对接教师培训方案全月梁月泉、张欢
2022 全球素养实验班筹划及开班10月中下旬梁月泉、冯小珊
引进课程本土化推进,发文、验收全月梁月泉、田敏
国际学生返沪返校,外籍教师返沪返校工作全月梁月泉、冯小珊
资产管理处上海建桥学院容积率调整办理工作,完成扩容报告审批;三期工程施工推进及竣工验收准备工作,完成竣工测绘,竣工备案工作全面推动;四期工程先行启动教学楼施工许可证办理全月张业盛、覃程骏
四期工程人才中心项目设计方案及项目推进全月张业盛、赵陆明、覃程骏、王嘉薇雨
迎接质量管理外审中下旬张业盛、宋洪凯、张秀明
资产管理制度体系建设全月张业盛、宋洪凯
采购管理制度体系建设全月张业盛、张秀明
资产系统升级后试运行;国资委实验室年统,高基报表和教育部状态数据采集全月宋洪凯
后勤保卫处监督各部门开学工作任务落实10月20日吴珍珍
协调物业和学生处造成北七北八宿舍动员工作;和学生处等部门完成老生及新生报到“3+4”管理方案全月吴珍珍
开学前工作准备,保障各条线路班车正常运转10月7、8、9日戚旭东,蔡杰
大学英语四六级考试押送试卷10月21日戚旭东,蔡杰
学校征兵工作;保障校内各类公务用车全月戚旭东,蔡杰
AED购置10月31日马婷婷、倪佳玲、徐金巧
大学生医保/意外险参保工作10月15-16日;22-23日10月13-14日马婷婷、倪佳玲、徐金巧
开学防疫及医疗保障工作全月马婷婷、倪佳玲、徐金巧
本市大学生四六级考试防疫及医疗保障工作10月7、8、9日马婷婷、倪佳玲、徐金巧
医务室医务人员能力提升培训考核工作10月16-17日马婷婷、倪佳玲、徐金巧
监控系统升级10月31日李桢
电气火灾安全检测10月20日马新海
开学期间防范电信网络诈骗宣传工作10月31日陈文侠
开学前各项准备工作以及校内安全检查10月31日张景平
配合三期工程的交付和验收工作10月7日-9日李桢
消防联动测试10月31日李桢
安保中心应急演练全月
防雷设施不符合项改善10月31日张景平
开学及迎新相关工作10月11日陶浩浩
社区党建年底姜钦馨
社区网格化管理持续进行所有人员
三级建家持续进行周媛媛
智能化宿舍竞选全月李婕、朱红
新学期全员动员大会全月李婕、朱红
继续教育学院搬迁整合10月1-5日朱红
留学生公寓、南13住宿规划10月7日-9日李婕、朱红
配合学校做好“防疫”工作;公共教学楼、体育馆等暑期维修跟进工作;开学前教师休息室卫生检查;跟进公教楼两间智慧教室改造工作;开学前各项会务用品清理储备全月朱红
总结完善会务工作为开学后做准备10月7日前俞红忠
新生房间维修、暑期维修跟修工作;新生房间准备工作全月俞红忠
做好2022年新生床位分配工作;做好老生返校后各项住宿服务保障工作10月下旬刘春梅
北7、北8的验收、设施检查汇总反馈维修跟进;各值班室人员岗位安排工作10月6日周贤
做好老生返校寝室整合工作10月中旬周贤
22级新生制卡,并交付给各学院;新学期学生宿舍电费补助发放,北7北8待系统交付再操作;新入职教职工制卡,复读学生校园卡开通并下发全月周贤
辅导员房间补电全月郭亚琴
配合财务及各商户做好账务核对;三期工程交付后开荒保洁全月吴琴华
毕业生离校宿舍修缮后的精保洁全月郭亚琴
主干道二次冲刷全月郭亚琴
小压站管理公司更换合同签订10月中旬郭天天
2个垃圾房改造全月郭天天
北七北八新垃圾费宣传制作10月中旬李婕、郭天天
开学前教学楼教室保洁;培训新员工;员工档案整理;英语四、六级考试、计算机考试;招待所调整房间;学生搬迁全月
南一食堂家具进场10月上旬张媛媛、陶博
南二食堂装修、家具进场10月底张媛媛、陶博
南三食堂装修、设备进场10月下旬张媛媛、陶博
南北商业街、北二北三食堂改建装修;南三食堂人员招聘及培训;南三食堂管理制度的指定及培训;南三食堂资产采购;麦当劳完成试营业全月张媛媛、陶博
管理提升后续推进工作;合同签订10月中旬张媛媛、陶博
跟进麦当劳装修11月中下旬张媛媛、陶博
麦当劳运营工作的协调策划10月上旬张媛媛、陶博
各商户开学前的食品安全培训及各项工作的宣导10月下旬张媛媛、陶博
餐饮及商业服务中心采购流程的重新梳理及确定;各岗位人员健康证的办理;各食堂、店铺开学前的开业准备工作及老生报道后的正常营业;南三食堂的正常运营全月张媛媛、陶博
信息化办公室学院人事数据血缘分析、抽取和推送;测试OAuth2.0统一身份认证、个人工作台、人员管理系统,稳步推进苏迪业务系统迁移,项目验收;跟进金蝶人事系统;跟进易快报人事接口整合;开发校外人员库。全月沈方园
学院无线覆盖AP升级,目前已经覆盖全校80%的教学楼以及室内办公楼;校内无线网路测试,策略调整;服务器以及相关硬件存储扩容、新存储上线;学校业务系统、数据库备份设备调试。全月郁磊
北七北八智慧宿舍,对接丰蕾,对接后勤,对接继教院学生信息;教务系统升级,完成必要功能需求调研;迎新系统,学生学号班级分配以及数据导入各个业务系统;迎新系统,进行阿里云部署以及备份,做好应急预案。全月钱宇轩
财务收费平台开发主体功能完成,正在与业务系统对接并测试;食堂支付宝机具网络配置、安装;考试报名系统系统功能开发完毕,进行系统测试。全月曹思伟
开发学生医保系统全月张海啸
开发报修系统全月丁涛
南三智慧食堂设备维护以及保障全月侯峻青
校工会办公室校工会搬迁南食堂三楼,布置办公室、妈咪小屋、会议室、咖啡吧、健身房、舒压室。添置设备;向教育工会申请2022年基层工会扶持基金10-15万筹备购买健身器材,添置按摩椅、会议室添置2人桌椅等;协助教职工子女入学入园;配合教务处做好6名(贺亚茹、高枫、陈苏婷、王瑞、徐娅芬、徐仁芳)优秀教师参加上海市第五届青教赛全月潘秀玲
召开工会(经审)委员工作例会10月13日潘秀玲
南三食堂满意度调查10月13日潘秀玲
召开分工会主席工作例会10月中旬潘秀玲
下半年教职工生日慰问发放蛋糕券10月中旬潘秀玲
工会统计年报工作10月17日潘秀玲
召开会议讨论《集体合同(定稿)》10月17日-21日潘秀玲
召开食堂监督小组会议,食堂监督小组到南三教工餐厅督查卫生、粮油肉蛋蔬菜等质量10月17日-21日潘秀玲
新华保险进校理赔10月20日潘秀玲
上学期5月份疫情中开展的教职工网上健身运动会、教职工摄影比赛评奖及发放纪念品;给全校教职工发放2022年乡村振兴农产品(云南);工会2021年资料存档;组织重阳节老同志返校活动(二十大之后视疫情情况再定);开展2022年新入职职工入会工作并进行工会会员培训10月下旬潘秀玲
为新入职职工办理工会会员卡,并办理2022年下半年工会会员服务卡办理“即时参保”工作13月28日潘秀玲
组织职工参加教育工会职工业余乒乓球比赛10月中旬潘秀玲
组织青年单身教职工参加临港新片区以及上级工会组织的线上线下交友联谊会;工会日常报销;完成本校各项工作安排;完成上级工会各项工作安排;校工会俱乐部夜间开放全月潘秀玲
工会经费预算微调10月下旬潘秀玲
专报:学校领导                                                                       印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2022年9月30日印发


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