处室部门2022年11月主要工作安排

时间:2022-11-01浏览:636设置

  计划工作项目时间安排负责人
学校办公室协助做好第五届教学节暨第二届学风节、2022级开学典礼等各项校园活动11月上旬党松杰
筹备召开档案管理工作研讨会11月中下旬徐皓刚、徐钰、吴引华
筹备召开2022年信访和信息公开工作研讨会11月中下旬徐皓刚、陈少东、丁智华、邵晓晚
组织各单位做好2022年工作总结及2023年工作计划11月陈少东
2022年网站更新维护建设情况专项检查、调研工作11月陈少东、吴傲阳
做好2023年报刊征订工作11月吴引华
制定上海建桥学院学习宣传贯彻党的二十大精神实施方案;组织学习宣传贯彻党的二十大精神11月桑正
举办“我为国政馆建设建言献策”活动11月下旬桑正
人事组织处2022年专业技术职务初审及思政和教育教学能力考察会11月中下旬黄晓星、程晨、石秀芳
师德师风建设月总结;教职工处分条例征求意见11月上旬张宁、黄晓星
筹办实验实训人员培训11月中下旬程晨、石秀芳
启动年度考核方案修订11月下旬黄晓星
编制2022年增资方案11月中旬张宁、朱燕莉
专升本课时费测算方案11月上旬张宁、朱燕莉
金蝶薪资系统试运行11月中旬朱燕莉
2022年教职工年金汇缴11月下旬朱燕莉
2022年年检数据前期准备11月下旬朱燕莉、张依婷
窗口特殊业务办理(工龄认定、社保转接等)11月25日前张依婷
组织开展二十大精神学习培训班,全校层面开展学习二十大精神的党支部学习等11月陈静、李金科、田珊珍、张梦媛
组织开展2022年基层党建巡察工作11月陈静、田珊珍、李金科、张梦媛
校长办公会干部任免议题准备、干部任前谈话、干部任命大会的筹备11月张宁、张梦媛、陈静
组织开展2022年下半年教职工及学生入党积极分子高级培训班(402人)、发展对象(146人)、预备党员培训班(159人)11月李金科
《民办高校院系党组织政治功能有效发挥机制研究》(6万字)修改、研讨、编印11月田珊珍、李金科、张梦媛
教务处完成各学院下学期教学任务核对11月王玫
教学节启动11月赵倩
2023届毕业设计(论文)开题答辩(根据各学院进度安排)11月赵伟真
2020年实践教改项目结题11月黄海平
教育部2021-2022学年实验室年报数据上报11月倪佳丽
组织各学院填报2021-2022学年度产教融合工作报告11月王孙艺
开展市级一流本科专业建设点年度检查11月赵倩
新生学信网注册、学籍信息确认工作11月沈志超
本学期期末考试任务下达11月郑巍
启动下学期综合素质类选修课申报工作11月朱伟民
期中教学检查工作11月魏娜
实践环节工作量预算下发11月张欣澍
上海市计算机等级考试实施11月5-6日郑巍
2023届毕业设计(论文)中期答辩(根据各学院进度安排)11月赵伟真
校级实验室教学示范中心申报、评审;实验室安全信息牌更新11月倪佳丽
专业达标评估外审11月朱霞
2023届毕业设计(论文)指导教师情况统计11月赵伟真
2022年实验室基本信息确认工作11月倪佳丽
教育部产学协同项目申报推进(根据教育部项目申报时间)11月黄海平
信息员期中座谈会11月魏娜
上海市一流课程报送11月朱霞
2023届毕业生期末考试工作安排11月郑巍
全国大学英语四、六级考试工作(口试)11月19-20日郑巍
做好第三届长三角民办高校教师教学技能大赛筹办工作11月白鹤
下学期教学任务安排及教材预定11月王玫
开展毕业预审工作11月沈志超、张欣澍
全国大学英语四、六级考试监考任务下达11月郑巍
对上学期期末归档检查的问题复查及闭环工作11月魏娜
2022年教师教学竞赛11月下旬甘翠兰
组织汉字应用水平测试工作11月中下旬张英
学生处2022-2023学年困难学生认定;2021-2022学年国家励志奖奖学金资金发放;2022-2023学年国家助学金评选11月柳玉景
新生学生证制证;撤销学生处分发文;补办学生证11月窦红霞
特殊群体学生思想政治一对一谈话;组织好八一社每周一的升国旗仪式;退伍学生落户工作;编写民兵整组工作实施方案11月居麦
下发2023年春季征兵通知11月1日刘伟山
学工实务研讨会(第四、五、六次)11月2日、16日、30日刘伟山
收取并检查各学院缴的征兵花名册11月4日刘伟山
向二级学院发辅导员下寝室签到表(9~10月)11月11日刘伟山
社团文化月、社团星级评定11月-12月高雅、李月艳
第五届进博会志愿服务;2022年义务献血活动;2022年浦东新区防艾视频大赛11月高雅、田凯丰
组织菁英学院初级班活动11月-12月高雅、霍廷然
学生代表大会;校长在线;学生理论宣讲团宣讲11月高雅、霍廷然
2023年春季征兵启动11月初刘伟山、秦齐文
校园地助学贷款申请与上传11月中旬秦齐文
催缴学费与反馈;2023年春季征兵启动11月初秦齐文
线上招聘会2场11月王苇、王旭娜
上海市2023届高校毕业生秋季校园招聘会;2022届毕业生就业工作奖励金分配;完成2022届就业工作总结和专业分析情况11月上旬王苇、王旭娜
2022届毕业生就业工作总结表彰会11月下旬王苇、王旭娜
完成2022年毕业生就业质量报告撰写工作11-12月王苇、王旭娜
2022年上海市大学生模拟求职大赛暨
     上海建桥学院第八届模拟求职大赛
11、12月王苇、顾瑛
毕业生就业导航手册;大学生创业指导站迎评考核工作11月王苇、顾瑛
专场招聘宣讲会10、11月顾瑛
上海高校毕业生登记表;23届就业创业补贴11月顾瑛
2022级新生辅导员培训11月中旬张莉、张茜
科研处自仪院研究机构年度评审11月朱逸、胡毓婷
江西财经大学联合培养研究生协议续签11月朱逸、胡毓婷、李琴涛
协助国际商务中心与上海市统计系统建立合作11月朱逸
2022年科研成果统计与奖励工作;2022年上海市自然科学基金项目申报;2022年上海高校青年教师培养资助计划项目开题11月朱逸、邓科
2021年博士启动基金项目中期检查11月朱逸、胡毓婷、邓科
规划与质量办公室外审工作总结,整改问题的追踪上报;内审、管审、外审的资料收集归档11月张玲
研究分析民办高校质量评价的困境与挑战并提交报告;跟踪和分析民办高等教育相关政策、院校、创新理论和实践的最新动态,并撰写10月份月度简报;协助处理教育部本科教育教学审核评估的相关工作11月黄河
组织内审员线上培训;内审员实战能力提升培训11月1日-2、11月14-16日陈峥、施红霞、张玲、邹敏;黄河、林卓涵
制定数据治理规章制度11月陈峥、施红霞、林卓涵
收集数据报表11月林卓涵、施红霞
文件排查未完成部门依据提交的定期修订计划按时完成11月邹敏
体系文件质量提升工作机制定稿并上会11月中下旬施红霞、邹敏
做好卓越计划年终管考准备工作11月陈峥、施红霞、黄河
卓越建桥计划管考系统二级学院KPI考核模块操作培训11月中旬施红霞
讨论和发布卓越建桥计划实施要点调整情况11月陈峥、施红霞
研究提升学生满意度的策略11月陈峥、施红霞、黄河、林卓涵
召开本学期第3次校级督导工作部署会和第2次校院二级督导工作沟通会;协助教务处做好2019年度,课程验收(金课、金课萌芽)和2021年度课程中期检查工作;协助教务处做好2019级各学院论文开题答辩过程性检查,并关注各学院对学生论文题目审核情况11月江萍
招生办公室提出2023年自主招生工作意见;确定2023年专升本招生考试大纲的编写11月张磊、郑俞欠、张子易、钟子健
召开2022年招生工作总结会;提出2023年学校招生计划安排建议11月张磊、郑俞欠、张子易、钟子健
整理收集外省新生名册,与档案室、后保处交接11月上旬郑俞欠、张子易
落实我校2023年“春季高考”招生工作,制定章程及计划11月末郑俞欠
编写2023年艺术类招生简章11月初郑俞欠
落实我校2023年全日制“专升本”招生工作,制定章程及计划11月下旬招生办
根据2022年学院招生情况对学院招生办网站内容更新11月1-10日郑俞欠、张子易、钟子健
更新制作2023年招生宣讲材料11月下旬张子易、钟子健
2023年研究生招生现场、网上确认10月31日-11月5日郑俞欠、张子易、钟子健
完成2023年全国硕士研究生招生考试试卷征订工作11月底郑俞欠
财务处金蝶与海天账套核对11月丁燕
易快报项目下拨审核11月周旋
发卡、办理新生建行卡11月王静
预付账款催收发票11月瞿宏祎
2023年的全校预算工作启动11月顾文
易快报系统预算运行调试11月顾文
启动新学年学费催缴工作11月王静
对外交流办公室与2所美国高校对接本升硕项目;与1所美国高校对接教师培训方案11月梁月泉、陈栋鑫、张欢
2022 全球素养实验班讲座、训练营11月梁月泉、冯小珊
引进课程本土化工作验收11月梁月泉、田敏
国际学生返沪返校,外籍教师返沪返校工作11月梁月泉、冯小珊
2023年度师生国(境)外派出计划申报审定11月梁月泉、张欢
资产管理处上海建桥学院容积率调整办理工作,完成扩容报告审批11月张业盛、覃程骏
三期工程综合验收工作;四期12号学院楼监理、施工单位招标,施工许可证办理11月下旬张业盛、赵陆明、覃程骏
四期人才中心项目立项报告撰写、立项申请;勘察招标;施工图设计跟进等11月张业盛、赵陆明、覃程骏、王嘉薇雨
三期辅助用房装修完成75%;三期工程竣工结算配合11月张业盛、赵陆明、覃程骏
外墙砖检修及整体运维方案编写11月上旬张业盛、赵陆明、覃程骏
资产管理制度、采购管理制度、工程管理制度修订及上会讨论工作11月上旬张业盛、宋洪凯、张秀明、赵陆明、覃程骏
教师公寓改造方案推进及确认完成11月张业盛、赵陆明、覃程骏
新版资产系统上线运行组织工作11月宋洪凯
2022年固定资产清查、使用效率评价工作启动11月上旬宋洪凯、朱剑、郭雪勤、李景丽
装修耗材品类供应商招募,分品类确认第一批供应商白名单;三期辅助用房配套材料采购,结合工程进度,开展配套材料采购;食堂自营物资品类供应商招募:1、分品类确认第一批供应商白名单;2、对接信息办,明确系统开发需求11月张秀明
智能系统研发中心采购,11月初对接需求部门明确项目需求,按流程推进采购11月张秀明、吴国兵
外语3D虚拟情景智慧化实训室建设项目,对接需求部门明确项目需求,按流程推进采购11月张秀明、凡忠群
后勤保卫处校医务室申请医保定点单位工作全月完成校医室联网参保工作马婷婷
完成预计6-8千左右新生体检工作,麻腮风疫苗接种工作预计延迟至11月5-6日6:30-11:30新生体检;麻腮风疫苗接种预计11月6-7日6:30-11:30马婷婷、倪佳玲、徐金巧
大学生医保/意外险参保工作全月根据医保局要求顺利完成学生参保工作马婷婷、顾华芳
2023年度需要完成2000人次献血工作根据团委通知时间完成上级部门要求马婷婷、倪佳玲、徐金巧
准备寒假雅思冬令营活动项目事宜11月李婕
组织会务工作和助管学生培训11月下旬刘春梅、周晟、王挥戈
北七北八走道地面开荒加强;继续监督并巡视,保障进博会志愿者10/18-11/12临时隔离观察场所   清洁卫生;跟踪,外协两单位员工岗位职责培训和安全培训11月周贤
校园卡充值,查询流水等业务;学生宿舍充值以及查询水电费11月郭亚琴,吴琴华
新生校园卡卡贴整理,并升级11月30日前郭亚琴,吴琴华
校园反诈宣传11月30日李桢
三期工程外围监控设备建设跟进11月30日陈文侠
南食堂消防报警设备维修南三报警系统接入主机11月30日张景平
校内自行车、电动车清理11月30日马新海
大型活动保障(社会考试等)11月30日李桢
教委“六T”达标检查工作及学校食品安全检查11月上旬张媛媛、陶博、杨月芬
桃源餐厅首支广告宣传片制作;学生膳委会合作举办桃源餐厅宣传活动;桃源餐厅特色档口新品种公众号宣传11月中旬张媛媛、庞佳奇
桃源餐厅考核体系的制定;内部就餐流程的定稿与执行11月20日张媛媛
餐饮及商业整体宣传推广工作及战略合作合同与品牌传播部进行签订;商户合同盖章下发,管理费的催缴;快递中心工作推进11月30日张媛媛
关联交易立项书11月初吴珍珍、赵永安
信息化办公室学校人事系统与数据中心对接调试,专职转兼职教职工转换逻辑调整;推进苏迪业务系统迁移,统一身份认证迁移;学生信息接口调整11月沈方园
完成全校室内无线AP覆盖;校内无线网路测试,现场问题解决;服务器以及相关硬件存储扩容,软件及脚本迁移。11月郁磊
预算项目补充申报;教务系统升级;迎新系统数据整理,并对接各个业务系统;档案系统二期需求调研完毕,正常开发中;教务处学生证明单自助打印系统需求调研;高新企业复审相关材料供给;学生心理测试系统数据新增问题11月钱宇轩
财务收费平台开发主体功能完成,正在进行系统功能验收;食堂支付宝机具网络配置、安装;南三智慧食堂设备维护以及保障;考试报名系统系统功能开发完毕,正常进行系统测试11月曹思伟
学生医保系统开发11月张海啸
报修系统主体功能开发完成,剩余低值易耗物资对接、费用对接11月丁涛
校内无线网路测试,现场问题解决;服务器以及相关硬件存储扩容,软件及脚本迁移11月侯峻青
校工会办公室向教育工会申请2022年基层工会扶持基金10-15万筹备购买健身器材,添置按摩椅、会议室添置2人桌椅等11月潘秀玲
召开工会(经审)委员、分工会主席工作例会11月上旬潘秀玲
关爱女大学生建设海鸥湾之“建桥湾”挂牌,组织海鸥湾讲堂;组织青年教职工联谊拓展交友活动11月中旬潘秀玲
组织青年教职工参加义务献血活动(视疫情情况而定);组织爱上海、品上海、游上海活动(视疫情情况而定)11月下旬潘秀玲
筹备召开女教授联谊会换届会议11月中下旬潘秀玲
筹备召开第三届教代会第四届工代会第五次会议11月潘秀玲
组织工会相关活动(校领导参加教育工会“校长杯”徒步走、女教授女干部烘焙活动、教职工滴水湖健步走活动、教育工会妇工委服饰展、重阳节老同志返校活动)11月下旬潘秀玲
专报:学校领导                                                                       印发:各学院领导,各职能(业务)部门负责人                                                                     
上海建桥学院办公室                                                 2022年11月1日印发


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