处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人(参加人) |
学校办公室 | 配合做好疫情防控对外联络、应急处置工作(相关数据统计、报送) | 12月、1月 | 徐皓刚、党松杰 |
做好2023年元旦安排编制工作、做好寒假值班人员安排工作 | 12月、1月 | 徐皓刚、党松杰 |
做好校内各类重要会务保障工作(民盟上海企业家联合会年会、市第十七届运动会击剑比赛等) | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
配合做好教代会有关工作(提案办理、提案报告及领导讲话稿拟稿) | 12月上旬 | 徐皓刚、陈少东、邵晓晚 |
筹划做好2022年度市教委年检迎评检查工作 | 12月下旬、1月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏 |
组织各单位做好2022年度工作总结和2023年度工作计划,并着手学校年度总结计划撰写工作 | 12月、1月 | 陈少东、李旭鹏 |
做好区人大代表联络站有关工作(联络站建设、迎检,代表履职情况评议) | 12月 | 陈少东、邵晓晚 |
国政馆部分内容调整更新 | 12月 | 桑正 |
落实推进学习宣传贯彻党的二十大精神 | 12月 | 桑正 |
筹备全国民办高校思想政治工作联盟揭牌仪式 | 12月中旬 | 桑正 |
人事组织处 | 做好2022年度考核相关工作(发布考核方案,组织中层干部考核,二级单位汇报、考核) | 12月-1月 | 黄晓星、程晨、石秀芳 |
组织开展2022年度五大奖(清云奖、雷锋奖、优秀系主任、优秀教学奖、优秀辅导员)评选工作 | 12月 | 黄晓星、程晨、石秀芳 |
做好2022年度职称评审工作(材料审核、名单公示等) | 12月-1月 | 黄晓星、程晨、石秀芳 |
做好人事相关各类审核检查工作(2022年年检数据,安永审计相关所需材料、数据) | 12月下旬、1月 | 张宁、朱燕莉、张依婷 |
做好2023年学校人员经费预算 | 12月中下旬 | 张宁、朱燕莉 |
做好春节假期前各类费用的发放(增资、绩效奖金、年终奖金、评优奖金) | 12月-1月中旬 | 朱燕莉 |
准备揽蓄人才计划申报材料 | 12月 | 朱燕莉、张依婷 |
筹划做好2023年人才招聘工作(招聘平台甄选、拟定2023年招聘计划) | 1月 | 张宁、张依婷 |
做好2022年岗位聘约考核、2023年度特殊劳动关系续签工作 | 12月底 | 朱燕莉、张依婷 |
组织开展二十大精神学习培训班,全校层面开展学习二十大精神的党支部学习等 | 12月 | 陈静、李金科、田珊珍、张梦媛 |
组织开展2022年基层党建调研巡察工作 | 12月 | 陈静、田珊珍、李金科、张梦媛 |
做好2022年党管系统(年报表50张、校内党内统计年报表4张)、2022年入党申请人(6000人)、入党积极分子(1500人)、发展对象(40人)数据汇总及统计分析 | 12月 | 陈静、李金科 |
做好2022年度民创计划项目结项答辩、结项和支撑材料准备 | 12月 | 田珊珍、李金科、张梦媛、陈静 |
迎接做好“全国党建工作示范高校”中期检查、答辩 | 12月 | 田珊珍、李金科、张梦媛、陈静 |
做好2022年度党内年度述职考评会(召开二级党组织书记、支部书记述职会,召开专题民主生活会,组织党支部开展党员民主评议,校领导干部民主生活会) | 12月 | 陈静、田珊珍、李金科、张梦媛 |
2023年元旦春节困难党员排摸、审批、慰问、发放及2022年党费两表一报告填报工作 | 1月 | 陈静 |
教务处 | 做好2022年度产教融合重大项目年度总结工作 | 12月 | 王孙艺 |
做好2023届毕业预警、学业预警工作 | 12月 | 沈志超 |
做好全国大学英语四、六级考试组织工作 | 12月 | 郑巍 |
做好期末学生评教工作、教师评学工作;优秀系主任、优秀教学节评选工作;课程负责人考核工作 | 12月 | 赵倩 |
组织第三届上海市高校教师教学创新大赛参赛工作 | 12月 | 甘翠兰 |
期末考试监考任务安排(公共课)和组织安排、专业课各学院自行安排 | 12月-1月 | 郑巍 |
做好2023年校级内涵建设项目立项工作 | 12月 | 朱霞 |
做好下学期教师排课和学生选课工作开展 | 12月 | 张珊 |
组织开展2022-2023学年第一学期兼职教师奖教金的评选工作 | 12月 | 魏娜 |
做好2022年度艺术教育委员会总结报告撰写工作 | 12月 | 曹吉 |
做好学期信息员线上反馈和末次座谈会工作 | 12月-1月 | 魏娜 |
做好应届毕业生学籍管理工作(申报结业,往届学生申报结业、毕业和学位证书,进行审核并上报工作;完成应届毕业生结业证书、往届学生学历证书发放等) | 1月 | 沈志超、张欣澍 |
开展下学期延长学习年限工作办理工作 | 1月 | 沈志超、张欣澍 |
做好2022-2023学年第一学期期末教学检查和实验室安全检查工作 | 1月 | 魏娜、倪佳丽 |
学生处 | 开展2023年春季征兵政审培训 | 12月 | 秦齐文 |
做好2022年度学生学费催缴工作 | 12月 | 秦齐文 |
做好中西部就业、农村任教学费补偿代偿工作 | 12月 | 柳玉景 |
继续做好第二届学风节系列活动的开展、组织 | 12月 | 高雅、李月艳 |
做好社团文化月系列活动 | 12月 | 高雅、李月艳 |
组织开展学校主持人大赛决赛 | 12月 | 高雅、李月艳 |
开展上海市第十七届运动会志愿服务 | 12月 | 高雅、田凯丰 |
筹备召开第49期校长在线活动 | 12月 | 高雅、霍廷然 |
组织开展学生理论宣讲团宣讲 | 12月 | 高雅、霍廷然 |
开展2022年上海市民办高校辅导员骨干培训 | 12月 | 王苇、张茜 |
开展2022年上海市民办高校新入职辅导员培训 | 12月 | 王苇、张茜 |
做好企业接待、走访和调研工作 | 12月 | 王苇、王旭娜 |
科研处 | 举办博士联谊会活动 | 12月 | 朱逸、胡毓婷、梁婧 |
科研管理、科研考核、激励机制等管理制度修订工作;2022年经费执行情况分析及2023年度预算编制 | 12月-1月 | 朱逸、胡毓婷 |
做好2022年度科研数据统计及2022年度科研奖励发放;2022年科研成果统计及各学院KPI考核指标计算 | 12月 | 朱逸、邓科 |
全国普通高等学校科技统计年报表填报(人文社科类及理工农医类)及高校创新信息采集报表填报 | 12月-1月 | 胡毓婷、梁婧、邓科 |
科研处卓越建桥计划考核;上海自然科学基金、国家社科基金、教育部人文社科项目申报;教育部哲学社科研究专项选题指南申报 | 12月 | 朱逸、邓科 |
历年项目中期、结题闭环及材料归档;横、纵项项目剩余科研经费梳理及新老财务系统切换;校内科研机构支持经费及博士基金启动项目划拨 | 12月 | 邓科 |
做好《上海建桥学院学报》2022年第四期编辑出版工作 | 12月 | 孙昌立 |
筹备召开学术委员会会议 | 12月 | 朱逸、邓科 |
规划与质量办公室 | 2022年度内审、管理评审方案的策划;内审不符合项、管理评审改进项的整改跟踪,材料收集归档 | 12月-1月中旬 | 张玲 |
组织开展民办高教专题讲座 | 12月-1月中旬 | 黄河 |
跟踪和分析民办高等教育相关政策、院校、创新理论和实践的最新动态,并撰写信息简报,另撰写1-2份研究专报 | 12月-1月中旬 | 黄河 |
协助处理教育部本科教育教学审核评估的相关工作 | 12月-1月中旬 | 黄河 |
卓越计划年终管考的启动 | 12月 | 陈峥、施红霞、黄河 |
卓越建桥计划管考系统二级学院KPI考核模块操作培训 | 12月上旬 | 施红霞 |
协助学生处做好“沉浸式专项计划之师生课堂规范”检查工作,并及时反馈检查情况;完成项目“混合式教学改革创新质量管理研究”调研工作(上海市) | 12月-1月中旬 | 江萍 |
招生办公室 | 组织各二级学院修订2023年招生专业介绍,完成2023年艺术类招生简章 | 12月 | 郑俞欠、张子易 |
做好2023年全国硕士研究生入学考试组织工作 | 12月24-26日 | 招生办 |
编制、公布2023年专升本招生考试大纲,组织参加专升本咨询会 | 12月-1月 | 钟子健 |
落实2023年我校外省市招生计划 | 12月30日前 | 招生办 |
分析研究去年招生录取情况,制定2023年招生录取章程,包括自主招生、春季招生 | 12月-1月初 | 郑俞欠、钟子健、张子易 |
公布2023年春季招生、自主招生章程、做好广告宣传,确定校测方案和老师名单 | 12月-1月初 | 郑俞欠、钟子健、张子易 |
财务处 | 做好金蝶与海天账套,部门,项目,科目的对接 | 12月 | 丁燕 |
“易快报”项目下拨审核、易快报系统维护及优化、金蝶劳务计税,对接易快报 | 12月 | 周旋、陈功 |
做好2022级新生建行办卡、发卡 | 12月 | 王静 |
对接招商银行做好学生社保卡发放工作 | 12月 | 王静 |
配合审计工作(向安永提供资料) | 12月 | 全体财务 |
启动做好2023年预算工作 | 12月 | 顾文 |
争取正式发布全面预算制度和财务报销制度 | 12月 | 顾文 |
对外交流办公室 | 与2所美国高校对接本升硕项目 | 12月 | 梁月泉 陈栋鑫 |
与1所美国高校对接教师培训方案 | 12月中 | 梁月泉 张欢 |
做好2022 全球素养实验班结业总结材料归档 | 中旬 | 梁月泉 冯小珊 |
开展引进课程本土化工作总结规划 | 月中 | 梁月泉 田敏 |
组织做好国际学生返沪返校,外籍教师返沪返校工作 | 全月 | 梁月泉 冯小珊 |
2023年度师生国(境)外派出计划审批下达 | 月中 | 梁月泉 张欢 |
资产管理处 | 做好上海建桥学院校园容积率调整方便编制及报批工作 | 12月 | 张业盛、覃程骏 |
做好三期工程综合验收及竣工备案、竣工结算配合及辅助用房二楼装修工作 | 12月下旬 | 张业盛、赵陆明、覃程骏、王嘉薇雨 |
做好四期(12号学院楼)开工准备、桩基施工及检测工作 | 1月中旬 | 张业盛、赵陆明、覃程骏 |
做好四期人才中心项目立项申请、施工图设计、审图等工作 | 12月下旬 | 张业盛、赵陆明、覃程骏 |
完成2022年资产清查和使用效率评价工作,并发布报告 | 12月 | 宋洪凯、朱剑、郭雪勤、李景丽 |
做好2022年实验室基本建设项目采购执行 | 12月 | 张业盛、张秀明、吴国兵、凡忠群 |
珠宝学院多功能X荧光检测仪项目、信息办IDC机房维保项目、图书馆数字资源库项目等,按流程推进采购,及时跟进供货时间 | 12月 | 张秀明、吴国兵 |
外语3D虚拟情景智能化实训室教室建设项目、智能听说(日语)云系统项目、健康服务与管理专业实验室升级改造项目安装调试及大屏显示系统采购项目采购,及时沟通对接需求,按流程推进 | 12月 | 张秀明、凡忠群 |
配合机电学院,开展汽车系新能源实训室建设项目调研 | 12月 | 张秀明、凡忠群 |
推进采购管理制度体系建设及食堂自营物资品类供应商库招募 | 12月 | 张秀明 |
后勤保卫处 | 做好学生、工作人员进出防控工作,做好隔离人员住宿服务保障工作 | 12月 | 吴珍珍 |
组织开展社区党建活动之“爱粮节粮”及三级建家 | 12月 | 周媛媛、姜钦馨 |
组织新生体检及麻腮风疫苗接种工作(预计12月1-5日开展胸片拍摄,2-4日上午新生体检,4-5日麻腮风疫苗接种) | 12月2-5日 | 马婷婷、倪佳玲 |
做好大学生医保/意外险参保工作,根据医保局反馈名单完成参保人员制卡发卡,及部分补参保人员处理 | 12月 | 马婷婷、顾华芳 |
校医务室申请医保定点单位工作,提交医保定点单位审核资料,完成医保前置机安置工作 | 12月 | 马婷婷 |
做好现有快递中心进出口改善措施的沟通、跟进执行 | 12月 | 张媛媛、邵鑫诺 |
开展三期工程外围监控设备建设跟进 | 12月 | 郁豪庭 |
做好防雷设施维修及宿舍部分区域应急照明灯改造工程 | 12月 | 张景平 |
开展驾校停车场改造,开发更多停车区域与车位 | 12月 | 李桢 |
做好四六级考试、计算机等级考试、研究生考试等大型活动保障工作 | 12月 | 赵永安、吴珍珍 |
做好2022年民盟上海企业家联合会年会保障工作 | 12月 | 赵永安、吴珍珍 |
开展后勤相关方向师生满意度调查 | 12月 | 赵永安、冀婷婷 |
信息化办公室 | 专职转兼职教职工转换逻辑调整;统一身份认证迁移,各个业务系统迁移;学生数据全部对接教务系统。 | 12月-1月 | 沈方园 |
无线AP后续网络保障工作;全校路由器私接问题处理;相关服务器扩容、迁移。 | 12月-1月 | 郁磊 |
北七北八水控电控门锁验收;教务处学生证明单自助打印系统需求调研;高新企业复审相关材料供给;全校学生闸机人脸库更新。 | 12月-1月 | 钱宇轩 |
财务收费平台二期平台建设;对医保系统、考试报名系统进行验收工作。 | 12月-1月 | 曹思伟 |
对相关业务系统进行开发。具体系统有:档案系统二期、报修系统、继续教育学院学生基本信息管理系统、财务缴费系统。 | 12月-1月 | 张海啸、丁涛 |
学校业务系统、数据库备份,数据抽取;教务系统数据分析准备工作。 | 12月-1月 | 茅剑 |
校工会办公室 | 召开第三届教代会第四届工代会第五次会议 | 12月1日 | 潘秀玲 |
组织全校教职工滴水湖健步走活动、新年联欢会等文体活动 | 12月 | 潘秀玲 |
组织校领导参加教育系统校长杯乒乓球比赛 | 12月4日 | 潘秀玲 |
组织女教授女干部烘焙活动 | 12月 | 潘秀玲 |
开展工会工作满意度调研 | 12月 | 潘秀玲 |
2023年春节慰问全校在岗教职工和本校退休教职工、生重病及家庭生活困难教职工,做好冬送温暖工作 | 12月底-1月上旬 | 潘秀玲 |
召开工会2022年度总结会议(各二级分工会汇报总结) | 1月上旬 | 潘秀玲 |
专报:全体校领导,建桥教育集团 印发:各二级学院领导,各部门负责人 |
上海建桥学院办公室 2022年12月1日印发 |