| 处室部门2023年2月-3月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人（参加人） |
| 学校办公室 | 做好2022年度质量管理内审工作（部门ISO文件修订、内审自评报告及佐证材料准备；参与校内内审工作） | 3月 | 徐皓刚、桑正、党松杰、陈少东、李旭鹏 |
| 完成各类重要会议筹备、会务工作，做好来访接待工作 | 2月-3月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好开学校领导巡视安排 | 2月20日前 | 徐皓刚、党松杰 |
| 起草、修订并印发《2023年学校工作要点》《2023年党委工作要点》 | 3月初 | 徐皓刚、桑正、陈少东 |
| 做好2022年度市教委年检实地检查迎评工作 | 2月22日前 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏 |
| 做好《2023上海教育年鉴》《2023浦东年鉴》篇目撰稿、报送工作 | 2月-3月 | 陈少东、何羽 |
| 继续优化信息公开网栏目设置及内容更新 | 3月 | 陈少东、李旭鹏 |
| 做好广告新文科认证专家进校检查的相关会务接待保障工作 | 3月中旬 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好《建桥报》2023年3月版排版、付印 | 3月底 | 桑正、黄水波 |
| 组织开展开学季、3.5学雷锋、三八妇女节等主题策划、宣传 | 2-3月 | 桑正、黄水波 |
| 继续做好教育部思想政治创新工作发展中心建设 | 3月 | 桑正、黄水波 |
| 完成学校宣传栏、刀旗更新 | 3月上旬 | 桑正、黄水波 |
| 继续做好国政馆内容更新 | 3月 | 桑正、黄水波 |
| 人事组织处 | 部门材料归档 | 2-3月 | 石秀芳 |
| 修订人事组织处卓越建桥计划实施要点及KPI考核要点 | 2月 | 张宁、黄晓星、朱燕莉 |
| 高级职称材料送外审 | 2月 | 程晨、石秀芳 |
| 制定培训计划，组织国内外访学、强师工程项目 | 3月 | 程晨 |
| 2023年招聘计划 | 3月中旬 | 张宁、朱燕莉、张依婷 |
| 2023年增资预算和方案 | 3月中旬 | 张宁、朱燕莉 |
| 临港双限房年度返还款材料审核提交 | 3月中旬 | 张依婷、孙滔韬 |
| 党员教育规划落实实施中期评估任务清单落实情况报告、2019年以来党员教育培训有关情况统计表撰写及上报 | 2月22日前 | 李金科、陈静 |
| 市教委年检组进校实地检查组织部材料准备并出席会议 | 2月22日 | 陈静 |
| 全国党建工作示范高校进展报告撰写及上报 | 2月24日前 | 田珊珍、陈静、李金科、张梦媛 |
| 上海市教卫党委系统党建研究会2023年课题申报准备、审核及上报 | 2月28日前 | 田珊珍 |
| 近几年民创项目费用结余处理事宜 | 2月底 | 田珊珍 |
| 组织员沙龙及二级党组织书记会议筹备及活动开展、党校启动工作 | 2月底 | 李金科、陈静、田珊珍 |
| “最活跃经络上的精品党课”“我眼中的最美新时代”视频征集活动 | 3月底 | 张梦媛、陈静 |
| 全国党建工作示范高校校内沙龙活动 | 3月底 | 田珊珍、张梦媛 |
| 教务处 | 下发教师教学任务书、毕业设计（论文）工作量预算、2022级专科转专业通知、下学期教学任务确认审核工作。 | 2-3月 | 孙鹏、张欣澍、朱伟民、沈志超、王玫、郑巍 |
| 开展本学期重修课程报名工作、全国大学英语四、六级考试报名工作、本学期新版教材审核、往届未毕业学生毕结业和学位申报工作、各学院提交下学期教学任务确认等工作。 | 3月 | 孙鹏、张欣澍、朱伟民、沈志超、王玫、郑巍 |
| 开展期初教学检查和开学初第一周教学秩序巡视及通报的工作。 | 2月 | 魏娜 |
| 2022年度课程负责人考核结果发布、2023年度国家级一流课程申报、2019-2020年市级重点课程结题验收、2023年度校级内涵建设项目评审、上海市市级一流本科专业建设目标和考核要求、新文科教育专业认证进度情况跟进。 | 2月-3月 | 杨茉、朱霞、赵倩、甘翠兰、袁静 |
| 第三届上海市高校教师教学创新大赛相关工作；启动校级课程思政示范课程和课程思政教学研究示范中心以及课程思政教学名师和团队的建设项目；启动第五届上海市民办高校教师教学技能大赛；下发本年度新增本科专业（专业方向）申报通知。 | 2月-3月 | 杨茉、朱霞、黄海平、赵倩、袁静、甘翠兰、白鹤 |
| 2022-2023-1学期课程改善历程报告检查；做好本科毕业生毕业半年后和3年后麦可思调研工作并进行满意度提升系列活动；工程教育专业认证进度情况跟进。 | 3月 | 赵倩 |
| 大学生实习平台注册使用和数据填报 | 2月 | 徐磊、倪佳丽、赵伟真 |
| 2023届本科校优秀论文及本科论文校抽检、自查、以及2023届本科论文开题、中期、终期答辩；2023届本科论文盲审。 | 3月 | 徐磊、赵伟真 |
| 学生处 | 弘扬雷锋精神 培育时代新人——纪念毛泽东等老一辈革命家为雷锋同志题词六十周年主题活动 | 3月 | 张巍、高雅、李月艳、田凯丰、霍廷然 |
| 举办第三十五期高级团课 | 3月 | 张巍 |
| 2021-2022学年奖学金表彰大会暨菁英学院开学第一课 | 3月 | 高雅 |
| 开展上海市民办高校新入职辅导员培训 | 3月 | 张巍、王苇、张茜 |
| 2023年辅导员四大工作坊选拔工作、2023年度学工实务研讨会 | 3月 | 张巍、张莉、张茜、刘伟山 |
| 做好2023年退伍安置工作 | 3月 | 张巍、张莉、居麦 |
| 525活动月准备 | 3月 | 张巍、张莉、田彬、齐孟翰 |
| 心理健康状况动态摸排及教育服务 | 3月 | 张巍、张莉、田彬 |
| 召开征兵工作负责人总结大会及业务培训 | 3月 | 张巍、张莉、刘伟山、秦齐文 |
| 开展劳动教育“春耕”工作 | 3月 | 张巍、张莉、邵于豪 |
| 举办2023届春季校园招聘会（21-23日） | 3月 | 王苇、王旭娜 |
| 开展辅导员精品化项目结项工作和辅导员素质能力大赛相关工作 | 3月 | 王苇、马如 |
| 开展访企拓岗活动及走访校友 | 3月 | 王苇、王旭娜、门然然、童晗 |
| 毕业班辅导员就业能力提升专题培训 | 3月 | 王苇、门然然 |
| 开展资助育人活动 | 3月 | 王苇、柳玉景 |
| 科研处 | 科研沙龙计划制定 | 2月 | 朱逸 |
| 新学期科研管理沟通会 | 2月 | 朱逸 |
| 组织举办博士联谊会 | 3月 | 胡毓婷、梁婧 |
| 年度全国普通高校科技统计系统填报、年度全国普通高校人文社科统计系统填报，高校创新信息采集表填报 | 2月 | 胡毓婷、梁婧、邓科 |
| 南麟横向项目跟进 | 2月 | 胡毓婷 |
| 第九届高等学校科学研究优秀成果奖申报、教育部人文社科项目申报、国家社科基金项目申报 | 2月-3月 | 邓科 |
| 上海高校青年教师培养资助计划项目、校级项目、博士启动基金项目的材料收集与归档。 | 3月 | 邓科 |
| 百家讲坛、博士论坛收集汇总、计划安排 | 2-3月 | 李琴涛 |
| 学校各部门去年四期学报分发、作者样刊送寄及稿酬结算 | 2-3月 | 孙昌立 |
| 学报年审，及第一期审定、一~三次校对和印刷出版。 | 3月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室 | 协助做好2023年卓越建桥计划的制订和发布相关工作 | 2月下旬 | 陈峥、施红霞、黄河 |
| 协助编写2022年卓越建桥计划白皮书 | 3月 | 陈峥、施红霞、黄河 |
| 协助做好本科教育教学审核评估材料统筹组相关工作 | 3月 | 陈峥、黄河 |
| 编撰新一期《民办高等教育研究信息简报》 | 3月 | 黄河 |
| 组织开展2022年度内审工作 | 2-3月 | 张玲 |
| 开展数据管理条例的宣讲 | 3月 | 林卓涵 |
| 《风险和机遇识别与评价清单》汇总 | 2月下旬 | 邹敏 |
| 招生办公室 | 确定2023年春季招生面试方案，组织春季招生面试考试。 | 2月下旬 | 张磊、招生办 |
| 审核2023年专升本招生章程、自主招生章程并公布。 | 3月初 | 张磊、招生办 |
| 做好2023年春季招生、自主招生、专升本招生咨询工作。 | 2-3月 | 张磊、招生办 |
| 组织拍摄2023年上海建桥学院秋季招生宣传片。 | 3月 | 张磊、招生办 |
| 春季招生公布入围资格线、公示预录取和候补资格考生名单。 | 3月1-3月7 | 张磊、招生办 |
| 组织2023年自主招生面试和校测。 | 3月初到中旬 | 张磊、招生办 |
| 准备2023年专升本招生面试工作，准备2023年专升本笔试命题等事项。 | 3月 | 张磊、招生办 |
| 安排2023年整体招生宣传工作，与外省市招生宣传团队联系。 | 2-3月 | 张磊、招生办 |
| 拟定2023年港澳台招生方案。 | 2-3月 | 张磊、招生办 |
| 财务处 | 建设银行发放学生建行卡和招商银行发放学生社保卡 | 3月 | 王静、张琳琳 |
| 维护易快报中的项目 | 3月 | 周旋、张浩琳 |
| 做好夜大收费 | 3月 | 史沁奕 |
| 金蝶与海天账套的核对 | 3月 | 丁燕 |
| 2023年度学校主体第二轮预算汇总、编制 | 3月 | 韩敏明 |
| 中外合作项目（沃恩项目）年检资料准备 | 3月 | 韩敏明 |
| 2022年度审计报告 | 3月 | 顾文 |
| 2022年度统计年报 | 3月初 | 瞿宏祎 |
| 预收账款催缴发票 | 3月 | 瞿宏祎 |
| 对外交流办公室 | 做好外籍师生春季返校工作 | 全月 | 冯小珊 |
| 开展校内外调研走访活动 | 全月 | 梁月泉、陈栋鑫、田敏 |
| 审定并下达2023年度派出计划 | 全月 | 张欢 |
| 资产管理处 | 思政中心及国政馆方案完成 | 3月上旬 | 王嘉薇雨 |
| 人才中心桩及支护批价完成 | 3月上旬 | 赵陆明 |
| 人才中心项目桩施工许可证完成及正式开工 | 3月中旬 | 覃程骏 |
| 四期人才中心项目审图完成 | 3月下旬 | 王嘉薇雨 |
| 12号学院楼土方施工完成 | 3月下旬 | 赵陆明 |
| 四期三个辅助用房施工前影响因素迁移完成，临时水电移交 | 3月下旬 | 赵陆明、许秋林 |
| 云中建桥项目一期合同签订完成 | 3月中旬 | 张秀明 |
| 2023年度军训服确定中标单位 | 3月中旬 | 凡忠群 |
| 办公类物资品类供应商库（电脑、投影仪）确定中标单位 | 3月中旬 | 吴国兵 |
| 物资申购系统确认方案并完成供应商选择 | 3月下旬 | 宋洪凯、李景丽 |
| 公务车辆维修定点单位确认 | 3月上旬 | 宋洪凯、李景丽 |
| 完成学校质量管理内审 | 3月中旬 | 张业盛、宋洪凯、张秀明、赵陆明 |
| 完成2022年已报废资产设备的处置 | 3月中旬 | 郭雪勤 |
| 学校设备维护保养清单确认 | 3月上旬 | 郭雪勤 |
| 后勤保卫处 | 开学安全检查（实验室、食堂、商业街等） | 2-3月 | 各中心负责人 |
| 校内公寓各岗位新员工及外协员工进行岗前培训，物业进行各自岗位专业化培训、做好各类设施设备检查工作 | 2-3月 | 周贤、郭天天 |
| 做好社区楼宇文化建设、党建进社区、三级建家 | 持续进行 | 吴珍珍、季玢瑶、姜钦馨、周媛媛 |
| 根据新医务室建设要求，做好医务室功能提升相关工作 | 2-3月 | 马婷婷、李杰 |
| “6T”建设、食品安全操作规范及流程培训及食品安全培训 | 3月 | 沈利国、吴俊杰 |
| 开展校内食堂、商业店铺品类更新宣传以及膳委会学生培训 | 2月 | 吴俊杰、庞佳奇 |
| 食堂商户食品安全、基建、环境检查；库房原辅料生产日期、保质期检查；商超货架标签检查；小餐饮店营业前基建、环境、器具检查 | 2月 | 沈利国、吴俊杰 |
| 开展校园交通安全整治及反电信网络诈骗宣传活动 | 持续进行 | 陈强、李桢 |
| 做好校园安保服务效能提升方案制定 | 3月 | 郁豪庭 |
| 各类大型活动及社会考试综合协调工作 | 2-3月 | 赵永安 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化（财务收费平台二期、报修系统待对接低值易耗物资系统、继续教育学院学生基本信息管理系统、财务缴费系统、新版统一身份认证；全校所有业务系统Oauth2.0改造；建桥作品展界面调整及部分功能优化，部署并上线试用；建桥i健康，新学期健康调查模块开发） | 2-3月 | 沈方园、张海啸、丁涛、瞿龚、曹思伟、朱爰瑶 |
| 云中建桥项目启动、合同签订：教务系统需求细化，上校长办公会 | 2-3月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 网络运维保障：无线AP覆盖已完成，处理后续网络保障事项； 校内无线网络部署，路由器私接问题处理；完成图书馆4、5层的路由器回收。 | 2-3月 | 郁磊、侯峻青 |
| 更新学校防火墙访问权限以及屏蔽策略。 | 2-3月 | 沈方园、郁磊 |
| 核心交换机升级 | 2-3月 | 沈方园、郁磊 |
| 业务系统运维保障：智能楼宇电控水控数据维护；食堂支付宝正常维保；素质拓展学分系统页面数据维护；全校学生闸机人脸库更新；处理建桥学院IOS开发者账号过期事宜，并对上海建桥学院app进行上架操作。 | 2-3月 | 钱宇轩、曹思伟、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：易快报预算项目申报；打分、学生寝室住宿、招待所入住系统、教师公寓入住退房系统计划立项；高新企业复审相关材料供给；关联交易文档撰写；2023年度软著申请。 | 2-3月 | 钱宇轩 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设。 | 2-3月 | 沈方园、茅剑 |
| 数据分析工作：高基报表数据收集。 | 2-3月 | 茅剑、万超礼 |
| 校工会办公室 | 开展校级三八红旗手（集体）评审 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 启动评选“我心中好老师” | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 筹备召开三八妇女节表彰大会，组织开展女教职工三八节系列活动 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 筹备召开第四届教代会第五届工代会换届大会 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 筹备召开女教授联谊会换届大会 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 办理新华保险，组织新华保险进校为教职工医疗费用理赔 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 组织教职工开展“看上海、品上海、爱上海”活动 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 参加市第九届教工运动会田径比赛及“校长杯”乒乓球比赛 | 3月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 召开工会委员例会、分工会主席例会 | 2月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 专报：全体校领导，建桥教育集团 印发：各二级学院领导，各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年3月5日印发 |
