校办发〔2023〕1号
各部门、二级学院：
根据《高等学校档案管理办法》和ISO质量管理体系及相关规定的要求，发挥档案服务于学校和社会的作用，进一步规范学校档案管理组织体系，提升档案归档效率。根据《各类文件材料归档范围和保管期限表（修订版）》（上建桥院办〔2022〕20号）文件要求，需进一步明确二级单位档案工作分管领导和联络员及其职责。
一、分管领导职责
1．组织本单位教职工学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，将档案工作纳入工作计划；
2．组建本单位档案工作队伍，为其创造工作条件，指导开展工作；
3．跟进本单位档案室或库房硬件建设，承担本单位档案归档等领导责任。
二、联络员职责
1．担当本单位档案业务日常联络工作，传达档案相关业务任务；
2．参加学校组织的档案业务培训和会议；
3．落实本单位档案的形成、保管以及整理立卷归档工作，可设1~若干名兼职档案员，专门负责某项档案工作。
请各单位将《二级单位档案工作分管领导和联络员确认表》由分管领导签字后，于4月5日前报至综合档案室（电子版发邮箱）。
特此通知。
（联系人：吴引华；电话：58137767；邮箱：da@gench.edu.cn）
学校办公室
2023年3月29日