| 处室部门2023年4月主要工作安排（完成情况统计） |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 | 重点工作完成情况(截至4月30日） |
| 学校办公室 | 完成各类重要会议筹备、会务工作，做好来访接待工作 | 4月 | 徐皓刚、党松杰 | 已完成 |
| 推进绩效目标实施——升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台：研究讨论实施方案、对接技术支持 | 4月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩） | 进行中，已分别与南京苏迪科技、上海东方怡动科技接洽 |
| 编制“大兴调查研究”院长、书记座谈会实施方案 | 4月 | 徐皓刚、陈少东 | 进行中，已召开3次 |
| 召开二级学院办公室主任会议 | 4月 | 徐皓刚、党松杰、陈少东 | 未完成，拟延后 |
| 完成部门ISO内审不符合项整改及文件体系修订工作 | 4月 | 徐皓刚、桑正、党松杰、陈少东 | 已完成 |
| 做好《建桥报》2023年4月版排版、付印 | 4月底 | 桑正、黄水波 | 已完成 |
| 组织学习二十大、产教融合、双代会等主题策划、宣传 | 4月 | 桑正、施楠、吉娜 | 已完成 |
| 继续做好教育部思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）场地建设 | 4月 | 桑正、方梦瑶 | 进行中 |
| 完成学校宣传栏、刀旗（党的二十大有关内容）更新 | 4月上旬 | 桑正、方梦瑶 | 已完成 |
| 继续做好国政馆内容更新 | 4月 | 桑正 、陈彩梅 | 进行中 |
| 人事组织处 | 组织相关教师参加强师工程海外各类项目面试 | 4月 | 程晨、石秀芳 | 进行中 |
| 2023年上半年上海市高等学校教师资格专业课程考试报名推荐信审核汇总 | 4月 | 程晨、孙滔韬 | 已完成 |
| 2022年职称申报、双师型教师认定（召开聘任委员会会议，公示，发文） | 4月 | 程晨、石秀芳 | 公示中 |
| 主讲教师，初级、中级专业技术职务（博士直接认定）申报 | 4月 | 石秀芳 | 已完成 |
| 起草和修订《岗位说明书》三阶文件 | 4月 | 朱燕莉 | 进行中 |
| 2023年度企业薪酬调查(人社） | 4月20日前 | 朱燕莉、张依婷 | 已完成 |
| 新增招聘平台遴选 | 4月 | 朱燕莉、张依婷 | 已完成 |
| 组织员沙龙筹备及活动开展、党校工作，“最活跃经络上的精品党课”“我眼中的最美新时代”视频征集活动，梳理汇总截至目前党员组织关系未转出的党员名单并督促提醒尽快转出 | 4月底 | 李金科、陈静 | 已完成 |
| 基层党组织换届选举工作程序梳理（含党支部、党总支）、更新学校领导干部深入党支部联系表 | 4月底 | 陈静 | 已完成 |
| 全国党建工作示范高校中期建设交流会暨第六次沙龙议程 | 4月中 | 潘明芸、田珊珍、张梦媛 | 已完成 |
| 党建项目招投标流程及操作指南，新增A类“数字马院”的申报、立项、入库，2023年1个A类和1个C类项目的招标公告完成及应标响应 | 4月底 | 田珊珍 | 已完成 |
| 关工委系列活动筹备工作，2023年关工委课题研究申报、审核、上报 | 4月底 | 李金科 | 已完成 |
| 2023年廉政风险防控检查反馈 | 4月 | 潘明芸、张梦媛 | 已完成 |
| 二级学院统战员会议、2023年上海民办高校新的社会阶层人士联谊会“绘画摄影展”推进 | 4月 | 潘明芸、田珊珍、张梦媛 | 已完成 |
| 干部实施方案推进，日常干部考察及任免 | 4月 | 张梦媛 | 已完成 |
| 教务处 | 启动下学期综合素质类选修课申报工作；下达下学期任课教师预落实及教材落实申报工作；系统录入下学期教学任务安排；实践环节工作量预算下发；各学院下学期教材征订 | 4月 | 张欣澍、朱伟民、王玫 | 1已完成；2、3、4、5已启动 |
| 第五届上海市民办高校教师教学技能大赛；第三届“智慧树杯”课程思政示范案例教学大赛 | 4月 | 甘翠兰、白鹤 | 已启动 |
| 新文科认证材料持续改进；2022年校级重点教学改革项目、重点课程等中期检查；第六届教学节工作启动 | 4月 | 赵倩、袁静 | 1、3已启动，2已完成重点课程，教改项目正在进行 |
| 组织普通话测试 | 4月 | 张英、朱伟民 | 已完成 |
| 期中教学检查工作；学生信息员座谈会；期末归档检查复查 | 4月 | 魏娜 | 已完成 |
| 2023届毕业设计（论文）终期答辩（根据各学院进度安排）；2023届本科论文盲审 | 4月 | 赵伟真 | 1已完成；2已启动 |
| 开展应届毕业生毕业审核；学位审核准备工作 | 4月 | 张欣澍、沈志超 | 已启动 |
| 毕业设计（论文）、毕业实习工作量结算；5-8周教师工作量结算；实践环节工作量预算下发 | 4月 | 张欣澍 | 1延后到12周，2、3已完成 |
| 学生处 | 就业办对外宣传资料制作 | 4月 | 王苇、门然然 | 已完成 |
| 校级生涯工作室申报 | 4月 | 王苇、王旭娜 | 已完成 |
| “送春分”求职训练营 | 4月 | 王苇、顾瑛 | 已完成 |
| 创业训练营 | 4月 | 王苇、顾瑛 | 已完成 |
| 举办生涯规划大赛 | 4月 | 王苇、王旭娜 | 已完成 |
| 召开学生工作实务研讨会（两场） | 4月 | 张莉、刘伟山、张茜 | 还有一场安排在5月6日 |
| 辅导员发展中心两场专题培训 | 4月 | 王苇、张茜、马如 | 已完成 |
| 启动2023年秋季征兵工作 | 4月 | 张莉、刘伟山、秦齐文 | 已完成 |
| 召开2023年春季征兵总结大会暨秋季征兵动员大会 | 4月 | 张莉、刘伟山、秦齐文 | 已完成 |
| 少数民族专题研讨会 | 4月 | 张莉、居麦 | 已完成 |
| 高级团课 | 4月 | 高雅 | 已完成 |
| 无偿献血活动 | 4月 | 高雅、田凯丰 | 已完成 |
| 新社团成立答辩 | 4月 | 高雅、李月艳 | 已完成 |
| 上海市少儿马拉松志愿服务工作 | 4月 | 高雅、田凯丰 | 已完成 |
| 菁英学院 | 4月 | 高雅、霍廷然 | 进行中 |
| 科研处 | 体系文件《鼓励科技创新与社会服务实施办法》定稿及发布 | 4月 | 朱逸 | 已完成 |
| 科研管理系统框架及字段确认 | 4月 | 朱逸、胡毓婷、邓科、梁婧 | 已完成 |
| 南麟项目进度交流会 | 4月 | 胡毓婷 | 月底前完成 |
| 组织2023年教育部人文社科项目、中国民办教育协会项目、上海人民政府决策咨询及决策咨询重大项目、上海市高校青年教师培养资助计划项目申报 | 4月 | 邓科 | 进行中 |
| 各类科研经费的财务系统审核工作。 | 4月 | 邓科 | 进行中 |
| 组织完成1-2场博士论坛讲座，1-2场科研沙龙活动，收集百家讲坛内容并形成时间计划表 | 4月 | 李琴涛 | 已完成 |
| 科研处项目档案的整理、录入、归档 | 4月 | 李琴涛 | 进行中 |
| 组织举办博士联谊会 | 4月 | 胡毓婷，梁婧 | 已完成 |
| 各学院科研信息统计，形成对外宣传PPT | 4月 | 梁婧 | 进行中 |
| 学报第二期组稿和编辑工作。 | 4-5月 | 孙昌立 | 进行中 |
| 规划与质量办公室 | 卓越建桥计划管考系统优化 | 4月 | 施红霞、黄河 | 进行中 |
| 2022年度内部审核工作总结和不符合项/建议项追踪整改。 | 4月 | 张玲 | 进行中 |
| 2022年度管理评审工作的实施，2023年外审工作的准备。 | 4月 | 张玲 | 管理评审后续工作进行中，外审工作准备中 |
| 编制信息简报 | 4月 | 黄河 | 进行中，月底前完成 |
| 2022年卓越建桥计划白皮书 | 4月 | 陈峥、黄河 | 进行中 |
| 内外部环境分析报告 | 4月中旬 | 黄河 | 已完成 |
| 向董事会汇报办学形式 | 4月中旬 | 黄河 | 择期进行 |
| 《上海建桥学院教育数据管理办法》宣传 | 4月 | 林卓涵 | 择期开展 |
| 世界数字大会专题讲座 | 4月 | 林卓涵 | 择期开展 |
| 数据归属部门确认工作 | 4月 | 林卓涵 | 进行中 |
| 开展新增体系文件、关键性文件内容变更的宣贯 | 4月 | 邹敏 | 5月中上旬开展 |
| 质量管理体系建设培训计划编制 | 4月 | 邹敏 | 已完成 |
| 结合《上海市教育委员会现行有效行政规范性文件目录》对外来文件清单审查现行有效性 | 4月 | 邹敏 | 已完成 |
| 召开校院二级督导第二次工作沟通交流会。 | 4月 | 江萍 | 已完成 |
| 撰写二级学院调研工作总结报告 | 4月 | 江萍 | 已完成 |
| 赴上海杉达学院督导评办学习交流 | 4月中旬 | 江萍 | 已完成 |
| 招生办公室 | 台湾学测考生资格审核 | 4月 | 张磊及招办 | 已完成 |
| 安排2023年秋季招生宣传工作，外省份宣讲工作安排 | 4月 | 张磊及招办 | 进行中 |
| 做好2023年专升本笔试和面试的考务、录取、公示等工作 | 4月 | 张磊及招办 | 进行中 |
| 做好2023年三校生高考章程审核工作 | 4月 | 张磊及招办 | 已完成 |
| 做好2023年春招、自主招生、专升本录取通知书发放工作 | 4月 | 张磊及招办 | 进行中 |
| 与二级学院沟通2023年秋季招生简章内容 | 4月 | 张磊及招办 | 已完成 |
| 组织拍摄2023年招生宣传片 | 4月 | 张磊及招办 | 进行中 |
| 财务处 | 2023年春招收费工作 | 4月 | 王静 | 进行中 |
| 学生社保卡发放 | 4月 | 王静、张琳琳 | 进行中 |
| 投入产出电子台账的登记 | 4月 | 瞿宏祎 | 已完成 |
| 梳理2020-2022年商学院教学经费投入情况（旅游管理专业新文科论证） | 4月 | 韩敏明 | 已完成 |
| 教职工日常报销操作指引 | 4月 | 韩敏明 | 已完成 |
| 提交农行4期贷款上学校决策机构会议，合同签约，并根据工程需要申请贷款发放 | 4月 | 顾文 | 进行中 |
| 提交2022年学校决算和2023年预算上学校决策机构审批 | 4月 | 顾文 | 已完成 |
| 取得流动贷款的批复，争取签约放款 | 4月 | 顾文 | 进行中 |
| 梳理易快报审批矩阵权限及流程 | 4月 | 顾文 | 进行中 |
| 确定金蝶及海天系统的帐套后续开发问题 | 4月 | 顾文 | 进行中 |
| 审核全校各部门2023年预算录入易快报工作 | 4月 | 顾文 | 进行中 |
| 对外交流办公室 | 做好外籍教师返华、返校工作 | 4月 | 陈栋鑫 | 已完成 |
| 做好国际学生返华、返校工作 | 4月 | 冯小珊 | 已完成 |
| 完成校内外走访调研，形成国际合作管理调研报告 | 4月 | 梁月泉、陈栋鑫、田敏 | 已完成 |
| 暑期国际学生交流项目筹备工作（暑期围棋班、国际合作项目学生暑期语言和认知实习等） | 4月 | 梁月泉、陈栋鑫、张欢 | 进行中 |
| 重点推进本升硕项目工作 | 4月 | 梁月泉 | 进行中 |
| 资产管理处 | 完成上海建桥学院教务管理系统采购系统中标单位确认 | 4月底 | 张秀明 | 已完成 |
| 维修五金配件及装修材料品类供应商库确定中标单位 | 4月中旬 | 张秀明、顾春煜 | 进行中 |
| 食堂原材料采购（鲜肉、日用品、蔬菜）品类供应商库确定中标单位 | 4月中下旬 | 张秀明、蒋鸿伟 | 进行中 |
| 按流程执行2022年实验室建设项目采购业务 | 4月底 | 张秀明、凡忠群、吴国兵、顾春煜 | 进行中 |
| 完成上海建桥学院物资申购系统立项及开发单位遴选 | 4月中旬 | 宋洪凯、黄婷 | 进行中 |
| 完成教学保障中心职能交接 | 4月上旬 | 宋洪凯、郭雪勤 | 已完成 |
| 完成车辆定点维修合同签约 | 4月上旬 | 宋洪凯、李景丽 | 已完成 |
| 完成内审不符合项整改 | 整月 | 宋洪凯、张秀明 | 进行中 |
| 人才中心主体结构施工许可证完成 | 4月中旬 | 覃程骏、王嘉薇雨 | 已完成 |
| 人才中心桩基完成，支护完成30% | 4月底 | 赵陆明、王景晋 | 已完成 |
| 12号学院楼地下室完成50% | 4月底 | 赵陆明、王景晋、许秋林 | 已完成 |
| 智慧教育中台项目完成50% | 4月底 | 王景晋、赵陆明 | 已完成 |
| 教育部高校思政创新中心项目完成30% | 4月底 | 王嘉薇雨，赵陆明 | 教育部高校思政创新中心项目图纸设计完成，招标中 |
| 东大门设计方案投票征集意见 | 4月底 | 王嘉薇雨，赵陆明 | 东大门设计方案投票方案完成，待发布 |
| 后勤保卫处 | 协调做好安全稳定工作会议准备工作。 | 4月 | 郁豪庭、赵永安 | 进行中，预计5月完成 |
| 后勤保卫处ISO质量管理体系文件修订。 | 持续进行 | 各部门负责人 | 进行中 |
| 做好2022年新生体检报告梳理，筛查传染病及慢性病跟踪、复查、建档、回访工作。 | 4月 | 马婷婷 | 已完成 |
| 做好医务室托管机构资源招募跟进及健康驿站建设管理工作。 | 持续进行 | 马婷婷 | 进行中 |
| 保障考试院全国教育系统第九届乒乓球友谊赛、2023年高考准备工作会车辆安排。 | 4月 | 戚旭东、蔡杰 | 已完成 |
| 做好保洁整体工作梳理及服务提升方案，推进落实相关工作。 | 4月 | 张媛媛 | 进行中 |
| 开展桃源餐厅月度评价体系完善及实施。 | 4月 | 张媛媛 | 进行中 |
| 会同信息办对接师生住宿服务系统升级；整理各学院毕业床位信息数据汇总，配合做好寝室整合工作。 | 4月 | 吴珍珍、朱红 | 进行中 |
| 持续做好社区学生活动策划安排、楼宇文化建设。 | 4月 | 部门全体成员 | 进行中 |
| 开展学校车闸系统升级工程建设。 | 4月 | 李桢 | 进行中 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：OA系统工作流程配置测试；Diboot低代码开发平台推进；Oauth改造及工作台迁移；学生档案系统数据库迁移；OA归档系统开发；大后勤系统开发（招待所、宿管）；继续教育学院学工系统上线及二次开发；新版违纪系统基础功能测试；部署科研管理系统，业务部门试运行期间问题收集及功能优化。 | 4月 | 沈方园、张海啸、丁涛（瞿龚、曹思伟、朱爰瑶、钱宇轩） | 进行中 |
| 云中建桥项目对接：提供服务器、开通VPN、开通堡垒机。 | 4月 | 沈方园、郁磊 | 已完成 |
| 网络运维保障：学校等保复测；食堂网络改建。 | 4月 | 郁磊（侯峻青） | 进行中 |
| 服务器迁移。 | 4月 | 郁磊、张海啸 | 进行中 |
| 数据分析工作：数据导入（2021年高基报表数据、2021年基础状态表数据）；制作新报表，具体报表有：创新、分类评价、高校年检数据、科研科技、实验室；云瓣数据大屏消费数据展示。 | 4月 | 茅剑（万超礼） | 进行中 |
| 数据治理工作：云瓣基础档口、食堂数据治理；云瓣pos流水数据治理；俺来也脏数据配合治理。 | 4月 | 茅剑（万超礼） | 进行中 |
| 大后勤系统需求分析（订餐、班车、宿舍、招待所等）。 | 4月 | 钱宇轩 | 进行中 |
| 项目申报及材料准备：撰写关联交易文档；IOS开发者账号企业版注册；2023年度软著申请材料准备；高新企业复审相关材料供给；水控报价方案汇报。 | 4月 | 钱宇轩、曹思伟 | 进行中 |
| 教学管理系统项目对接。 | 4月 | 沈方园、陶凤、钱宇轩 | 进行中 |
| 校工会办公室 | 召开第四届教代会第五届工代会第一次会议 | 4月中下旬 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 开展“教工小家”评比活动，组织“妈咪小屋”学习参观活动 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已启动 |
| 子女入学入园政策宣讲咨询活动 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 举办海鸥_建桥湾女大学生活动 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 进行中 |
| 新华保险参保工作 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 组织青年教职工义务献血 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 举办“校长接待日” | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 校徒步协会组织教职工徒步走活动 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已启动 |
| 启动校二十一届职工趣味运动会 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已启动 |
| 参加市第九届教工运动会及其他上级活动 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 进行中 |
| 召开工会委员例会、分工会主席例会 | 4月 | 潘秀玲、刘程颖 | 已完成 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年3月31日印发 |
