| 处室部门2023年5月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类重要会议筹备、会务工作，做好来访接待工作（配合做好上海教科院—教育部国际教育研究与咨询中心调研教育对外开放相关工作会议、第六届教学节、新文科认证会、2023年学校运动会等） | 5月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育综合联络组、宣传组本月各项工作 | 5月 | 徐皓刚、桑正、党松杰 |
| 筹建平安校园建设（安全稳定工作）工作领导小组，协调2023年安全稳定会议召开和二级单位签约 | 5月 | 徐皓刚，党松杰 |
| 对二级单位印章使用与管理情况进行调研检查 | 5月 | 徐皓刚、党松杰、徐钰 |
| 整理学校办公室ISO质量管理体系二阶文件 | 5月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 召开二级学院办公室主任会议 | 5月 | 徐皓刚、党松杰、陈少东 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》 | 5月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（二）：协同规划与质量办公室谋划学校“十四五”发展规划中期调研检查方案 | 5月下旬 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹 |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台：确定实施方案、技术支持 | 5月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩、丁涛） |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系 | 5月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 做好校院双周座谈会第三次院长座谈会筹备工作 | 5月 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹 |
| 《教育决策参考》（2023年第二期）编发 | 5月上旬 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹 |
| 《信访工作专报》（2023年5月份）编发 | 5月底 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 做好学校人大代表联络站建设工作（宣传展板、展示PPT、代表建议汇编，召开师生座谈会及接待浦东新区、南汇新城镇人大调研检查等） | 5月上旬 | 陈少东、李旭鹏 |
| 学校国政馆、教育部思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）场地装修跟进 | 5月 | 桑正、方梦瑶、陈彩梅 |
| 学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题宣传、氛围营造 | 5月 | 桑正、施楠、吉娜、方梦瑶 |
| 《建桥报》编辑及往期分发 | 5月 | 桑正、黄水波 |
| 人事组织处 | 制作职称聘书并更新人事系统数据 | 5月 | 程晨、石秀芳 |
| 做好职称申报材料、双师型教师认证材料归档 | 5月 | 石秀芳 |
| 开展主讲教师资格，初级、中级专业技术职务（博士直接认定）初审 | 5月 | 程晨、石秀芳 |
| 做好2023年增资方案的组织实施 | 5月 | 朱燕莉 |
| 做好入职工资的调整核定 | 5月 | 张依婷 |
| 开展教师队伍配置的数据分析 | 5月 | 孙滔韬 |
| 五个风险点的流程图、关键点描述等手册材料更新完毕；2023年上海建桥学院廉政风险评估与管控清单；2023年上海建桥学院廉政风险防控检查所有材料汇编；准备纪委会；新任干部廉洁谈话 | 5月 | 潘明芸、张梦媛 |
| 组织召开二级学院统战委员座谈会，组织新联会教师参加上海大学新的社会阶层人士专题研讨会 | 5月 | 潘明芸、田珊珍 |
| 毕业季党员组织关系大批量转接准备工作；制定二级党组织组织委员沙龙制度及基层党支部示范组织生活及主题党日参观制度；校党委组织部网站、党务公开网站维护 | 5月 | 陈静、李金科、贾恒 |
| 组织开展5月份校院书记座谈会；配合学校主题教育领导小组做好主题教育相关工作 | 5月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、张梦媛、贾恒 |
| 教务处 | 第五届全国高校混合式教学设计创新大赛;第五届上海市民办高校教师教学技能大赛 | 5月 | 甘翠兰、白鹤 |
| 转专业考核工作；专科毕业生终审及申报、办理专科学历（应届）证书；往届学生申报结业、毕业和学位证书，进行审核并上报；本科毕业生终审及申报、本科学历（应届）证书、学位证书 | 5月 | 张欣澍、沈志超 |
| 旅游管理专业新文科认证预检查；2023年度上海市重点课程申报；2021年上海市重点课程结题验收；期末学生评教工作、教师评学工作 | 5月 | 袁静、赵倩 |
| 全国大学英语四、六级考试监考任务下达；全国大学英语四六级口语考试；普通话测试；启动微专业、辅修专业宣传和申报工作；学期期末考试工作安排 | 5月 | 郑巍、朱伟民、张英 |
| 提交2023级人才培养方案；2022届毕业生成绩处理；学生下学期选课；下学期排课工作 | 5月 | 王玫、张珊 |
| 做好9-12周教师工作量结算；重修工作量结算 | 5月 | 张欣澍 |
| 2023届本科论文自查；2023届本科校优秀论文及本科论文校抽检；2023届毕业实习（根据各学院进度） | 5月 | 赵伟真 |
| 信息员线上反馈；兼职教师奖教金评选工作 | 5月 | 魏娜 |
| 学生处 | 2023届毕业生就业佐证材料收集 | 5月 | 门然然、王苇 |
| 5月10-11日特殊群里毕业生求职训练营 | 5月 | 王旭娜、王苇 |
| 5月31日上海建桥学院24届毕业生实习见习招聘会暨23届毕业生就业招聘会 | 5月 | 学生处-就业办全体 |
| 2023年就业指导服务月活动 | 5月 | 顾瑛、王苇 |
| 5月19-21日创业培训—马兰花计划 | 5月 | 顾瑛、王苇 |
| 心理活动季——面对家长的心理讲座（线上） | 5月 | 张莉、田彬、齐孟翰 |
| “美美青春·润泽心灵”师生心理知识大赛暨第四届心理委员技能大赛 | 5月 | 张莉、田彬、齐孟翰 |
| 组织召开二级学院征兵负责人征兵业务培训、2023年度下半年征兵宣传和动员 | 5月 | 张莉、秦齐文 |
| 第四次学工实务研讨会 | 5月 | 张莉、刘伟山 |
| 2023年新生辅导员选拔、配备、辅导员四大工作坊工作推进会 | 5月 | 张莉、张茜 |
| 少数民族学生学业帮扶和就业指导 | 5月 | 张莉、居麦 |
| 劳动教育采摘活动 | 5月 | 张莉、邵于豪 |
| 召开五四表彰大会、长三角达人秀总决赛 | 5月 | 高雅、李月艳 |
| 2023年大学生西部计划志愿者招募工作 | 5月 | 高雅、田凯丰 |
| 科研处 | 第二届学术委员会换届、章程修订，本学期第一次会议的组织。 | 5月 | 朱逸、胡毓婷、邓科、梁婧 |
| 协商推进科技成果转化相关事宜 | 5月 | 朱逸 |
| 自仪院中心项目推进及项目结项工作 | 5月 | 朱逸 |
| 科研管理系统测试版运行 | 5月 | 胡毓婷、邓科、梁婧 |
| 国家社科基金、浦东新区科普专项资助项目、教育部中外人文交流中心与跨境电商中外人文交流研究院：人文交流专项研究、上海哲学社会科学、教育科研项目申报。 | 5月 | 邓科 |
| 组织2022年第二批科研成果奖励信息统计、素材收集及奖金发放。 | 5月 | 邓科 |
| 组织完成1-2场博士论坛讲座，1-2场科研沙龙活动，收集百家讲坛内容并形成时间计划表 | 5月 | 李琴涛 |
| 学报第二期组稿和编辑工作。 | 5月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室 | 分类评价工作，预计在5月份会收到上海市教委督导室通知并启动该项工作，2023年是“大年”，全指标 | 5月 | 施红霞、林卓涵 |
| 2022年度内部审核不符合项/建议项整改跟踪，总结报告的编制与发布。 | 5月 | 张玲 |
| 2022年度管理评审相关材料的收集与核对，总结报告的编制与发布。 | 5月 | 张玲 |
| 外审工作的准备与协调。 | 5月 | 张玲 |
| 编制信息简报 | 5月 | 黄河 |
| 《2022年度办学成效报告》第一稿编制、印发 | 5月 | 陈峥、林卓涵、黄河 |
| 联合学校办公室启动十四五规划目标中期检查评估 | 5月 | 陈峥、施红霞 |
| 本科教育教学审核评估自评报告框架初稿编制 | 5月 | 黄河 |
| 数据归属部门确认工作 | 5月 | 陈峥、施红霞、林卓涵 |
| 卓越建桥计划第一次管考工作预计安排在6月7日或8日，5月15日左右发布管考通知， | 5月 | 施红霞、黄河 |
| 开展质量管理体系文件解读沟通会 | 5月 | 施红霞、邹敏 |
| 档案网络管理系统部门档案录入及纸质版、电子版资料整理归档 | 5月 | 邹敏 |
| 2022年度分类评价数据的深度分析。对2022年度分类评价数据的二次分析，并形成报告 | 5月 | 林卓涵、施红霞 |
| 学校审核评估工作执行小组第一次会议纪要撰写 | 5月 | 黄河 |
| 召开校院二级督导第三次工作沟通交流会 | 5月 | 江萍 |
| 继续做好2019级各学院毕业设计答辩的检查工作 | 5月 | 江萍 |
| 做好学生评教后5%教师的复听工作，并撰写分析报告 | 5月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 整理制作2023年招生简章内容并与各二级学院校对初稿 | 5月 | 张磊、钟子健 |
| 完成2023年专升本录取工作并公示结果 | 5月初 | 张磊及招生办 |
| 组织2023年“三校生”招生考试命题工作及招生考试及录取工作 | 5月 | 张磊及招生办 |
| 组织2023年“中本贯通”招生考试命题工作及招生考试及录取工作 | 5月 | 张磊及招生办 |
| 组织2023年“港澳台”招生考试命题工作及招生考试及录取工作 | 5月 | 张磊及招生办 |
| 完成2023年秋季招生分省分专业计划排列 | 5月 | 张磊及招生办 |
| 联系部分外省市招生咨询网站，整理资料，做招生宣传广告及线上线下宣讲，网络直播。 | 5月 | 张磊及招生办 |
| 财务处 | 2023年自主招生学生收费、学生建行卡发放 | 5月 | 王静、张琳琳 |
| 完成年度个人所得税汇算清缴的通知、企业所得税汇算清缴 | 5月 | 丁燕 |
| 审核易快报中2023年上报的预算、协助学校专业评估数据填报、准备财务报销管理办法文件解读 | 5月 | 韩敏明 |
| 学校四期工程贷款签订合同并首次放款、签订流动贷款协议，并放款用于支付2022年企业所得税、跟进更新及汇总学校2023年全面预算 | 5月 | 顾文 |
| 对外交流办公室 | 做好外籍教师续聘、招聘工作 | 5月 | 陈栋鑫 |
| 做好国际学生返华、返校工作，做好GAT学生报表，配合审核GAT招生工作 | 5月 | 冯小珊 |
| 提交有关国际交流合作专项推进方案 | 5月 | 梁月泉、陈栋鑫、田敏 |
| 暑期国际学生交流项目筹备（暑期围棋班、国际合作项目学生暑期语言和认知实习等） | 5月 | 梁月泉、陈栋鑫、张欢 |
| 牵头落实中日合作项目新专业招生工作 | 5月 | 梁月泉、陈栋鑫、张欢 |
| 重点推进本升硕项目工作，预计与Chester大学签署MOU，与南威尔大学完成3+M论证 | 5月 | 梁月泉 |
| 资产管理处 | 完成上海建桥学院物资申购系统开发单位遴选，开发启动 | 5月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 完成教保转交外协单位的工作交接 | 5月 | 宋洪凯、郭雪勤 |
| 完成固定资产报废技术鉴定实施方案 | 5月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 配合后保处拟定学校车辆维护保养制度 | 5月 | 宋洪凯、李景丽 |
| 学校国政馆方案确定，组织招标 | 5月 | 王嘉薇雨 |
| 人才中心支护完成、12号学院楼正负零完成 | 5月 | 赵陆明、王景晋、许秋林 |
| 组织东大门设计方案投票工作 | 5月 | 王嘉薇雨 |
| 智慧教育中台项目完成、教育部高校思政创新中心项目完成60% | 5月 | 赵陆明、王景晋、许秋林 |
| 5月食堂原材料（食用油）定价 | 5月 | 蒋宏伟 |
| 安保技防维保合同签订 | 5月 | 吴国兵 |
| 零星玻璃维修合同签订 | 5月 | 魏旭霞 |
| 结合项目需求，及时开展2022年度实验室项目采购 | 5月 | 张秀明 |
| 结合四期工程进度，有序推进四期配套采购（工程测绘、档案编制、基坑监测、防雷检测等） | 5月 | 张秀明 |
| 完成教务系统合同签订 | 5月 | 魏旭霞 |
| 食堂原材料品类供应商库第四批（1标段常规耗材；2标段豆制品；3标段鲜肉）完成合同签订 | 5月 | 蒋宏伟 |
| 后勤保卫处 | 做好校园全面开放落实准备工作 | 5月 | 郁豪庭 |
| 做好ISO质量管理体系文件修订推进工作 | 5月 | 各部门负责人 |
| 完善车队车辆使用管理制度并做好相关落实工作 | 5月 | 赵永安 |
| 做好医保定点单位设施设备调试及医务室托管机构资源招募跟进工作 | 6月前 | 马婷婷 |
| 完善校内商业业态整体规划、进一步提升商家师生服务质量。 | 5月 | 张媛媛 |
| 做好校园保洁服务管理提升工作。 | 5月 | 张媛媛 |
| 配合二级学院做好毕业生宿舍整合工作。 | 5月 | 吴珍珍 |
| 做好社区楼宇文化建设、垃圾分类、三级建家等部门活动安排。 | 5月 | 部门全体成员 |
| 校园门闸系统、车闸系统调试及电信诈骗防范宣传工作。 | 5月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：Diboot低代码开发平台推进；Oauth改造及工作台迁移；学生档案系统数据库迁移；OA归档系统开发；继续教育学院学工系统bug修复；新版违纪系统基础功能测试；财务缴费对接；科研立项开发 | 5月 | 沈方园、张海啸、丁涛、曹思伟（瞿龚、朱爰瑶） |
| 网络宽带维修：学校等保复测；食堂网络改建；服务器迁移 | 5月 | 郁磊、侯峻青、张海啸 |
| 绘制学校网络拓扑图 | 5月 | 郁磊、徐正洪 |
| 数据分析工作：制作新报表，具体报表有：创新、分类评价、高校年检数据、科研科技、实验室、食堂线下消费、学生维度；食堂消费大屏第二版 | 5月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据治理工作：俺来也脏数据配合治理（需供应商配合） | 5月 | 茅剑、万超礼 |
| 车辆道闸系统对接 | 5月 | 钱宇轩、郁磊 |
| 水控系统招标、选型 | 5月 | 曹思伟 |
| 大后勤系统需求分析（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 5月 | 钱宇轩 |
| 教育学院网站群模板更新 | 5月 | 钱宇轩 |
| 项目申报及材料准备：IOS开发者账号企业版注册；2023年度软著申请材料准备；企业微信认证 | 5月 | 钱宇轩 |
| 教学管理系统项目对接 | 5月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 |
| 校工会办公室 | 分别举行新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会第一次会议 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖、各委员会委员 |
| 筹划做好二级单位分工会换届工作 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖、各分工会 |
| 2023年教职工健康体检准备工作 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 2023年教职工疗休养准备工作 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 启动评选上海建桥学院第五届“我心中的好老师” | 5月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 组织开展上海建桥学院第七届教职工羽毛球比赛 | 45052 | 羽毛球协会会长贾存忠、潘秀玲、刘程颖 |
| 组织教职工参加校教职工趣味运动会 | 5月底 | 体育部、潘秀玲、刘程颖 |
| 开展六一儿童节亲子嘉年华活动 | 5月底或6月初 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 参加市第九届教工运动会及其他上级活动 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖 |
| 组织教职工开展“看上海、品上海、爱上海”活动 | 5月 | 潘秀玲、刘程颖、各分工会 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年5月5日印发 |
