| 处室部门2023年6月重点工作完成情况 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 | 重点工作完成情况(截至6月30日） |
| 学校办公室 | 完成各类重要会议筹备、会务工作，做好来访接待工作（配合做好教育部合格评估进校督查工作、招生咨询会、旅游管理专业新文科认证、毕业生典礼等） | 6月 | 徐皓刚、党松杰 | 已完成 |
| 做好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育综合联络组、宣传组本月各项工作 | 6月 | 徐皓刚、桑正、党松杰 | 进行中 |
| 做好市场监督管理局年检工作 | 6月 | 徐皓刚、党松杰 | 已完成 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月：召开推进会，撰写框架） | 6月 | 徐皓刚、党松杰 | 进行中 |
| 推进绩效目标实施（二）：协同规划与质量办公室谋划学校“十四五”发展规划中期调研检查方案（本月：召开“十四五”规划中期检查汇报会、撰写报送学校“十四五”规划中期检查自查报告报至市教委发展规划处） | 6月 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹（质量办：陈峥、施红霞） | 进行中 |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台（本月：形成实施方案、技术支持，报校长办公会审议并完成前期立项手续） | 6月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩、丁涛） | 进行中 |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系（本月：《考核办法》初稿确定并适时征求意见） | 5月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 | 进行中 |
| 《教育决策参考》（2023年第三期）编发 | 6月上旬 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹 | 已完成 |
| 《信访工作专报》（2023年6月份）编发 | 6月底 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 | 已完成 |
| 协调做好6月校院长双周座谈会筹备工作，编发《调查研究工作简报》 | 6月 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹 | 已完成 |
| 参加上海市民办高校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育联络组工作 | 6月 | 陈少东 | 进行中 |
| 做好上一届双代会优秀提案、提案办理先进单位评选工作 | 6月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（校工会：潘秀玲、刘程颖） | 已完成 |
| 毕业典礼、教学节等相关宣传主题策划 | 6月 | 施楠、吉娜、方梦瑶 | 已完成 |
| 学校国政馆内容更新 | 6月 | 桑正、陈彩梅 | 进行中 |
| 制作新一期《建桥报》 | 6月 | 桑正、黄水波 | 已完成 |
| 教育部高校思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）场地装修跟进 | 6月 | 桑正、方梦瑶 | 进行中 |
| 人事组织处 | 迎接教育部合格评估督导复查（人事工作） | 6月1-2日 | 张宁、黄晓星、朱燕莉 | 已完成 |
| 做好2023年卓越建桥计划第一次管考人事工作 | 6月初 | 张宁、朱燕莉、程晨 | 已完成 |
| ISO质量管理体系中的流程优化 | 6月 | 朱燕莉、程晨 | 已完成 |
| 拟定《2023年度教师及其他专业技术职务申报工作通知》 | 6月 | 程晨、石秀芳 | 进行中 |
| 2023年新教职工培训方案制定、第一阶段培训人员名单整理 | 6月 | 程晨、石秀芳 | 已完成 |
| 初级、中级专业技术职务（博士直接认定）材料审核、主讲教师资格材料审核并交教务处复核 | 6月 | 程晨、石秀芳 | 已完成 |
| 2022级专、兼职教师专升本教学工作量实施情况追踪反馈 | 6月-7月 | 朱燕莉 | 进行中 |
| 教职工劳动合同续签（2023年7月31日到期人员） | 6月 | 孙滔韬 | 进行中 |
| 公积金补缴（个别离职人员往年） | 6月 | 张依婷 | 已完成 |
| 毕业生党员离校相关工作；制定二级党组织组织委员沙龙制度及基层党支部示范组织生活及主题党日参观制度；七一大会筹备工作，相关通知起草、下发、跟进等 | 6月 | 陈静、贾恒 | 进行中 |
| 廉政风险防控2023年手册修订汇总，上海建桥学院2023年廉政风险防控评估清单，考试纪检监察会议，廉政风险防控手册绘制修改 | 6月 | 潘明芸、张梦媛 | 已完成 |
| “上海大学生构建法治社会公益广告大赛作品征集”大型活动筹办，二级学院统战员座谈会 | 6月16日-12月28日 | 潘明芸、田珊珍 | 进行中 |
| 6月份校院书记座谈会；配合学校主题教育领导小组做好主题教育相关工作 | 6月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田珊珍、张梦媛、贾恒 | 进行中 |
| 教务处 | 2023届终期材料回收（工作总结表、论文数据汇总表、论文成绩汇总表、论文学术不端检测结果，根据各学院进度） | 6月 | 赵伟真 | 已完成 |
| 全国大学英语四、六级考试工作；组织安排期末考试 | 6月 | 郑巍 | 已完成 |
| 专业评估（专家进校评审） | 6月 | 黄海平 | 已完成 |
| 教学节系列活动开展；2023年新增本科专业申报 | 6月 | 赵倩 | 7月初闭幕式 |
| 兼职教师奖教金评选 | 6月 | 魏娜 | 进行中 |
| 专科毕业生终审及申报、办理专科学历（应届）证书；往届学生申报结业、毕业和学位证书，进行审核并上报；本科毕业生终审及申报、本科学历（应届）证书、学位证书 | 6月 | 张欣澍、沈志超 | 已完成 |
| 2022级人才培养方案定稿 | 6月 | 王玫 | 进行中 |
| 学生处 | 职业生涯规划大赛 | 6月 | 王旭娜、王苇 | 已完成 |
| 毕业生服务指南 | 6月 | 门然然、王苇 | 已完成 |
| 2023届创业奖励申请、发放 | 6月 | 顾瑛、王苇 | 已完成 |
| 2020-2023年优秀学生典型案例及培养经验材料汇编、2024届毕业生专业介绍编制 | 6月 | 顾瑛、王苇 | 已完成 |
| 2023级新生报到协调会、23级新辅导员选拔群面工作、2022级辅导员辅导员助理评优总结工作、2023级辅导员助理选拔 | 6月 | 张茜、张莉 | 已完成 |
| 2022级学生《大学生心理健康》结课 | 6月 | 刘雍鹤、田彬 | 已完成 |
| 心理委员培训、团体心理辅导 | 6月 | 齐孟翰、田彬 | 已完成 |
| 危机个案复盘 | 6月 | 刘雍鹤、田彬 | 已完成 |
| 筹备2023届毕业典礼、谋划好2022级军训工作 | 6月底、7月初 | 学生处全体 | 已完成 |
| 《劳动教育》线上课程建设 | 6月 | 邵于豪、张莉 | 进行中 |
| 菁英学院—初级班工作 | 6月 | 霍廷然、高雅 | 已完成 |
| 西部计划志愿者招募工作 | 6月 | 田凯丰、高雅 | 进行中 |
| 社团年审、上海建桥学院第十一次学生代表大会 | 6月 | 李月艳、高雅 | 已完成 |
| 2023年秋季征兵体检、2023年秋季征兵负责人协调会、2023年秋季征兵政审培训会 | 6月 | 秦齐文、刘伟山、张莉 | 已完成 |
| 科研处 | 科研系统测试版调试及试运行 | 6月 | 朱逸、胡毓婷、邓科、梁婧 | 已完成 |
| 第二届学术委员会换届，本学期第一次会议的组织。 | 6月 | 朱逸、胡毓婷、邓科 | 未完成（推迟至下学期） |
| 2023年建桥卓越计划中期考评 | 6月 | 朱逸、邓科 | 已完成 |
| 十四五规划实施中期自查报告及自查表撰写 | 6月 | 朱逸、胡毓婷 、邓科 | 已完成 |
| 组织2022年第二批科研成果奖励上会及奖金发放。 | 6月 | 朱逸、胡毓婷 、邓科 | 未完成 |
| 配合人事组织处的职称改革工作推进工作 | 6月 | 朱逸 | 进行中 |
| 自仪院中心第一期项目结项工作 | 6月 | 朱逸 | 进行中 |
| 高校科研诚信管理体系建设对照检查及论文自查（科委） | 6月 | 梁婧 | 已完成 |
| 国家发改委课题、全国教育规划课题、高等教育科学规划课题、教育科研课题申报 | 6月 | 邓科 | 已完成 |
| 《上海建桥学院学报）2023年第二期组稿和编辑工作。 | 6月 | 孙昌立 | 已完成 |
| 规划与质量办公室 | 协同学校办公室开展十四五规划实施中期评估检查工作 | 6月 | 陈峥、施红霞 | 已完成 |
| 做好分类评价工作（预计在5月份会收到上海市教委督导室通知并启动该项工作，2023年是“大年”，全指标） | 6月 | 施红霞、林卓涵 | 进行中 |
| 卓越建桥计划第一次管考工作 | 6月 | 施红霞、黄河 | 已完成 |
| 编制办学成效数据年报 | 6月 | 林卓涵 | 进行中 |
| 编制民办高等教育信息简报 | 6月 | 黄河 | 进行中 |
| 协助后勤保卫处完成外审不符合项的整改；对外审专家改进建议的梳理归纳；内审不符合项整改的持续跟踪；审核材料的归档整理。 | 6月 | 张玲 | 已完成 |
| 院长双周会专题报告 | 45084 | 黄河 | 已完成 |
| 审核评估自评报告材料第一次汇总 | 45097 | 黄河 | 已完成 |
| ISO文件上传系统更新；学校办公室、信息化办公室、后勤保卫处文件重新梳理工作 | 6月 | 邹敏 | 进行中 |
| 赴湖北武昌学院、武汉东湖学院交流调研 | 45086 | 江萍 | 已完成 |
| 召开校院二级督导第三次工作沟通交流会 | 6月上旬 | 江萍 | 已完成 |
| 做好各学院2019级毕业设计自查和督导抽查的工作 | 6月 | 江萍 | 已完成 |
| 协助人事组织处完成职称申报的教师的听课工作。 | 6月 | 江萍 | 已完成 |
| 招生办公室 | 根据下达计划调整2023年我校在各省市招生计划 | 6月 | 张磊、郑俞欠 | 已完成 |
| 开展我校“三校生”招生及中本贯通录取工作及发放录取通知书 | 6月 | 张磊及招生办 | 已完成 |
| 整理制作2023年新生报到手册 | 6月 | 张磊及招生办 | 完成部分，持续进行 |
| 整理制作2023年招生简章内容并与各二级学院校对最终稿 | 6月 | 钟子健、招办 | 已完成 |
| 做好我校2023年上海市本科咨询会 | 6.17 | 张磊及招生办 | 完成部分，持续进行 |
| 准备参加部分省市网上招生咨询会，联系部分外省市招生咨询网站，整理资料，做好线上招生宣传广告 | 6月 | 张磊及招生办 | 完成部分，持续进行 |
| 参加外省市高招办组织的招生咨询会 | 6月 | 张磊及招生办 | 完成部分，持续进行 |
| 做好2023年“港澳台”招生考试征集录取工作 | 6月 | 张磊及招生办 | 已完成 |
| 联系网络中心，准备招生网上录取专用设备 | 6月 | 张磊及招生办 | 完成部分，持续进行 |
| 财务处 | 专升本、高本贯通收费 | 6月 | 王静、张琳琳 | 进行中 |
| 毕业生离校缴费工作 | 6月 | 王静、张琳琳 | 进行中 |
| 毕业生代办费结算 | 6月 | 王静、张琳琳 | 进行中 |
| 配合资产处资产报废 | 6月 | 周旋 | 已完成 |
| 海天账套的问题处理 | 6月 | 丁燕 | 进行中 |
| 学校23年预算上董事会审批后，向各部门正式下达预算额度，牵头23年预算在易快报中录入工作 | 6月 | 顾文、韩敏明 | 已完成 |
| 四期贷款首批放款、光大流贷放款事宜、中信银行流贷审批事宜 | 6月 | 顾文 | 4期贷款首批放款先暂延，光大流贷暂缓放款，中信银行获批1.5亿流贷批复 |
| 汇总近3年经费数据（教学日常运行支出、学费收入、实验经费、实习经费等）分析研判，为审核评估做准备。 | 6月 | 韩敏明 | 已完成 |
| 汇总编制2023年度学校经费预算（根据相关调整，编制最新版） | 6月 | 韩敏明 | 已完成 |
| 对外交流办公室 | 做好新进外籍教师聘任工作 | 6月 | 陈栋鑫 | 进行中 |
| 做好国际学生招生工作 | 6月 | 冯小珊 | 进行中 |
| 暑期国际学生交流项目筹备（暑期围棋班、国际合作项目学生暑期语言和认知实习等） | 6月 | 陈栋鑫、张欢、冯小珊 | 认知实习已确定时间，暑期语言班暂缓，暑期围棋班已发出50封邀请信 |
| 重点推进国际教育学院本升硕项目落地，与Chester大学签署MOU，与南威尔大学本硕协议签约前期准备 | 6月 | 梁月泉、陈栋鑫 | 已获得南威尔士大学学部学分衔接认可 |
| 做好卓越建桥计划、审核评估、十四五规划的国际合作指标推进工作 | 6月 | 梁月泉、陈栋鑫、田敏、张欢、冯小珊 | 已完成中期检查和指标调整 |
| 资产管理处 | 新版物资申购系统建设启动，开发需求调研 | 全月 | 宋洪凯、张秀明、黄婷 | 已完成 |
| 督办各二级学院进行暑假前仪器设备维护保养 | 6月底 | 郭雪勤 | 进行中 |
| 完成2023年度毕业生信息采集项目定标 | 6月初 | 张秀明、凡忠群 | 已完成 |
| 完成艺术设计学院包装实验室设备项目定标 | 6月中下旬 | 张秀明、吴国兵 | 已完成 |
| 完成教育部高校思政工作创新发展中心9办公家具采购项目（第二批）定标 | 6月中旬 | 张秀明、顾春煜 | 已完成 |
| 完成高校思政中心设备定标 | 6月中上旬 | 张秀明、吴国兵 | 已完成 |
| 完成四期工程电梯项目询价公告发布及定标 | 全月 | 张秀明、赵陆明、魏旭霞 | 进行中，招标需求完善后开展二轮报价 |
| 完成食堂原材料6月食用油定价 | 6月初 | 张秀明、蒋鸿伟 | 已完成 |
| 结合项目需求，及时开展2022年度实验室项目采购 | 全月 | 张秀明 | 基本完成，部分收尾工作按流程推进 |
| 梳理暑期采购需求，开展配套采购 | 全月 | 张秀明 | 已完成 |
| 四期人才中心规划许可证及施工许可证完成 | 全月 | 赵陆明、覃程俊 | 已完成 |
| 人才中心支护完成 | 全月 | 赵陆明、王晋景、许秋林 | 已完成 |
| 劳动教育基地招标完成 | 全月 | 赵陆明、王嘉薇雨 | 已完成 |
| 高校思政创新中心施工组织：国政馆改造项目招标完成。 | 全月 | 赵陆明、王嘉薇雨 | 思政馆完成，国政馆方案确认中 |
| 东大门设计方案投票完成 | 全月 | 王嘉薇雨 | 已完成 |
| 暑期项目梳理完成 | 全月 | 赵陆明、王嘉薇雨 | 已完成 |
| 后勤保卫处 | 做好ISO质量管理体系文件从校办脱离、更新修订跟进工作。 | 6月 | 各部门负责人 | 已完成脱离，更新持续进行中 |
| 做好“毕业季”等各类大型活动、考试综合协调保障工作。 | 6月 | 赵永安 | 已完成 |
| 与疾控联合开展校园禁毒防艾专题宣传活动。 | 6月 | 马婷婷 | 已完成 |
| 做好医务室信息化健康管理系统建设工作。 | 9月前 | 马婷婷 | 进行中 |
| 做好北二食堂规划方案沟通与确定，提升餐饮整体服务质量。 | 6月 | 张媛媛 | 已完成 |
| 跟进顺丰重点项目及清运合作服务优化，并配套做好相关师生服务工作。 | 6月 | 张媛媛 | 已完成 |
| 配合各二级学院开展毕业生宿舍整合、退宿办理、新生床位预排工作。 | 6月 | 吴珍珍 | 进行中 |
| 做好暑期综合维修统计工作。 | 6月 | 吴珍珍 | 进行中 |
| 做好专升本学生行李暂存以及“毕业季”等部门活动安排。 | 6月 | 学生社区全体成员 | 已完成 |
| 校园环境整治，含非机动车通行停放整治及废弃车辆处置工作。 | 6月 | 李桢 | 持续进行中 |
| 做好2023级毕业生户籍迁出工作。 | 6月 | 陈文侠 | 进行中 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化： 迎新及缴费系统支持保障，抢宿舍优化及测试；学生离校系统支持保障；学生违纪处分开发完成；考勤系统开发；海天财务系统数据对接改造支持；医保学生参保项目开发；科研立项开发 | 6月 | 沈方园、张海啸、丁涛（瞿龚、曹思伟、朱爰瑶） | 完成部分，持续进行 |
| 网络宽带维修：校园宽带线路排查；校园通信业务综合服务厅开业；机修社路由器业务以及支持学生新装业务协调 | 6月 | 茅剑、徐正洪 | 完成部分，持续进行 |
| 网络运维保障：二级等保；电信宽带整合；14年虚拟平台上虚拟机迁移到19年和21年虚拟化平台 | 6月 | 郁磊、侯峻青 | 完成部分，持续进行 |
| 数据分析工作：制作新报表，具体报表有：高校年检数据、科研科技、实验室、食堂线下消费 | 6月 | 茅剑、万超礼 | 已完成 |
| 数据治理工作：俺来也脏数据配合治理（需供应商配合） | 6月 | 茅剑、万超礼 | 供应商配合度不高，暂缓 |
| 数据支持工作：教务系统对接，持续数据配合；教务系统汇集，新上线教务系统数据汇集；数据任务整理，现有任务按汇聚、治理、展示及镜像重做文件夹归类，同步补充规范文件 | 6月 | 茅剑、万超礼 | 持续进行 |
| 软杰车辆道闸系统对接 | 6月 | 钱宇轩、郁磊 | 已完成 |
| 水控系统招标、选型 | 6月 | 曹思伟 | 持续进行 |
| 大后勤系统需求分析（订餐、班车等） | 6月 | 钱宇轩 | 持续进行 |
| 项目申报及材料准备：IOS开发者账号企业版注册（等预算）；2023年度软著申请材料准备 | 6月 | 钱宇轩 | 持续进行 |
| 教学管理系统项目对接 | 6月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 | 持续进行 |
| 系统运维工作：迎新系统技术支持；丰蕾系统验收、续签维保；新版建桥小星公众号相关配置 | 6月 | 钱宇轩、万梦玲 | 持续进行 |
| 校工会办公室 | 开展2023年教职工体检工作 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 持续进行 |
| 协助教职工子女入学入园报名工作 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 持续进行 |
| 参加民办高校上半年工会工作总结会议；参加教育工会上半年妇女工作例会 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 组织参加教育工会教师亲子主题活动 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 推荐分工会“优秀教工小家”参评“模范教工小家” | 6月 | 潘秀玲、刘程颖、相关分工会 | 持续进行 |
| 筹划做好2023年暑期教职工疗休养工作 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 正在进行 |
| 为教职工、退休职工办理互助保障险 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 新华保险进校理赔 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 端午节慰问教职工 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 举办“校长接待日” | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 未完成 |
| “我心中的好老师”评选工作 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖、评审小组 | 完成 |
| 更新修订《工会会员手册》 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖、工会委员 | 完成 |
| 协助学校解决教职工临港租赁住房困难问题，组织教职工参观临港城投宽庭·临港社区样板房 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 协助教职工文体协会开展各项活动 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 完成 |
| 启动为教职工“夏送清凉”工作 | 6月 | 潘秀玲、刘程颖 | 正在进行 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年7月14日印发 |
