| 处室部门2023年7-8月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备（2023年教育教学工作大讨论暨教学节闭幕式）及推进暑期会务设施设备维护及改造（M617会议室背景墙改造、会议桌椅及话筒采买、会议室修缮等），做好各类接待工作（齐鲁理工学院来访等） | 7月-8月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好暑期联合值班工作 | 7月-8月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育综合联络组、宣传组本月各项工作 | 7月-8月 | 徐皓刚、桑正、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月：协调相关部门起草方案） | 7月-8月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（二）：协同规划与质量办公室谋划学校“十四五”发展规划中期调研检查方案（本月：修订后的“十四五”规划报市教委发规处。） | 7月-8月 | 徐皓刚、陈少东（质量办：施红霞） |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台（本月：调整预算、完成立项并招投标） | 7月-8月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩、丁涛） |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系（本月：细化修订《考核办法》） | 7月-8月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 《教育决策参考》（2023年第四、五期）编发；《信访工作专报》（2023年6月、7-8月份）编发 | 7月初、8月底 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹；陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 参加上海市民办高校党工委主题教育第一联络组工作，日常联络5所民办高校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育工作 | 7月-8月 | 陈少东 |
| 做好第四届教代会一会议提案办理工作（建立提案工作台账、完成拟办并与相关部门沟通确定责任部门、立案提案呈报分管领导批示） | 7月-8月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（校工会：潘秀玲、刘程颖） |
| 文明校园创建工作 | 7月-8月 | 桑正、黄水波 |
| 学校国政馆内容更新（召开国政馆调整方案专家评审咨询会等） | 7月-8月 | 桑正、陈彩梅 |
| 教育部高校思想政治创新发展中心（上海建桥学院）装修设计 | 7月-8月 | 桑正、方梦瑶 |
| 暑期学校相关宣传工作 | 7月-8月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 人事组织处 | 新教职工培训（第一阶段） | 7月 | 程晨、石秀芳 |
| 高校教师资格认定 | 7月 | 程晨、石秀芳 |
| 初级、中级专业技术职务（博士直接认定）申报复核、发文、制聘书 | 7月 | 程晨、石秀芳 |
| 推进专职教师招聘 | 7月-8月 | 朱燕莉、张依婷 |
| 兼职教师信息梳理 | 7月-8月 | 朱燕莉、孙韬滔 |
| 部门档案整理归档 | 7月-8月 | 石秀芳、张依婷 |
| 教育部高校思想政治创新发展中心课题（纪检、统战）材料准备，大学生构建法治社会公益广告大赛校内推动，统战创新典型案例汇编修改，网络统战工作的研究报告撰写 | 7月 | 潘明芸、张梦媛、田珊珍 |
| 学校党建工作制度汇编，组织召开校院书记双周座谈会暨全国党建工作示范高校培育创建暨教育部高校思想政治工作创新发展中心第八次沙龙，哲社班学员开班动员及学情动态跟进 | 7-8月 | 陈静 |
| 根据上级要求上报主题教育相关材料，配合学校主题教育领导小组做好主题教育相关工作 | 7-8月 | 黄晓星、陈静、潘明芸、田珊珍、张梦媛、贾恒 |
| 组织教师参加教育部师德集中学习教育，网站群维护（内容更新、首页更新） | 7-8月 | 张梦媛，贾恒 |
| 2023年精神文明建设材料整理上报 | 7月 | 陈静，潘明芸 |
| 教务处 | 第六届教学节闭幕式组织工作 | 7月 | 赵倩、曹吉 |
| 开展学业预警工作 | 7月 | 沈志超 |
| 2023届各种论文评审费发放 | 7月 | 赵伟真 |
| 应届毕业生结业证书发放 | 7月 | 沈志超、张欣澍 |
| 学生处 | 就业指导课程大纲、教案、教材、课件的修订 | 7月 | 王旭娜、王苇 |
| 2023届毕业生就业佐证材料逐一核查 | 7月 | 门然然 |
| 24届毕业生专业介绍编制、定稿、印刷 | 7月 | 顾瑛 王苇 |
| 学生手册修订 | 7月 | 顾瑛 张莉 |
| 2022年度处室档案线上、线下归档 | 7月 | 顾瑛 张巍 |
| 2023年上海市“三下乡”工作 | 7月 | 高雅、田凯丰 |
| 2023年上海市红色专项工作 | 7月 | 高雅、田凯丰 |
| 西部计划 | 7月 | 高雅、田凯丰 |
| “金石榴”项目 | 7月 | 高雅、田凯丰 |
| 新生打电话工作反馈 每周上报 | 8月 | 张莉 张茜 |
| 2023届新生辅导员带班信息 | 7月 | 张莉 张茜 |
| 科研处 | 筹备全国民办高校学报工作会议 | 7-8月 | 朱逸、胡毓婷、孙昌立 |
| 配合人事处的职称改革工作推进工作 | 7-8月 | 朱逸 |
| 增值性评价指标体系设计 | 7-8月 | 朱逸 |
| 科研系统测试版运行 | 7-8月 | 胡毓婷 |
| 协助人事处做好职称评审期刊目录更新工作 | 7-8月 | 邓科 |
| 教育部哲学社会科学后期资助项目、上海哲学社会科学规划项目、国家社科基金后期资助项目申报 | 7-8月 | 邓科 |
| 2023年分类评价材料准备 | 7-8月 | 李琴涛 |
| 编审学报2023年第3期的来稿修改、定稿、交付排版，完成一校和二校 | 7-8月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室 | 开展分类评价材料收集上报和数据填报工作 | 7-8月 | 陈峥、施红霞、林卓涵、黄河 |
| 参与增值性评价推进工作 | 7-8月 | 黄河 |
| 参加上海民办教育协会高专委暑期调研； | 7-8月 | 黄河、林卓涵 |
| 对标高校数据收集 | 7-8月 | 黄河 |
| 策划2023年内审工作和管理评审工作的方案 | 7-8月 | 张玲 |
| 招生办公室 | 做好2023年秋季招生咨询工作（电话、线上、线下接待） | 7-8月 | 郑俞欠、钟子健、张子易 |
| 整理制作2023年新生报到手册 | 7月 | 张磊、钟子健 |
| 完成录取通知书发放前期准备工作 | 7月 | 张磊、张子易 |
| 做好已录取省份的通知书分发放工作 | 7-8月 | 张磊、张子易 |
| 做好新生报到工作，与相关部门做好新生数据对接 | 7-8月 | 张磊、郑俞欠 |
| 做好专升本预录取通知书换正式录取通知书工作 | 7-8月 | 张磊、招生办 |
| 财务处 | 半年度个人暂支的催缴 | 7月 | 周伟 |
| 新生收费、老生收费 | 7-8月 | 王静、张琳琳 |
| 上海银行开户 | 7月 | 卓敏 |
| 半年报审计材料准备 | 7月 | 全体财务 |
| 华夏银行流贷批复工作 | 7月 | 顾文 |
| 中信银行流贷批复工作 | 7月 | 顾文 |
| 对外交流办公室 | 做好外教续聘和新进外籍教师聘任工作 | 持续到暑假 | 陈栋鑫 |
| 做好国际学生录取工作 | 持续到暑假 | 冯小珊 |
| 做好暑期围棋班办班工作 | 8月5日至26日 | 陈栋鑫、张欢、冯小珊 |
| 做好商务部援外项目冈比亚信息技术培训班来校访问工作 | 8月7日 | 梁月泉 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，与国际教育学院协同做好秋季开学新生宣讲工作 | 暑期 | 梁月泉 陈栋鑫 田敏 |
| 资产管理处 | 完成新版物资申购系统开发及数据对接 | 6-8月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 建立物资申请审批各二级单位配额管理方案 | 7-8月 | 李景丽、黄婷 |
| 督办各二级单位进行暑期仪器设备维护保养 | 6-8月 | 朱剑、黄婷 |
| 做好秋季开学迎新物资准备 | 7-8月 | 郭雪勤 |
| 完成热水刷卡系统定标及施工 | 7-8月 | 张秀明、范君瑜 |
| 完成空气源热泵维保项目定标 | 7-8月 | 张秀明、吴国兵 |
| 完成中央空调维保项目定标 | 7-8月 | 张秀明、凡忠群 |
| 完成招生手册、学生手册等印刷项目定标 | 7月 | 张秀明、魏旭霞 |
| 完成北5、北6宿舍升级改造设备及家具采购 | 7-8月 | 张秀明、吴国兵、魏旭霞、范君瑜、许秋林 |
| 持续推进2022年度实验室建设项目收尾及2023年度实验室建设项目采购 | 7-8月 | 张秀明 |
| 持续推进四期工程配套采购 | 7-8月 | 张秀明 |
| 完成教材采购 | 7-8月 | 宣建号 |
| 完成作业本、床上用品采购 | 7-8月 | 张秀明、吴国兵 |
| 完成上海建桥学院定制瓶装水招标采购 | 7月 | 张秀明、范君瑜 |
| 后勤保卫处 | 新生入学准备工作 | 8月 | 杨真真、郁豪庭、赵永安、吴珍珍、李桢 |
| 校内大型活动对接及综合协调保障工作 | 8月 | 赵永安 |
| 老医务室设备修缮及新医务室规划准备工作，进一步提升医疗服务水平 | 9月前 | 马婷婷 |
| 做好新生开学体检及疫苗接种准备工作 | 9月前 | 马婷婷 |
| 进一步完善校园食品安全管理体系 | 8月 | 张媛媛 |
| 毕业生房间维修保洁及暑期项目开展 | 8月 | 吴珍珍 |
| 北五、六宿舍升级需求物料申购及新生校园卡申购 | 8月 | 吴珍珍 |
| 北宿舍区人脸闸机改造 | 8月 | 郁豪庭、李桢 |
| 校内3000具灭火器更换及各类安全设施检查 | 8月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth 2.0改造；新版违纪系统开发（使用diboot）；科研系统开发；Diboot低代码开发平台推进：oauth/docker整合；OA归档系统开发；考勤系统开发；海天财务系统数据对接改造支持；医保学生参保项目开发。 | 7-8月 | 沈方园、张海啸、丁涛（瞿龚、曹思伟、朱爰瑶） |
| FAP平台信创改造、人事系统升级上线，OA系统开发上线。 | 7-8月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：校园宽带线路排查；校园通信业务综合服务厅开业；机修社路由器业务以及支持学生新装业务协调；电信宽带线合并；寝室线路排查。 | 7-8月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移。 | 7-8月 | 郁磊、侯峻青 |
| 中心机房至留学生公寓、学生事务中心汇聚点光纤扩容、中心机房教学监控系统及设备迁移至第四教学楼考试指挥中心、第三教学楼汇聚交换机策略调整、留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整。 | 7-8月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据分析工作：新教务系统汇集；完成本科基本状态表、分类评价、年检、科研科技、实验室、创新报表；DM层需求收集第一期、DM层需求实现第一期。 | 7-8月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理。 | 7-8月 | 茅剑、万超礼 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设。 | 7-8月 | 沈方园、茅剑 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；新生开户实战演练。 | 7-8月 | 茅剑、万超礼 |
| 大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等）。 | 7-8月 | 钱宇轩 |
| 项目申报及材料准备：建桥学院IOS开发者账号申请；2023年度软著材料准备。 | 7-8月 | 钱宇轩 |
| 教学管理系统项目对接 | 7-8月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 |
| 系统运维工作：迎新、缴费、离校系统技术保障工作；丰蕾电控、门锁系统验收工作。 | 7-8月 | 钱宇轩（万梦玲） |
| 校工会办公室 | 组织开展2023年暑期教职工疗休养工作 | 7-8月 | 潘秀玲 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年7月14日印发 |
