| 处室部门2023年9月主要工作安排（完成情况统计） |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 | 重点工作完成情况(截至9月30日） |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作（如：2024届上海高校毕业生秋季校园招聘会、教师节庆祝活动、全国民办高校学报工作会议等） | 9月 | 徐皓刚、党松杰、王军芳 | 已完成 |
| 协助做好新学期开学、新生报到、开学典礼及新生第一课的各项准备工作 | 9月初 | 徐皓刚、党松杰 | 已完成 |
| 做好兄弟高校校庆礼品及贺信准备工作 | 9月 | 徐皓刚、党松杰 | 已完成 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月：推进相关部门提交行动方案初稿） | 9月 | 徐皓刚、党松杰 | 进行中 |
| 推进绩效目标实施（二）：协同规划与质量办公室谋划学校“十四五”发展规划中期调研检查方案（本月：各分规划调整汇总后报校长办公会审议，完成“十四五”发展规划中期评估工作。） | 9月初 | 徐皓刚、陈少东（质量办：施红霞） | 已完成 |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台（本月：信息化办完成预算调整，启动招投标） | 9月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩） | 进行中 |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系（本月：细化修订并印发《考核办法》） | 9月下旬 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 | 进行中 |
| 《教育决策参考》（2023年第六期）编发；《信访工作专报》（2023年9月份）编发 | 9月初、9月底 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹；陈少东、丁智华、李旭鹏 | 已完成 |
| 做好第四届教代会一会议提案办理工作（更新提案工作台账、跟进相关部门办理） | 9月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（校工会：潘秀玲、徐佳泓） | 进行中 |
| 做好2023年规范教育收费自查工作；参加2023年上海市教育事业综合统计（高基报表）调查培训 | 9月 | 陈少东、李旭鹏、徐钰 | 已完成、进行中 |
| 对接做好2023年全国第五次经济普查工作 | 9月 | 陈少东、王军芳 | 进行中，已完成前期工作 |
| 完成《建桥报》（2023年9月）编排、审校工作 | 9月 | 桑正、黄水波 | 已完成 |
| 做好学校国政馆内容更新 | 9月 | 桑正、陈彩梅 | 进行中 |
| 做好教育部高校思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）装修设计、学校刀旗和宣传栏更新 | 9月 | 桑正、方梦瑶 | 进行中 |
| 做好开学季、教师节等新闻策划宣传 | 9月 | 桑正、施楠、吉娜 | 已完成 |
| 人事组织处 | 教师节庆祝活动（新教师宣誓、导师结对、颁发2022晋升高级职称聘书、清云奖等颁奖) | 9月 | 程晨、石秀芳 | 已完成 |
| 教师资格线上认定审核 | 9月 | 石秀芳 | 进行中 |
| 2023年晋升专业技术职务申报及资料初审 | 9月 | 程晨、石秀芳 | 进行中 |
| 上报强师工程下半年培训各类项目；特聘教授（副教授）材料审核、上会 | 9月 | 程晨、石秀芳 | 进行中 |
| 状态数据库数据收集、汇总 | 9月 | 朱燕莉、孙韬滔 | 进行中 |
| 本学期兼职教师信息收集（职称证书、学位证书、聘用协议） | 9月 | 朱燕莉、孙韬滔 | 已完成 |
| 劳动监察用工申报 | 9月 | 张依婷 | 已完成 |
| 教师节暨师德师风建设月活动 | 9月 | 黄晓星、张梦媛、贾恒 | 进行中 |
| “家在临港·南汇新城镇民族团结进步文化展演和故事汇专场活动”和协会换届大会、中秋座谈会、支部生活会、纪委网站和统战网站建设 | 9月 | 潘明芸、田珊珍、张梦媛 | 进行中 |
| 校党员领导干部主题教育专题民主生活会、党组织换届、组织生活会安排、党组织建设文件起草 | 9月 | 黄晓星、陈静、贾恒、赵君 | 进行中 |
| 学生支部书记培训班、党校培训班活动、党建中心活动 | 9月 | 陈静、贾恒、赵君 | 进行中 |
| 关工委实践活动，请示、策划及执行 | 9月 | 田珊珍、贾恒 | 进行中 |
| 教务处 | 开展重修延毕工作；体育、综合素质选修课选课工作 | 9月 | 张欣澍、沈志超、朱伟民、张珊 | 已完成，已完成 |
| 新生学籍录入工作 | 9月 | 沈志超 | 进行中 |
| 开学第一周和新生开学第一周教学秩序巡视及通报；信息员反馈会 | 9月 | 魏娜 | 已完成，已完成 |
| 上学期期末考试补考工作 | 9月 | 郑巍 | 已完成 |
| 教育部状态数据采集培训及采集；专业评估 | 9月开始 | 黄海平 | 进行中，进行中 |
| 新增本科专业申报材料报送；2022-2023-2学期课程教学改善历程报告检查工作；2023年度工程教育专业认证申请及申请报告提交；新文科认证准备 | 9月开始 | 赵倩 | 已完成，进行中，进行中，进行中 |
| 教学咨询工作；第五届混合式教师教学创新设计大赛；公布并执行本学期教师培训计划；2024年“青教赛”相关工作 | 9月开始 | 白鹤 | 已完成，已完成，已完成，进行中 |
| 2023年职业教育优质教材申报；十四五首批上海市职业教育规划教材申报；校级教材建设工作；市、校两级内涵建设项目验收工作 | 9月开始 | 袁静 | 已完成，已完成，进行中，进行中 |
| 2022年和2023年第一、二批实验室建设项目建设情况监督跟进；2023-2024-1实验室耗材预估表收集；2023-2024-1期初实验室安全自查表收集；2022-2023年度教育部实验室信息数据统计表数据收集整理；2023年第三批实验室建设项目评审；拟定2023级新生工程训练服征订通知；2023-2024-1教学实验项目表收集；第一届实验室安全月活动素材收集整理 | 9月 | 王凯、倪佳丽 | 进行中，已完成，已完成，已完成，已完成，已完成，已完成 |
| 华晟“互联网+中国制造2025”项目中期评估方案确认及评估工作；临港管委会开展2023年产教融合专项资金及产教融合示范基地申报前期佐证材料整理、数据收集等工作 | 9月 | 王孙艺 | 进行中，进行中 |
| 毕业学年学生技能等级考证报名工作；产业大学国际教育学院学历提升和证书推动工作 | 9月起 | 刘芳 | 进行中，进行中 |
| 学生处 | 大一新生心理筛查、大一新生《大学生心理健康》第一轮开课 | 9月中下旬 | 张翠芳、田彬 | 已完成 |
| 录制《大学生心理健康》线上课程、团体心理辅导 | 9月中下旬 | 刘雍鹤、田彬 | 已完成 |
| 上海市大学生行业分析大赛校级初赛、上海市女性大学生创业大赛、指导站迎评准备 | 9月初开始 | 王苇 顾瑛 | 已完成 |
| 秋季兵欢送会、定兵名单公示 | 9月 | 刘伟山、秦齐文 | 已完成 |
| 新生锻造营、高级团课 | 9月 | 高雅 | 已完成 |
| 开学典礼、新生第一课 | 9月 | 高雅 | 已完成 |
| 暑期社会实践市赛相关工作、校院两级学生会组织全员培训、青马工程“菁英学院”相关工作 | 9月 | 高雅 | 已完成 |
| 首届优秀校友毕业20周年百名优秀校友采访定稿、与银行洽谈、学习新校友系统、参与迎新工作，建立校友会迎新服务处、中秋节校友及捐赠企业月饼订购 | 9月 | 王苇、童晗 | 已完成 |
| 2023新生开学迎新系列工作、2023新生军训 | 9月 | 张莉 | 已完成 |
| 2023新生辅导员队伍建设 | 9月 | 张莉、张茜 | 进行中 |
| 上海市2024届高校毕业生秋季校园招聘会、2024届辅导员就业专题培训、抖音“知识大V进校园”直播活动 | 9月 | 王苇 门然然 王旭娜 | 已完成 |
| 科研处 | 筹备全国民办高校学报工作会议 | 9-10月 | 朱逸、胡毓婷、孙昌立 | 进行中 |
| 科技成果转化工作推进 | 9月 | 朱逸 | 进行中 |
| 科研系统测试版运行 | 9月 | 胡毓婷 | 进行中 |
| 国家社科基金冷门绝学项目、上海市教委、教育发展基金会“晨光计划”项目等申报 | 9月 | 邓科 | 已完成 |
| 高级职称论文的咨询和审核工作 | 9月 | 邓科 | 进行中 |
| 博士启动基金项目中期评审、结题评审。 | 9月 | 邓科 | 已完成 |
| 编报百家讲坛计划，形成本学期百家讲坛计划表 | 9月 | 李琴涛 | 进行中 |
| 教育部状态数据填报工作 | 9月 | 李琴涛 | 进行中 |
| 学报第3期编辑，付印出版，作者稿酬结算，第4期编辑 | 9月 | 孙昌立 | 已完成 |
| 新进联培生信息统计、入校安排等 | 9月 | 梁婧 | 已完成 |
| 规划与质量办公室 | 卓越建桥计划第二次管考 | 9月中下旬 | 施红霞 | 进行中 |
| 增补《上海建桥学院教育数据管理办法》附录 | 9月 | 林卓涵 | 已完成 |
| 撰写发布年度办学成效报告 | 9月15日前 | 黄河 | 进行中 |
| 撰写发布审核评估自评报告材料收集通知 | 学期初 | 黄河 | 已完成 |
| 策划质量文化建设方案 | 9-10月 | 黄河 | 进行中 |
| 发布信息简报 | 9月第一周 | 黄河 | 已完成 |
| 优化2023年内审方案，为内审做准备工作。 | 全月 | 张玲 | 已完成 |
| 跟进上一次内审3个月以上整改期限的不符合项报告的整改验证情况，收集归档材料 | 中下旬 | 张玲 | 进行中 |
| 文件封面换版 | 9月 | 邹敏 | 已完成 |
| 协助人事处、教务处做好新教师考核评审、职称评定督导听课工作 | 9月 | 江萍 | 进行中 |
| 协助教务处做好2019级各学院毕业设计/论文复查，并将检查结果反馈给各二级学院 | 9月 | 江萍 | 已完成 |
| 协助教务处做好2024届各学院论文开题答辩过程性检查，并关注各学院对学生论文题目审核情况 | 9月 | 江萍 | 已完成 |
| 招生办公室 | 做好秋季招生总结工作 | 9月 | 张磊，招办 | 进行中 |
| 联系外省招办，催讨外省生源新生名册 | 9月 | 张磊，张子易 | 进行中 |
| 整理2023年招生广告，计划安排2024年招生宣传 | 9月 | 张磊，招办 | 进行中 |
| 做好2024年研究生招生考试报名准备 | 9月 | 张磊，郑俞欠，钟子健 | 已完成 |
| 做好2023年新生入学报到工作 | 9月 | 张磊，招办 | 已完成 |
| 财务处 | 学生退休学结算 | 9月 | 王静、张琳琳 | 进行中 |
| 新生智能化宿舍退宿结算 | 9月 | 王静、张琳琳 | 已完成 |
| 新生入学收费 | 9月 | 王静、张琳琳 | 已完成 |
| 发放勤工助学金 | 9月 | 王静、张琳琳 | 已完成 |
| 配合国际课程中心项目结算 | 9月 | 丁燕 | 已完成 |
| 申购系统预算对接系统 | 9月 | 陈功 | 进行中 |
| 易快报使用指导培训 | 9月 | 陈功 | 进行中 |
| 更新财务报销管理办法中的业务招待费制度 | 9月 | 顾文 | 进行中 |
| 做好2022年度本科教学状态财务数据采集和数据填报准备工作。 | 9月 | 韩敏明 | 进行中 |
| 对外交流办公室 | 做好新进外籍教师聘任和入职工作 | 全月 | 陈栋鑫 | 已完成2位 |
| 做好国际学生录取工作 | 全月 | 冯小珊 | 已完成JW202表寄送，预计10月中旬入境。 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，与国际教育学院协同做好秋季开学新生宣讲工作 | 全月 | 梁月泉 陈栋鑫 | 已完成新生宣讲，7名学生转入国教院。10月中旬合作高校到校实地考察。 |
| 做好秋季师生派出手续 | 全月 | 张欢 | 已完成秋季111位赴日学生派出。启动2024年秋季项目遴选派出。 |
| 拟出台加强外事归口管理办法 | 全月 | 梁月泉 | 进行中，已完成初稿。 |
| 资产管理处 | 新版物资申购系统试运行及上线 | 全月 | 宋洪凯、黄婷 | 系统已上线，由信息学院、健康学院、财务处等单位试运行 |
| 迎新工作：新生床上用品发放、搬运组织等工作 | 全月 | 郭雪勤、郭亚琴 | 已完成 |
| 物资申请审批、通用物资配置管理办法、固定资产管理办法修订 | 全月 | 黄婷、李景丽 | 已完成修订，待质量办审核发布 |
| 协助教务处开展教育部实验室年统——资产数据统计 | 按上级单位要求 | 李景丽 | 已完成 |
| 持续推进2022年度实验室建设项目收尾、验收工作 | 全月 | 张业盛、季军红、张秀明 | |
| 持续推进四期工程建设管理和配套采购 | 全月 | 张业盛、季军红、张秀明、连彩燕 | 水土保持监测及验收定标，其他持续推进 |
| 完成上海建桥学院搬运服务项目定标及搬运管理公告发布 | 9月中上旬 | 张秀明、宋洪凯、范君瑜 | 已完成 |
| 开展通用办公家具招标、中央空调维保项目定标、校内超市调拨机制建立 | 全月 | 魏旭霞 | 已完成 |
| 完成2023级新生入学筹备物资项目采购（音视频租赁、帐篷租赁及各学院迎新物资） | 9月中上旬 | 张秀明、凡忠群、魏旭霞 | 已完成 |
| 组织新生教材发放 | 全月 | 宣建号 | 已完成 |
| 完成电子电工类实验室设备定标，共计3个实验室（2023年度实验室立项） | 9月中上旬 | 张业盛、季军红、张秀明、吴国兵 | 已完成 |
| 对接需求部门，开展力学与金相实验室建设项目报价分析及商务谈判（2023年度实验室立项） | 全月 | 张业盛、季军红、张秀明、吴国兵 | 已完成 |
| 对接需求部门，配合开展金工实习虚拟仿真实验室建设项目单一来源论证（2023年度实验室立项） | 全月 | 季军红、张秀明、吴国兵 | 已完成 |
| 完成工训中心夹层改建及教育部“互联网+中国制造2025”搬迁项目定标（2023年度实验室立项） | 9月中下旬 | 张业盛、季军红、张秀明、凡忠群 | 已完成 |
| 完成职业技术学院机房建设项目验收（2023年度实验室立项） | 9月上旬 | 张秀明、凡忠群 | 已完成 |
| 完成劳动教育基地（升级）建设项目集装箱定标（2023年度实验室立项） | 9月上旬 | 张业盛、季军红、张秀明、连彩燕 | 已完成 |
| 食堂防火门维修、采购，烟罩消防喷淋系统项目采购 | 9月 | 连彩燕、许秋林 | 已完成 |
| 暑期各类维修、改造验收结算组织 | 9月 | 连彩燕 | 长辉部分完成20%，其他分包单位验收已完成，结算完成50% |
| 校园扩容申请及快递中心等辅助用房报建工作 | 9月 | 覃程骏、连彩燕 | 最终调规方案修改完成；沟通管委会完成系统上报，等待市局批复。 |
| 后勤保卫处 | 秋季学期开学服务保障工作 | 9月 | 杨真真、郁豪庭、赵永安 | 已完成 |
| 校园安全大检查 | 9月 | 杨真真、郁豪庭、赵永安、李桢 | 已完成 |
| 医务室智慧健康管理系统建设及新生医保入保工作 | 9月 | 赵永安 | 进行中 |
| 新生开学体检及麻腮风疫苗接种工作 | 9月 | 李杰 | 已完成 |
| 加强商户管理，做好校园食品安全相关工作 | 9月 | 张媛媛 | 持续进行中 |
| 餐厅管理提升及师生就餐服务提升工作 | 9月 | 张媛媛 | 阶段性提升已完成，整体提升持续进行中 |
| 师生住宿安排及园区服务工作 | 9月 | 吴珍珍 | 已完成 |
| 配合学生处完成一站式社区建设和空间改造工作 | 9月 | 吴珍珍 | 进行中 |
| 电信诈骗防范宣传工作 | 9月 | 李桢 | 已完成 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；科研系统开发；大后勤系统开发；Oauth/Docker整合；考勤系统开发；医保学生参保项目开发 | 9月 | 沈方园、丁涛（张海啸、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶） | 持续进行 |
| FAP平台信创改造 | 9月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 | 持续进行 |
| 网络宽带维修：校园宽带线路排查；校园通信业务综合服务厅开业；机修社路由器业务以及支持学生新装业务协调；电信宽带线合并；寝室线路排查 | 9月 | 茅剑、徐正洪、周琦 | 持续进行 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移 | 9月 | 郁磊、侯峻青 | 持续进行 |
| 中心机房至留学生公寓、学生事务中心汇聚点光纤扩容；中心机房教学监控系统及设备迁移至第四教学楼考试指挥中心；第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整 | 9月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 | 持续进行 |
| 数据分析工作：新教务系统汇集；DM层需求收集与实现第一期 | 9月 | 茅剑、万超礼 | 持续进行 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接 | 9月 | 茅剑、万超礼 | 持续进行 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；新生开户实战演练 | 9月 | 茅剑、万超礼 | 持续进行 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设 | 9月 | 沈方园、茅剑 | 持续进行 |
| 大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 9月 | 钱宇轩 | 持续进行 |
| 项目申报及材料准备：建桥学院IOS开发者账号申请；2023年度软著材料准备 | 9月 | 钱宇轩 | 持续进行 |
| 违纪系统上线测试；OA系统上线测试；人事系统上线测试 | 9月 | 沈方园、钱宇轩 | 持续进行 |
| 教学管理系统项目对接 | 9月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 | 持续进行 |
| 系统运维工作：迎新、缴费系统技术保障工作；丰蕾电控、门锁系统验收工作 | 9月 | 钱宇轩（万梦玲） | 持续进行 |
| 教务系统上线 | 9月 | 沈方园、钱宇轩 | 持续进行 |
| 校工会办公室 | 做好申报上海市 “选树第二批基层工会职工会员监督市级示范点”工作 | 8月底9月初 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 分别召开校工会委员、经审委员、分工会主席例会 | 9月初 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 为新入职职工办理工会会员卡并开展新职工会员须知培训 | 9月初 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 慰问军训辅导员（送清凉） | 9月初 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 配合学校召开教师节表彰大会（我心中好老师，我心中好老师”，市教育工会及上海建桥学院第三届教代会第四届工代会十佳提案） | 9月上旬 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 协助后勤完成“城投宽庭人才公寓”登记工作 | 9月上旬 | 潘秀玲 | 进行中 |
| 做好2023年教职工健康体检工作 | 全月 | 潘秀玲 | 进行中 |
| 做好2023年上海市及教育系统巾帼文明岗（巾帼建功标兵）选树工作 | 9月中旬 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 组织青年单身教职工参加各级工会组织的线上线下交友联谊会 | 全月 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 中秋节慰问教职工 | 9月下旬 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 邀请新华保险进校为教职工进行医疗理赔收单 | 45190 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 做好工会经费预算微调工作 | 9月下旬 | 潘秀玲 | 进行中 |
| 完成学校、教育工会各项工作任务 | 全月 | 潘秀玲 | 已完成 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年10月8日印发 |
