| 处室部门2023年10月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作（如：全国民办高校学报工作会议等） | 10月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好一站式服务大厅启动相关准备工作（含各部门办事指南梳理等） | 10月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 开展第八届全国学生“学宪法 讲宪法”活动 | 10月 | 徐皓刚、李旭鹏 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月计划：召开推进会议，推动相关部门提交行动方案初稿） | 10月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台（本月计划：信息化办完成招投标） | 10月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩） |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系（本月计划：细化修订并印发《考核办法》） | 10月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 《教育决策参考》（2023年第七期）编发；《信访工作专报》（2023年10月份）编发 | 10月底 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹；陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 做好第四届教代会一会议提案办理工作（跟进第一批10月15日提案办理完成情况；配合校工会做好新教代表提案撰写培训工作） | 10月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（校工会：潘秀玲、徐佳泓） |
| 启动2023年上海市教育事业综合统计（高基报表） | 10月 | 陈少东、李旭鹏、妙鹏、徐钰 |
| 撰写报送2022年市教委年检整改情况报告 | 10月底 | 陈少东、李旭鹏 |
| 做好2022-2023年度信息公开迎评自查工作（编制对照清单、信息公开网内容更新、撰写年度信息公开报告等） | 10月 | 陈少东、谢婉莹 |
| 对接做好2023年全国第五次经济普查工作 | 10月 | 陈少东、王军芳 |
| 完成《建桥报》（2023年10月）编排、审校工作 | 10月 | 桑正、黄水波 |
| 做好学校国政馆内容更新 | 10月 | 桑正、陈彩梅 |
| 做好教育部高校思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）装修设计、学校刀旗和宣传栏更新 | 10月 | 桑正、方梦瑶 |
| 做好心中的好老师、优秀学生等宣传策划 | 10月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 人事组织处 | 做好带教情况个人小结及费用发放 | 10月 | 程晨、石秀芳 |
| 专业技术职务（职称）资格审查组审查、公示 | 10月 | 程晨、石秀芳 |
| 做好“双师型”教师认定申报工作 | 10月 | 程晨、石秀芳 |
| 做好“卓越建桥计划”二级学院KPI中期测评 | 10月 | 程晨、朱燕莉 |
| 教育部状态数据库数据填报（人事组织部分） | 10月 | 朱燕莉、孙韬滔、石秀芳 |
| 推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理 | 10月 | 朱燕莉、张依婷、孙韬滔 |
| 准备财务管理专项督查材料 | 10月 | 朱燕莉、张依婷 |
| “东方英才”拔尖项目和青年项目申报 | 10月 | 朱燕莉、张依婷 |
| 干部考察、任命和培训（新任、后备、纪检、党务） | 10月 | 黄晓星、潘明芸、张梦媛 |
| 主题教育收尾工作、基层党组织换届、党组织建设文件起草 | 10月 | 黄晓星、陈静、贾恒、赵君 |
| 党务工作者培训、党校培训班活动、党建中心活动 | 10月 | 陈静、贾恒、赵君 |
| 组织开展关工委、统战实践活动，请示、策划、执行及总结 | 10月 | 田珊珍、贾恒 |
| 教务处 | 本学期教师工作量核对;往届未毕业学生学籍材料发放;启动下学期综合素质类选修课申报工作;上海市计算机等级考试实施;新生学籍信息确认;新生学信网注册工作;本学期期末考试任务下达;各学院完成下学期教学任务核对;普通话测试；实践环节工作量预算下发 | 10月 | 张欣澍、沈志超、郑巍、朱伟民、王玫、张英 |
| 全校雅思启航班开班 | 10月 | 孙鹏、曹吉 |
| 集中实践教学安排表收取核对；2024届毕业设计（论文）指导教师调研、选题，填写课题申请表；2024届毕业设计（论文）指导教师情况统计 | 10月 | 赵伟真 |
| 上学期期末归档工作布置与检查；期中教学检查；2023-2024第一学期学生信息员第二次反馈会议 | 10月 | 魏娜 |
| 2023年度校级教师教学竞赛；第四届高校青年教师课程思政教学案例展演活动 | 10月 | 甘翠兰、白鹤 |
| 毕业生调研信息收集；2023年校级课程思政师范专业申报工作 | 10月 | 黄海平、袁静 |
| 完成我校网络广播核心控制设备建设 | 10月 | 何晓伟、杨磊、王力、范昕晔、孙文峰 |
| 学生处 | 2023年上海建桥学院朋辈互助促进月开幕、心理委员配备与培训 | 10月中下旬 | 齐孟翰、田彬、各二级学院心理辅导员 |
| 2023年度下半年示范中心培训 | 10月25日-28日 | 刘雍鹤、田彬、参加培训学员 |
| 《劳动教育》教研室集体备课 | 10月 | 张莉、邵于豪、全体授课教师 |
| 上海建桥学院2024届毕业生校园招聘会、职业生涯规划大赛 | 10月 | 王旭娜、王苇 |
| 2023届就业工作总结资料收集与整理 | 10月中旬 | 门然然、王苇 |
| 教育部2023届就业数据采取 | 10月中旬 | 门然然、各二级学院 |
| 就业指导站年度评估 | 10月 | 顾瑛、王苇 |
| 进博会相关组织工作 | 10月 | 高雅、田凯丰 |
| 全国大艺展相关工作、社团文化月 | 10月 | 高雅、李月艳 |
| 校、院两级学生会组织全员培训 青马工程培训班 | 10月 | 高雅、霍廷然 |
| 十月度学工实务研讨会、辅导员四大工作坊、三位一体工作 | 10月 | 张莉、刘伟山、张茜 |
| 科研处 | 举办全国民办高校学报工作会议 | 10.26-10.28 | 朱逸、胡毓婷、孙昌立 |
| 科技成果转化工作推进 | 10月 | 朱逸 |
| 现有科研中心基地的阶段性评估 | 10月 | 朱逸 |
| 科研系统测试版运行 | 10月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 科研学术诚信调查 | 10月 | 朱逸、胡毓婷、梁婧 |
| 2024数据调查表更新 | 10月 | 胡毓婷、邓科、梁婧 |
| 横向招标项目结题 | 10月 | 胡毓婷 |
| 高级职称论文的咨询和审核工作 | 10月 | 邓科 |
| 2023年博士启动基金项目申报 | 10月 | 邓科 |
| 教育部状态数据填报工作（科研部分） | 10月 | 李琴涛 |
| 启动第4期学报组稿和编辑。 | 10月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 组织开展2023年“卓越建桥计划”第二次管考数据分析 | 10月 | 施红霞、林卓涵 |
| 《质量手册》修订 | 10月 | 施红霞、张玲、邹敏 |
| 高基表和本科状态数据报送前研判分析 | 10月 | 施红霞、林卓涵 |
| 本科教育教学审核评估自评报告第一稿收集以及规划质量办负责部分第一稿撰写 | 10月 | 黄河 |
| 发布2023年第2期民办高等教育信息简报 | 10月 | 黄河 |
| 撰写学生增值性评价总结报告 | 10月 | 黄河 |
| 策划质量文化建设方案 | 10月 | 黄河 |
| 2022年度办学成效报告定稿 | 10月-11月 | 黄河 |
| 2022年度数据年报定稿 | 10月-11月 | 林卓涵 |
| 2023年度内部审核工作发布通知及相关内审培训工作 | 10月 | 张玲 |
| 风险点识别与评价专题培训工作 | 10月下旬 | 邹敏 |
| 召开本学期第3次校级督导工作沟通会和第2次校院二级督导工作沟通会。 | 10月 | 江萍 |
| 协助教务处做好2022-2023-2学期教学文档抽查工作。 | 10月 | 江萍 |
| 结合审核评估，创建督导办质量文化建设工作，赴二级学院调研。 | 10月 | 江萍 |
| 做好学生评教后5%教师的复听工作。 | 10月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 做好2023年各二级学院招生工作总结会工作（走访各二级学院） | 10月 | 张磊、招生办 |
| 整理2023年自主招生、春季招生工作变动。 | 10月 | 张磊、招生办 |
| 编写2024年艺术类招生简章 | 10月 | 张磊、郑俞欠、钟子健 |
| 落实我校2024年春季招生、自主招生、全日制“专升本”招生工作，制定章程及计划 | 10月 | 张磊、招生办 |
| 落实2024年全国硕士研究生报名、网上确认 | 10月底 | 张磊、招生办 |
| 财务处 | 收集新生身份信息办理建设银行卡 | 10月 | 王静、张琳琳 |
| 大学生创新创业的预算录入易快报中 | 10月 | 陈功 |
| 财务管理工作专项督查资料准备 | 10月 | 韩敏明 |
| 撰写自评报告：本科教育教学审核评估自评报告（第一稿）中财务部分审核重点的撰写。 | 10月 | 韩敏明 |
| 农行四期贷款放款 | 10月 | 顾文 |
| 教委财务专项检查 | 10月 | 顾文 |
| 补充财务相关制度 | 10月 | 顾文 |
| 对外交流办公室 | 做好新进外籍教师聘任和入职工作 | 10月 | 陈栋鑫 |
| 做好国际学生返校工作、“国际留学生看临港”活动参与、面向港澳台学生的国情教育活动等 | 10月 | 冯小珊 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，做好合作伙伴院校出访和来访工作 | 10月 | 梁月泉、陈栋鑫 |
| 启动2024年秋季学生派出工作 | 10月 | 张欢 |
| 拟出台加强外事归口管理办法 | 10月 | 梁月泉 |
| 资产管理处 | 持续推进学校四期工程建设管理和配套采购 | 全月 | 季军红、张秀明、连彩燕 |
| 完成劳动教育基地集装箱及景墙施工 | 10月中上旬 | 季军红、连彩燕、王景晋 |
| 配合宣传部做好学校国政馆升级改造工作 | 11月中上旬 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 5#楼辅助用房分包深化图纸确认、施工封样确认，并启动施工 | 全月 | 季军红、连彩燕、王嘉薇雨 |
| 1#、2#楼辅助用房设计方案编制及送审 | 全月 | 张业盛、季军红、连彩燕、王嘉薇雨 |
| 校园扩容申请 | 全月 | 张业盛、季军红、连彩燕 |
| 暑期各类维修、改造验收结算组织 | 全月 | 连彩燕 |
| 完成思政中心广告宣传牌制作及安装 | 10月上旬 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成国政馆广告宣传牌制作及安装 | 10月底 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成通用办公家具招标 | 全月 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成校内超市调拨谈判 | 全月 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成能源监测平台合同签订 | 10月中上旬 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成图文广告品类供应商确定 | 全月 | 季军红、张秀明、凡忠群 |
| 完成电子电工类实验室设备合同签订，共计3个实验室（2023年度实验室立项） | 10月中旬 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成力学与金相实验室建设项目合同签订（2023年度实验室立项） | 10月中旬 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成上海建桥学院完成学校43间标准化考场建设项目定标 | 10月中下旬 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成6间自修室建设项目定标 | 10月中旬 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 后勤保卫处 | 大型活动综合协调及服务保障工作 | 10月 | 杨真真、郁豪庭、赵永安 |
| 校园安全检查及中秋国庆假期安全保障工作 | 10月 | 杨真真、郁豪庭、赵永安、李桢 |
| 2023级新生医保及意外伤害险入保跟进 | 10月 | 赵永安 |
| 做好2023级新生体检、慢性病、传染病等档案整理 | 10月 | 李杰 |
| 做好食堂满意度调研 | 10月 | 张媛媛 |
| 完善餐饮业态规划，做好师生服务工作 | 10月 | 张媛媛 |
| 2023届毕业生校园卡注销、退费工作 | 10月 | 吴珍珍 |
| 学生住宿信息核对，公寓6T建设评比及社区学生团队建设 | 10月 | 吴珍珍 |
| 反恐反暴应急演练相关工作 | 10月 | 李桢 |
| 监控、门禁设施设备更新维护 | 10月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；科研系统开发；大后勤系统开发；oauth/docker整合；考勤系统开发；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线 | 10月 | 沈方园、丁涛（张海啸、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶） |
| FAP平台信创改造 | 10月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：校园宽带线路排查；校园通信业务综合服务厅开业；机修社路由器业务以及支持学生新装业务协调；电信宽带线合并；寝室线路排查 | 10月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移 | 10月 | 郁磊、侯峻青 |
| 中心机房至留学生公寓、学生事务中心汇聚点光纤扩容；中心机房教学监控系统及设备迁移至第四教学楼考试指挥中心；第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整 | 10月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据分析工作：新教务系统汇集；DM层需求收集与实现第一期 | 10月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据 | 10月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；新生开户实战演练 | 10月 | 茅剑、万超礼 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设 | 10月 | 沈方园、茅剑 |
| 大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 10月 | 钱宇轩 |
| 项目申报及材料准备：建桥学院IOS开发者账号申请；2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整；配合审计处完成对信息化办公室的审计工作 | 10月 | 钱宇轩 |
| 违纪系统上线测试；OA系统上线测试；人事系统上线测试 | 10月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 教学管理系统项目对接 | 10月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 |
| 系统运维工作：迎新、缴费系统技术保障工作；丰蕾电控、门锁系统验收工作 | 10月 | 钱宇轩（万梦玲） |
| 教务系统上线 | 10月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 项目招投标：丰蕾北五北六南十三项目招标；网站群招投标 | 10月 | 钱宇轩 |
| 资产管理系统：配合资产处上线新版物资申购系统；完成与新版统一身份认证的对接；完成与PC端及移动端工作台的集成工作 | 10月 | 沈方园 |
| 校工会办公室 | 组织分工会主席参观、检查各分工会“教工小家”和“妈咪小屋” | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 开展第四季度教职工生日慰问工作 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 举办教职工心理健康疏导讲座沙龙 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织女教授交流学习及烘焙沙龙活动 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织本校青年教职工联谊活动 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织各分工会“爱上海、看上海、游上海”一日游活动 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好新一届代表提案撰写培训工作 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 启动分工会换届工作 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 完成学校、教育工会各项工作任务 | 10月 | 潘秀玲、徐佳泓 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年10月8日印发 |
