| 处室部门2023年11月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作（如：广西外国语学院来访等） | 11月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好第三次管理评审及2023年内审相关工作 | 11月 | 徐皓刚、桑正、党松杰、陈少东、李旭鹏 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月计划：各分行动方案整合，形成总方案的初稿） | 11月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（三）：升级校园网站群系统，站群架构调整，规范部门网站栏目设置，形成全校统一的通知平台和办事指南平台（本月计划：招投标完成） | 11月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（信息办：沈方园、钱宇轩） |
| 推进绩效目标实施（四）：编制《二级单位信访工作目标责任考核办法》及指标体系（本月计划：印发《考核办法》） | 11月 | 徐皓刚、陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 《教育决策参考》（2023年第八期）编发；《信访工作专报》（2023年11月份）编发 | 11月 | 徐皓刚、陈少东、谢婉莹；陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 做好第四届教代会一会议提案办理工作（跟进第一批、第二批提案办理） | 11月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏（校工会：潘秀玲、徐佳泓） |
| 配合市教委开展2022-2023年度信息公开评议工作 | 11月中旬 | 陈少东、李旭鹏 |
| 完成《建桥报》（2023年11月）编排、审校工作 | 11月 | 桑正、黄水波 |
| 做好学校国政馆内部装修 | 11月 | 桑正、陈彩梅 |
| 做好教育部高校思想政治工作创新发展中心（上海建桥学院）装修设计、学校刀旗和宣传栏更新 | 11月 | 桑正、方梦瑶 |
| 做好日常新闻报道以及建桥杯女子围棋、优秀学生采访等主题报道 | 11月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 人事组织处 | 专业技术职务申报思政和教育教学能力考查会 | 11月 | 程晨、石秀芳 |
| 发布年度考核通知 | 11月 | 程晨、石秀芳 |
| 发布双师型教师认定、下企业践习考核、二级单位培训及获奖的通知 | 11月 | 石秀芳 |
| 报市教委人事处专业技术职务专项检查报告及数据 | 11月 | 程晨 |
| 2023年绩效奖金分配与发放 | 11月 | 朱燕莉、孙滔韬 |
| 推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理 | 11月 | 朱燕莉、张依婷、孙滔韬 |
| 2023年年检数据前期准备 | 11月 | 朱燕莉、孙滔韬 |
| 办理应届硕士、博士落户 | 11月 | 孙滔韬 |
| 干部考察任命、干部培训班（新任、后备、纪检） | 11月 | 黄晓星、潘明芸、张梦媛 |
| 机关总支换届、筹备校党委换届事宜 | 11月 | 黄晓星、陈静 |
| 基层党建巡查相关工作 | 11月 | 黄晓星、陈静、贾恒、赵君 |
| 党务工作者培训、党校培训班活动 | 11月 | 陈静、贾恒、赵君 |
| 关工委、统战实践活动，请示、策划、执行及总结 | 11月 | 田珊珍、贾恒 |
| 教务处 | 24届毕业生期末考试工作安排；下学期教学任务安排及教材预定；下学期混合式课程申报、双语课与全外语课申报；开展毕业预审工作；全国大学英语四、六级考试监考任务下达；本学期工作量第二次发放 | 11月 | 郑巍、沈志超、张欣澍、王玫、张珊 |
| 集中实践教学安排表收取核对；2024届毕业设计（论文）开题答辩（根据各学院进度安排） | 11月 | 赵伟真 |
| 汉字应用水平测试 | 11月 | 朱伟民、张英 |
| 服务临港产业大学与建桥学院之间开展的活动 | 11月 | 刘芳 |
| 2023年度质量报告撰写及公布 | 11月 | 朱霞、黄海平 |
| 开展市级一流本科专业建设点年度检查；旅游管理、日语专业新文科专家进校检查 | 11月 | 赵倩 |
| 2024年校级内涵建设申报、签订合同、拨款等 | 11月 | 袁静 |
| 对上学期期末归档问题的复查和闭环；第三次学生信息员反馈会 | 11月 | 魏娜 |
| 第四届高校教师教学创新大赛 | 11月 | 甘翠兰、白鹤 |
| 学生处 | 2023年度朋辈心理互助促进月 | 11月 | 齐孟翰、田彬 |
| 2023级学生第一轮课程结课、第二轮课程开课 | 11月 | 刘雍鹤、田彬 |
| 三位一体信息整理 | 11月 | 张莉、张茜 |
| 选拔并培训选手参加首届全国大学生职业规划大赛、 生涯工作室的结项答辩 | 11月 | 王苇、王旭娜 |
| 百人优秀校友专访稿件汇总 、校友企业走访；基金会项目座谈会 | 11月 | 王苇 童晗 |
| 2022-2023学年毕业生就业工作总结表彰、23届就业质量报告 | 11月 | 王苇、门然然 |
| 团员和青年主题教育活动、2023年下半年无偿献血 | 11月 | 高雅、霍廷然、田凯丰 |
| 上海市模拟求职大赛暨第九届校模拟求职大赛 | 11月 | 王苇、顾瑛 |
| 2023年上海民办高校辅导员优秀工作案例评选活动、2023年上海民办高校辅导员主题班会设计大赛、2023年上海民办高校学生工作研究课题结项、2023年上海民办高校辅导员骨干素质能力专题培训 | 11月 | 王苇、张茜、马如 |
| 进博会相关工作 | 11月 | 高雅、田凯丰 |
| 全国大艺展相关工作、社团文化月 | 11月 | 高雅、李月艳 |
| 科研处 | 卓越建桥计划考核 | 11月 | 朱逸、胡毓婷、邓科 |
| 部门内审 | 11月 | 朱逸、胡毓婷、邓科 |
| 自仪院中心年度评估 | 11月 | 朱逸 |
| 学术委员会民主选举 | 11月 | 朱逸 |
| 科研系统测试版运行 | 11月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 科研处2024年财务预算初稿 | 11月 | 胡毓婷 |
| 科技、社科年报数据收集 | 11月 | 梁婧 |
| 国家社科基金思政专项申报 | 11月 | 邓科 |
| 2023年科技成果统计及奖励 | 11月 | 邓科 |
| 科研处档案整理、录入、归档 | 11月 | 李琴涛 |
| 全国民办高校学报会议收尾工作 | 11月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 卓越建桥计划2023年实施要点-管考 | 11月 | 陈峥、施红霞、林卓涵 |
| 牵头组织开展学校2023年度内审工作，含内审准备培训会、内审首次会议和各单位现场审核 | 11月 | 陈峥、施红霞、张玲 |
| 自评报告各部门第一稿汇总整理修订 | 11月 | 黄河 |
| 质量文化建设长效机制（方案）定稿 | 11月 | 黄河 |
| 协助教务处做好2024届各学院论文开题答辩过程性检查，并关注各学院对学生论文题目审核情况 | 11月 | 江萍 |
| 赴上海视觉艺术学院学习交流督导工作建设 | 11月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 召开2023年招生工作总结会 | 11月初 | 张磊，招办 |
| 提出2024学年招生计划安排（自主、春季、专升本） | 11月 | 张磊，招办 |
| 落实2024年春季招生、自主招生、三校生、专升本招生章程制定 | 11月 | 张磊，郑俞欠 |
| 做好研究生网上确认工作 | 11月 | 张磊，招办 |
| 完成2024年研究生招生考试试卷征订工作 | 11月 | 张磊，招办 |
| 财务处 | 启动2024年学校全面预算工作 | 11月 | 顾文 |
| 补充及调整财务预算管理办法相关细则 | 11月 | 顾文 |
| 讨论2023年学校与关联公司的存量关联借款归还方案，及相关合同调整 | 11月 | 顾文 |
| 制定财务月度报表分析附表及要求 | 11月 | 顾文 |
| 工会审计 | 11月 | 丁燕 |
| 对外交流办公室 | 做好新进外籍教师入职工作、合作方外籍教师来校授课安排工作 | 11月 | 陈栋鑫 |
| 参与组织“国际留学生看临港”活动（11月3日）、组织面向港澳台学生的国情教育活动等 | 11月 | 冯小珊 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，做好合作伙伴院校出访和来访工作 | 11月 | 梁月泉、陈栋鑫 |
| 推动2024年秋季学生派出工作（学生赴合作院校长短期交流） | 11月 | 张欢 |
| 出台上海建桥学院关于进一步规范各类涉外活动的管理办法 | 11月 | 梁月泉 |
| 资产管理处 | 组织年度资产清查和使用效率评价 | 11月 | 宋洪凯、郭雪勤、黄婷、李景丽 |
| 新建物资申购系统正式上线运行 | 11月 | 宋洪凯、黄婷 |
| 持续推进学校四期工程建设管理和配套采购 | 11月 | 季军红、张秀明、连彩燕 |
| 国政馆改造工程整体完工交付 | 11月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 新建自修室改造-珠宝学院 | 11月 | 季军红、连彩燕、朱书翔 |
| 外国语学院门厅改造 | 11月 | 季军红、连彩燕、朱书翔 |
| 5号楼平面布置方案确认，洁具五金送样确认及进场施工 | 11月 | 季军红、连彩燕、王嘉薇雨 |
| 1#、2#楼辅助用房设计方案编制及送审 | 11月 | 张业盛、季军红、连彩燕、王嘉薇雨 |
| 校园扩容申请 | 11月 | 张业盛、季军红、连彩燕 |
| 完成上海建桥学院标准化考场建设项目定标 | 11月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成图书馆2024-2026纸质图书项目定标 | 11月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成上海建桥学院网站群升级改造项目定标 | 11月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成上海建桥学院图书馆数据库续订项目定标 | 11月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成通用办公家具定标 | 11月 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成校内超市调拨谈判 | 11月 | 季军红、张秀明、凡忠群 |
| 完成2023年度下半年献血物资采购 | 11月 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成丰蕾维保合同签订 | 11月 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 持续推进实验室立项项目（共三批) | 11月 | 季军红、张秀明 |
| 完成采购管理、合同管理及供应商管理相关制度修订 | 11月 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 配合优化申购系统功能 | 11月 | 季军红、张秀明 |
| 后勤保卫处 | 安全文明校园申报、ISO内审等各项准备工作 | 11月 | 杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安 |
| 大型活动综合协调及服务保障工作 | 11月 | 杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安、李桢 |
| 在册大学生2024年度基本医疗保险入保的名单台账、汇总统计、数据上传工作 | 11月 | 赵永安、李杰 |
| 大学生无偿献血医疗保障工作 | 11月 | 李杰 |
| 完善餐饮食品安全培训体系与膳委会工作体系 | 11月 | 张媛媛 |
| “大学生美食节”、“美食文化周”活动 | 11月 | 张媛媛 |
| 园区资产梳理及盘点相关工作；师生校园卡贴制作及校园一卡通退费工作 | 11月 | 吴珍珍 |
| 公寓六T建设评比及垃圾分类检查工作 | 11月 | 吴珍珍 |
| 119消防宣传月相关活动开展 | 11月 | 李桢 |
| 校园电信诈骗防范宣传教育 | 11月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线 | 11月 | 沈方园、丁涛（张海啸、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶） |
| FAP平台信创改造 | 11月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：校园宽带线路排查；机修社路由器业务以及支持学生新装业务协调；电信宽带线合并；寝室线路排查 | 11月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移 | 11月 | 郁磊、侯峻青 |
| 中心机房至留学生公寓、学生事务中心汇聚点光纤扩容；中心机房教学监控系统及设备迁移至第四教学楼考试指挥中心；第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整 | 11月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据分析工作：新教务系统汇集；DM层需求收集与实现第一期 | 11月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据；海天系统数据治理 | 11月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合 | 11月 | 茅剑、万超礼 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设 | 11月 | 沈方园、茅剑 |
| 大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 11月 | 钱宇轩 |
| 项目申报及材料准备：建桥学院IOS开发者账号申请；2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整 | 11月 | 钱宇轩 |
| 业务系统需求分析及测试工作：违纪系统上线测试；公文系统流程分析；用章系统流程分析；建桥12345（信访）系统流程分析；考勤系统试运行；丰蕾北五北六南十三项目运维需求拟定，情况跟踪 | 11月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 教学管理系统项目对接 | 11月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 |
| 资产管理系统：配合资产处上线新版物资申购系统；完成与PC端及移动端工作台的集成工作 | 11月 | 沈方园 |
| 校工会办公室 | 组织退休离校老同志“重阳节”返校活动 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 新入职教职工会员卡办理 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 市教育工会进校审计工会财务 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好校工会内审工作 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织参观学习全校教工小家建设情况 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 评选2023年市教育系统三八红旗手（集体） | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织青年教工义务献血 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织义务献血教职工户外拓展活动 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 发放2023年乡村振兴农产品 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 举办教职工心理健康疏导讲座沙龙 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织女教授交流学习及烘焙沙龙活动 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织2024年春节联欢会准备工作 | 11月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年11月6日印发 |
