| 处室部门2023年12月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作 | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 协助做好文明校园、安全文明校园进校检查工作 | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好卓越建桥计划管考及部门年终总结工作 | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好2024年预算编制工作 | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月计划：收齐各分行动方案后进行整合，形成总方案的初稿） | 12月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好学校2023年工作总结与2024年工作计划 | 12月 | 徐皓刚、陈少东 |
| 做好2023年市教委民办高校年度检查 | 12月 | 徐皓刚、陈少东、李旭鹏、张竞元 |
| 做好《信访工作专报》（2023年12月） | 12月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 完成《建桥报》（2023年11月）编排、审校工作 | 12月 | 桑正、黄水波 |
| 做好学校刀旗和宣传栏更新 | 12月 | 桑正、方梦瑶 |
| 做好日常新闻报道以及青山远黛、优秀学生采访等主题报道 | 12月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 人事组织处 | 2023年民办高校年检师资专项入校检查工作 | 12月13-15日 | 张宁、朱燕莉、程晨 |
| 2023年年检数据统计申报 | 12月 | 张宁、朱燕莉、程晨 |
| 2024年工作计划和2023年工作总结 | 12月25日前 | 张宁、朱燕莉、程晨 |
| 2024年人员经费预算 | 12月 | 张宁、朱燕莉 |
| 双师型教师认定初审、产学研践习考核统计 | 12月 | 程晨、石秀芳 |
| 年终考核（二级单位、教职工个人考核、KPI考核、服务对象满意度调查）、五大奖评选 | 12月 | 程晨、石秀芳 |
| 职称思想政治考察会、教育教学能力考察会 | 12月 | 程晨、石秀芳 |
| 推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理 | 12月 | 朱燕莉、张依婷、孙滔韬 |
| 特殊劳务协议续签 | 12月 | 张依婷 |
| 年底各类数据梳理、汇总和申报（年检、安永、ESG等） | 12月 | 朱燕莉、孙韬滔 |
| 2023年年金汇缴 | 12月 | 朱燕莉、孙韬滔 |
| 组织开展党务工作者培训 | 12月 | 黄晓星、陈静、赵君 |
| 全国党建工作示范高校、民办高校党建项目结项 | 12月 | 黄晓星、陈静、田珊珍 |
| 2023年党内统计年报 | 12月 | 陈静、贾恒、赵君 |
| 关工委民创项目建设 | 12月 | 田珊珍、贾恒 |
| 教务处 | 开展毕业和学业预警工作;全国大学英语四、六级考试工作;期末考试监考任务安排；组织期末考试；全国计算机等级考试 | 12月 | 沈志超、郑巍 |
| 下学期选课、排课工作；本学期工作量第三次发放；下学期校内公选课选课 | 12月 | 张珊、张欣澍、朱伟民 |
| 期末学生评教工作、教师评学工作；优秀系主任、优秀教学奖评选工作 | 12月 | 赵倩 |
| 完成审核评估自评报告；启动第三批专业评估 | 12月 | 朱霞、黄海平 |
| 兼职教师奖教金评选工作；期末教学检查（针对考风、考纪）；2022-2023-2学期教学咨询材料回收 | 12月 | 魏娜、白鹤 |
| 2023年专利归档工作 | 12月 | 王孙艺 |
| 各二级学院毕业学年1+x证书统计 | 12月 | 刘芳 |
| 实验室信息确认表以及新进实验室人员更新工作；2024年实验室期末安全检查；2023年教育部实验室年报报送 | 12月 | 王凯、倪佳丽 |
| 2023机房满意度调查 | 12月 | 徐昊 |
| 学生处 | 完成重点关注学生约谈、心理情景剧半决赛 | 12月 | 齐孟翰、田彬、余懿凡 |
| 同心·同伴·同在——朋辈心理互助主题艺术展 | 12月 | 齐孟翰、田彬、余懿凡 |
| 心理委员培训 | 12月 | 齐孟翰、田彬 |
| 校重点课程项目结项 | 12月 | 田彬、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤 |
| xjj少数民族学生学期末座谈会 | 12月 | 居麦、张莉 |
| 首届全国大学生职业规划大赛校内选拔赛、组织专家指导培训并带学生参加上海赛区比赛 | 12月 | 王旭娜、王苇 |
| 2023年就业工作总结表彰会暨2024届毕业生就业工作推进会 | 12月 | 门然然、王苇 |
| 上海建桥学院第九届模拟求职大赛 | 12月 | 顾瑛、王苇 |
| 上海建桥学院就业典型人物事迹--光阴的故事 | 12月 | 顾瑛、王苇 |
| 第三届学风节系列活动 | 12月 | 高雅、张莉、马如、高智博 |
| 一二九歌会、主持人大赛 | 12月 | 高雅、田凯丰、霍廷然 |
| 科研处 | 卓越建桥计划考核 | 12月 | 朱逸、胡毓婷、邓科 |
| 院级科研绩效评分及项目预算划拨 | 12月 | 朱逸、胡毓婷、邓科 |
| 内审不符合项关闭 | 12月 | 朱逸、邓科、梁婧 |
| 科研团队申报材料收集及组织审议 | 12月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 2024年科研处财务预算初稿 | 12月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 全国高等教育社科、科技统计年报填报 | 12月 | 梁婧 |
| 申硕相关资料收集 | 12月 | 梁婧 |
| 2023年科技成果统计及奖励 | 12月 | 邓科 |
| 科研处档案整理、录入、归档 | 12月 | 李琴涛 |
| 《上海建桥学院学报》2023年第4期编辑、付印出版及稿酬结算 | 12月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 2023年卓越建桥计划年终管考 | 12月 | 施红霞 |
| 审核评估第一稿征求意见并定稿 | 12月 | 黄河 |
| 质量文化建设长效机制定稿 | 12月 | 黄河 |
| 2023年度内审末次会议及总结 | 12月 | 张玲 |
| 2024年部门预算编制初稿 | 12月 | 邹敏 |
| 协助学生处做好“沉浸式专项计划之师生课堂规范”检查工作，并及时反馈检查情况 | 12月 | 江萍 |
| 召开本学期第6次校级督导工作部署会和第3次校院二级督导工作沟通交流会 | 12月 | 江萍 |
| 赴厦门华夏学院、集美大学诚毅学院学习交流督导工作建设 | 12月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 完成2023年招生总结，并召开招生总结大会 | 12月 | 张磊，招办 |
| 2024年全国硕士研究生入学考试 | 12月 | 张磊，招办 |
| 参加2024年春季招生网上咨询 | 12月 | 张磊，招办 |
| 落实2024年我校外省市招生计划 | 12月 | 张磊，招办 |
| 确定2024年春季招生面试方案、教师名单 | 12月 | 张磊，招办 |
| 财务处 | 2023年市教委财务年检工作 | 12月 | 顾文 |
| 2024年学校全面预算第一轮编制汇总工作 | 12月 | 顾文 |
| 2023年财务安永审计接待工作 | 12月 | 全体财务 |
| 2023年度学校预算使用情况分析、整理、汇总 | 12月 | 韩敏明 |
| 对外交流办公室 | 做好2024年师生派出计划申报工作 | 12月初 | 梁月泉、张欢 |
| 组织面向港澳台学生的国情教育活动等 | 12月1日 | 冯小珊 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，做好合作伙伴院校出访和来访工作 | 全月 | 梁月泉、陈栋鑫 |
| 做好2024年秋季学生派出工作（学生赴合作院校长短期交流） | 全月 | 张欢 |
| 按ISO内审要求修订与外籍教师管理相关内容 | 全月 | 陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 完成年度资产清查和使用效率评价，撰写清查和使用效率评价报告 | 整月 | 宋洪凯、郭雪勤、李景丽 |
| 完成申购系统功能优化 | 整月 | 黄婷 |
| 完成四六级考试、研招考试协助保障工作 | 整月 | 郭亚琴 |
| 持续推进学校四期工程建设管理和配套采购 | 12月 | 季军红、张秀明、连彩燕 |
| 教育学院辅导员和书记室基建改造改造 | 12月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 11号学院楼431室洽谈室+学生活动中心+办公室基建改造 | 12月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 校园开放方案编制 | 12月 | 张业盛、季军红、王嘉薇雨 |
| 三期竣工备案及产证办理 | 12月 | 张业盛、季军红、连彩燕、黄书安 |
| 三期结算：门窗、强电、低压消防管、踏步及石凳、大理石干挂、连廊石材、消防结算审核 | 12月 | 张业盛、季军红、连彩燕 |
| 完成2023年度工作总结及2024年度工作计划梳理 | 12月 | 季军红、张秀明 |
| 完成上海建桥学院快递中心临建双检项目定标 | 12月 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成上海建桥学院网站群升级项目定标 | 12月 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 完成毕业论文（设计）检测系统定标 | 12月 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成朗读亭项目定标 | 12月 | 季军红、张秀明、凡忠群 |
| 完成加装充电桩项目定标 | 12月 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成采购管理、合同管理及供应商管理相关制度发文 | 12月 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 持续推进实验室立项项目（共三批) | 12月 | 季军红、张秀明 |
| 后勤保卫处 | 2023年部门年终总结准备工作 | 12月 | 杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安 |
| 对外接待及各类大型活动服务保障 | 12月 | 杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安、李桢 |
| 后勤保卫处2024年度预算编制 | 12月 | 杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安 |
| 等待财务室完成收费后上传数据至医保局数据中心，根据医保局反馈最终确认参保名单 | 12月 | 李杰 |
| 南二食堂“6T”建设 | 12月 | 张媛媛 |
| 开展餐饮月服务满意度调查及商业需求调研，进一步提升师生服务水平 | 12月 | 张媛媛 |
| 做好寒假留宿工作通知下发及汇总工作 | 12月 | 吴珍珍 |
| 2022-2023学年社区工作总结及表彰工作 | 12月 | 吴珍珍 |
| 做好校园安全保卫及检查相关工作，进一步营造良好校园环境 | 12月 | 李桢 |
| 大学生四、六级及研究生考试的保障 | 12月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；班车预约系统；新建学生证补办系统；新版寝室系统、寝室打分系统 | 12月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、赵子同、罗一鸣） |
| FAP平台信创改造 | 12月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：电信宽带线合并 | 12月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移；丰蕾网络链路调整；教务考试服务项目对接；图书馆carsi系统部署；教务处考试屏蔽项目对接；112.232网站群制作服务器转内网 | 12月 | 郁磊、侯峻青、王戬 |
| 交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整 | 12月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据分析工作：新教务系统汇集；DM层需求收集与实现第一期；新版考勤数据分析 | 12月 | 茅剑、万超礼 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据；海天系统数据治理 | 12月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；小学工系统23级学生数据同步工作 | 12月 | 茅剑、万超礼、黄陈杰、钱宇轩 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设 | 12月 | 沈方园、茅剑 |
| 大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等） | 12月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整 | 12月 | 钱宇轩 |
| 业务系统需求分析及测试工作：违纪系统上线测试；公文系统流程分析；用章系统流程分析；建桥12345（信访）系统流程分析；考勤系统试运行；丰蕾北五北六南十三项目运维需求拟定，情况跟踪 | 12月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 教学管理系统、云教学中心项目对接 | 12月 | 沈方园、钱宇轩、陶凤 |
| 资产管理系统：配合资产处上线新版物资申购系统；完成与PC端及移动端工作台的集成工作 | 12月 | 沈方园 |
| 网站群招标事项 | 12月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 系统运维保障：新版考勤系统报修处理（涉及网络、手机、特殊故障事项）；支付宝设备遗失赔偿事项 | 12月 | 沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲 |
| 校工会办公室 | 拟定工会2023年资料整理存档目录及整理存档 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 发放振兴乡村云南农产品 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 开展市教育工会2024年网上报刊订阅工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好工会2023年工作总结和2024年工作计划工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 举办工会干部培训暨年度总结会 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织开展教职工“爱心一日捐”活动 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 海鸥建桥湾女大学生讲座及参观企业活动 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织动员单身青年教师参加市教育工会联谊活动 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 2024年上海工会会员专享基本保障集中参保工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 新华保险进校理赔收单 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 开展分工会妈咪小屋挂牌工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好2023年终2024年春节大病职工和经济困难职工帮扶工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好冬送温暖工作 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 布置学校年终总结大会节目演出 | 12月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年12月6日印发 |
