处室部门2023年12月主要工作安排完成情况
处 室	计划工作项目	时间安排	负责人、参加人	重点工作完成情况(截至12月30日）
学校办公室	完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作	12月	徐皓刚、党松杰	已完成
	协助做好文明校园、安全文明校园进校检查工作	12月	徐皓刚、党松杰	已完成
	做好卓越建桥计划管考及部门年终总结工作	12月	徐皓刚、党松杰	已完成
	做好2024年预算编制工作	12月	徐皓刚、党松杰	正在进行中
	推进绩效目标实施（一）：研究制定《全面提升教学管理服务的学生满意度行动方案》（本月计划：收齐各分行动方案后进行整合，形成总方案的初稿）	12月	徐皓刚、党松杰	已完成
	做好学校2023年工作总结与2024年工作计划	12月	徐皓刚、陈少东	已完成
	做好2023年市教委民办高校年度检查	12月	徐皓刚、陈少东、李旭鹏、张竞元	已完成
	做好《信访工作专报》（2023年12月）	12月	陈少东、丁智华、李旭鹏	已完成
	完成《建桥报》（2023年11月）编排、审校工作	12月	桑正、黄水波	已完成
	做好学校刀旗和宣传栏更新	12月	桑正、方梦瑶	进行中
	做好日常新闻报道以及青山远黛、优秀学生采访等主题报道	12月	桑正、施楠、吉娜	已完成
人事组织处	2023年民办高校年检师资专项入校检查工作	12月13日-15日	张宁、朱燕莉、程晨	完成
	2023年年检数据统计申报	12月	张宁、朱燕莉、程晨	完成
	2024年工作计划和2023年工作总结	12月25日前	张宁、朱燕莉、程晨	完成
	2024年人员经费预算	12月	张宁、朱燕莉	进行中
	双师型教师认定初审、产学研践习考核统计	12月	程晨、石秀芳	完成
	年终考核（二级单位、教职工个人考核、KPI考核、服务对象满意度调查）、五大奖评选	12月	程晨、石秀芳	完成
	职称思想政治考察会、教育教学能力考察会	12月	程晨、石秀芳	完成
	推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理	12月	朱燕莉、张依婷、孙滔韬	进行中，每月推进更新
	特殊劳务协议续签	12月	张依婷	进行中
	年底各类数据梳理、汇总和申报（年检、安永、ESG等）	12月	朱燕莉、孙韬滔	完成
	2023年年金汇缴	12月	朱燕莉、孙韬滔	完成
	组织开展党务工作者培训	12月	黄晓星、陈静、赵君	完成
	全国党建工作示范高校、民办高校党建项目结项	12月	黄晓星、陈静、田珊珍	进行中
	2023年党内统计年报	12月	陈静、贾恒、赵君	完成
	关工委民创项目建设	12月	田珊珍、贾恒	进行中
教务处	开展毕业和学业预警工作;全国大学英语四、六级考试工作;期末考试监考任务安排；组织期末考试；全国计算机等级考试	12月	沈志超、郑巍	完成；完成；完成；进行中；完成
	下学期选课、排课工作；本学期工作量第三次发放；下学期校内公选课选课	12月	张珊、张欣澍、朱伟民	进行中；完成；完成
	期末学生评教工作、教师评学工作；优秀系主任、优秀教学奖评选工作	12月	赵倩	完成；完成
	完成审核评估自评报告；启动第三批专业评估	12月	朱霞、黄海平	完成；进行中
	兼职教师奖教金评选工作；期末教学检查（针对考风、考纪）；2022-2023-2学期教学咨询材料回收	12月	魏娜、白鹤	进行中；进行中；进行中
	2023年专利归档工作	12月	王孙艺	完成
	各二级学院毕业学年1+x证书统计	12月	刘芳	完成
	实验室信息确认表以及新进实验室人员更新工作；2024年实验室期末安全检查；2023年教育部实验室年报报送	12月	王凯、倪佳丽	完成；完成；完成
	2023机房满意度调查	12月	徐昊	完成
学生处	完成重点关注学生约谈、心理情景剧半决赛	12月	齐孟翰、田彬、余懿凡	完成
	同心·同伴·同在——朋辈心理互助主题艺术展	12月	齐孟翰、田彬、余懿凡	完成
	心理委员培训	12月	齐孟翰、田彬	完成
	校重点课程项目结项	12月	田彬、张翠芳、齐孟翰、刘雍鹤	完成
	xjj少数民族学生学期末座谈会	12月	居麦、张莉	完成
	首届全国大学生职业规划大赛校内选拔赛、组织专家指导培训并带学生参加上海赛区比赛	12月	王旭娜、王苇	完成
	2023年就业工作总结表彰会暨2024届毕业生就业工作推进会	12月	门然然、王苇	完成
	上海建桥学院第九届模拟求职大赛	12月	顾瑛、王苇	完成
	上海建桥学院就业典型人物事迹--光阴的故事	12月	顾瑛、王苇	完成
	第三届学风节系列活动	12月	高雅、张莉、马如、高智博	完成
	一二九歌会、主持人大赛	12月	高雅、田凯丰、霍廷然	完成
科研处	卓越建桥计划考核	12月	朱逸、胡毓婷、邓科	完成
	院级科研绩效评分及项目预算划拨	12月	朱逸、胡毓婷、邓科	进行中
	内审不符合项关闭	12月	朱逸、邓科、梁婧	完成
	科研团队申报材料收集及组织审议	12月	朱逸、胡毓婷	进行中
	2024年科研处财务预算初稿	12月	朱逸、胡毓婷	完成
	全国高等教育社科、科技统计年报填报	12月	梁婧	进行中
	申硕相关资料收集	12月	梁婧	进行中
	2023年科技成果统计及奖励	12月	邓科	进行中
	科研处档案整理、录入、归档	12月	李琴涛	进行中
	《上海建桥学院学报》2023年第4期编辑、付印出版及稿酬结算	12月	孙昌立	完成
规划与质量办公室（大数据中心）	2023年卓越建桥计划年终管考	12月	施红霞	进行中
	审核评估第一稿征求意见并定稿	12月	黄河	已完成
	质量文化建设长效机制定稿	12月	黄河	已完成
	2023年度内审末次会议及总结	12月	张玲	已完成
	2024年部门预算编制初稿	12月	邹敏	进行中
	协助学生处做好“沉浸式专项计划之师生课堂规范”检查工作，并及时反馈检查情况	12月	江萍	已完成
	召开本学期第6次校级督导工作部署会和第3次校院二级督导工作沟通交流会	12月	江萍	已完成
	赴厦门华夏学院、工学院学习交流督导工作建设	12月	江萍	已完成
招生办公室	完成2023年招生总结，并召开招生总结大会	12月	张磊，招办	已完成
	2024年全国硕士研究生入学考试	12月	张磊，招办	已完成
	参加2024年春季招生网上咨询	12月	张磊，招办	进行中
	落实2024年我校外省市招生计划	12月	张磊，招办	进行中
	确定2024年春季招生面试方案、教师名单	12月	张磊，招办	进行中
财务处	2023年市教委财务年检工作	12月	顾文	已完成
	2024年学校全面预算第一轮编制汇总工作	12月	顾文	进行中
	2023年财务安永审计接待工作	12月	全体财务	已完成
	2023年度学校预算使用情况分析、整理、汇总	12月	韩敏明	进行中
对外交流办公室	做好2024年师生派出计划申报工作	12月初	梁月泉、张欢	申报汇总初审已完成
	组织面向港澳台学生的国情教育活动等	45627	冯小珊	已完成
	拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，做好合作伙伴院校出访和来访工作	全月	梁月泉、陈栋鑫	进行中
	做好2024年春季学生派出工作（学生赴合作院校长短期交流）	全月	张欢	进行中
	按ISO内审要求修订与外籍教师管理相关内容	全月	陈栋鑫	进行中
资产管理处	完成年度资产清查和使用效率评价，撰写清查和使用效率评价报告	整月	宋洪凯、郭雪勤、李景丽	已完成，1月初发布报告
	完成申购系统功能优化	整月	黄婷	进行中
	完成四六级考试、研招考试协助保障工作	整月	郭亚琴	已完成
	持续推进学校四期工程建设管理和配套采购	12月	季军红、张秀明、连彩燕	持续推进中
	教育学院辅导员和书记室基建改造改造	12月	季军红、连彩燕、黄书安	收尾中，预计5号前完成
	11号学院楼431室洽谈室+学生活动中心+办公室基建改造	12月	季军红、连彩燕、黄书安	收尾中，预计5号前完成
	校园开放方案编制	12月	张业盛、季军红、王嘉薇雨	已完成
	三期竣工备案及产证办理	12月	张业盛、季军红、连彩燕、黄书安	竣工备案已完成一轮资料提交，目前根据建交中心老师审核意见补充完善中
	三期结算：门窗、强电、低压消防管、踏步及石凳、大理石干挂、连廊石材、消防结算审核	12月	张业盛、季军红、连彩燕	除低压消防管及消防结算外其余已完成一审
	完成2023年度工作总结及2024年度工作计划梳理	12月	季军红、张秀明	已完成
	完成上海建桥学院快递中心临建双检项目定标	12月	季军红、张秀明、魏旭霞	已完成
	完成上海建桥学院网站群升级项目定标	12月	季军红、张秀明、吴国兵	已完成
	完成毕业论文（设计）检测系统定标	12月	季军红、张秀明、范君瑜	已完成
	完成朗读亭项目定标	12月	季军红、张秀明、凡忠群	已完成
	完成加装充电桩项目定标	12月	季军红、张秀明、范君瑜	项目选型确定中，暂定1月上旬定标
	持续推进实验室立项项目（共三批)	12月	季军红、张秀明	持续跟进
后勤保卫处	2023年部门年终总结准备工作	12月	杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安	已完成
	对外接待及各类大型活动服务保障	12月	杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安、李桢	已完成
	后勤保卫处2024年度预算编制	12月	杨真真、张媛媛、郁豪庭、赵永安	进行中
	等待财务室完成收费后上传数据至医保局数据中心，根据医保局反馈最终确认参保名单	12月	李杰	已完成
	南二食堂“6T”建设	12月	张媛媛	持续进行中
	开展餐饮月服务满意度调查及商业需求调研，进一步提升师生服务水平	12月	张媛媛	已完成
	做好寒假留宿工作通知下发及汇总工作	12月	吴珍珍	进行中
	2022-2023学年社区工作总结及表彰工作	12月	吴珍珍	已完成
	做好校园安全保卫及检查相关工作，进一步营造良好校园环境	12月	李桢	已完成
	做好大学生四、六级及研究生工作	12月	李桢	已完成
信息化办公室	业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；班车预约系统；新建学生证补办系统；新版寝室系统、寝室打分系统	12月	沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、赵子同、罗一鸣）	完成2项，其余持续进行
	FAP平台信创改造	12月	沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣	持续进行
	网络宽带维修：电信宽带线合并	12月	茅剑、徐正洪、周琦	持续进行
	网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移；丰蕾网络链路调整；教务考试服务项目对接；图书馆carsi系统部署；教务处考试屏蔽项目对接；112.232网站群制作服务器转内网	12月	郁磊、侯峻青、王戬	完成5项，其余持续进行
	交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整	12月	沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青	持续进行
	数据分析工作：新教务系统汇集；DM层需求收集与实现第一期；新版考勤数据分析	12月	茅剑、万超礼	已完成
	数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据；海天系统数据治理	12月	沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼	持续进行
	数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；小学工系统23级学生数据同步工作	12月	茅剑、万超礼、黄陈杰、钱宇轩	持续进行
	规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设	12月	沈方园、茅剑	持续进行
	大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等）	12月	钱宇轩、万梦玲	持续进行
	项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整	12月	钱宇轩	持续进行
	业务系统需求分析及测试工作：违纪系统上线测试；公文系统流程分析；用章系统流程分析；建桥12345（信访）系统流程分析；考勤系统试运行；丰蕾北五北六南十三项目运维需求拟定，情况跟踪	12月	沈方园、钱宇轩	完成1项，其余持续进行
	教学管理系统、云教学中心项目对接	12月	沈方园、钱宇轩、陶凤	已完成
	资产管理系统：配合资产处上线新版物资申购系统；完成与PC端及移动端工作台的集成工作	12月	沈方园	已完成
	网站群招标事项	12月	沈方园、钱宇轩	已完成
	系统运维保障：新版考勤系统报修处理（涉及网络、手机、特殊故障事项）；支付宝设备遗失赔偿事项	12月	沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲	持续进行
校工会办公室	拟定工会2023年资料整理存档目录及整理存档	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	发放振兴乡村云南农产品	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	开展市教育工会2024年网上报刊订阅工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	做好工会2023年工作总结和2024年工作计划工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	举办工会干部培训暨年度总结会	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	未完成，1月完成
	组织开展教职工“爱心一日捐”活动	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	未完成，1月完成
	海鸥建桥湾女大学生讲座及参观企业活动	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	组织动员单身青年教师参加市教育工会联谊活动	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	2024年上海工会会员专享基本保障集中参保工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	新华保险进校理赔收单	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	开展分工会妈咪小屋挂牌工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	未完成，1月完成
	做好2023年终2024年春节大病职工和经济困难职工帮扶工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	已完成
	做好冬送温暖工作	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	未完成，1月完成
	布置学校年终总结大会节目演出	12月	夏雨、潘秀玲、徐佳泓	未完成，1月完成
专报：全体校领导、建桥教育集团  印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人
上海建桥学院学校办公室                                          2023年11月30日印发