| 处室部门2024年1-2月主要工作安排 |
| 处 室 | 计划工作项目 | 时间安排 | 负责人、参加人 |
| 学校办公室 | 完成各类会议筹备及会务工作，做好各类接待工作（2023年度总结表彰大会暨迎新晚会） | 1月 | 徐皓刚、党松杰、郁豪庭 |
| 组织好2023-2024寒假全体干部（扩大）专题学习会 | 1月 | 徐皓刚、党松杰 |
| 做好2024年部门预算 | 1月 | 徐皓刚、党松杰、李旭鹏 |
| 撰写报送ESG报告（校办、宣传部部分） | 1月初 | 徐皓刚、桑正、陈少东 |
| 着手起草学校2024年工作计划 | 1-2月 | 校办班子 |
| 校办会同各部门对接做好2023年度市教委民办高校年度实地检查工作 | 1月上旬 | 徐皓刚、郁豪庭 |
| 对接做好全国第五次经济普查（正式普查） | 1-2月 | 徐皓刚、陈少东、王军芳 |
| 做好《信访工作专报》（2024年1-2月） | 1-2月 | 陈少东、丁智华、李旭鹏 |
| 撰写报送《2023年上海教育年鉴》《浦东年鉴》学校篇目 | 1-2月 | 陈少东、何羽 |
| 全国党建工作示范高校结项验收工作 | 1月 | 桑正、陈彩梅 |
| 《建桥报》编辑 | 1-2月 | 桑正、黄水波 |
| 评选2023年上海建桥学院十大新闻 | 1月 | 桑正、方梦瑶 |
| 日常新闻跟踪报道、优秀人物采访 | 1-2月 | 桑正、施楠、吉娜 |
| 人事组织处 | 市教委年检组进校实地检查（师资、党建、思政）材料准备 | 1月1日-11日 | 张宁、黄晓星、朱燕莉、陈静、程晨 |
| 编制学校2024年人员经费预算，指导二级学院编制相关预算 | 1-2月 | 张宁、朱燕莉 |
| 制定年度培训计划 | 1月 | 程晨、石秀芳 |
| 五大奖、考核结果提交办公会讨论，公示结果，发文 | 1月 | 程晨、石秀芳 |
| ESG数据（师资数据、培训数据、教师获奖数据） | 45296 | 程晨、石秀芳、孙韬滔 |
| 推进专职教师招聘，做好数据汇总梳理 | 1-2月 | 朱燕莉、张依婷、孙滔韬 |
| 2024年教师招聘计划 | 1-2月 | 朱燕莉、张依婷 |
| 年底各类奖金发放（绩效奖金、年终奖金、评奖评优奖金） | 1-2月 | 朱燕莉、孙韬滔 |
| 2023年度岗位聘约完成情况统计汇总和费用发放 | 1月 | 张依婷、孙韬滔 |
| 全国党建工作示范高校结项验收工作 | 1-2月 | 黄晓星、潘明芸、陈静、田珊珍、张梦媛、贾恒、赵君 |
| 民办高校教师思政工作研究基地推进实施计划 | 1-2月 | 黄晓星、张梦媛、贾恒 |
| 纪委会、干部工作 | 1-2月 | 潘明芸、张梦媛 |
| 组织党支部开展党员民主评议，2024年元旦春节困难党员排摸、费用报销，2023年党费两表一报告 | 1月 | 陈静、赵君 |
| 教务处 | 旅游管理、日语专业新文科认证专家进校 | 1月 | 朱霞、赵倩 |
| 应届、往届生申报结业、毕业和学位证书工作；开展下学期延长学习年限工作；重修工作量结算；实践环节工作量结算、本学期工作量第四次发放；学年课时费预算；应届毕业生结业证书、往届学生学历证书发放 | 1月 | 张欣澍、沈志超 |
| 2024届毕业设计（论文）中期答辩（根据各学院进度安排） | 1月 | 赵伟真 |
| 毕业学年学生技能考试报名；临港产业大学国际技能证书培训工作 | 1月 | 刘芳 |
| 2023-2024学年第二学期实验室耗材预估表通知；2023年教育部实验室安全年报报送 | 1月 | 倪佳丽、王凯 |
| 2个市级产业学院的建设工作；市级现代产业学院申报工作；2023年临港产教融合专业资金申报 | 1月 | 王孙艺 |
| 学生处 | 首届全国大学生职业规划大赛-上海赛区决赛 | 1月 | 王苇、王旭那 |
| 走访企业 | 1月 | 王苇、王旭那、门然然 |
| 2023级《大学生心理健康》课程第一、二轮结课 | 1-2月 | 刘雍鹤、田彬等 |
| 校本线上课程搭建完成 | 1-2月 | 田彬等 |
| 《大学生心理健康》校本教材完成统稿 | 1-2月 | 田彬等 |
| 学生寒假返乡前相关数据排摸 | 1月 | 张莉、张茜 |
| 走访校友和捐赠企业 | 1月 | 王苇、童晗 |
| “一站式”学生社区D区党建室、心理驿站、社团工作室、办公室布置/“一站式”学生社区住楼辅导员摸排 | 1月 | 高祺、潘成培 |
| 2024年春季征兵工作 | 1-2月 | 刘伟山、秦齐文 |
| 少数民族学生学期末座谈会 | 1月 | 张莉，居麦 |
| 2023国际滑联志愿者活动 | 1月 | 高雅，田凯丰 |
| 校团学部门述职 | 1月 | 高雅、霍廷然 |
| 科研处 | 组织科研团队申报评审及后续工作 | 1-2月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 安排科研管理系统的试用及使用手册编制 | 1-2月 | 朱逸、胡毓婷 |
| 2023年科研成果奖励发放 | 1-2月 | 邓科 |
| 科研申报书填写指导 | 1-2月 | 邓科 |
| 教育部人文社科项目、国家社科基金项目、上海自然科学基金项目申报，全国党建结项材料的上报 | 1-2月 | 邓科 |
| 全国高等教育社科、科技统计年报填报 | 1-2月 | 梁婧 |
| 联培生及联培生导师津贴发放 | 1-2月 | 梁婧 |
| 18场百家讲坛学生名单录入素拓系统 | 1-2月 | 李琴涛 |
| 科研成果档案材料归档。 | 1-2月 | 李琴涛 |
| 《上海建桥学院学报》2024年第一期收稿、审定 | 1-2月 | 孙昌立 |
| 规划与质量办公室（大数据中心） | 卓越建桥计划2024年实施要点 | 1-2月 | 施红霞 |
| 2023年度内审整改追踪（1个月期限的不符合项报告） | 1-2月 | 张玲 |
| 信息简报编制 | 1-2月 | 黄河 |
| 结合市重点教改项目，探索第三方评价与学校质量建设深度结合 | 1-2月 | 黄河 |
| ESG报告撰写 | 1-2月 | 林卓涵 |
| 2024年内审员培训名单收集 | 1-2月 | 邹敏 |
| 协助教务处做好本学期期末考试巡考工作 | 1-2月 | 江萍 |
| 完成校院二级教学督导工作机制及体制改革方案 | 1-2月 | 江萍 |
| 完成项目“混合式教学改革创新质量管理研究”中期检查答辩 | 1-2月 | 江萍 |
| 招生办公室 | 审核自主招生章程、审核专升本章程 | 1-2月 | 张磊 |
| 公布2024年春季招生章程、自主招生章程 | 1-2月 | 郑俞欠 |
| 做好2024年春季招生、自主招生纸质媒体广告宣传工作、线上宣传工作 | 1-2月 | 张磊，招办 |
| 讨论2024年春招校测方案、自主招生校测方案、专升本招生考试方案 | 1-2月 | 张磊，招办 |
| 组织参加2024年春季招生、自主招生、三校生招生考试、专升本考试线下宣传会 | 1-2月 | 张磊，招办 |
| 整理2024年各专业招生资料 | 1-2月 | 张磊，招办 |
| 准备2024年春季招生校测工作 | 1-2月 | 张磊，招办 |
| 财务处 | 完成2023年度财务决算报告编制 | 1-2月 | 韩敏明 |
| 完成2023年度教委财务管理系统年检数据填报 | 1-2月 | 韩敏明 |
| 完成2024年度学校预算（第一稿）编制汇总 | 1-2月 | 韩敏明 |
| 年终绩效发放 | 1-2月 | 顾文 |
| 对接学校审计处、监事会对学校预算财务流程的审计 | 1-2月 | 韩敏明 |
| 安永年终审计、立信年终审计 | 1-2月 | 全体财务 |
| 固定资产数据金蝶导入 | 1-2月 | 陈功、张浩琳 |
| 工会经费收支决算表的编制 | 1-2月 | 周旋、瞿宏祎、丁燕 |
| 2024年工会经费收支预算表的编制 | 1-2月 | 周旋、瞿宏祎、丁燕 |
| 对外交流办公室 | 做好2024年师生派出计划审议和下达工作 | 1月初 | 梁月泉、张欢 |
| 做好2024年春季学期外籍教师聘用、国际学生录取准备工作 | 1-2月 | 陈栋鑫、冯小珊 |
| 拓展本升硕项目，跟进本升硕项目落地，做好合作伙伴院校来访工作 | 1-2月 | 梁月泉、陈栋鑫 |
| 做好2024年春季学生派出和行前教育工作（学生赴合作院校长短期交流） | 1-2月 | 张欢 |
| 按ISO内审要求修订与外籍教师管理相关内容 | 全月 | 陈栋鑫 |
| 资产管理处 | 申购系统统计报表、同财务定期自动对账功能上线 | 春节前 | 黄婷 |
| 发布2023年度资产清查和使用效率评价报告 | 1月初 | 李景丽、黄婷 |
| 会同教务处将上个月对学校教学用房调研的情况形成问题清单，分别落实 | 春节前 | 宋洪凯、李景丽 |
| 编写2024年度部门预算，年度重点工作计划 | 春节前 | 宋洪凯 |
| 完成成绩打印系统定标 | 1月中旬 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成四期工程5号楼空调采购项目定标 | 1月上旬 | 季军红、张秀明、魏旭霞 |
| 完成商学院CRIC不动产大数据教学实训系统单一来源合同签订 | 1月中下旬 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成加装充电桩、充电桩电缆项目定标 | 1月上旬 | 季军红、张秀明、范君瑜 |
| 完成校园光伏项目采购项目定标 | 1月中下旬 | 季军红、张秀明、凡忠群 |
| 持续推进实验室立项项目采购及验收（共三批) | 整月 | 季军红、张秀明 |
| 完成ESG报告初稿梳理 | 1月上旬 | 张秀明、范君瑜 |
| 完成工会福利定标及配送 | 1月上旬 | 季军红、张秀明、吴国兵 |
| 持续推进学校四期工程建设管理和配套采购 | 整月 | 季军红、张秀明、连彩燕 |
| 信息技术学院物联网应用场景综合实验室基建改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 健康管理学院康复实训室基建改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 健康管理学院临床护理实训室基建改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、朱书翔 |
| 健康管理学院母婴护理实验室基建改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、朱书翔 |
| 职业技术学院化妆室实验室基建改造 | 整月 | 季军红、连彩燕、朱书翔 |
| 持续跟进渗漏水维修 | 整月 | 季军红、连彩燕、黄书安 |
| 持续跟进三期工程竣工规划备案及档案验收报建手续 | 整月 | 张业盛、季军红、连彩燕、黄书安 |
| 后勤保卫处 | 寒假前校园安全检查工作 | 1月 | 杨真真、张媛媛、赵永安 |
| 做好寒假期间后勤保障服务各项安排工作 | 1-2月 | 杨真真、张媛媛、赵永安、李桢 |
| 结合2024年工作计划进行部门预算编制工作 | 1-2月 | 杨真真、张媛媛、吴珍珍、赵永安 |
| 做好新医务室设施设备配置计划工作，改善校园医疗服务环境 | 2月 | 李杰 |
| 开展校园食品安全排查整治专项工作 | 1-2月 | 张媛媛 |
| 开展食堂和商业店铺从业人员行为规范培训工作 | 1-2月 | 张媛媛 |
| 做好寒假留宿通知下发、留校学生住宿保障安排工作 | 1月 | 吴珍珍 |
| 做好学期末寝室违禁物品申领工作 | 1月 | 吴珍珍 |
| 做好春季开学前校园安全检查工作 | 2月 | 李桢 |
| 做好春季学生返校安保工作方案 | 2月 | 李桢 |
| 信息化办公室 | 业务系统开发及优化：继教院缴费系统开发；全校所有业务系统进行Oauth2.0改造；大后勤系统开发；oauth/docker整合；医保学生参保项目开发；建桥12345系统开发及上线；公务车借用系统；新版寝室系统、寝室打分系统；科研系统功能优化 | 1-2月 | 沈方园、丁涛（张海啸、钱宇轩、瞿龚、曹思伟、黄陈杰、朱爰瑶、汪俊君、赵子同、罗一鸣） |
| FAP平台信创改造 | 1-2月 | 沈方园、汪俊君、赵子同、罗一鸣 |
| 网络宽带维修：电信宽带线合并 | 1-2月 | 茅剑、徐正洪、周琦 |
| 网络运维保障：校内无线网络部署，路由器私接问题处理；服务器迁移；Gench网络AP调试 | 1-2月 | 郁磊、侯峻青、王戬 |
| 交换机策略调整：第三教学楼汇聚交换机策略调整；留学生公寓汇聚交换机、学生事务中心汇聚交换机下线及核心交换机策略调整 | 1-2月 | 沈方园、余强、茅剑、郁磊、侯峻青 |
| 数据治理工作：迎新系统、教务系统数据流整理；南北食堂新进档口数据对接；梳理旧版人事系统数据；海天系统数据治理 | 1-2月 | 沈方园、茅剑、钱宇轩、万超礼 |
| 数据支持工作：配合新教务系统上线，完成持续数据配合；小学工系统23级学生数据同步工作 | 1-2月 | 茅剑、万超礼、黄陈杰、钱宇轩 |
| 规范各个业务系统数据标准，推进大数据中心建设 | 1-2月 | 沈方园、茅剑 |
| 业务系统相关文档撰写：大后勤系统文档撰写（订餐、班车、宿舍、招待所、教师公寓等）；新版人事系统操作手册撰写；勤工助学系统需求文档撰写 | 1-2月 | 钱宇轩、万梦玲 |
| 项目申报及材料准备：2023年度软著材料准备；信息化办公室多项经费及预算调整；撰写2024年度信息化项目建设立项书；学校2023年度关联交易审核材料准备 | 1-2月 | 钱宇轩 |
| 业务系统需求分析及测试工作：违纪系统上线测试；公文系统流程分析；用章系统流程分析；建桥12345（信访）系统流程分析；考勤系统试运行 | 1-2月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 系统运维保障：新版考勤系统报修处理（涉及网络、手机、特殊故障事项）；支付宝设备遗失赔偿事项；纪委办公室网站上线工作；丰蕾北5678、南13后台管理系统交接工作 | 1-2月 | 沈方园、郁磊、钱宇轩、侯峻青、曹思伟、万梦玲 |
| 配合运维管理部完成学校停车场充电桩选型工作 | 1-2月 | 沈方园、曹思伟 |
| 2023年度上海建桥学院信息化服务满意度问卷设计及发放调研 | 1-2月 | 沈方园、钱宇轩 |
| 配合资产处完成2023年度资产盘点工作 | 1-2月 | 钱宇轩、施祺 |
| 校工会办公室 | 组织召开分工会年终总结工作会 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 组织工会干部培训 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 举办上海建桥学院2024春节联欢会 | 45309 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好春节慰问职工工作 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好春节慰问大病、家庭经济困难教职工工作 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好冬送温暖工作 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 做好工会行政经费预算工作 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 参加2023年度基层工会财务工作会议 | 1月 | 夏雨、潘秀玲、徐佳泓 |
| 专报：全体校领导、建桥教育集团 印发：各二级学院领导、各职能（业务）部门负责人 |
| 上海建桥学院学校办公室 2023年1月9日印发 |
